行政工作例會制度

目的:

為加強管理規(guī)范,注重執(zhí)行結(jié)果,確保公司各項工作有條不紊的開展,促進和推動公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達(dá)到政令暢通，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗與不足，特制定以下會議制度，望各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

一、 會議時間： 每周一下午:21:00----22:30

二、 會議地點：酒店九樓會議室

三、 會議主持人：總經(jīng)理

四、 參會人員：酒店各部門負(fù)責(zé)人

五、 會議記錄：

1、 總經(jīng)辦助理做記錄、整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實施、檢查的依據(jù)。

2、 會議均按照會議記錄格式下發(fā)會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容

具體到責(zé)任人)。

3、 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣，由誰落實。

4、 會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核。

5、通知傳達(dá)參與會議人員由總經(jīng)辦執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理匯報參會人員到位情況。

六、 會議內(nèi)容：

1、 主要檢查上周部署工作的落實情況

2、 財務(wù)部匯報一周各分部的財務(wù)報表

3、 營業(yè)部門匯報一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對菜品的反饋意見、工作計劃進度完成情況和下周工作重點。

4、 后廚管理人員匯報進貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見的落實情況以及處理意見和結(jié)果；工作計劃進度完成情況；采購原料品質(zhì)、價格及波動幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點。

5、 其它部門匯報上周發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。

6、 各部門提出下周需要跟進及需要總經(jīng)辦及其它部門協(xié)調(diào)配合的問題。

總經(jīng)理匯總情況，通報重要問題，提出指導(dǎo)性意見，明確各部門應(yīng)采取的措施（各部門若無異議，當(dāng)周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會匯報執(zhí)行結(jié)果。對于有異議的問題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的前提下，留待會后解決）。

七、 會議要求

1

1、各部門負(fù)責(zé)人會上報告要簡明扼要。

2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。

3、有異議的問題由總經(jīng)辦組織專題討論。

八、 會議目的

1、溝通各個部門之間情況。

2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。

3、保證各部門各項經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)發(fā)展。

九、 會議紀(jì)律

1、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

2、早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

3、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

十、 會議原則

參加者在會上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

十一、會議保密制度

嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。 十二、參會人員須遵守以下規(guī)定

1、準(zhǔn)時到會,進行點名制度。

2、參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機調(diào)為靜音，開會時不準(zhǔn)交頭接耳。

3、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

4、遵循會議主持人對議程控制的要求。

5、屬于工作部署性質(zhì)的問題，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾或做不雅動作。

8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是：先匯報工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的

事項。語言規(guī)范是：××部××（職務(wù)）匯報；上周總結(jié)有以下幾點……;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點……（建議××部……） ——匯報完畢！

9、匯報順序：由餐飲部各部、中廚部、點心部、客房部、前廳部、營銷部、工程部、信息部、采購部、

財務(wù)部、安保部、人力資源部、總經(jīng)辦。

注意細(xì)則：當(dāng)總經(jīng)理到達(dá)時，全體部門經(jīng)理及主管應(yīng)起立，向總經(jīng)理行注目禮；總經(jīng)理落座后，其他與會人員方可落座；與會期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會議發(fā)言人方向，認(rèn)真聽取總經(jīng)理的指示；例會結(jié)束時，全體人員起立，目送總經(jīng)理走出會場后，其他與會人員方可離開。

十三、會議跟進

1、總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實，總經(jīng)理另有指定的服從總經(jīng)理指定。 2

2、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

十四、處罰

1 、無正當(dāng)理由遲到、早退者每次處 30 元的罰款。

2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以 100 元的罰款。

3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

注：此表做為各部門每周行政例會的匯報表。會議結(jié)束后，由部門留底，如發(fā)現(xiàn)匯報的問題與會議原始記錄有誤差的，及時向總經(jīng)辦申請修正。

附表一：行政會議簽到表

3

行政工作例會制度 [篇2]

為建立廉潔高效、實干有序的行政工作機制，確保街道各項行政工作任務(wù)的完成，特建立本制度。

一、行政主任例會

1、圍繞貫徹區(qū)政府工作部署及落實街道年度重點工作目標(biāo)，研究確定各分管主任一個時期（月、季）的重點工作，確定工作完成的時限、推進的措施、達(dá)到的階段性目標(biāo)或取得的階段性成果。

2、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，研究工作運行中存在的問題、困難以及工作目標(biāo)調(diào)整的情況，制定解決問題的補助措施。

3、匯報或提出貫徹市、區(qū)政府重要工作布署的意見、辦法、方案，協(xié)調(diào)解決各分管主任工作配合問題；研究處理各分管主任工作運行中遇到的熱、難點問題、突發(fā)事件及完成區(qū)街領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作情況。

4、匯報各分管科室工作運行情況，包括科長、科員履行職責(zé)、工作效能、廉潔自律、遵紀(jì)守法、聯(lián)系群眾、工作績效等情況。

5、行政例會原則上半月例會一次，遇有特殊情況隨時召開會議。時間為每月1日、15日（逢雙休日、節(jié)假日特殊情況順延，由黨政辦提前通知）；各行政主任參加例會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，對所需研究的問題至少提出2套辦法以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

行政主任例會確定的工作事項如無極特殊情況，必須強力推進，按期完成。

6、行政主任例會參加人員為各行政副主任、分管行政工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行政辦主任，以及由街道主任臨時指定的機關(guān)工作人員。黨委書記列席會議。

7、會前行政主要領(lǐng)導(dǎo)與黨委主要領(lǐng)導(dǎo)溝通會議主要議題。會議堅持民主集中制原則，集思廣益，充分發(fā)表意見，形成會議決議后，任何個人無權(quán)改變決議的原則和立場。

二、行政科長例會

1、匯報上月份落實年度工作目標(biāo)責(zé)任狀的進展情況，包括各項指標(biāo)完成的程度，各項重點工作推進的速度，為做好采取了哪些措施，還有哪些困難和問題需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決，完成工作目標(biāo)還有哪些好的想法和措施。

2、匯報上月份行政例會確定的各項工作完成情況以及日常工作運行情況，有哪些工作取得了好的社會效益和經(jīng)濟效益，受到市、區(qū)有關(guān)部門的肯定和表揚，有哪些先進典型和好的經(jīng)驗做法；有哪項工作因主、客觀原因影響而被市、區(qū)有關(guān)部門通報批評；有哪項工作需要街道領(lǐng)導(dǎo)在人力、財力、物力上給予必要的支持。

3、匯報在開展各項工作中發(fā)現(xiàn)和了解到的社情民意及社會熱點、難點、焦點問題。

4、匯報本科室自身建設(shè)的情況，包括遵守和執(zhí)行考勤、衛(wèi)生、財務(wù)、學(xué)習(xí)、會議等辦事處各項規(guī)章制度的情況；科室內(nèi)部工作關(guān)系、團結(jié)合作、爭創(chuàng)一流業(yè)績情況。協(xié)調(diào)和處理各社區(qū)和基層群眾關(guān)系的情況，以及工作信息搜集、交流、反饋的情況。

5、行政例會時間為每月28日，遇休息日或特殊情況順延，由行政辦事前通知。參加人員為具有行政職能的科室及部門的科長、負(fù)責(zé)人，各科室主管主任或領(lǐng)導(dǎo)以及由行政主任指定的參加會議的工作人員。

所有參加會議人員要安排好工作，按時到會，自覺遵守會議紀(jì)律，不得請假，行政科長例會的通知及會務(wù)由行政辦負(fù)責(zé)。各科室匯報材料以書面形式報行政辦匯總。

6、行政科長例會確定的工作事項，主管主任、各科科長、負(fù)責(zé)人必須協(xié)力完成，務(wù)期必達(dá)。

各科室對未按時完成的工作和未能完成的目標(biāo)要作出書面說明并提出補救措施。

2015年5月25日

行政工作例會制度 [篇3]

萬全小學(xué)

為了進一步加強學(xué)校管理，行政行為，改進工作作風(fēng)，提高工作效率，發(fā)揚民主、群策群力，實現(xiàn)學(xué)校行政工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，特制定如下制度。

一、會制：

1、行政例會由校長或其指定的主任召集，校委會全體人員參加；

2、行政例會由行政辦公室負(fù)責(zé)作好會議記錄。對重大決策須寫出專門的會議記錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，以促進會議精神的貫徹落實。

二、任務(wù)：

1、學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)重要批示、文件、會議精神，部署和安排全局性的中心工作；

2、聽取各部門工作匯報，總結(jié)前階段工作落實情況，收集整理各項工作的相關(guān)資料；

3、通報各部門當(dāng)周工作計劃、安排階段性的相關(guān)工作及工作重點，制訂各項工作的部署和執(zhí)行預(yù)案；

4、研究解決學(xué)校工作運行期間出現(xiàn)的各類問題。

三、要求：

1、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤制度。與會人員應(yīng)按時到會，如有特殊情況，應(yīng)事先向召集人或行政辦公室請假。行政辦公室對每次會議的到會情況作出明細(xì)記載并按學(xué)�？记谝�(guī)定記入當(dāng)周考勤冊，同時對無故缺會者作出通報批評。

2、到會人員必須集中精神力聽會，不隨便會客或接聽、撥打電話，更不得隨意離開會場。

3、到會人員必須認(rèn)真作好會議筆記，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對明顯不宜公開的事項不外傳；對涉及相關(guān)保密規(guī)定的人和事不泄漏；對具體重大事項的宣布、處理工作一律由相關(guān)負(fù)責(zé)人親自處置，其它人不得隨意以任何形式泄漏或通氣。

4、例會作出的決策和明確的內(nèi)容，直接責(zé)任部門和人員必須全力認(rèn)真履行；相關(guān)部門、人員必須予以全力支持和配合。

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