單位每周例會制度

1總則

1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2參加部門及人員

2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上 簽字確認）；

2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

3會議時間及地點

3.1部門自定時間與地點；

4會議主持

4.1部門經(jīng)理；

4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

5會議內(nèi)容及要求

5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進度說明

5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行；

5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

7會議記錄

7.1部門指定專人負責，做好會議內(nèi)容記錄

7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

單位每周例會制度 [篇2]

第一章 總 則

第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

第二條 例會的原則

部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章 例會的內(nèi)容

第三條 會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條 例會內(nèi)容包括

1、學習和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第三章 例會要求

第六條 部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

單位每周例會制度 [篇3]

為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會內(nèi)容：

各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準：

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準：

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