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加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作方法

時間:2023-11-03 11:22:36 賽賽 會計(jì)工作總結(jié) 我要投稿
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加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作方法

  會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員是會計(jì)工作的重要承擔(dān)者,在加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作中起關(guān)鍵作用,同時,對會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的管理也是會計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。以下是小編整理的加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作方法,歡迎閱讀。

加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作方法

  加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作方法

  第一,提高對會計(jì)管理工作重要性的認(rèn)識。會計(jì)工作的好壞關(guān)系到會計(jì)核算質(zhì)量和單位資金風(fēng)險(xiǎn)的防范,因此,要高度重視和支持會計(jì)工作,從觀念上實(shí)現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變,從工作上處理好一個關(guān)系。

  首先會計(jì)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變。會計(jì)人員在管理范圍上,不僅要管好基層收支兩條線工作,還要編制及執(zhí)行好財(cái)政預(yù)算管理,在管理內(nèi)容上,會計(jì)部門要利用其掌握的第一手資料,搞好會計(jì)分析,通過其固有的反映、監(jiān)督職能,為宏觀管理提供可靠信息,同時做好內(nèi)部資金和財(cái)務(wù)的管理。

  其次是會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)由“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變,即以記賬、算賬、報(bào)表、費(fèi)用核算為中心的會計(jì)核算體系轉(zhuǎn)到以加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證資金安全為中心。工商會計(jì)管理工作范圍也要逐步延伸拓寬,反映、控制、監(jiān)督、管理、分析、預(yù)測職能和任務(wù)。

  再次是處理好會計(jì)改革和加強(qiáng)會計(jì)管理的關(guān)系。會計(jì)改革勢在必行,任務(wù)繁重。作為工商行政管理重要部門之一的會計(jì)工作,管理與改革同等重要。因此,應(yīng)當(dāng)處理好改革與管理的關(guān)系。改革可以促進(jìn)管理水平的提高,而管理水平的提高又可以為會計(jì)工作改革的順利進(jìn)行開辟道路。

  第二,夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ),規(guī)范會計(jì)行為。

  首先是完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化制約措施。對現(xiàn)有不合適、不合理的會計(jì)制度及時進(jìn)行補(bǔ)充、修訂,使之更嚴(yán)密、更完善,通過建章立制,使內(nèi)控制度的觸角延伸到會計(jì)核算的每一個角落,保證有章可循,有章必循,違章必糾,堵塞漏洞。

  其次是嚴(yán)密程序,強(qiáng)化管理。要按照相互分離、相互制約的原則,對所有崗位都要制訂制約措施,避免管理失控、制度懸空,做到相互牽制,相互監(jiān)控。

  再次是明確責(zé)任,獎罰分明。要對會計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限和會計(jì)崗位責(zé)任制作出明確規(guī)定,把會計(jì)制度、任務(wù)和工作職責(zé)具體分解到會計(jì)部門的各個崗位,落實(shí)到具體經(jīng)辦人員,各司其職,對會計(jì)核算中出現(xiàn)的問題要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  最后是加強(qiáng)事后監(jiān)督。要做到對會計(jì)業(yè)務(wù)核算的監(jiān)督有記錄,檢查有考核,建立起完善的考核和備查方案。既加強(qiáng)了會計(jì)事后監(jiān)督部門的工作規(guī)范化,又為其他科室提供了便利的工作條件。

  第三,全面增強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì),提高會計(jì)分析和管理水平。

  首先要穩(wěn)定充實(shí)現(xiàn)有會計(jì)隊(duì)伍,不斷更新和掌握新的技能,使他們盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要,自覺按照各項(xiàng)制度的要求履行職責(zé);加強(qiáng)對會計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和紀(jì)律教育,增強(qiáng)法律意識、紀(jì)律意識,提高自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定的自覺性。

  其次,重視會計(jì)分析,充分發(fā)揮會計(jì)分析對工商行政管理宏觀調(diào)控的重要作用;利用會計(jì)部門的自身優(yōu)勢,詳盡的資料,為決策和管理提供服務(wù);建立會計(jì)分析和考核制度,將會計(jì)分析列為會計(jì)工作考評的項(xiàng)目,以促進(jìn)會計(jì)分析的開展和分析水平的提高。

  加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的技巧

  (一)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

  《規(guī)范》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu);不具備單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計(jì)人員。由各單位根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定是否設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),這一原則與有關(guān)法律規(guī)定和企業(yè)制度改革的要求是一致的。是否設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),主要取決于本單位會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,即是否能保證本單位會計(jì)工作的正常進(jìn)行,如果一個單位既沒有設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有配備專職會計(jì)人員,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《代理記帳管理暫行辦法》的要求,委托會計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記帳,以使單位的會計(jì)工作有序進(jìn)行,不影響單位正常的經(jīng)營管理工作。

  另外,為了兼顧國家對事業(yè)行政單位預(yù)算會計(jì)工作管理的要求,《規(guī)范》規(guī)定,事業(yè)行政單位設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計(jì)制度的規(guī)定。1988年9月17日財(cái)政部發(fā)布的《事業(yè)行政單位預(yù)算會計(jì)制度》第九條規(guī)定:“事業(yè)行政單位的會計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)同本單位事業(yè)規(guī)模、人員編制以及擔(dān)負(fù)的預(yù)算會計(jì)工作任務(wù)相適應(yīng)。事業(yè)規(guī)模大、會計(jì)業(yè)務(wù)多的主管會計(jì)單位和二級會計(jì)單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建立會計(jì)機(jī)構(gòu)”;“事業(yè)規(guī)模不大、會計(jì)業(yè)務(wù)不多的二級會計(jì)單位和基層會計(jì)單位,可不單獨(dú)設(shè)會計(jì)機(jī)構(gòu),但應(yīng)配備專職或兼職會計(jì)員和出納員辦理會計(jì)工作。人員和經(jīng)費(fèi)都很少的縣級直屬機(jī)構(gòu),可以按隸屬關(guān)系或者業(yè)務(wù)性質(zhì),歸口成立聯(lián)合會計(jì)單位,單獨(dú)設(shè)立聯(lián)合會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備專職會計(jì)員、出納員辦理聯(lián)合會計(jì)工作”。

  (二)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員

  會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員是單位負(fù)責(zé)會計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員,對包括會計(jì)基礎(chǔ)工作在內(nèi)的所有會計(jì)工作起組織、管理等作用。因此,《規(guī)范》要求,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)配備會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會計(jì)人員的,應(yīng)當(dāng)在專職會計(jì)人員中指定會計(jì)主管人員。同時,對會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任職資格和任免問題作出了規(guī)定。

  1.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任職資格。在實(shí)際工作中,一些單位對會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員任用不當(dāng),有的任用不熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員,有的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員政策水平、業(yè)務(wù)水平和組織能力不能適應(yīng)工作的要求,會計(jì)人員對此反映強(qiáng)烈。根據(jù)各方面的意見,《規(guī)范》對會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任職資格作出了具體規(guī)定,共六個方面條件:一是政治思想條件,即要能堅(jiān)持原則、廉潔奉公。二是專業(yè)技術(shù)資格條件,即要有會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格。由于不同類型的單位對會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的專業(yè)技術(shù)資格的要求不同,《規(guī)范》沒有對會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備哪一檔次的會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格作出具體規(guī)定。三是工作經(jīng)歷條件,即主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財(cái)務(wù)會計(jì)工作時間不少于二年。四是政策業(yè)務(wù)水平條件,即熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。五是組織能力,即要有較強(qiáng)的組織能力。六是身體條件,即要求身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。

  2.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任免!兑(guī)范》規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國會計(jì)法》和有關(guān)法律的規(guī)定!吨腥A人民共和國會計(jì)法》第二十三條規(guī)定,“國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任免應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管單位同意”,對國有企業(yè)、事業(yè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員任免的具體程序,應(yīng)當(dāng)按照1985年4月8日財(cái)政部、勞動人事部發(fā)布的《關(guān)于貫徹實(shí)施<會計(jì)法>中有關(guān)會計(jì)人員任免規(guī)定的通知》的要求進(jìn)行,即:國有企業(yè)、事業(yè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任免,由單位行政領(lǐng)導(dǎo)人(廠長、經(jīng)理)提名報(bào)上級主管單位,上級主管單位人事部門與財(cái)務(wù)會計(jì)部門對所屬單位上報(bào)的任免人員協(xié)商考核,并報(bào)經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)人同意后,單位行政領(lǐng)導(dǎo)人方可正式任免。對其他單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任免應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行,如《公司法》第五十條和第一百一十九條分別規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司的經(jīng)理有權(quán)“聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員”;《城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)條例》第三十四條規(guī)定,廠長(經(jīng)理)有權(quán)“按照國家規(guī)定任免或者聘任、解聘企業(yè)中層行政領(lǐng)導(dǎo)干部,但法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定”。

  (三)會計(jì)人員配備

  配備數(shù)量適當(dāng)?shù)臅?jì)人員,是一個單位會計(jì)工作得以正常開展的重要條件。配備的會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備什么樣的條件,《規(guī)范》從最基本的要求出發(fā),規(guī)定了兩方面條件:一是應(yīng)當(dāng)配備持有會計(jì)證的會計(jì)人員,未取得會計(jì)證的人員,不得從事會計(jì)工作;二是應(yīng)當(dāng)配備有必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,遵守職業(yè)道德的會計(jì)人員。由于受我國會計(jì)學(xué)歷教育規(guī)模的限制,目前會計(jì)隊(duì)伍中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高,要迅速提高會計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)在職會計(jì)人員培訓(xùn)是重要途徑之一,為此,《規(guī)范》同時提出,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會計(jì)人員的培訓(xùn),保證會計(jì)人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。目前,財(cái)政部正在就在職會計(jì)人員的培訓(xùn)問題制定專門的辦法。

  至于一個單位應(yīng)當(dāng)配備多少會計(jì)人員,有不少人建議按職工人數(shù)、資產(chǎn)規(guī)模等確定比例?紤]到盡管一個單位會計(jì)人員的數(shù)量與職工人數(shù)、資產(chǎn)規(guī)模等有一定聯(lián)系,但更主要的應(yīng)當(dāng)取決于該單位會計(jì)工作的現(xiàn)代化(如會計(jì)電算化)程度和工作效率等因素,況且,不同行業(yè)(系統(tǒng))的會計(jì)工作要求不一樣,很難據(jù)此確定一個各行各業(yè)都適用的會計(jì)人數(shù)比例。因此,《規(guī)范》對此未作規(guī)定,有條件的部門和單位,可以根據(jù)本部門(系統(tǒng))、本單位的情況,在實(shí)施辦法中予以明確。

  (四)總會計(jì)師

  《規(guī)范》對設(shè)置總會計(jì)師問題作了三個方面的規(guī)定:一是大、中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《總會計(jì)師條例》等規(guī)定設(shè)置總會計(jì)師,總會計(jì)師由具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格的人員擔(dān)任。對于總會計(jì)師的具體任職資格,《總會計(jì)師條例》作了具體規(guī)定。二是設(shè)置總會計(jì)師的單位,總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)行使《總會計(jì)師條例》規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限。三是總會計(jì)師的任命(聘任)、免職(解聘)依照《總會計(jì)師條例》和有關(guān)法律的規(guī)定辦理,即國有大、中型企業(yè)、事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門總會計(jì)師的任免執(zhí)行《總會計(jì)師條例》第十五條:“企業(yè)的總會計(jì)師由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人提名,政府主管部門任命或者聘任;免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同。事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門的總會計(jì)師依照干部管理權(quán)限任命或者聘任;免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同”的規(guī)定;城鄉(xiāng)集體所有制企業(yè)事業(yè)單位總會計(jì)師的任免,參照《總會計(jì)師條例》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;其他單位總會計(jì)師的任免,按照有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行,如《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》第六條規(guī)定,中外合資經(jīng)營企業(yè)“董事會的職權(quán)是按合營企業(yè)章程規(guī)定,討論決定合營企業(yè)的一切重大問題:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營活動方案、收支預(yù)算、利潤分配、勞動工資計(jì)劃、停業(yè),以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計(jì)師、審計(jì)師的任命或聘請及其職權(quán)和待遇等”;《公司法》第四十六條、第一百一十二條分別規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司的董事會“聘任或者解聘公司經(jīng)理(總經(jīng)理),根據(jù)經(jīng)理的提名、聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)”。

  (五)會計(jì)工作崗位

  在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部和會計(jì)人員中建立崗位責(zé)任制,定人員,定崗位,明確分工,各司其職,有利于會計(jì)工作程序化、規(guī)范化,有利于落實(shí)責(zé)任和會計(jì)人員鉆研分管的業(yè)務(wù),有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。如何設(shè)置會計(jì)工作崗位,《規(guī)范》規(guī)定了基本原則和示范性要求:一是會計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求,出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。二是會計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換,以促進(jìn)會計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是會計(jì)工作崗位的設(shè)置由各單位根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要確定!兑(guī)范》只是提出了示范性的會計(jì)工作崗位設(shè)置方案,即:會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員,出納,財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總帳報(bào)表,稽核,檔案管理等。開展會計(jì)電算化和管理會計(jì)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。

  (六)會計(jì)人員回避制度

  回避制度是我國人事管理的一項(xiàng)重要制度。事實(shí)表明,會計(jì)工作中的一些違法違紀(jì)活動,確實(shí)存在利用同在一個單位的親屬關(guān)系通同作弊的現(xiàn)象。在會計(jì)人員中實(shí)行回避制度,十分必要。我國已有相關(guān)法規(guī)對會計(jì)人員回避制度作出了規(guī)定,如1993年8月14日國務(wù)院發(fā)布的《國家公務(wù)員暫行條例》第六十一條規(guī)定:“國家公務(wù)員之間有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的,也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)關(guān)從事監(jiān)察、審計(jì)、人事、財(cái)務(wù)工作”。根據(jù)上述規(guī)定的精神,結(jié)合會計(jì)工作的實(shí)際情況,《規(guī)范》規(guī)定,“國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作!敝劣谄渌麊挝皇欠駥(shí)行會計(jì)人員回避制度,《規(guī)范》沒有明確規(guī)定。

  (七)會計(jì)人員職業(yè)道德

  會計(jì)人員職業(yè)道德,是會計(jì)人員從事會計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)。建立會計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,是對會計(jì)人員強(qiáng)化道德約束,防止和杜絕會計(jì)人員在工作中出現(xiàn)不道德行為的有效措施。建立基層單位會計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范,在我國尚屬空白。但在實(shí)際工作中,會計(jì)人員喪失原則、有意隱瞞真實(shí)情況、甚至為違法違紀(jì)活動出謀劃策的行為時有發(fā)生,嚴(yán)重違背了作為一個會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備的基本標(biāo)準(zhǔn)。有必要在建立會計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對會計(jì)人員的職業(yè)道德教育和監(jiān)督檢查,提高會計(jì)人員的職業(yè)道德水平。因此,《規(guī)范》專門對會計(jì)人員的職業(yè)道德問題作出了規(guī)定,主要包括以下六個方面:

  1.敬業(yè)愛崗。即會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。

  2.熟悉法規(guī)。即會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,并結(jié)合會計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。

  3.依法辦事。即會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作,保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。

  4.客觀公正。即會計(jì)人員辦理會計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。

  5.搞好服務(wù)。即會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會計(jì)信息和會計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  6.保守秘密。即會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計(jì)信息。

  《規(guī)范》同時要求,財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位應(yīng)當(dāng)定期檢查會計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計(jì)人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎勵的重要考核依據(jù);會計(jì)人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,由會計(jì)證發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其會計(jì)證。

  (八)會計(jì)工作交接

  會計(jì)工作交接制度,是會計(jì)工作的一項(xiàng)重要制度,也是會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。辦理好會計(jì)工作交接,有利于保持會計(jì)工作的連續(xù)性,有利于明確責(zé)任。會計(jì)工作交接制度的要求,《中華人民共和國會計(jì)法》以及其會計(jì)法規(guī)、規(guī)章都作出了原則性規(guī)定,《規(guī)范》在此基礎(chǔ)上對會計(jì)工作交接的具體要求進(jìn)一步作出了規(guī)定,主要內(nèi)容有:

  1.基本要求

  會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。在實(shí)際工作中,有些應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)的會計(jì)人員借故不辦理移交手續(xù),或者遲遲不移交所經(jīng)管的會計(jì)工作,使正常的會計(jì)工作受到影響,這是制度上所不允許的,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)督促經(jīng)辦人員及時辦理移交手續(xù)。

  2.辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作

  會計(jì)人員在辦理移交手續(xù)前必須及時辦理完畢未了的會計(jì)事項(xiàng),包括:對已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面證明等。同時,編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、現(xiàn)金、有價證券、印章以及其他會計(jì)用品等。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員移交時,還應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等,向接替人員介紹清楚;需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

  3.按照移交清冊逐項(xiàng)移交

  交接雙方要按照移交清冊列明的內(nèi)容,進(jìn)行逐項(xiàng)交接。其中:現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)帳簿記錄余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺;有價證券的數(shù)量要與會計(jì)帳簿記錄一致,由于一些有價證券如債券、國庫券等面額與發(fā)行價格可能會不一致,因此,在對這些有價證券的實(shí)際發(fā)行價格、利(股)息等按照會計(jì)帳簿余額進(jìn)行交接的同時,應(yīng)當(dāng)對上述有價證券的數(shù)量(如張數(shù)等)也按照有關(guān)會計(jì)帳簿記錄點(diǎn)交清楚;所有會計(jì)資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé);銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計(jì)用品等,也必須交接清楚,特別是實(shí)行會計(jì)電算化的單位,對有關(guān)電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在電子計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況。交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章,以明確責(zé)任;同時,移交清冊由交接雙方以及單位各執(zhí)一份,以供備查。

  4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

  在辦理會計(jì)工作交接手續(xù)時,要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,以保證交接工作的順利進(jìn)行。一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。所謂必要時由上級主管部門派人會同監(jiān)交,是指交接雙方需要上級主管單位監(jiān)交或者上級主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。

  通常有三種情況:一是所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交,需要由上級主管單位派人代表主管單位監(jiān)交的,如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等;二是所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交,需要由上級主管單位派人督促監(jiān)交的,如上級主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員,所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時,上級主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等;三是不宜由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要上級主管單位會同監(jiān)交的,如所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員有矛盾,交接時需要上級主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位領(lǐng)導(dǎo)人借機(jī)刁難等情況。此外,上級主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交的,也可以派人會同監(jiān)交。

  5.臨時工作交接

  對于會計(jì)人員臨時離職或者因病暫時不能工作,需要有人接替或者代理工作的,也應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的規(guī)定辦理交接手續(xù),同樣,臨時離職或者因病暫時離崗的會計(jì)人員恢復(fù)工作的,也要與臨時接替或者代理人員辦理交接手續(xù),目的是保持會計(jì)工作的連續(xù)和分清責(zé)任。對于移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,《規(guī)范》規(guī)定,在這種情況下,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以由移交人員委托他人代辦移交手續(xù),但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計(jì)工作和相關(guān)資料承擔(dān)責(zé)任,不得借口委托他人代辦交接而推脫責(zé)任。

  6.移交后的責(zé)任

  移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性,要承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?jì)資料已經(jīng)移交而推脫責(zé)任。

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