績(jī)效考核管理系統(tǒng)的功能是什么
大部分的績(jī)效考核人員都會(huì)使用一些軟件來進(jìn)行績(jī)效考核，然而很多的績(jī)效考核人員都不了解績(jī)效考核管理系統(tǒng)的一些作用。下面為您精心推薦了績(jī)效考核管理系統(tǒng)的作用，希望對(duì)您有所幫助。
績(jī)效考核管理系統(tǒng)的功能
雙主線多角度考核方式
把稿件、版面、人員作為考核對(duì)象，針對(duì)不同的考核對(duì)象，分別設(shè)計(jì)考核表，任意組合考評(píng)指標(biāo)，通過對(duì)稿件、版面的日考評(píng)和人員績(jī)效考評(píng)雙主線考評(píng)方式，實(shí)現(xiàn)采編人員和行政人員的全員考核，系統(tǒng)支持360度和上級(jí)對(duì)下級(jí)的直線考核方式。
靈活多樣的考核手段設(shè)置
系統(tǒng)可以定制不同的考核種類、方法和方式，任意定義考核指標(biāo)和分值，可以自行設(shè)定考核人員、考核范圍、考核周期、考核等級(jí)、指標(biāo)權(quán)重，為管理者提供靈活的考核管理�？梢噪S需設(shè)置不同的權(quán)重，不同的考核關(guān)系，使您獲得更科學(xué)的績(jī)效評(píng)估結(jié)果。
網(wǎng)上評(píng)稿、意見反饋功能
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某篇稿件內(nèi)容提出自己的意見并且打分;員工可以通過系統(tǒng)及時(shí)了解自己稿件的考評(píng)意見以及得分情況，還可以通過系統(tǒng)提供的申訴功能，對(duì)自己的稿件評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行申訴。
完善的舉報(bào)獎(jiǎng)懲功能
在采編對(duì)象(稿件、圖片、版面)考核過程中，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)獎(jiǎng)懲情況等的舉報(bào)和統(tǒng)計(jì)，對(duì)考核對(duì)象提出評(píng)論，為考核人提供全面的考核依據(jù)，并自動(dòng)計(jì)算考核獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)。
工作量管理和稿酬統(tǒng)計(jì)功能
通過對(duì)稿件、版面的自動(dòng)化考評(píng)，系統(tǒng)能對(duì)采編人員的文章、圖片、版面等完成工作量和完成質(zhì)量自動(dòng)根據(jù)考核辦法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算稿酬。
辦公系統(tǒng)和人事管理功能
系統(tǒng)提供公告管理，E-mail郵件，通信錄等常用辦公功能，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)部門管理、人員管理、合同管理、權(quán)限管理等。
完備的'日志管理
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄登陸用戶的所有操作信息，確保系統(tǒng)安全。
考評(píng)催辦、信息和郵件提示
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)考核周期內(nèi)未完成考評(píng)工作的考核人員，以消息和郵件的形式進(jìn)行提醒和考評(píng)催辦，從而有效避免工作遺漏的發(fā)生，增進(jìn)人員的交流與溝通。
統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口
系統(tǒng)能夠從紫光新華采編系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)等將編采過程數(shù)據(jù)導(dǎo)入績(jī)效考核系統(tǒng)，這樣能夠更加方便、全面地對(duì)記者或編輯進(jìn)行工作量統(tǒng)計(jì)和考核，降低人工采集數(shù)據(jù)的工作量。
強(qiáng)大的績(jī)效分析功能
系統(tǒng)能夠?qū)己私Y(jié)果進(jìn)行多種預(yù)置的橫向、縱向統(tǒng)計(jì)分析，并以圖表、數(shù)據(jù)表格等多種形式直觀、詳細(xì)的表現(xiàn)，自動(dòng)繪制績(jī)效考核結(jié)果趨勢(shì)圖，為領(lǐng)導(dǎo)跟蹤和改善績(jī)效，提供數(shù)據(jù)支持。
支持移動(dòng)及家庭辦公
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，充分考慮了廣域網(wǎng)范圍和多種異構(gòu)辦公系統(tǒng)之間的互聯(lián)需求，用戶可以在異地使用本系統(tǒng)。
績(jī)效考核的方法
1、考核指標(biāo)質(zhì)量與數(shù)量的合理性�？己酥笜�(biāo)是否體現(xiàn)了企業(yè)、部門以及個(gè)人三者相互結(jié)合的本質(zhì)。體現(xiàn)這一本質(zhì)，對(duì)不同性質(zhì)部門的評(píng)分影響會(huì)得到一定緩解�？己酥笜�(biāo)定性指標(biāo)與定量指標(biāo)比例是否得當(dāng)。如，各部門評(píng)分主體不同，造成評(píng)分差異。這存在主觀性因素比例較大的問題。各部門考核指標(biāo)的數(shù)量是否也造成部門間差異的產(chǎn)生。
2、接受不同部門指標(biāo)存在差異的必然性。雖然我們不斷提升職能部門在企業(yè)的地位，但是業(yè)務(wù)部門的地位無可替代這是不爭(zhēng)的事實(shí)。同時(shí)，部門性質(zhì)也決定各部門績(jī)效考核指標(biāo)不同。為減少各部門間的差異并激勵(lì)全員工的工作熱情，其一，可以考慮增加部分各部門通用考核指標(biāo)。如，與員工職業(yè)發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù)，與部門管理水平相關(guān)數(shù)據(jù)，也可以做為對(duì)直線經(jīng)理的一項(xiàng)評(píng)定指標(biāo)。其二，體現(xiàn)部門價(jià)值的差異化指標(biāo)進(jìn)一步優(yōu)化，引導(dǎo)各部門直線經(jīng)理將部門運(yùn)營(yíng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)保持一致的前提下，體現(xiàn)部門價(jià)值最大化。
績(jī)效考核的步驟
(一)確定考核指標(biāo)
考核指標(biāo)一般分為3個(gè)層次：一是考核項(xiàng)目，如工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等;二是項(xiàng)目?jī)?nèi)容，如反映業(yè)績(jī)的數(shù)量、進(jìn)度等;三是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的要素，如反映質(zhì)量結(jié)果的要求、遵守規(guī)程的程度等。指標(biāo)是考核的對(duì)象是績(jī)效考核的基礎(chǔ)�？己酥笜�(biāo)設(shè)定的是否合理、完善，直接影響到整個(gè)績(jī)效考核的成與敗。確定考核指標(biāo)一般有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)、平衡計(jì)分卡法、360度考核指標(biāo)等方法。在實(shí)際應(yīng)用中，往往是幾種方法結(jié)合使用，才能制定出合理、完善的考核指標(biāo)體系。
(二)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
考核標(biāo)準(zhǔn)是指標(biāo)的量化，是對(duì)指標(biāo)屬性做出量的定義�？己艘话闶且�“5、4、3、2、1”分?jǐn)?shù)或“優(yōu)、良、中、下、劣”表示結(jié)果�？己说臉�(biāo)準(zhǔn)包括：事實(shí)和崗位要求比較產(chǎn)生的差異標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容組合的權(quán)重分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)，前者一般為一項(xiàng)工作或事項(xiàng)質(zhì)量完成程度的評(píng)價(jià)，后者一般為以各組成要素加權(quán)后的總分?jǐn)?shù)的高低。
(三)確定考核者
考核者一般是被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo)，也可能是相關(guān)部門、同事、下屬、客戶等。在確定考核者階段，最重要的是要明確：考核者對(duì)被考核者的考核內(nèi)容一定要了解清楚;考核者只對(duì)被考核者的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)并不進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(四)制定考核表，培訓(xùn)考核者
考核表一般分為兩種：事實(shí)確認(rèn)表和考核記分表。前者是對(duì)被考核者表現(xiàn)的事實(shí)的客觀記錄，后者是依據(jù)前者和考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)被考核者進(jìn)行打分。為了保證考核的公正，必須對(duì)考核者進(jìn)行必要的培訓(xùn)，培訓(xùn)的目的是要讓考核者統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，明確考核規(guī)則。
(五)確認(rèn)事實(shí)和評(píng)價(jià)(初次考核)
按照考核事實(shí)確認(rèn)表的具體要求，由考核者對(duì)被考核人員的日常工作事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并將不同考核者的確認(rèn)事實(shí)匯集到被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo)處，由被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)確認(rèn)的事實(shí)，參照考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)被考核者進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。
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