企業(yè)績效考核改進方法技巧
績效考核是很多企業(yè)的重要制度之一,然而很多的管理者都會想要改進績效考核制度。下面為您精心推薦了企業(yè)績效考核改進技巧,希望對您有所幫助。
企業(yè)績效考核改進方法
一、廣泛開展培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)重點放在各級主管人員之上。
在績效管理推動的過程中,各級主管和員工普遍反映對績效管理四個階段的相互關(guān)系不了解,以致影響了績效管理工作的推動。對待績效考核結(jié)果的應(yīng)用也是這樣,各級主管對績效結(jié)果的應(yīng)用知之甚少,對績效改進的操作過程較為模糊,因此無法將結(jié)果應(yīng)用到實際工作中去,使得績效管理停留在了表面。
有鑒于此,需要廣泛開展培訓(xùn),著重是對各級主管的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括績效管理的基礎(chǔ)知識、流程和應(yīng)用技巧等方面。培訓(xùn)的目的是澄清各級主管對績效管理的錯誤及模糊認(rèn)識績效管理并不是給其增加額外工作量,只是為了管理工作更好;績效管理不是為了制造員工之間的差距,而是實事求是地去發(fā)現(xiàn)、評價員工的業(yè)績和能力,進而有針對性地幫助員工提高;平時雖然需要投入大量的時間和精力在績效輔導(dǎo)和溝通上,但它卻能防患于未然,給企業(yè)帶來長遠效益。通過培訓(xùn),首先提高各級主管的對績效改進等內(nèi)容的認(rèn)識。
二、通過公布績效管理制度,明確相關(guān)的獎懲措施,從制度上保證績效改進的實施。實施績效管理的`過程中,出現(xiàn)了“走過場”的敷衍現(xiàn)象。因此要從制度上明確獎懲,獎勵那些能為員工考慮,制定績效改進方案的管理人員,懲處那些雖經(jīng)培訓(xùn)卻仍然敷衍了事的管理人員。同時,對于那些不適合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的調(diào)動。
企業(yè)績效考核改進注意事項
1、績效改進方案一定要有實際操作性,要有“行動步驟”。如果停留在理論上的話,改進方案根本沒有存在的必要。根據(jù)晶石員工現(xiàn)在的發(fā)展水平,績效改進方案的指導(dǎo)性一定要強,最好是能詳細到具體的每一步驟。晶石現(xiàn)在的規(guī)范化管理比較欠缺,通過績效改進方案,也能為以后實行規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)。
2、績效改進方案也要符合“SMART”原則。
績效改進方案是指導(dǎo)績效改進實施的標(biāo)準(zhǔn),因此一定要有可操作性。其制定的原則也要符合“SMART”原則,做到具體、可衡量、可達到、相關(guān)聯(lián)和有時限。這是制定任何一個方案都必須考慮的原則。
3、績效改進方案可以與計劃目標(biāo)制定相結(jié)合,也可以獨立制定,目的都是為了員工的績效提高。計劃目標(biāo)的范圍較大,既包括了以前做得好的。
4、績效改進方案的形式可以多樣,但關(guān)鍵是要控制過程,給員工以指導(dǎo)。
任何方案都需要付諸實施,績效改進工作可以有各種各樣的方案,但是改進的過程只有一個?冃Ц倪M能否成功,關(guān)鍵就在于是否能控制改進的過程。只有各級主管在過程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進方案,才能保證績效改進的效果。
績效考核的實施階段
(一)確定考核指標(biāo)
考核指標(biāo)一般分為3個層次:一是考核項目,如工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等;二是項目內(nèi)容,如反映業(yè)績的數(shù)量、進度等;三是項目內(nèi)容的要素,如反映質(zhì)量結(jié)果的要求、遵守規(guī)程的程度等。指標(biāo)是考核的對象是績效考核的基礎(chǔ)?己酥笜(biāo)設(shè)定的是否合理、完善,直接影響到整個績效考核的成與敗。確定考核指標(biāo)一般有關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)、平衡計分卡法、360度考核指標(biāo)等方法。在實際應(yīng)用中,往往是幾種方法結(jié)合使用,才能制定出合理、完善的考核指標(biāo)體系。
(二)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
考核標(biāo)準(zhǔn)是指標(biāo)的量化,是對指標(biāo)屬性做出量的定義?己艘话闶且“5、4、3、2、1”分?jǐn)?shù)或“優(yōu)、良、中、下、劣”表示結(jié)果?己说臉(biāo)準(zhǔn)包括:事實和崗位要求比較產(chǎn)生的差異標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容組合的權(quán)重分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn),前者一般為一項工作或事項質(zhì)量完成程度的評價,后者一般為以各組成要素加權(quán)后的總分?jǐn)?shù)的高低。
(三)確定考核者
考核者一般是被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo),也可能是相關(guān)部門、同事、下屬、客戶等。在確定考核者階段,最重要的是要明確:考核者對被考核者的考核內(nèi)容一定要了解清楚;考核者只對被考核者的事實進行確認(rèn)并不進行評價。
(四)制定考核表,培訓(xùn)考核者
考核表一般分為兩種:事實確認(rèn)表和考核記分表。前者是對被考核者表現(xiàn)的事實的客觀記錄,后者是依據(jù)前者和考核標(biāo)準(zhǔn),對被考核者進行打分。為了保證考核的公正,必須對考核者進行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)的目的是要讓考核者統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),明確考核規(guī)則。
(五)確認(rèn)事實和評價(初次考核)
按照考核事實確認(rèn)表的具體要求,由考核者對被考核人員的日常工作事實進行確認(rèn),并將不同考核者的確認(rèn)事實匯集到被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo)處,由被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)確認(rèn)的事實,參照考核標(biāo)準(zhǔn),對被考核者進行評價打分。
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