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領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通技巧有哪些

時(shí)間:2023-11-02 22:30:42 曉鳳 職場(chǎng)資訊 我要投稿
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領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通技巧有哪些

  領(lǐng)導(dǎo)者之所以被稱為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),很大一部分原因就在于,他能組織協(xié)調(diào)組織內(nèi)的所有個(gè)體為共同的目標(biāo)去奮斗。正因?yàn)檫@樣,與下屬溝通,就成為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想教育工作的一個(gè)重要方法。今天小編分享的是領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通技巧,希望能幫到大家。

領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通技巧有哪些

  領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通技巧

  一、批評(píng)型交談

  運(yùn)用這種方式,領(lǐng)導(dǎo)者大多要先肯定其成績(jī)?cè)僦赋銎洳蛔,?duì)被批評(píng)的下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤要盡力引導(dǎo),使之能主動(dòng)地認(rèn)識(shí)到自己的問題。當(dāng)然,有時(shí)也可以直接地進(jìn)行批評(píng)交談。

  二、詢問型交談

  即領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)有的下屬可以直接問,而對(duì)另一些人則可委婉地問。關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者一定要掌握“問”的技巧。通過(guò)詢問來(lái)讓下屬產(chǎn)生溝通的欲望,而不是單向的接受知識(shí)再消化、利用。

  三、用商量的口吻進(jìn)行交談

  這種方式要求領(lǐng)導(dǎo)要心平氣和、平等待人,以關(guān)心、信任的態(tài)度對(duì)待下屬,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發(fā)問,或中間打斷下屬的話頭,應(yīng)允許下屬解釋,談不同看法,對(duì)的要肯定,錯(cuò)的予以指出,在友好的氣氛中,協(xié)商解決問題。

  四、要抱著虛心的精神,不要妄自尊大

  連孔夫子這樣的圣人都說(shuō)了:“三人行必有我?guī)!焙螞r我們都是凡夫俗子,就溝通的某個(gè)議題來(lái)看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應(yīng)該認(rèn)真傾聽別人觀點(diǎn),營(yíng)造良好的的溝通環(huán)境,不要據(jù)人與千里之外,更不可藐視任何人。

  五、要有大度的心態(tài),更要有辨別是非的能力

  很多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抱怨員工不與之溝通,試想之,當(dāng)員工滿懷信心與激情與你溝通事情時(shí),你卻感覺很煩,對(duì)你的成績(jī)提出意見或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報(bào)復(fù),這樣反倒降低了你的形象,宰相肚里能撐船,越是謙虛的領(lǐng)導(dǎo)越是水平高的領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)因?yàn)橹t虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。

  六、溝通要把生活與工作分開

  很多領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因?yàn)榕c某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對(duì)胃,用李云龍的話就是能尿到一個(gè)壺里,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點(diǎn)。溝通要分清楚溝通的場(chǎng)合、溝通的內(nèi)容、溝通的成績(jī)。舉個(gè)例子:某上級(jí)和某下屬脾氣相投,你完全可以在下班后喝喝酒、吃吃飯或玩玩。當(dāng)下屬缺錢時(shí),你可以借給他錢,但切不可把其他下屬應(yīng)該得到的獎(jiǎng)勵(lì)給了和自己“投緣的下屬”當(dāng)成自己慷慨的經(jīng)費(fèi)了。

  領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通妙招

  要善于將下屬說(shuō)話的愿望激發(fā)出來(lái)。

  如果領(lǐng)導(dǎo)者只顧著自己滔滔不絕的講話,不給下屬說(shuō)話的機(jī)會(huì)和沒有說(shuō)話的愿望,談話就會(huì)陷入僵局,無(wú)法進(jìn)行下去。因此,領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬交談的時(shí)候,應(yīng)注意說(shuō)話的態(tài)度、方式、語(yǔ)調(diào)和分寸感,要激發(fā)下屬說(shuō)話的愿望,給下屬講話的機(jī)會(huì),才能在交談的過(guò)程中更好的完成信息交流。

  要善于讓下屬講真話。

  與下屬談話過(guò)程中,往往會(huì)有些人出于某種動(dòng)機(jī)或是一些顧忌,不講真話,弄虛作假、阿諛奉承,這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)拿出更誠(chéng)懇、坦率和求實(shí)的態(tài)度,不把自己好惡的面部顯現(xiàn)在出來(lái),盡可能的讓對(duì)方在談話中了解到自己感興趣的真實(shí)的情況,并不是奉承的講話,消除下屬的顧慮等。

  要善于了解抓住主要的問題。

  交談中要突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要。領(lǐng)導(dǎo)者要快速的把談話轉(zhuǎn)入正題,說(shuō)明問題的實(shí)質(zhì),引導(dǎo)下屬進(jìn)入正題。

  要善于控制自己的情緒,避免沖動(dòng)。

  交談時(shí),下屬在反應(yīng)情況的同時(shí),往往也會(huì)帶有不滿、抱怨等情緒,而作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)保持一顆清醒的頭腦,冷靜思考,不能激動(dòng),顯現(xiàn)出反感、憤怒等情緒。

  要善于找到談話的機(jī)會(huì)。

  談話有正式和非正式兩種方式,非正式的談話是在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行的,在沒有主題和預(yù)定的時(shí)間內(nèi)的談話機(jī)會(huì),這種機(jī)會(huì)一般是在人毫無(wú)戒備之心的情況下進(jìn)行的,卻往往會(huì)得到很多的信息。

  要善于掌握發(fā)表意見的分寸。

  聽下屬發(fā)言時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者不要急于發(fā)表評(píng)論性、結(jié)論性等意見,要在談話的之后,避免對(duì)于下屬在發(fā)言過(guò)程中起到引導(dǎo)的作用。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者在發(fā)表意見時(shí),要注意分寸,表達(dá)的要謹(jǐn)慎,能讓下屬采納和接受自己的意見。

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬溝通的原則

  一、多激勵(lì)你的下屬,少指責(zé)你的下屬

  積極的激勵(lì)和消極的職責(zé)帶給你的下屬的是完全不同的感受,也會(huì)產(chǎn)生完全不一樣的結(jié)果。每個(gè)人的內(nèi)心都會(huì)希望別人能夠了解并給予正面的評(píng)價(jià)。給予下屬鼓勵(lì)和贊美能夠讓下屬的心理得到滿足,減少他們的挫敗感,有助于引導(dǎo)他們?cè)诒容^愉悅的情緒當(dāng)中接受你的意見,說(shuō)服他們,引導(dǎo)他們更加賣力的工作。而指責(zé)員工需要注意,直言的職責(zé)會(huì)讓下屬感到不安,產(chǎn)生逆反心理,很有可能對(duì)以后工作的開展帶來(lái)一些隱患。批評(píng)下屬的時(shí)候需要注意技巧,更重要的是一起找出失誤的原因和改進(jìn)的措施。

  二、下屬與自己意見不合時(shí),“以柔克剛”原則

  在管理工作當(dāng)中難免會(huì)出現(xiàn)意見不同、甚至下屬頂撞的情況發(fā)生,這種情況下管理者要克制好情緒淡定處理,最好不要以自己的權(quán)力去逼迫下屬。意見不同是很正常的情況,即便下屬頂撞也別只顧面子而情緒失控,需要提升自己的度量和修養(yǎng),靜下心來(lái)把來(lái)龍去脈搞清楚,把下屬的原因弄明白,做好主動(dòng)溝通和解的工作,以免下屬的思想包袱越重、積怨也就越多,能屈能伸、能容能忍、以柔克剛的大度才是管理者魅力的體現(xiàn),這樣也可以更好的讓下屬佩服管理者的度量,贏得下屬的忠誠(chéng)的追隨和尊敬。當(dāng)你把事情處理得當(dāng),會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)形象的建立、關(guān)系改善都有重要的作用。

  三、勸說(shuō)他人,要設(shè)身處地的來(lái)想

  一個(gè)銷售員要設(shè)身處地為顧客著想才能夠讓顧客感到信任、感到放心,最終才能被說(shuō)服,成功交易。管理者想要更好的溝通,勸說(shuō)下屬,也是同樣的道理。勸說(shuō)下屬說(shuō)時(shí)要多站在對(duì)方的角度著想、談?wù)搶?duì)方所需要的要點(diǎn),抓住下屬主要關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn),這樣才容易溝通成功,考慮下屬的角度,讓下屬考慮上級(jí)的角度,換位思考更容易溝通。

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的有效溝通技巧

  一、建立信任和尊重

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的溝通首先要建立信任和尊重。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該尊重下屬的人格和工作能力,鼓勵(lì)下屬表達(dá)自己的意見和建議。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該與下屬建立良好的關(guān)系,建立相互信任的基礎(chǔ)。只有建立了信任和尊重,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的溝通才能更加順暢。

  二、傾聽和理解

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的溝通需要傾聽和理解。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真傾聽下屬的意見和建議,理解下屬的工作情況和需求。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該與下屬進(jìn)行有效的溝通,讓下屬感受到自己的關(guān)心和支持。只有傾聽和理解,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的溝通才能更加有效。

  三、明確目標(biāo)和任務(wù)

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的溝通需要明確目標(biāo)和任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該明確下屬的工作目標(biāo)和任務(wù),為下屬提供明確的指導(dǎo)和支持。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該與下屬共同制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,合理分配工作任務(wù)和資源,確保工作順利進(jìn)行。只有明確目標(biāo)和任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的溝通才能更加明確和有效。

  四、及時(shí)反饋和調(diào)整

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的溝通需要及時(shí)反饋和調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)反饋下屬的工作進(jìn)展和問題,為下屬提供必要的幫助和支持。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和實(shí)施方案,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。只有及時(shí)反饋和調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的溝通才能更加順暢和有效。

  五、鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的溝通需要鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)表?yè)P(yáng)下屬的成績(jī)和進(jìn)展,鼓勵(lì)下屬發(fā)揮自己的潛力和能力。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該給予下屬適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造力。只有鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的溝通才能更加積極和有效。

  與下屬溝通技巧

  一:創(chuàng)造良好的溝通情景

  1、了解:上級(jí)要充分了解下級(jí)的需求、情感、價(jià)值觀、以及個(gè)人的問題

  2、主動(dòng):要主動(dòng)放下架子去和下級(jí)分享信息和主動(dòng)接近下級(jí)

  3、參與:決策前多征詢下級(jí)的意見,讓他們有機(jī)會(huì)表達(dá)看法和想法

  二:7個(gè)要點(diǎn)

  1、溝通第一,面子第二,要給下屬以尊重

  2、強(qiáng)調(diào)效率,任務(wù)交代清楚,指令清晰

  3、就事論事,不涉及人品

  4、少發(fā)脾氣,少指責(zé),特別是公開場(chǎng)合

  5、溝通下屬的成績(jī),要及時(shí)公開表?yè)P(yáng)

  6、溝通下屬的情緒,要私下化解

  7、最忌諱傳播負(fù)面情緒

  三:7個(gè)注意

  1、不急著說(shuō),先聽聽看

  2、廣納建言,接納諫言

  3、態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言親切

  4、長(zhǎng)話短說(shuō),少說(shuō)大話

  5、下級(jí)做對(duì),馬上贊揚(yáng)

  6、部屬有錯(cuò),私下規(guī)過(guò)

  7、掌控情緒,不傷和氣

  4、激勵(lì):傳達(dá)命令和意見,不要忘了語(yǔ)言激勵(lì)

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