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項目建設(shè)例會制度（通用11篇）
在當今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的項目建設(shè)例會制度，歡迎閱讀與收藏。
項目建設(shè)例會制度 1
一、為加強工程質(zhì)量、安全管理，加快工程建設(shè)進度及控制投資，確保工程計劃和任務的落實，提高工作效率，協(xié)調(diào)工程參與各方人員的工作關(guān)系，特制定本制度。
二、通常情況下，工程例會每周召開一次，具體時間由第一次工程例會確定。除定期的工程例會外，工程管理部可根據(jù)工程實際需要組織召開專題會，解決工程中存在的問題。
三、嚴格會議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會，并做好必要準備。
四、參加對象：
�。ㄒ唬�、建設(shè)方：現(xiàn)場負責人員及其他技術(shù)、管理人員；
�。ǘ�、監(jiān)理方：項目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師；
（三）、施工單位：項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、專職質(zhì)量員、安全員等；
（四）、其他相關(guān)單位：負責人�？偙O(jiān)理工程師應根據(jù)情況事先通知指定其他相關(guān)的單位人員出席會議，如供應商，施工單位上級主管等。
五、工程開工前，由建設(shè)單位主持，組織監(jiān)理、施工、設(shè)計、勘察等單位召開第一次工地會議，工地會議應包括以下主要內(nèi)容：
（一）、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的'組織機構(gòu)、人員及其分工；
�。ǘ⒚鞔_各參與單位的工作職責和工作程序；
（三）、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；
�。ㄋ模�、建設(shè)單位介紹工程開工準備情況；
�。ㄎ澹�、承包單位介紹施工準備情況；
（六）、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；
�。ㄆ撸�、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
�。ò耍⒀芯看_定各方在施工過程中參加工地例會周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要應由項目監(jiān)理單位負責起草，并經(jīng)與會各方代表簽字。
六、例會內(nèi)容：
（一）、施工單位匯報內(nèi)容：
1、總結(jié)前階段工程進展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
2、匯報下一階段工程計劃情況。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
�。ǘ�、監(jiān)理單位匯報內(nèi)容：
1、前一階段工程各個施工標段（各個施工專業(yè)）的工程進展情況。
2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對各個施工標段（各個施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進度、質(zhì)量和安全文明施工方面做出考核結(jié)論。
4、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，提出合理化建議。
5、對工程的下一步計劃情況進行分析。
�。ㄈ�、業(yè)主單位內(nèi)容：
1、對工程前一階段的進展情況及控制情況進行總結(jié)。
2、對前一階段遇到應該由業(yè)主解決的問題的解決情況進行總結(jié)。
3、提出下一階段工程的總體要求。
七、工程例會參會各個單位的匯報內(nèi)容必須形成文字性匯報材料分發(fā)與會人員。
八、工程例會由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持，做好會議記錄及參加人員簽字。
九、例會上每個單位提出的問題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過討論做出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
十、會議記錄由監(jiān)理單位負責整理，編制會議紀要，并分發(fā)到各個相關(guān)單位執(zhí)行、歸檔。 十一、每次例會后，現(xiàn)場管理人員負責將會議紀要向公司領(lǐng)導傳送，同時向領(lǐng)導匯報工程的現(xiàn)場情況。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
項目建設(shè)例會制度 2
進一步加快城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐，完善項目建設(shè)協(xié)調(diào)機制，加強對鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)工程的跟蹤督查，確保鎮(zhèn)區(qū)各項建設(shè)工程按計劃進度有序推進，鎮(zhèn)人民政府決定建立城鎮(zhèn)建設(shè)工作例會制度，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、例會目的
嚴格按照工作計劃，以每月定期召開例會形式及時協(xié)調(diào)解決城鎮(zhèn)建設(shè)過程中存在的主要問題，督查各項目工程推進進度，確保全年城鎮(zhèn)建設(shè)各項工作目標任務的順利完成。
二、例會人員
大例會參會人員：黨委書記、鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導、城建投公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、國土所所長、村鎮(zhèn)建設(shè)站站長。 小例會參會人員：分管領(lǐng)導、鎮(zhèn)城建投公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、國土所所長、村鎮(zhèn)建設(shè)站站長。
三、例會規(guī)則
全鎮(zhèn)城鎮(zhèn)建設(shè)工作大例會由鎮(zhèn)長因工作需要召集主持，會議地點設(shè)在鎮(zhèn)人民政府5樓會議室。根據(jù)例會主要議題，可通知全部或部分成員參加，也可根據(jù)需要安排其他相關(guān)單位參加。小例會由城建投公司總經(jīng)理召集主持，研究討論-公司重大事項。
四、例會審議的具體事項
大例會審議事項
1、審議鎮(zhèn)區(qū)總體規(guī)劃和規(guī)劃修編工作；
2、審議鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)公共服務設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施的用地、
規(guī)劃等問題；
3、審議建立鎮(zhèn)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施長效運行管理機制等問題；
4、研究和協(xié)調(diào)城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)和土地管理日常工作中出現(xiàn)的涉及用地、執(zhí)法等具體問題；
5、審核通過鎮(zhèn)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施或項目建設(shè)征地拆遷安置方案；
6、審議招商引資項目入園等具體問題；
7、審議政府土地出讓、轉(zhuǎn)讓等工作方案
8、需提交會議審議的其它事項。
小例會審議事項
1、審議公司工作計劃；
2、審核規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)農(nóng)戶、居民征用土地建設(shè)新房或者舊房改建自用等相關(guān)事項；
3、研究討論并編制各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及項目建設(shè)實施方案、征地拆遷安置方案等事項；
4、審議鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)公共服務設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施的選址問題；
5、研究和協(xié)調(diào)城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)和土地管理日常工作中出現(xiàn)的涉及規(guī)劃的'問題；
6、審議征地拆遷工作中的土地配置方案等相關(guān)問題；
7、審議公司的其他重大事項。
五、例會要求
�。ㄒ唬├龝匍_前3日，各項目負責人及時向辦公室報送項目實施情況及需政府協(xié)調(diào)解決的重大事項，由辦公室根據(jù)工作需要，擬定會議議題，由公司負責日常工作的副總經(jīng)
理報召集人審定。
�。ǘ┺k公室對會議全程記錄建檔。例會召開后，根據(jù)工作需要，可印發(fā)相關(guān)會議材料，呈召集人審核簽發(fā)（在3個工作日內(nèi)完成）。
�。ㄈ⿻h研究確定的事項，各參會單位、與會個人必須嚴格按照會議要求落實，按計劃推進項目建設(shè)。
（四）每次例會召開時，由各責任人匯報上一次例會決定事項落實情況，對于落實事項不予辦理、項目推進緩慢的，必須說明原因，如果因失職造成的，追究有關(guān)失職單位或責任人的責任。
�。ㄎ澹├龝ㄟ^民主集中討論形成決議。各成員單位要針對議題充分發(fā)表意見；在集體討論的基礎(chǔ)上，由會議主持人集中表述，形成決議。
�。﹨⒓訒h人員一般不允許請假。因故不能參加的，須提前向會議主持人請假必要時可委托本單位代表參會；
�。ㄆ撸⿻h研究討論的事項，凡未明確要求傳達或尚未形成決議的事項，參加會議人員及列席人員應嚴格遵守保密紀律。
該制度自頒布之日起實施。
項目建設(shè)例會制度 3
一、會議基本規(guī)定
1、監(jiān)理例會每周召開一次，會議時間為每周三下午1點30分；
2、召開的地點除特殊情況外均在現(xiàn)場會議室召開；
3、會議召開前一天施工單位必須向監(jiān)理上報下周周進度計劃及本周周報，監(jiān)理公司在例會召開前審核完成并上報業(yè)主一份；
4、會議召開前施工單位必須布置好會場，并架設(shè)好投影儀；
5、會議由總監(jiān)監(jiān)理工程師主持召開。
二、會議參加人員
1、監(jiān)理項目部全體人員；
2、施工總包單位的項目經(jīng)理、項目技術(shù)總負責人（必要時可擴大到項目專業(yè)技術(shù)負責人及相關(guān)管理人員），施工員、質(zhì)檢員、安全員、總包單位勞務分包負責人；
3、與本項目部建設(shè)有關(guān)且與建設(shè)單位有合同關(guān)系的施工單位項目負責人；
4、必要時各施工班組組長也得參加；
5、會議實行簽到記錄，不得代簽；
三、會議內(nèi)容
1、會議開始后，首先由施工單位項目經(jīng)理匯報一周來的工程施工計劃目標完成情況，對未完成目標項目做出客觀分析，制定合理的彌補措施，并確定未完成項目的完成時間；
2、施工單位匯報下周目標計劃情況匯報，并提出現(xiàn)場哪些地方需要業(yè)主協(xié)調(diào)的內(nèi)容；
3、技術(shù)總負責人匯報本周發(fā)生的具體技術(shù)問題的處理情況，并對下周較為復雜的節(jié)點做法提前進行現(xiàn)場討論，確定施工做法；
4、施工單位安全員對現(xiàn)場存在的安全情況及下周安全的'具體管理動作及措施作出匯報；
5、監(jiān)理項目部匯報上一周監(jiān)理工作情況，對施工單位總體匯報做出客觀評述并提出具體要求；
6、監(jiān)理單位各專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題進行匯報，并對施工單位提出具體要求（包括整改措施、整改完成時間等）；
7、業(yè)主對施工單位、監(jiān)理單位的匯報做出客觀評述并提出要求；
8、業(yè)主對現(xiàn)場的施工情況作出客觀評價，并向監(jiān)理、施工單位下達業(yè)主施工指令、質(zhì)量要求標準、節(jié)點完成時間等內(nèi)容；
9、施工單位、監(jiān)理單位提出具體制約工程計劃目標完成存在的問題和需要業(yè)主協(xié)調(diào)解決的問題；
10、其他參加會議單位提出現(xiàn)場施工中存在的問題及需要協(xié)調(diào)的問題，現(xiàn)場進行討論，并最終將討論結(jié)果記入會議紀要；
11、對施工單位和監(jiān)理單位提出的問題進行會議討論，業(yè)主拿出最后意見并形成會議紀要下發(fā)執(zhí)行（此紀要與合同具有同等法律效力）。
12、監(jiān)理例會由監(jiān)理項目部整理會議紀要，并于第二天下發(fā)各入會單位。
四、會議紀律
1、所有參加會議人員必須全部參加，確實有特殊情況的必須向業(yè)主請假獲準后方可不參加，未請假不參加會議的人按每人每次200處罰；
2、所有參加會議的人員不得遲到或早退，遲到或早退人員按每人每次100元處罰；
3、所有參加會議人員在會議期間必須將手機調(diào)成振動或者關(guān)機，并不得大聲吵鬧影響會議的正常進行；
4、所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排；
5、對客觀真實的紀要，各單位負責人不得在會議欄上拒簽和拒收會議紀要。
項目建設(shè)例會制度 4
為加強在建工程的.施工管理，做好質(zhì)量、進度、投資三控制，實施工程質(zhì)量動態(tài)管理，特制定此制度。
1、時間：所有在建工程每周必須招開一次例會，具體時間由項目責任人同監(jiān)理、乙方協(xié)商確定，并向主管處長匯報。
2、地點：基建處大會議室。有特殊情況可在現(xiàn)場召開。
3、參加單位和人員：
基建處：主管處長或施工科長、項目責任人、督查人員；
監(jiān)理方：總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、各工種監(jiān)理人員；
施工方：項目經(jīng)理、項目工程師、土建、安裝工長及各工種現(xiàn)場管理人員。
4、內(nèi)容：檢查上次例會布置工作完成情況和提出的問題（特別是質(zhì)量問題）解決落實情況；檢查本周已完工程存在的質(zhì)量、進度、安全等問題，并提出整改措施限期整改，情節(jié)嚴重者將通報批評進行罰款；總結(jié)經(jīng)驗布置下周工作；
5、其它：第一次例會由項目責任人招集主持，介紹各方，進行協(xié)調(diào)安排。以后例會由監(jiān)理工程師主持并做好記錄，整理打印后下發(fā)甲、乙、監(jiān)、督檢四方，要求抄送基建處主管處長和施工科長。應參加人員無故不得缺席，有事要提前請假。
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一、 項目例會制度
1、 項目部定期舉行例會每星期不得少于一次，項目例會及施工日志制度。
2、 由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理組織，學習有關(guān)質(zhì)量體系、安全法規(guī)，定期對項目部成員及項目部勞務人員進行施工質(zhì)量、安全意識及施工進度安排的教育學習。
3、 項目例會必須做到記錄準確，對例會人員、例會內(nèi)容都必須有祥盡地記錄。
4、 每分項工程開工前，由項目部技術(shù)負責人組織技術(shù)員、施工員、治安員及勞務人員對該項工段進行技術(shù)交底和安全生產(chǎn)交底會議，并必須以書面形式雙方簽字后生效。
二、 施工日志制度
1、 由項目部指派專業(yè)技術(shù)員進行記錄。
2、 每日一記，項目技術(shù)負責人每星期進行一次檢查。
3、 記錄內(nèi)容必須祥盡與真實，對工段質(zhì)量、安全、進度、人員、設(shè)備的投入，當天的施工內(nèi)容，每單項工段的'全部施工過程都要做到全面記錄。
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為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。
施工例會管理職責
1、項目經(jīng)理負責施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議，并記錄會議內(nèi)容和組織實施。
施工例會管理規(guī)定
1、施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。
2、施工方案及技術(shù)供應匯報會議
1）、施工方案及技術(shù)供應匯報會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負責人及施工人員參加。
2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術(shù)供應計劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應的'落實。
3、工程成本分析會議
1）、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負責人及相關(guān)人員參加。
2）、項目開工前，項目部應組織相關(guān)人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術(shù)負責人組織，項目所有施工人員參加。
2）、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設(shè)計變更，如有，應及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報，并做好工程認證及索賠工作。
5、技術(shù)交底會議
1）、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人組織，項目部所有技術(shù)人員參加；分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。
2）、項目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術(shù)負責人、施工員及相關(guān)人員參加。
2、項目開工或復工前，項目部應組織相關(guān)人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規(guī)程，正確使用安全防護設(shè)施和防護用品，并定期召開安全工作例會。
7、施工調(diào)度會
1）、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應召開調(diào)度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產(chǎn)任務、所需材料。
8、施工計劃調(diào)整會議
1）、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織，項目部主要管理人員參加。
2）、項目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設(shè)專人進行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。
項目建設(shè)例會制度 7
一、總則
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議程序
1、會議時間：時間為每周日晚7時或周一上午8時(如遇節(jié)假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的'由行政部另行通知)
2、會議地點：公司辦公室
3、會議主持人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員
4、會議參加人：公司全體員工
5、會議組織、記錄：行政部
6、會議議程(內(nèi)容)：
�、�、各部門負責人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
�、�、各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務的詳細說明原因，;對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
�、�、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
�、堋⒙鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
⑤、部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
⑥、對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。
三、周會要求：
1、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理;
2、由于特殊原因不能參加例會的，應提前報備行政部;
3、與會人員通訊工具應調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽;
4、與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準備，部門工作發(fā)言不得超過10分鐘;
5、各部門提前做好當周工作總結(jié)及下周工作安排表，開會簽到時交予行政部一份，自存一份;
6、例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則;
四、以上制度由行政部制定，解釋權(quán)歸行政部，自頒布之日起生效。
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一、 目的
會議是目標管理的主要方法，也是信息溝通交流的正式渠道。為了加強對在建項目的進度、質(zhì)量、投資控制的管理，提高工作效率，加強工程項目部內(nèi)部及與監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，及時解決工程建設(shè)中的問題，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于河南省航田產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司各類項目工程現(xiàn)場的例會管理。
三、項目現(xiàn)場例會的類型
�。ㄒ唬┕こ添椖坎績�(nèi)部會議，分為晨會、周例會、月例會。
（二）工程項目部對外會議分為例會、協(xié)調(diào)會、專題會。
四、晨會
�。ㄒ唬┏繒部煞Q作“班前會”每個工作日上班開始時召開，由工程項目部經(jīng)理主持。
（二）晨會主要內(nèi)容是小結(jié)昨日工作，布置當天工作，提醒當天的重要事項
�。ㄈ┏繒话憧刂圃� 15 分鐘以內(nèi)結(jié)束。
（四）晨會記錄由各與會人員自行記錄。
五、周例會
�。ㄒ唬┲芾龝诿恐芤簧衔玳_始上班時召開，由工程項目部經(jīng)理主持，當天的晨會不再單獨召開。
�。ǘ┲芾龝饕獌�(nèi)容是總結(jié)上周工作，布置本周工作，提醒本周的重要事項，解決一周來存在的問題。周例會與公司會議發(fā)生沖突時，工程項目部經(jīng)理應提前通知并再擇時召開。
�。ㄈ┲芾龝话憧刂圃� 30 分鐘以內(nèi)結(jié)束。
�。ㄋ模┲芾龝涗浻晒こ添椖坎抠Y料管理員做會議記錄并保存，各與會人員應記錄自己完成和配合完成的事項。
六、月例會
�。ㄒ唬┰吕龝诿吭�3日前擇日召開，由工程項目部經(jīng)理主持。
（二）月例會主要內(nèi)容是總結(jié)上月工作，布置本月工作，提醒本月的重要工作事項，解決工作中存在的主要問題。同時，進行上個月項目人員績效評價總結(jié)，指出績效改進的重點。決工作中存在的主要問題。同時，進行上個月項目人員績效評價總結(jié)，指出績效改進的重點。
�。ㄈ┰吕龝话憧刂圃� 1 小時以內(nèi)結(jié)束。
�。ㄋ模┰吕龝涗浻晒こ添椖坎抠Y料管理員做會議記錄并保存，各與會人員應記錄自己完成和配合完成的.事項。
七、工程協(xié)調(diào)會
遇有開發(fā)項目發(fā)生重大事項，需要與施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應商、設(shè)計單位等有關(guān)單位進行協(xié)調(diào)、協(xié)商處理某些事項時，工程項目部可以組織工程協(xié)調(diào)會。根據(jù)研究事項的需要，也可通知公司有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門參加會議。 工程協(xié)調(diào)會由公司工程總監(jiān)主持，資料管理員負責會議記錄，并請各與會人員簽名確認。如在會議上形成決議時，應在會后整理形成“會議紀要”，由參會人員簽字并送有關(guān)單位簽收。會議記錄、會議紀要應妥善保存，以備查閱。
八、監(jiān)理例會
�。ㄒ唬┍O(jiān)理例會是監(jiān)理制定具體要求，主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會的召開時間由工程項目部經(jīng)理與監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師協(xié)商確定，一經(jīng)確定，一般不得隨意更改。
�。ǘ┍O(jiān)理例會的組織由監(jiān)理單位項目監(jiān)理部負責，包括會議簽到、會議記錄和會議紀要的整理，會議內(nèi)容的落實。
九、例會事項的跟蹤落實
為了確保會議的效果，對于在各類會議上形成的決議，工程項目部必須予以跟蹤落實，并要求有關(guān)單位在下次例會上，明確說明上次例會中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實情況。屬于監(jiān)理單位跟蹤落實的事項，工程項目部應督促監(jiān)理單位行使其職責，做好會議決議的跟蹤落實工作。
十、專題會議
工程項目部根據(jù)工程需要，與監(jiān)理溝通后，組織召開質(zhì)量、技術(shù)、安全等專題會議。工程項目部應組織安排相關(guān)人員參加，并負責會議記錄和會后的協(xié)調(diào)工作。
十一、本制度修訂及解釋權(quán)歸河南省航田產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司工程管理部。
項目建設(shè)例會制度 9
一、工程例會
分為項目部工程例會和施工現(xiàn)場工程例會。
二、工程例會召開時間：
1、項目部工程例會召開時間為每周下午4：00時。
2、施工現(xiàn)場工程例會根據(jù)各項目部實際情況而定（每周1-2次）。
三、工程例會參加人員：
1、項目部工程例會由總經(jīng)理主持，項目經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各專業(yè)主管參加。
2、施工現(xiàn)場工程例會由項目經(jīng)理主持、工長、技術(shù)負責人、采購部所有人及分包單位（各施工隊）負責人、技術(shù)員、安全員參加。
四、工程例會內(nèi)容：
1、項目部工程例會主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營情況、安排下周材料計劃及具體進場時間（材料進場是否有保證）：
A、上周材料進場及質(zhì)量總結(jié)安排下周計劃；
B、上周材料進場情況、現(xiàn)場使用情況（是否有浪費、是否超計劃等）下周材料計劃及具體進場時間（材料進場是否有保證）；
C、根據(jù)進度計劃，成本合約部提出材料、勞力及機具控制上限；
D、各部門需要項目部協(xié)助解決的問題；
2、施工現(xiàn)場工程例會主要是落實項目部工程例會內(nèi)容，對施工隊一周施工情況綜合考核，安排下周各隊完成的任務：進度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及完工場地清理等方面，施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工現(xiàn)場。
五、工程例會由綜合管理部做記錄并打印，總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、工程例會每周一次不允許遲到，請假。
項目建設(shè)例會制度 10
一、工程協(xié)調(diào)會目的及任務：為保證施工生產(chǎn)順利進行，將周計劃進一步細化，任務落實到人，檢查到位。
二、參加人員：工程協(xié)調(diào)會由總經(jīng)理主持、項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、采購員、施工隊（分包）隊長、保管員參加。
三、開會時間：視施工進度計劃情況至少每周一次。
四、參加會議人員需準備內(nèi)容：
1、將本人責任范圍內(nèi)任務完成情況簡單匯報（是否完成，完成情況如何，如沒有完成，為什么，如何補救）。
2、將工作安排情況簡單匯報，特別要將需其它部門（專業(yè)）或項目監(jiān)理解決的問題提出。
3、開會前，有關(guān)人員要檢查任務完成情況，會議結(jié)束后，根據(jù)會議精神及時落實。
五、會議紀律：
1、協(xié)調(diào)會定期準時召開，不在另行通知。
2、有事不能參加會議要及時請假，并確保工作不受影響。
工程成本分析會制度
一、工程成本分析會目的`及任務：為了有效控制工程成本，將成本目標分解落實，量入為出，對當月成本進行分析核算，對下月成本計劃進行安排。
二、參加人員：成本分析會由總經(jīng)理主持、成本部經(jīng)理、項目經(jīng)理、養(yǎng)護隊隊長、項目技術(shù)員、綠化技術(shù)員、采購部經(jīng)理、財務經(jīng)理等人員參加。
三、成本分析會召開時間：每月1日的下午4：00召開。
四、成本分析會內(nèi)容：
1、成本部經(jīng)理總結(jié)上月成本情況，分析各項盈虧（水電專業(yè)單列）：
A、上月工程計價情況及成本情況；
B、各項成本盈虧分析；
C、下月成本計劃及控制成本建議。
2、各部門經(jīng)理、主管和各專業(yè)負責人對控制成本的建議。
3、總經(jīng)理、成本部經(jīng)理對控制成本提出要求。
五、成本分析會由財務經(jīng)理做會議記錄并打印，總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、成本分析會每月一次，不允許遲到、請假。
項目建設(shè)例會制度 11
一、項目工作例會
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導工作例會由項目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。
�。ǘ╊I(lǐng)導工作例會的主要任務是：項目各分管領(lǐng)導通報上周工作情況，安排本周工作任務；項目主要領(lǐng)導通報重要事項，確定議定事項。
（三）領(lǐng)導工作例會參加范圍為：項目領(lǐng)導班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負責人。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導工作例會由經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀要》，由經(jīng)理辦公室負責起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
二、項目經(jīng)理辦公會議
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。
�。ǘ┙�(jīng)理辦公會議議題由項目領(lǐng)導班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項目領(lǐng)導班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。
�。ㄈ┙�(jīng)理辦公會議研究決定項目重大事項，主要任務是：
1.審議項目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定項目年度財務預決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議項目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究項目內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究決定項目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
6. 研究項目重大改革方案和部署；
7. 審議通過項目重要規(guī)章制度；
8. 討論項目年度工作報告，聽取項目各單位、各部門的.工作匯報；
9．經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。
（四）經(jīng)理辦公會參加范圍為：項目領(lǐng)導班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題，部門主要負責人參加。
�。ㄎ澹┙�(jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀要》，由經(jīng)理辦公室負責起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
�。┙�(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀要均為項目涉密文檔，應妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準。
三、項目專業(yè)辦公會議
項目專業(yè)辦公會議是項目領(lǐng)導成員依據(jù)項目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專業(yè)辦公會議由項目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負責人參加。
會議由有關(guān)業(yè)務部門負責組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負責審核，主持會議的項目領(lǐng)導簽發(fā)。
四、項目年度工作會議（領(lǐng)導干部會議）
項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項目領(lǐng)導干部會議。
項目年度工作會議的主要任務是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報項目重大事項。項目領(lǐng)導干部會議的主要任務是學習貫徹集團項目領(lǐng)導干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作會議參加人員為項目領(lǐng)導班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項目各單位主要負責人，部門主要負責人。
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