尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)親愛的同事們,總之這是個助手的崗位既要有全局的胸懷又要有服從的意識,這是我從事這個崗位的人格基矗,大家好我競聘的是辦公室副主任崗位,完成好本職工作進而創(chuàng)造性地開展工作。
辦公室副主任發(fā)言稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:
大家好!
今天非常榮幸的站在這這里發(fā)言,在此要先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任、支持和厚愛,對我個人來講,更是一個難得的展示自己、鍛煉自己的機會。在此我向大家表示衷心的感謝!我希望通過這次的演說,展示自我,接受評判,靠自身的能力贏得各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。
回想在公司的日子,往事歷歷在目,我是xxxx年x月進入公司的,現(xiàn)在我的工作職務(wù)是xxx、xxxx、xxx,在公司辦公室工作的這幾年,讓我體會到了從事這份工作的責(zé)任和光榮,也體會到了其中的艱辛和不易,更為能夠在這個環(huán)境中一天天的成長、成熟起來而倍感到自豪。
首先,我想說的是我個人對辦公室副主任這個崗位的認識。
辦公室的工作事關(guān)全局,十分重要,可以用六個字概括:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)?傊,這是個助手的崗位,既要有全局的胸懷,又要有服從的意識。要想干好這份工作,擺正好自己的位置是相當(dāng)重要的。我個人對于辦公室工作的目標(biāo)是:面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。
其次,再談?wù)勎揖腿芜@個崗位的一些自身優(yōu)勢。
我從xx年起擔(dān)公司辦公室副主任至今,經(jīng)過了xx年實際工作的磨練,已走過了從不熟悉、不適應(yīng),到得心應(yīng)手、游刃有余的過程。xx年多寶貴的工作實踐中,我學(xué)習(xí)了大量的專業(yè)理論知識,積累了豐富的工作經(jīng)驗,并具備了較強的組織管理和協(xié)調(diào)能力。
我的第三個自身優(yōu)勢是:為人真誠,有較好的群眾基矗我個人的密訣就是始終堅持真誠待人,并把握“適度”原則,這樣,就一定會得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞和員工的信認、擁護。這是我從事這個崗位的人格基矗
以下是我在辦公室工作方面的一些想法,只是明確了我在辦公室工作努力的方向,希望能以工作實績相報,不辜負各位的厚望。
一、信息工作方面:把抓好信息服務(wù)當(dāng)作頭等大事來抓,公司信息與員工信息并重,并建立信息收集和信息反饋機制,及時全面、準(zhǔn)確地收集、編發(fā)、上報企業(yè)內(nèi)部信息,溝通橫向信息,了解傳遞社會信息.
二、公文管理方面:對公文的收發(fā)、傳遞、文英督辦及所有文書檔案資料的歸檔工作,對起草的公文做到準(zhǔn)確、規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強、傳遞迅速,提高公司公文管理水平。
三、檔案管理方面:嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好文件程序處理工作,做到文件能及時收管、著錄、查閱,提高了檔案保管質(zhì)量,在檔案管理方面實行等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、勞資管理方面:妥善處理好勞動、人事、等后勤保障工作,完善員工的勞動用工手續(xù)。
以創(chuàng)新為動力,以服務(wù)為根本,盡心盡職去做工作,盡力強保障,緊緊圍繞管理、服務(wù)、教育等工作重點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下、聯(lián)系左右的中心樞紐作用,這就是辦公室的工作目標(biāo)和宗旨。
最后,請允許我再次向在座的各位表示衷心的感謝,祝大家萬事如意,心想事成!
謝謝大家!
辦公室主任、副主任競聘發(fā)言稿1
大家好,我競聘的是辦公室副主任崗位。
首先我想講一下我競聘這個崗位的優(yōu)勢:)
第一、具有良好的政治思想素質(zhì)和敬業(yè)精神。
政治思想素質(zhì)是做人做事的靈魂,對于辦公室工作來說這一點尤為重要,一直以來我都結(jié)合個人工作實際,認真學(xué)習(xí)、整理和分析相關(guān)的政策動態(tài),不斷武裝自己的頭腦,提高個人綜合素質(zhì)和技能。并能在工作實際中,努力運用理論知識解決實際問題。正確對待組織和個人,無論公司安排什么工作,都能很快適應(yīng)。在工作中,做到識大體,顧大局,不計個人名利得失,始終保持一顆平常心。踏踏實實從小事做起,從一點一滴做起,樹立了正確的世界觀、價值觀。完成好本職工作,進而創(chuàng)造性地開展工作。為此在2016年被評為集團優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號。第二、具有豐富的基層實踐經(jīng)驗和全面的業(yè)務(wù)能力。
自從2003年參加工作以來,一直在商貿(mào)公司從事基層管理工作,歷經(jīng)了電子商務(wù)部、超市門店、超市事業(yè)部等,在多部門、多崗位的基層管理過程中,讓我增長了知識和才干,逐漸走向成熟,尤其是在公司文字宣傳和企業(yè)文化建設(shè)方面,積累了非富的實踐管理經(jīng)驗,而這些都是勝任辦公室副主任這個崗位不可或缺的經(jīng)歷。在多年的工中形成了大事面前能冷靜,難事面前善思考,是非面前講原則的工作作風(fēng),使我具備了所競聘崗位的素質(zhì)和有利條件。
第三、具有較強的電腦操作技能。
我本科階段所學(xué)的是計算機應(yīng)用專業(yè),加上幾年的工作實踐,對各種辦公軟件都比較熟悉,而辦公室崗位日常工作中需要處理的信息和數(shù)據(jù)往往比較多,其中有些數(shù)據(jù)分析可能還要在各種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換與挖掘,在我長期的實踐工作中。對公司各業(yè)務(wù)部門工作所需的各類數(shù)據(jù)都有比較清楚的了解,能夠把信息化建設(shè)更好的融入到公司的發(fā)展中。
第四、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力
組織協(xié)調(diào)能力是一名干部的重要素質(zhì)。在多年工作實踐中我一直注意橫向與兄弟部門之間,縱向領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的溝通與協(xié)調(diào),使各項工作都能較順利地開展。做工作,辦事情,做到思路清晰,舉止有度,頭緒分明,恰到好處。在組織員工培訓(xùn)、參與學(xué)校青年志愿者關(guān)愛“空巢”老人活動、與校團委“銀絲帶”、離退休處共同舉辦重陽節(jié)等活動的組織過程中都取得了不錯的成績。
其次談一談對辦公室工作的理解與認識。
辦公室是單位的第一窗口,是開展各種活動和各項工作的平臺。是溝通上下、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方,保證單位工作正常有序運轉(zhuǎn)的樞紐。辦公室主任和副主任既是本單位、本部門的指揮員,又是戰(zhàn)斗員;既要將公司領(lǐng)導(dǎo)的決策細化為具體的工作方案,又要負責(zé)方案的組織實施;既要直接承辦具體業(yè)務(wù)工作,又要組織辦公室工作人員一道,共同完成工作任務(wù)?梢哉f,辦公室副主任一職在上聯(lián)下通、協(xié)調(diào)左右、咨詢參謀、組織力量完成工作任務(wù)和推動事業(yè)全面發(fā)展等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對于辦公室副主任這一崗位的認識具體的我認為可以概括為三個方面:第一是做好服務(wù)。
我認為辦公室工作的靈魂是就是服務(wù)。辦公室承擔(dān)著文件起草、人力資源、宣傳報道、檔案管理、會議接待等具體、瑣碎、繁雜的工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,同時也是為各部門工作起輔助作用的綜合部門,在工作的過程中需要變被動的服務(wù)為主動的服務(wù)。做好辦公室的服務(wù)工作我覺得首先要有公仆意識,就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大干部職工的公仆全心全意地為他們做好服務(wù)。無論是辦公司的成員還是辦公司的主任副主作都要服務(wù)的意識,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室副主任,不是為了應(yīng)付差事,更不能敷衍了事,得過且過,而是要認真負責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責(zé)的精神,去干好每一項工作。其次做好服務(wù)工作要有誠心與耐心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,對公司各部門服務(wù)時,難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任與副主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。第三做好服務(wù)還需要有奉獻意識要出色地做好辦公室副主任這一崗位工作是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作有時會顯得平凡而枯燥。有時可能為趕寫一篇文稿需要加班熬夜甚至通宵達旦,
為了組織好一次會議或開展好一項活動要說很多話、跑很多地方。服務(wù)是體現(xiàn)在每一個細節(jié)上,因上辦公室工作必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,任勞任怨,甘于奉獻,才能在辦公室副主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。第二個方面是搞好協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是辦公室一項重要的管理活動。要通過科學(xué)的組織、合理的安排、認真的協(xié)調(diào),使整個商貿(mào)公司步調(diào)一致,互相配合,同步向前。避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,作為辦公室副主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向、橫向和內(nèi)部三方面的協(xié)調(diào)工作。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于保證公司各部門融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
我覺得要做好組織協(xié)調(diào)工作,一個人的品德素質(zhì)是非常重要的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,做好組織協(xié)調(diào)工作還應(yīng)該做到:面對急事不能急躁,要隨和但不能盲從,要自信但不能固執(zhí),對每件事情要多思考而不是多懷疑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在協(xié)調(diào)的過程中不僅要擺事實講道理做到以理服人的工作作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。
第三個方面就是當(dāng)好助手和參謀
辦公室的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)班子的決策進行。辦公室要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀必須及時準(zhǔn)確地掌握公司各方面的工作動態(tài),及時地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,只有深入調(diào)查研究,掌握的情況和提供的材料才全面、具體、準(zhǔn)確;只有吃透上情,熟知下情,把上級的決策、指示與我行工作實際有機結(jié)合起來,融會貫通,對各種情況進行科學(xué)的分析和判斷,深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。才能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù),才能“參”在點子上,“謀”在關(guān)鍵處。同時要做好對外宣傳,
提高公司知名度,樹立良好形象。辦公室要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀必須知情,要知情就必須深入基層調(diào)查研究。
最后談?wù)勥@一崗位的工作思路和設(shè)想。
根據(jù)公司發(fā)展的整體戰(zhàn)略以及所面臨的實際情況,我覺得應(yīng)該是“圍繞一個中心,抓住三個重點,強化三項服務(wù)”
辦公室的中心任務(wù)是:加強內(nèi)部管理提高公司全體員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
近幾年商貿(mào)公司在發(fā)展過程中無論是校內(nèi)還是校外的競爭都日益激烈,而對經(jīng)濟益效的追求不僅僅是后勤集團的要求,也是公司自身發(fā)展的需要,內(nèi)部管理水平和管理能力的提升無疑是綜合公辦室責(zé)無旁怠的任務(wù)。降成本、抓制度、練隊伍、重考核,必須通過查找薄弱環(huán)節(jié),落實整改措施,強化內(nèi)在修為,商貿(mào)公司才能以扎實的根基迎風(fēng)破浪,發(fā)展前行。我為認加強內(nèi)部管理主要包括:職工隊伍建設(shè)、內(nèi)部信息共享、加強公司各部門的溝通與合作、強化對公司各種決定、方案、活動的執(zhí)行力等幾個方面。并設(shè)立反饋機制和問責(zé)機制。
具體的可以
1、設(shè)立員工專欄,允許意見反潰員工專欄的設(shè)立可以為員工的橫向與縱向交流搭建一個平臺,員工可以利用它充分發(fā)表自己的看法,有利于交流。
2、鼓勵學(xué)習(xí)。力爭在公司內(nèi)部形成勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的氛圍.
3、由辦公室牽頭,建立定期的各部門溝通機制,(比如每周一次,解決和總結(jié)一周以來的所遇到的問題)加強內(nèi)部交流與合作,促使部門之間信息暢通。
4、完善薪酬考核激勵機制,建立合理的員工上升通道,設(shè)定合理的考核指標(biāo),充分發(fā)揮員工的積極性,和主動性等
總之練好內(nèi)功,向管理要效益,是我們當(dāng)前應(yīng)對變化多端市場環(huán)境,提高自身抗風(fēng)險能力,謀求長遠發(fā)展的根基所在。也是辦公室主任、副主任工作的中心任務(wù)。
三個重點
一、文字工作。
主要有兩方面
1、宣傳報導(dǎo)信息宣傳是一個單位的窗口和靈魂,要通過宣傳報道去充分展示商貿(mào)公司團結(jié),奮進的企業(yè)形象,讓更多的人了解商貿(mào)、走進商貿(mào)。在做宣傳工作時要堅持貼近員工、深入基層、關(guān)注一線,突出重點。
2、公文處理。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子指導(dǎo)下,辦公室負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。以及各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。是公司各類文件、公文處理的管理機構(gòu)。要按照“及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全”的要求,加強公文處理的程序化和規(guī)范化,努力提高商貿(mào)公司公文處理的質(zhì)量。
二、制度建設(shè).
建全的規(guī)章制度是為進一步深化企業(yè)管理,充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德的必備條件。因此制度是保障,是企業(yè)發(fā)展的基石。
根據(jù)商貿(mào)公司服務(wù)涉及面廣,網(wǎng)點分散,所轄區(qū)域多等經(jīng)營特點,公司在制度建設(shè)上從無到有,已經(jīng)制訂了一系列管理規(guī)則和執(zhí)行細則,如管理上:制訂《杭州浙大同力商貿(mào)服務(wù)有限公司績效工資內(nèi)部分配方案》、《團購工作獎懲條例》、《印章管理》;《安全監(jiān)督員制度》、《校內(nèi)交通安全應(yīng)急預(yù)案》等等。但隨著形勢和環(huán)境的變化,我們的有些規(guī)定和制度可能會不付合現(xiàn)實的情況,也有新的情況需要制定新的管理制度。有些方面還缺乏管理規(guī)定,有些規(guī)章制度較不健全,即便是有相關(guān)的管理辦法和管理條例,在日常的工作和企業(yè)生活過程中,也沒有得到很好的執(zhí)行或無法真正嚴(yán)格地去執(zhí)行,僅停留在企業(yè)規(guī)章制度的本上
為了能更好的更有效的保障了我們的經(jīng)營,作為辦公室的管理人員需要不斷的頃聽各方面的意思和建議,使制度的不斷完善,能與時具進的更新,保障企
業(yè)的運作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本。同進保護職工的合法權(quán)益,激勵員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。做好制度建設(shè)的最終目的就是促使公司從經(jīng)驗管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。
三人力資源管理
人力資源管理是綜合辦公室重要的工作內(nèi)容,因為全體員工的力量整合程度、積極性發(fā)揮的好壞,將直接影響到企業(yè)運作的效率和效能。如何真正使每一位員工做到“在崗工作一分鐘,優(yōu)質(zhì)服務(wù)六十秒”,關(guān)鍵在于是否可以增強員工的凝聚力和忠誠度,發(fā)揮員工的主人翁意識。因為只有首先讓員工滿意了,才能實現(xiàn)讓師生滿意、學(xué)校滿意的目標(biāo),這是一種辯證、聯(lián)動的關(guān)系。
做好人力資源管理我覺得要開展或加強以下方面工作。
1、制定規(guī)范和科學(xué)的招聘程序。
2、加強對一線員工的人文關(guān)懷。大多數(shù)外聘員工背井離鄉(xiāng)在這里工作,無親無故,無依無靠,遇到困難時只能尋求企業(yè)的幫助,將幫助員工解決困難作為企業(yè)分內(nèi)職責(zé)之一。真正將員工當(dāng)作企業(yè)的主人來看待,員工也會盡心盡則做好工作。
3、完善薪酬考核激勵機制,建立合理的員工上升通道,設(shè)定合理的考核指標(biāo),優(yōu)化職能部門與業(yè)務(wù)部門員工的收入結(jié)構(gòu),真正體現(xiàn)收入與工作內(nèi)容相結(jié)合、收入與工作績效掛鉤。
4、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、主動提供各類培訓(xùn),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,提高員工的整體素質(zhì)和水平。等強化“三個”服務(wù)。
搞好服務(wù),是辦公室的工作性質(zhì)和特點所決定的。
第一要踏踏實實地為公司領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)
做到:一是要及時、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,使領(lǐng)導(dǎo)不失時機地掌握各種客觀情況,以便作出正確的判斷和決策;二是要忠實地執(zhí)行委領(lǐng)導(dǎo)的指示,努力完成委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù);三是要當(dāng)好參謀,善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的思想決策,通過輻射性地思維活動,拓展領(lǐng)導(dǎo)的思維領(lǐng)域,深化領(lǐng)導(dǎo)的思想。比如說,領(lǐng)導(dǎo)提出了一個好的想法,他沒有時間和精力再深入思考,辦公室就要順著領(lǐng)導(dǎo)的問題思考下去,加以系統(tǒng)化、理論化,然后為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策。
第二踏踏實實地為各部門服務(wù)
為機關(guān)服務(wù)要做到:—是要加強與各處室的工作溝通,協(xié)調(diào)好處室之間、處室與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系;二是要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,安排好機關(guān)各個時期的工作,保證機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn);三是搞好后勤保障,使辦公用品、車輛運輸?shù)饶軌驖M足機關(guān)的需要。
領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。
第三是為全體員工服務(wù)
主要做到:熱情接待;熱心服務(wù)。加強團結(jié),注意和周圍的人、同事之間建立和諧的人際關(guān)系,努力營造同事間真心相處、說真話、做實事的積極氛圍,調(diào)動各方面的積極性以形成合力。
假如競聘成功,我將以飽滿的熱情,昂揚的精神,創(chuàng)一流的業(yè)績,在新的工作崗位上充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,盡心盡責(zé),為公司的發(fā)展項獻自己的力量。
學(xué)校辦公室副主任競崗發(fā)言稿
辦公室副主任競崗發(fā)言稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,
你們好!
首先感謝局領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一次機會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學(xué)習(xí)和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室副主任的一些想法,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報一下。
我的匯報分為三個部分。
一、個人工作經(jīng)歷
本人20XX年畢業(yè)于長安大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院統(tǒng)計學(xué)專業(yè)。從學(xué)校畢業(yè)后,公路局是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在我工作的3年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我莫大的關(guān)心和幫助,使我從一個對公路實踐工作所知甚少的青年,到現(xiàn)在成長為一個可以獨擋一面的養(yǎng)護職工。我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于單位的良好的氛圍和環(huán)境;體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在公路局這個大家庭里工作,感覺踏實,也很溫暖。是對公路局這個大家庭的熱愛,激發(fā)了我競爭辦公室副主任的勇氣;是因為有了你們--在座各位的支持,才樹立了我競爭辦公室副主任的信心。特別是現(xiàn)在的公路局,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環(huán)境,沒有理由不好好工作,沒有理由不積極開拓,力求上進。
二、競聘辦公室副主任具備的條件
競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢:
(一)三年養(yǎng)護基層工作的鍛煉,使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀(jì)律意識和扎實的工作作風(fēng),并基本具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力,綜合管理能力、文字表達能力和調(diào)查研究能力,這些都是作為辦公室副主任做需要的。
(二)本人作為局兼職檔案員、信息員和安全員,在親身參與各項工作的同時,并參加了多種培訓(xùn)活動,對辦公室的信息報道工作,檔案管理工作以及安全生產(chǎn)較為熟悉,這為較快適應(yīng)辦公室的。各項工作奠定了堅實的基礎(chǔ),也為今后能夠較快較早融入工作贏得了時間。
(三)寫作方面,在我局開展的“四個一”工程中,本人參與編寫了反映我局十年發(fā)展變化的《大路朝陽》一書,體現(xiàn)出了較強的文字功底,并被評為2003年度局“四個一”工程先進個人。在我局建局十周年征文大賽中,我的一篇反映養(yǎng)護工作十年發(fā)展?fàn)顩r的文章《細小之處見滄桑》獲得了一等獎。
調(diào)查研究方面,本人在校期間在輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,曾參加過各種類型的調(diào)查研究活動,培養(yǎng)鍛煉了個人這方面的能力。工作后在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,曾先后進行了紅金路開發(fā)可行性調(diào)研,以及養(yǎng)護職工生活狀況調(diào)研工作,并寫出了相應(yīng)的調(diào)研報告,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認可。
信息寫作報道方面,局辦公室主編的《歷城公路信息》上,多次采用了我的文稿材料。在我局開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動期間,作為局領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的成員,本人負責(zé)“保先”
教育活動簡報的編輯,文字整理工作,做到了報導(dǎo)及時,導(dǎo)向正確,從而使活動簡報成為我局“保先”教育活動的主要宣傳載體。本人的文字編輯及材料整理能力也得到了較好的鍛煉與提高。此外,本人在養(yǎng)護科一直負責(zé)內(nèi)業(yè)資料的歸檔整理工作,在檔案管理方面也積累了一定的工作經(jīng)驗。
(四)本人性格開朗,愛好廣泛,喜歡各類文體活動,有一定的攝影、攝像、編輯技術(shù),這些綜合素質(zhì)將我的辦公室工作起到了推進作用。
三、競聘成功后的工作打算
假如本次競聘我能榮幸擔(dān)任辦公室副主任一職,我的主要目標(biāo)和工作思路概括為以下四個方面:
一個目標(biāo)把辦公室建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序、團結(jié)奮進的辦事機構(gòu),充分發(fā)揮辦公室的參謀作用,助手作用,協(xié)調(diào)作用,樞紐作用和保障作用。
1、強化新聞宣傳報道工作,加大宣傳報道力度,認真做好《歷城公路信息》的編寫工作,注重信息的準(zhǔn)確性與時效性。并保證在盛市、區(qū)各級報刊雜志上的發(fā)稿數(shù)量。同時,密切與新聞單位的聯(lián)系,做到溝通及時。
2、扎扎實實地抓好督查督辦工作。督辦是決策、執(zhí)行、監(jiān)督過程中的重要一環(huán)。是保證政策、決策準(zhǔn)確及時執(zhí)行的關(guān)鍵,是政策調(diào)整和進行再決策的主要依據(jù)。因此需要及時準(zhǔn)確收集和反饋各項決策執(zhí)行和工作任務(wù)進展的動態(tài)情況。做到督查督辦的程序化、經(jīng);、制度化,加大督辦工作力度,制定具體措施。督查督辦情況形成文字,并適時公開督查督辦結(jié)果。
3、做好調(diào)查研究工作。重大決策的會前,辦公室及時提交有關(guān)情況的書面調(diào)查報告,做好相關(guān)方面的意見匯總收集。對有關(guān)公路改革發(fā)展形勢的資料、重要政務(wù)信息及時收集、反饋,以提高領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動態(tài)和決策的前瞻性、預(yù)見性。
4、突出做好全局招商引資的服務(wù)工作。積極協(xié)助能夠引進項目的職工完成招商引資工作,嚴(yán)格把好項目引進的審核關(guān),為職工提供政策、信息和其他資源上的服務(wù)。
5、加強檔案管理工作。確保檔案管理水平。作為辦公室副主任,實際上是辦公室具體事務(wù)的操作者和執(zhí)行者,必須嚴(yán)格要求自己,以身作則,作為副主任,是主任的得力干將,是聯(lián)系上下的紐帶,也是辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的重要一員,必須明確自己所處的特殊位置。既要注意收集大家的意見和建議,協(xié)助主任從辦公室整體利益出發(fā),制定有利于辦公室發(fā)展的政策和舉措。又要做好宣傳思想工作,維護主任在辦公室的形象和地位。作為辦公室副主任,應(yīng)該是一個多面手,對辦公室的各項工作都應(yīng)精通,懂管理、會管理、能管理。要求別人做到的,自己不僅要做到,而且要做好,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題并及時地指導(dǎo)。
辦公室的工作就是緊緊圍繞全局工作的中心,以政務(wù)工作為重點,以信息工作為突破口,逐步完善全系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)工作的考核管理機制,加快辦公自動化建設(shè)步伐,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)的職能作用,最終實現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層和群眾服好務(wù)的目標(biāo)。努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,工作中多請示、勤匯報,既充分尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見,又敢于表達自己的看法,提出合理化建議;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作做到事事有回音、件件
有著落,堅持做到不越權(quán)、不越位、不錯位、不失位,協(xié)調(diào)好與各科室的合作關(guān)系,讓領(lǐng)導(dǎo)和同志們滿意、放心!
應(yīng)該說辦公室主任是一個具有輔助和承辦的雙重性角色的崗位,它是溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁,發(fā)揮著承上啟下、參謀和助手作用。它的主要工作職責(zé),簡單地說:就是負責(zé)公司文件的起草、處理、形象宣傳、會議組織、協(xié)調(diào)、督辦、車輛、安全、事務(wù)等各項工作,概括地說就是辦文、辦會、辦事。
一是要樹立效率觀念。文秘的日常工作繁鎖而且枯燥。但是,我會用高度的責(zé)任心,樹立時間速度和質(zhì)量相統(tǒng)一的效率觀念,勇于創(chuàng)新,善于發(fā)現(xiàn)新問題,想出新點子,改變以往的一些舊方法、舊習(xí)慣,極大地提高工作效率,適應(yīng)公司發(fā)展需要。案前百事,能分清輕重緩急,做到大事不誤,小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。二是要樹立信息觀念。做好信息收集、整理、傳遞工作。文秘工作在某種意義上說就是信息工作。因為,撰寫各種材料、文件,就是生產(chǎn)信息;收發(fā)文件、資料,就是傳遞信息;整理文件、資料、立卷、歸檔,就是儲存信息;調(diào)查研究、綜合情況、督辦檢查就是信息的反饋和整理。一是整合現(xiàn)有的電腦辦公網(wǎng)絡(luò),將各個部門和領(lǐng)導(dǎo)的辦公電腦連成開發(fā)區(qū)內(nèi)部辦公局域網(wǎng);二是辦公室配備專人采集錄入每天動態(tài)信息,并兼職維護安慶開發(fā)區(qū)網(wǎng)站。從而保證內(nèi)外信息渠道全面、及時、暢通、共享,提高辦公自動化和政務(wù)電子化水平。一是,積極主動、真誠及時地與各部門搞好溝通,搞好各項服務(wù)工作;關(guān)心每一位干部職工的工作感受,關(guān)注他們的需求,傳遞他們的心聲。同時,健全規(guī)章制度。修訂辦公室內(nèi)部職責(zé)分工,細化工作.辦公室工作的主要職能是參與政務(wù),抓好事務(wù),做好服務(wù),搞好協(xié)調(diào)。著重加強了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,加強檔案管理。提高檔案利用率。
要認真抓好調(diào)查研究和信息工作。一是開展好調(diào)查研究,不斷掌握新情況,研究新問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供可靠依據(jù)。二是加強信息溝通,充分利用信息這條渠道,加大企業(yè)形象宣傳的力度,對上積極報道我公司的好人好事、好做法;
如果我當(dāng)選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
1、加強學(xué)習(xí)。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導(dǎo)部,是溝通上下,聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好參謀服務(wù)協(xié)調(diào)作用,就得不斷地加強學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí),以適應(yīng)辦公室工作的要求。公務(wù)員之家
2、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工會工作發(fā)展的節(jié)奏。因此,必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創(chuàng)新,使之更加科學(xué)、規(guī)范。
3、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,在這方面要團結(jié)同志,調(diào)動大家積極性,按照“及時、熱情、超前、立體”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,不斷強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量努力做
到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和市總工會的全體同志服好務(wù)。
四是廉潔奉公,維護好公路局形象。辦公室是公路局的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否,直接影響著工會整體形象。公道正派,心無雜念,是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此,我將會按照黨紀(jì)國法和公路局的規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己,努力做到慎獨,慎微,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中,將在嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度的同時,盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要,為公路局工作的開展提供有效的后勤保障,確保公路局各項工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。實事求是地講,在這次競爭上崗中,相信包括我在內(nèi)的每位同志都對自己的進步充滿憧憬。我本人也希望能獲得成功,同時我也不斷地告誡自己,作為一名黨員,就要把自己的一切交給黨和人民,讓群眾來評判,由組織來選擇。我會堅決服從工作需要和組織安排。無論結(jié)果如何,我都將以此為新的起點,更加嚴(yán)格地要求自己,以更優(yōu)異的工作成績,回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和厚愛。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們,以上是我的競職發(fā)言,由于心情比較激動,時間有限,在發(fā)言中如有不妥之處請?zhí)岢雠u。謝謝大家!