人力資源規(guī)劃的程序是什么
人力資源規(guī)劃是人力資源管理的重要內(nèi)容,所以很多的人都會(huì)想知道人力資源規(guī)劃的步驟。下面為您精心推薦了人力資源規(guī)劃的技巧,希望對(duì)您有所幫助。
人力資源規(guī)劃的程序
(1)人力資源規(guī)劃的步驟
、僬{(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息有:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、消費(fèi)者結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率、生產(chǎn)和銷售狀況、技術(shù)裝備的先進(jìn)程度等企業(yè)自身的因素;企業(yè)的外部環(huán)境包括社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、法律環(huán)境等。這些外部因素是企業(yè)制定規(guī)劃的“硬約束”,企業(yè)人力資源規(guī)劃的任何政策和措施均不得與之相抵觸。例如,《勞動(dòng)法》規(guī)定:禁止用人單位招用未滿16周歲的未成年人。企業(yè)擬定未來人員招聘計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵守這一原則。否則,將被追究責(zé)任,計(jì)劃亦無效。
②根據(jù)企業(yè)或部門實(shí)際確定其人力資源規(guī)劃的期限、范圍和性質(zhì)。建立企業(yè)人力資源信息系統(tǒng),為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。
、墼诜治鋈肆Y源供給和需求影響因素的基礎(chǔ)上,采用以定量為主,結(jié)合定性分析的各種科學(xué)預(yù)測方法對(duì)企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。它是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,其準(zhǔn)確程度直接決定了規(guī)劃的效果和成敗,是整個(gè)人力資源規(guī)劃中最困難,同時(shí)也是最關(guān)鍵的工作。
、苤贫ㄈ肆Y源供求平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。通過具體的業(yè)務(wù)計(jì)劃使未來組織對(duì)人力資源的需求得到滿足。
(2)規(guī)劃流程
人力資源規(guī)劃過程還可以歸納為三個(gè):評(píng)價(jià)現(xiàn)有的人力資源;預(yù)估將來需要的人力資源;制定滿足未來人力資源需要的行動(dòng)方案。
、佼(dāng)前評(píng)價(jià)。
管理當(dāng)局要對(duì)現(xiàn)有人力資源的狀況作一考察。這通常以開展人力資源調(diào)查的方式進(jìn)行。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)高度發(fā)達(dá)的年代,對(duì)于絕大多數(shù)組織來說,要形成一份人力資源調(diào)查報(bào)告,并不是一項(xiàng)困難的任務(wù)。這份報(bào)告的數(shù)據(jù)來源于員工填寫的調(diào)查表。調(diào)查表可能開列姓名、最高學(xué)歷、所受培訓(xùn)、以前就業(yè)、所說語種、能力和專長等欄目,發(fā)給組織中的每一個(gè)員工。此項(xiàng)調(diào)查能幫助管理當(dāng)局評(píng)價(jià)組織中現(xiàn)有的人才與技
能。
當(dāng)前評(píng)價(jià)的另一內(nèi)容是職務(wù)分析。人力資源調(diào)查主要告訴管理當(dāng)局各個(gè)員工能做些什么,職務(wù)分析則具有更根本的意義,它確定了組織中的職務(wù)以及履行職務(wù)所需的行為。例如,在博伊斯—凱斯凱德公司(Boise Cascade)中工作的第三級(jí)采購專業(yè)人員,其職責(zé)是什么?若其工作取得績效,最少需要具備什么樣的知識(shí)、技術(shù)與能力?對(duì)第三級(jí)采購專業(yè)人員與對(duì)第二級(jí)采購專業(yè)人員或者采購分析員的要求,有些什么異同之處?這些是職務(wù)分析能明確問題之所在,職務(wù)分析將決定各項(xiàng)職務(wù)適合的人選,并最終形成職務(wù)說明書說明職務(wù)規(guī)范。
、谖磥碓u(píng)價(jià)。
未來人力資源的需要是由組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略決定的。
人力資源需求是組織的產(chǎn)品或服務(wù)需求狀況的一種反映;趯(duì)總營業(yè)額的估計(jì),管理當(dāng)局要為達(dá)到這一營業(yè)規(guī)模配備相應(yīng)需要數(shù)量和知識(shí)結(jié)構(gòu)的人力資源。在某些情況下,這種關(guān)系也可能相反,當(dāng)一些特殊的技能為必不可少而又供應(yīng)緊張時(shí),現(xiàn)有的符合要求的人力資源狀況就會(huì)安定營業(yè)的規(guī)模。例如,稅務(wù)咨詢公司就可能出現(xiàn)這種情況。它常發(fā)現(xiàn)經(jīng)營機(jī)會(huì)遠(yuǎn)比自己所能處理的業(yè)務(wù)大得多。其擴(kuò)大營業(yè)的惟一限制因素可能就是,該咨詢公司能否雇傭和配備具有滿足特定客戶要求所必須的`工作人員。不過,大多數(shù)情況之下是以組織總目標(biāo)和基于目標(biāo)規(guī)定的營業(yè)規(guī)模預(yù)測作為主要依據(jù),來確定組織的人力資源需要狀況。
、壑贫嫦蛭磥淼男袆(dòng)方案。
在對(duì)現(xiàn)有能力和未來需要作出全面評(píng)估以后,管理當(dāng)局可以測算出人力資源的短缺程度(在數(shù)量和結(jié)構(gòu)兩方面),并指出組織中將會(huì)出現(xiàn)超員配置的領(lǐng)域。然后,將這些預(yù)計(jì)與未來人力資源的供應(yīng)推測結(jié)合起來,就可以擬訂出行動(dòng)方案。可見,人力資源規(guī)劃不僅為指導(dǎo)現(xiàn)時(shí)的人力配備需要提供了指南,同時(shí)也預(yù)測到未來的人力資源需要和可能。
也有人將人力資源規(guī)劃的程序,分為五個(gè)步驟:
第一,弄清企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營環(huán)境,是人力資源規(guī)劃的前提。不同的產(chǎn)品組合、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營區(qū)域?qū)θ藛T會(huì)提出不同的要求。而諸如人口、交通、文化教育、法律、人力競爭、擇業(yè)期望則構(gòu)成外部人力供給的多種制約因素。
第二,弄清企業(yè)現(xiàn)有人力資源的狀況,是制訂人力規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,首先要立足于開發(fā)現(xiàn)有的人力資源,因此必須采用科學(xué)的評(píng)價(jià)分析方法。人力資源主管要對(duì)本企業(yè)各類人力數(shù)量、分布、利用及潛力狀況、流動(dòng)比率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第三,對(duì)企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行預(yù)測,是人力資源規(guī)劃中技術(shù)性較強(qiáng)的關(guān)鍵工作,全部人力資源開發(fā)、管理的計(jì)劃都必須根據(jù)預(yù)測決定。預(yù)測的要求是指出計(jì)劃期內(nèi)各類人力的余缺狀況。
第四,制訂人力資源開發(fā)、管理的總計(jì)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃,是編制人力資源規(guī)劃過程中比較具體細(xì)致的工作,它要求人力資源主管根據(jù)人力供求預(yù)測提出人力資源管理的各項(xiàng)要求,以便有關(guān)部門照此執(zhí)行。
第五,對(duì)人力資源計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、分析,評(píng)價(jià)計(jì)劃質(zhì)量,找出計(jì)劃的不足,給予適當(dāng)調(diào)整,以確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃包括兩個(gè)層次:
、偃肆Y源總體規(guī)劃是指在計(jì)劃期內(nèi)人力資源管理的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟和總預(yù)算的安排。
②人力資源業(yè)務(wù)計(jì)劃則包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、分配計(jì)劃、提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、工資計(jì)劃、保險(xiǎn)福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退休計(jì)劃,等等。
這些業(yè)務(wù)計(jì)劃是總體規(guī)劃的展開和具體化,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃都由目標(biāo)、政策、步驟及預(yù)算等部分構(gòu)成。
人力資源規(guī)劃程序運(yùn)行方法
第一,調(diào)查、收集和整理企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。
第二,根據(jù)企業(yè)部門的實(shí)際情況確定人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有資源狀況,為預(yù)測準(zhǔn)備詳細(xì)資料。
第三,在分析人力資源和供給需求的等因素基礎(chǔ)上,采用定性和定量的方法進(jìn)行預(yù)測。
第四,制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。
第五,人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)和修正。
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