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大學(xué)學(xué)生會例會制度

例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

大學(xué)學(xué)生會例會制度

學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；

3、部長聯(lián)席會議

A、部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

B、部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團委老師出席進行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的

議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.

D、與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

E、各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。

F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

B、例會前，例會負責(zé)人負責(zé)安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應(yīng)準時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責(zé)人統(tǒng)計。

C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責(zé)記錄會議內(nèi)容。辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護學(xué)生會形象。對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關(guān)的事情。

附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經(jīng)核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。

大學(xué)學(xué)生會例會制度 [篇2]

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一、學(xué)生會部長例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進行統(tǒng)一安排。

二、例會時間、地點不得隨意改變，如有特殊原因需臨時改變時間或地點，應(yīng)至少提前兩天告知辦公室，以便做出調(diào)整。如需加開臨時會議，需提前三天向辦公室提出申請。

三、如需長期性改變固定的例會時間或地點，須及時告知辦公室，由辦公室進行重新調(diào)整。

四、例會由辦公室和人力資源部共同進行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對部門及個人進行打分，并定期進行部門考核和個人考核。

五、會議簽到工作由例會監(jiān)督人員負責(zé)，詳細記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應(yīng)在會議開始前以書面形式請假并交給例會監(jiān)督人員，否則視為缺席。

六、會議內(nèi)容記錄及評分由例會監(jiān)督人員負責(zé)。與會人員不得私自接聽電話或收發(fā)短信，不得在沒有經(jīng)過會議主持人允許的情況下離開會議室，不得私自交頭接耳。

七、會議主持人應(yīng)注意控制會議時間，提高會議效率。會議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。

八、會議結(jié)束后,與會人員應(yīng)自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。

九、以上制度自公布之日起實施，由校學(xué)生會辦公室負責(zé)解釋。望全體學(xué)生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。

大學(xué)學(xué)生會例會制度 [篇3]

經(jīng)濟與管理學(xué)院

第一章總則

為了保障經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會工作的有序進行，保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)我院學(xué)生會的實際情況，特制定學(xué)生會例會管理制度。

第二章常規(guī)會議流程

第一條全體成員會議制，每一個月召開一次。

1、時間：周一晚10：30

2、地點：東經(jīng)樓地下會議室

3、參會人員：全院學(xué)生會成員

4、主要內(nèi)容：主席團就本月各部門工作進行總結(jié)和反思

第二條主席團會議制，每周召開一次。

1、時間：周日晚19：00

2、地點：東經(jīng)樓團委辦公室

3、參會人員：主席團

4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排

第三條全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次。

1、時間：周五下午3：50（若有特殊情況另行安排）

2、地點：學(xué)生會地下會議室

3、參會人員：主席團及學(xué)生會各職能部門的正副部長

4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點；討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定；聽取各學(xué)生會成員的反饋信息。

第四條各部門會議，至少三周一次。

1、時間：部門內(nèi)部進行商議決定。

2、地點：學(xué)生會地下會議室

3、參會人員：分管此部門的主席（執(zhí)行主席或副主席）、部門部長、全體部員

4、會議內(nèi)容：討論并總結(jié)部門近期的工作，反思不足之處。提出下階段工作計劃并安排下一階段部員的工作任務(wù)。

第三章會議紀律與考核

第五條參會人員須在會前10分鐘到會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第六條因特別情況不能參加參加會議者，必須事先以書面形式向負責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負責(zé)簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容或查看會議紀要，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

第七條部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

第八條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。

第四章會議組織原則

第九條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

第十條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

第十一條學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。第十二條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

第五章附則

第十三條本條例的解釋權(quán)屬石河子大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會所有。

大學(xué)學(xué)生會例會制度 [篇4]

西安交通大學(xué)學(xué)生會直屬部門例會制度為規(guī)范各部門例會，促進西安交通大學(xué)學(xué)生會各部門各項工作高效完成，特制定本制度，內(nèi)容如下：

一、學(xué)生會各部門每兩周舉行一次例會，會議地點在西安交通大學(xué)學(xué)生會辦公室，每個學(xué)生會成員都有參加例會的責(zé)任和義務(wù)，必須按時到會，不得無故缺席或遲到；

二、各部門例會時間