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工作例會(huì)管理制度

時(shí)間:2024-09-11 11:54:39 藹媚 例會(huì)制度 我要投稿

工作例會(huì)管理制度(精選10篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的工作例會(huì)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工作例會(huì)管理制度(精選10篇)

  工作例會(huì)管理制度 1

  為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:

  一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員

  1)每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整,為公司月例會(huì)日。

  2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無(wú)故缺席、特殊人員(駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

  3)因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者,需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  二、 會(huì)議內(nèi)容與要求

  1)參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練易懂。

  2)所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本,記錄筆等記錄工具于會(huì)議開(kāi)始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

  3)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要,并全面落實(shí)會(huì)議決議。

  三、會(huì)議組織形式與實(shí)施

  為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的`效果,會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實(shí)施形式。

 。1)各部門代表逐一匯報(bào)工作,有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。

 。2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署,具體流程如下:

  1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì),工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

  2)無(wú)故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。

  為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。

  此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施!

  工作例會(huì)管理制度 2

  為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力,促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí),特制定本制度。

  一、會(huì)議時(shí)間:

  每周一上午八點(diǎn)三十分。

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  部門會(huì)議室。

  三、參會(huì)人員:

  企管審計(jì)部全體人員。

  四、會(huì)議內(nèi)容:

  1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長(zhǎng)總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問(wèn)題等。會(huì)議將對(duì)工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);

  2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天,責(zé)任到人;

  3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá),組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí);

  4、對(duì)部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié);

  5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng);

  6、在每月月末的會(huì)議中,由四個(gè)工作小組的組長(zhǎng)對(duì)下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié),完成對(duì)下屬員工月度的.績(jī)效考評(píng)工作,并對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行排名;

  五、其它規(guī)定:

  1、為了鍛煉部門干部的工作能力,工作例會(huì)的主持工作由四位工作小組的組長(zhǎng)輪流擔(dān)任,如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的,需提前通知其它組長(zhǎng),由其它組組長(zhǎng)進(jìn)行主持;

  2、主持人擬定會(huì)議議程,整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi),各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi),會(huì)議過(guò)程中不得引發(fā)專題討論;

  3、所有應(yīng)參會(huì)人員無(wú)特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長(zhǎng)請(qǐng)假。

  4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中禁止交頭接耳,必須將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)的狀態(tài)下;

  5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí),須向主持人示意,得到同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話,接聽(tīng)時(shí)間一般不超過(guò)2分鐘;

  6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi),由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會(huì)議紀(jì)要,由全體參會(huì)人員簽字,之后送部長(zhǎng)審閱,審閱通過(guò)后,各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作,會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。

  7、會(huì)議記錄須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

  工作例會(huì)管理制度 3

  為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理,規(guī)范例會(huì)操作流程,制定本制度。

  一、根據(jù)實(shí)際情況,工程例會(huì)采用定期周例會(huì)形式,時(shí)間定于工程首次例會(huì)結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì)由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持,工程例會(huì)地點(diǎn):總包單位會(huì)議室。

  二、除定期的工程例會(huì)外,工程部可根據(jù)工程需要召開(kāi)工程及各項(xiàng)目組專題會(huì),解決工程中存在的'相關(guān)問(wèn)題。

  三、嚴(yán)格會(huì)議制度,相關(guān)人員不得無(wú)故缺席會(huì)議,參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。到會(huì)及會(huì)議制度如下:

  1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到,罰款xx元/人次;遲到30分鐘視為曠會(huì)處理,罰款xx元/人次;未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì),罰款xx元/人次;中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì),罰款xx元/人次。

  2、監(jiān)理單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為監(jiān)理單位不作為,建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費(fèi)。

  3、總包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé),建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費(fèi),因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。

  4、甲方指定分包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為該分包已無(wú)任何問(wèn)題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理,所有問(wèn)題該分包自行解決,如不能履行合同,因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。

  5、會(huì)議期間各參會(huì)人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài),造成嚴(yán)重干擾會(huì)議正常進(jìn)行的,罰款xx元/次。

  以上罰款,相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位,否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項(xiàng)將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個(gè)小區(qū)工程或部分獎(jiǎng)勵(lì)與會(huì)一貫較好的單位或個(gè)人。

  四、例會(huì)參加人員

 。ㄒ唬、建設(shè)方:專業(yè)工程師、預(yù)算工程師

 。ǘ⒈O(jiān)理方:在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。

 。ㄈ、總包單位:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。

  工作例會(huì)管理制度 4

  1、總則

  1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

  1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案;

  1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

  2、參加部門及人員

  2.1各部門全體員工;

  2.2部門負(fù)責(zé)人不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部;

  2.3總經(jīng)理參與會(huì)議,若不能參加會(huì)議時(shí),則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì);

  3、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

  各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)(告知行政人事部);

  4、會(huì)議主持

  部門負(fù)責(zé)人

  5、會(huì)議內(nèi)容及要求

  5.1對(duì)上周的工作總結(jié);

  5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

  5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決

  5.1.4其他臨時(shí)性工作的'完成情況說(shuō)明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉;

  6、會(huì)議要求

  6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;

  6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;

  7、會(huì)議記錄

  7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄,并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部;

  7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn);

  7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

  工作例會(huì)管理制度 5

  第一條目的

  通過(guò)開(kāi)展例會(huì)制度,達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。

  第二條原則

  例會(huì)制度應(yīng)符合客觀實(shí)際,具備可行性高,操作性強(qiáng)的原則。

  第三條例會(huì)的形式

  根據(jù)管理項(xiàng)目特點(diǎn)、例會(huì)召開(kāi)方式、參加對(duì)象的不同,例會(huì)形式分為:

  一、管理項(xiàng)目周例會(huì);

  二、班組周例會(huì);(主要為工程、保潔班組)

  三、日講評(píng);

  四、班組長(zhǎng)晨會(huì)。

  第四條周例會(huì)制度:

  一、每周召開(kāi)一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;

  二、主要內(nèi)容:

  1、管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點(diǎn)工作;

  2、傳達(dá)公司會(huì)議及相關(guān)文件精神;

  3、管理項(xiàng)目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。

  第五條日講評(píng)制度:

  做到班前有要求、班后有講評(píng)。

  一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當(dāng)班員工;

  二、主要內(nèi)容:

  1、當(dāng)班需注意、重視的事項(xiàng);

  2、講評(píng)本班次的當(dāng)班情況、成績(jī)、問(wèn)題。

  第六條班組長(zhǎng)晨會(huì)制度:

  一、管理項(xiàng)目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,時(shí)間約為15分鐘左右;

  二、主要內(nèi)容:

  1、匯報(bào)各班組的檢查與落實(shí)情況;

  2、研究整改未落實(shí)的.工作,進(jìn)行跟蹤檢查;

  3、總結(jié)交流各崗位的工作績(jī)效。

  第七條例會(huì)、講評(píng)內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。

  第八條為保障例會(huì)制度的實(shí)施效果,公司將對(duì)例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。

  第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  工作例會(huì)管理制度 6

  為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

  一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開(kāi)工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。

  二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會(huì)則另行通知。

  三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問(wèn)題,不拖延時(shí)間。

  四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會(huì)由各部門各自安排和主持。

  五、公司周例會(huì)內(nèi)容:

  1.總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。

  2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

  3.各部門之間的.業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。

  4.指出影響工作效率的問(wèn)題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見(jiàn)。

  5.就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。

  六、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向辦公室請(qǐng)假,說(shuō)明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。

  七、未請(qǐng)假而不按時(shí)到會(huì)者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

  八、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄,會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。

  九、請(qǐng)各部門經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開(kāi)周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。

  十、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想,解決問(wèn)題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

  工作例會(huì)管理制度 7

  為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:

  1.時(shí)間

  每月x日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

  2.組織

  2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

  2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。

  2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。

  3.內(nèi)容及目的

  3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的`問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

  3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。

  3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。

  3.5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。

  4、附則

  4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

  4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。

  4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

  工作例會(huì)管理制度 8

  一、鎮(zhèn)安委會(huì)要對(duì)各嘎查、單位、企業(yè)、個(gè)體的安全生產(chǎn)工作實(shí)行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進(jìn)行一次督查,每季進(jìn)行一次檢查,檢查結(jié)果作為考核評(píng)比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時(shí)了解掌握工作情況,如有重大問(wèn)題,要求限期整改。

  二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會(huì)成員部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查,督促和檢查各業(yè)務(wù)部門工作。

  三、每年進(jìn)行一次評(píng)比,表彰先進(jìn)鞭策后進(jìn),使我鎮(zhèn)的.安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。

  四、根據(jù)平時(shí)掌握的工作情況和半年評(píng)比結(jié)果,年終進(jìn)行綜合評(píng)比獎(jiǎng)優(yōu)、罰劣,獎(jiǎng)罰分明。

  工作例會(huì)管理制度 9

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,推動(dòng)公司上下的溝通與合作。

  2、提升公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,明確提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司月工作例會(huì)

  1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:總經(jīng)辦。

  2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

  3、會(huì)議參加人:公司各部門主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假,并指派部門其他人員代表。

  4、會(huì)議記錄人:行政部

  5、會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增多會(huì)議的由行政部提前通知。

  6、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

  7、會(huì)議內(nèi)容(議程):

  1)主持人對(duì)上一月的`重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包含主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作。

  2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況明確提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改善部門工作,明確提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。

  三、會(huì)議程序和要求

  1、會(huì)議相關(guān)人員的要求

  1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  2)到會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能到會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。

  3)到會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

  四、會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各到會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):到會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工

  作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  五、附則

  本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  工作例會(huì)管理制度 10

  為了加強(qiáng)全礦技術(shù)人員管理,提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時(shí)準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問(wèn)題,隨著機(jī)械化程度的`不斷提高,充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力,特制定本制度。

 。ㄒ唬、宗旨

  加強(qiáng)工程技術(shù)人員溝通,實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享,提高技術(shù)水平,促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。

 。ǘ、參加人員

  總工程師、科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊(duì)技術(shù)人員。

 。ㄈ、會(huì)議時(shí)間

  每月第一周周一下午2:00-4:00,特殊情況另行通知。

  (四)、會(huì)議內(nèi)容

  主要討論井下存在的技術(shù)問(wèn)題,討論本月有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問(wèn)題、項(xiàng)目安排等技術(shù)問(wèn)題,具體事項(xiàng):

  1、井下存在的技術(shù)問(wèn)題。

  2、技術(shù)工作項(xiàng)目計(jì)劃。

  3、項(xiàng)目技術(shù)論證、實(shí)施安排、分工明確、項(xiàng)目進(jìn)展以及項(xiàng)目進(jìn)行中的重大技術(shù)問(wèn)題討論。

  4、技術(shù)交流。

  5、其他內(nèi)容。

 。ㄎ澹(huì)議記錄

  科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會(huì)的會(huì)議記錄工作,并對(duì)出勤情況進(jìn)行考核。

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