人力資源工作的技巧是什么
人力資源管理是很多企業(yè)關(guān)注的內(nèi)容,所以大部分的企業(yè)都會(huì)想要了解人力資源管理工作。下面為您精心推薦了人力資源工作方法,希望對(duì)您有所幫助。
人力資源工作的技巧
技巧之一:選一個(gè)好老板
越來越重視人力資源工作,但也有一部分老板思想落后,文化素質(zhì)低,固執(zhí),不愿意接受新鮮事物,如果遇到這樣的老板,建議你不要在浪費(fèi)時(shí)間,趕快另謀高就,不然只有兩種結(jié)果,一是到企業(yè)倒閉你才走,一種等到老板改變過來,你的青春也不在了。“江山易改,本性難移”。
俗話說:“江山易改,本性難移。”每個(gè)人各有自己的優(yōu)缺點(diǎn),獨(dú)特的思維方式和交往風(fēng)格。作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該意識(shí)到:改造一個(gè)人是有限度的。我們需要做的不是試圖消除這些弊端,而是把他們的優(yōu)點(diǎn)合理地加以利用,盡量避免他們的缺點(diǎn),并力圖幫助每個(gè)人在其獨(dú)特天性的基礎(chǔ)上持續(xù)進(jìn)步。
技巧之二:做事之前先做人
在很多企業(yè)里,人力資源部門相對(duì)獨(dú)立于其他部門,但實(shí)際上人力資源部門所管的事情都是面向所有員工的,影響到生產(chǎn)、銷售、服務(wù)以及整個(gè)公司,因此開展人力資源工作,必須得到各部門的支持,HR經(jīng)理首先是個(gè)關(guān)系學(xué)家,把你個(gè)人當(dāng)做一個(gè)品牌來經(jīng)營,以身作則,樹立HR的良好形象,加強(qiáng)溝通,以取得各部門的支持。
由于人力資源經(jīng)理在企業(yè)中的特殊定位與作用,決定了人力資源經(jīng)理在日常工作中要處理好各方面的工作關(guān)系:處理好與上司、部下、同事、內(nèi)外關(guān)系,以及全局與局部、管理與服務(wù)、決策與執(zhí)行、競(jìng)爭(zhēng)與公平、效果與效益的關(guān)系。這就要求HR做事之前要先做人。
人力資源經(jīng)理的職位職責(zé),可以用“兩個(gè)一種”來概括,即:創(chuàng)造一種環(huán)境,使員工能夠自覺高高高效地完成工作任務(wù);塑造一支隊(duì)伍,為企業(yè)經(jīng)營提供最優(yōu)的人力資源保障。所謂創(chuàng)造一種環(huán)境,就是要通過規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)氣氛、員工關(guān)系、企業(yè)文化等手段,創(chuàng)造一種能讓員工自覺、高效地完成工作目標(biāo)的氛圍。塑一支隊(duì)伍,是要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,塑一支能夠完成企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的職業(yè)化的員工隊(duì)伍,它是具有特別戰(zhàn)斗力的高效精兵隊(duì)伍。
技巧之三:培訓(xùn)老板
不管老板是如何,一定還需要不斷進(jìn)步,要培訓(xùn)老板。有幾種方式:
1、與老板多溝通,經(jīng)常宣傳人力資源理念,推銷各種方案。老板要接受各種方案也有一個(gè)過程,在跟老板溝通先為以后各個(gè)方案的實(shí)施作準(zhǔn)備。
2、提供各種老板參加內(nèi)、外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓老板學(xué)習(xí)。
3、引進(jìn)一些咨詢顧問或培訓(xùn)師,與老板溝通。
4、開展各項(xiàng)活動(dòng),讓老板參加。逐漸改變老板的意識(shí),支持人力資源工作。
技巧之四:走群眾路線
任何方案、制度的制定必須廣泛征求意見,我想如果你主動(dòng)謙虛一點(diǎn),大家都愿意參與,別人也會(huì)感到被尊重,不存在逆反心理,同時(shí)也為你的制度作一次宣傳,自然制度執(zhí)行起來就順暢多,中國人有一個(gè)特點(diǎn),在制定制度時(shí)大家都沒意見,但在實(shí)施制度時(shí)個(gè)個(gè)意見紛紛,所以必須溝通到位。
人力資源經(jīng)理需要清醒地面對(duì)這個(gè)事實(shí):工作對(duì)人而言,已越來越成為一種重要的生活方式,而不再是單純意義上的謀生手段;工作也不再與個(gè)人生活相分離,所有人員都一樣,工作不快樂,生活也不會(huì)很幸!,F(xiàn)在,人力資源工作的核心價(jià)值之一,是調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性;而人力資源經(jīng)理所面對(duì)的員工群體越來越復(fù)雜,他們來自不同時(shí)代、不同年齡段、不同家庭背景、不同生活環(huán)境,他們擁有多元化的價(jià)值觀。可以想象,如果人力資源經(jīng)理不了解人力資源制度的作用對(duì)象――員工,不了解他們期望從工作中獲取什么、期望工作給他們的生活帶來什么,不了解他們看重或關(guān)注什么、關(guān)心或擔(dān)心什么,人力資源制度就必定“有眼無珠”、“無的放矢”,所以必須走群眾路線。
技巧之五:要入行
人力資源經(jīng)理必須要熟悉行業(yè)基本情況、公司的整體運(yùn)作,熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,了解隱型組織情況,了解各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的個(gè)性,了解企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略,總之,對(duì)公司的情況應(yīng)做到如數(shù)家珍,只有這樣你才知道HR工作應(yīng)如何開展。
很多人力資源經(jīng)理在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū):人力資源工作是個(gè)專業(yè)工作,對(duì)公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)自然是“外行”;只要掌握好人力資源的專業(yè)技術(shù),就能做好人力資源工作。恰恰相反,不了解公司經(jīng)營和業(yè)務(wù)的'人力資源經(jīng)理,不可能做好人力資源工作。對(duì)人力資源經(jīng)理而言,專業(yè)技術(shù)根本不是主要的。人力資源經(jīng)理要走出去,走到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的地方,走到企業(yè)經(jīng)營一線,走到直線經(jīng)理身邊去。只有這此才能更好地理解經(jīng)營和業(yè)務(wù)需求,把握管理要點(diǎn),服務(wù)好內(nèi)外部客戶。
技巧之六:要內(nèi)方外圓
思方行圓,規(guī)章制度要不折不扣的執(zhí)行,但不等于沒有靈活性,在制定規(guī)章制度時(shí)就應(yīng)該考慮靈活性,古人說得好:“水至清則無魚”,管理的最高境界不是完美,而是有殘缺的,如何做到既不違反制度又把事情圓滿做好,這需要技巧,也是一門藝術(shù)。
海爾大廈4根柱子、12層、365面窗,外形四方的,而在大樓內(nèi)部卻是圓的,四方代表原則性,圓型代表了靈活性,表示海爾人的做事風(fēng)格思方行圓。我覺得這一點(diǎn)在任何企業(yè)都一樣,對(duì)人力資源經(jīng)理來說更要懂得思方行圓。鄭板橋說得好:“難得糊涂”!
技巧之七:定好方向
不管理企業(yè)發(fā)展到什么階段,必須制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,理清工作思路,正所謂“思路決定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR工作,同時(shí)還必須做好年度、月度人力資源工作計(jì)劃,實(shí)行“PDCA”循環(huán),不斷調(diào)整計(jì)劃,扎實(shí)做好每項(xiàng)工作。
我國民營企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。許多民營企業(yè)在人力資源成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸時(shí),才進(jìn)行人才招牌、員工培訓(xùn)等。同時(shí),我國許多民營企業(yè)存在功利主義,把人看作是成本而不是資源,對(duì)人才只使用不培訓(xùn),缺乏開發(fā)人才、培訓(xùn)人才、合理使用人才、有效管理人才的觀念。缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),陳舊的人才觀念使企業(yè)的人才開發(fā)能力只停留在現(xiàn)有水平上,不能挖掘人的潛能,不能調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利。
技巧之八:打好基礎(chǔ)
現(xiàn)在人力資源管理薦在一個(gè)通病,就是基礎(chǔ)不扎實(shí),就草率引入各種模塊,肯定要失敗,例如培訓(xùn)調(diào)查分析沒做好,還不知道公司究竟需要什么培訓(xùn),就馬上進(jìn)行大量的培訓(xùn),就好像病人胃病醫(yī)生開的卻是頭痛藥給病人,既沒有把病人醫(yī)好,反把病人醫(yī)壞,肯定是吃力不討好。所以要把各項(xiàng)人力資源基礎(chǔ)工作做好,把工作分析做好。
技巧之九:有的放夭
管理本身就是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,任何管理工作都要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段的特定需求,人力資源工作也一樣,選擇合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、合適的人和合適的方式,做合適的事情,切不可好高騖遠(yuǎn)、撥苗助長。很多HR經(jīng)理每到一個(gè)新公司就搬了一整套人力資源管理制度去復(fù)制,不管需要與否,注定要失敗。
技巧之十:要?jiǎng)?wù)實(shí)
HR沸沸揚(yáng)揚(yáng)幾年后,不管是務(wù)實(shí)的經(jīng)營者還是人力資源專家,又似乎懷舊了,主張一切得從根本開始!近段時(shí)間,珠三角一家知名人才機(jī)構(gòu)也在開展一場(chǎng)“人力資源回歸起點(diǎn)”的大討論,結(jié)果也是眾多的資深HR及經(jīng)營者異口同聲地認(rèn)為,要做好HR工作,還得有一顆腳踏實(shí)地的心,只有從實(shí)際出發(fā),人力資源管理才能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有作用與價(jià)值,同時(shí)也印證那句耳熟能詳?shù)拿裕簩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)!
把一些業(yè)績做出來,老板自然支持你。
人力資源管理知識(shí),自然要研究人性,即人的本性。那么,如何認(rèn)識(shí)人的本性,就成了管理中的重大問題;對(duì)人性的研究,不同的學(xué)者,在不同的環(huán)境條件下,持不同的價(jià)值觀和研究方法,從不同的學(xué)科角度,可以得出不同的結(jié)果。在西方管理中,對(duì)人性的認(rèn)識(shí)就有經(jīng)濟(jì)人、社會(huì)人、自我實(shí)現(xiàn)人和復(fù)雜人四種理論假設(shè),分別對(duì)人力資源管理產(chǎn)生了不同的影響
人力資源管理的目標(biāo)主要有三個(gè)方面:最大限度地滿足組織人力資源的需求;最大限度地開發(fā)與管理組織內(nèi)外的人力資源;維護(hù)與激勵(lì)組織內(nèi)人力資源。
人力資源管理活動(dòng)早就有之,但由于種種原因,在很長時(shí)期內(nèi)沒有專業(yè)化、職業(yè)化。專業(yè)化的歷史基礎(chǔ)由下面幾方面奠定:
(1)勞動(dòng)分工與科學(xué)管理奠定了工作分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)
;(2)人力非等質(zhì)觀與工業(yè)心理學(xué),使人力資源配置與選拔日趨重要;
(3)工業(yè)革命與科學(xué)管理促使人員培訓(xùn)、績效考評(píng)與薪資管理的產(chǎn)生與發(fā)展;
(4)人際關(guān)系運(yùn)動(dòng)促使人力資源管理人性化;
(5)行為科學(xué)促使人力資源管理權(quán)變化;
(6)勞工關(guān)系運(yùn)動(dòng)與立法促使人力資源管理向法制化方向發(fā)展。
人力資源管理措施
(一)人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一
人力資源管理作用于企業(yè)績效最為關(guān)鍵的兩個(gè)環(huán)節(jié)是:一是人力資源管理在制定和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略中的地位和作用;二是人力資源管理與企業(yè)績效的相互作用關(guān)系。過去,人們并沒有將人力資源管理作為影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的一個(gè)重要因素,僅被當(dāng)做確定或選擇戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。這是基于這樣一個(gè)假定,即人比戰(zhàn)略的適應(yīng)性強(qiáng)。因而,讓人適合戰(zhàn)略,而不是使戰(zhàn)略適合于人。其結(jié)果是,在很大程度上限制了人力資源對(duì)企業(yè)提高績效的貢獻(xiàn)。
任何一個(gè)戰(zhàn)略都要由人去實(shí)施,因此,任何一個(gè)戰(zhàn)略在制定過程中,必須充分考慮到企業(yè)現(xiàn)有的人力資源以及外部人力資源狀況和從外部可獲得的可能性。這些從根本上決定與制約了企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)方向和水平。人力資源戰(zhàn)略管理的提出與實(shí)施,反映了人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略之間的相互依存的關(guān)系。戰(zhàn)略性人力資源管理強(qiáng)調(diào)將人力資源管理與企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)聯(lián)系起來,使人力資源管理在企業(yè)的戰(zhàn)略形成、戰(zhàn)略執(zhí)行之中發(fā)揮重要作用,突出了人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位與作用,F(xiàn)在人力資源管理工作被看做是能夠創(chuàng)造價(jià)值維持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的戰(zhàn)略性部門。人力資源管理也因企業(yè)的全面變革而發(fā)生深刻的、全方位的變化。
(二)人力資源管理由人力資源管理的職能部門與其它部門統(tǒng)一實(shí)施
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源的重要性不斷上升,而人力資源管理工作日趨復(fù)雜,特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)外在環(huán)境變動(dòng)劇烈,知識(shí)型員工比例增大,對(duì)知識(shí)型員工及知識(shí)管理更為復(fù)雜,他們又是企業(yè)利潤和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。因此人力資源管理不僅是人力資源管理職能部門的工作職責(zé),也是任何一個(gè)崗位的職責(zé),即使是普通工作人員,也要求介入到某些人力資源管理工作中。在給予了較為充分決策權(quán)的工作小組或團(tuán)隊(duì)中,個(gè)人行為是由員工自己管理的,員工自身也就是一個(gè)管理者。因此,企業(yè)的有效人力資源管理,需要各級(jí)、各類部門的各類人員共同努力。但是直接介入人力資源管理并擔(dān)當(dāng)主要職責(zé)的是人力資源部門和其它部門經(jīng)理。
比如招聘前的人力資源規(guī)劃,應(yīng)該是所有部門經(jīng)理必須參與,并且在其中起基礎(chǔ)性作用。這是因?yàn)樗麄円_保本部門的工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)完全一致,必須把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解、落實(shí)到本部門以及本部門中各員工的具體目標(biāo)上,人力資源規(guī)劃是達(dá)到這一目的的重要手段之一。為此,部門經(jīng)理必須能夠準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),本部門在未來的階段中有待完成的工作、工作量及技術(shù)要求,根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行人員的配置,充分考慮到未來有可能出現(xiàn)的“意外”情況,事先做好“突發(fā)性事件”的預(yù)防工作。再比如在招聘過程中,人員需求信息是有各部門經(jīng)理發(fā)出的,并且是針對(duì)特定崗位的,給出明確、具體的要求,確定崗位所需要的知識(shí)和能力。
人員錄用最后決定者也是各部門經(jīng)理,因?yàn)殇浻玫娜藛T是否符號(hào)工作的要求將直接影響部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此人力資源管理部門要輔助、指導(dǎo)、幫助各部門經(jīng)理完成招聘、挑選工作,包括培養(yǎng)部門經(jīng)理的相關(guān)技能。再比如績效評(píng)估、薪酬制度設(shè)計(jì)與實(shí)施也必須讓各部門經(jīng)理直接參與這項(xiàng)工作的全過程,他們與人力資源部門共同確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)評(píng)估系統(tǒng),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性與公平性對(duì)評(píng)估系統(tǒng)和整個(gè)績效評(píng)估工作的成敗影響很大,如出現(xiàn)較嚴(yán)重偏差,可直接導(dǎo)致員工辭職和損害企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
另外要通過部門經(jīng)理及時(shí)且以恰當(dāng)?shù)姆绞綄⒖冃гu(píng)估結(jié)果反饋給員工,幫助員工分析其優(yōu)點(diǎn)與不足以及存在問題的原因,幫助員工改進(jìn)工作績效。各部門經(jīng)理要保證工作評(píng)價(jià)是建立在最新的和精確的工作分析和工作描述基礎(chǔ)上,這是保證工作價(jià)值的精確確定所必需的,再根據(jù)績效評(píng)估提出加薪和晉升的建議。而人力資源部門是報(bào)酬和津貼系統(tǒng)管理的承擔(dān)者,人力資源管理部門能夠從全公司的角度平衡各個(gè)部門所提出的報(bào)酬及津貼的建議,做出合理的設(shè)計(jì),并且在與薪酬制度有關(guān)的調(diào)查與評(píng)價(jià)中起監(jiān)督執(zhí)行作用。
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