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監(jiān)理部工地例會制度
1 項目監(jiān)理人員應(yīng)堅持必要的監(jiān)理會議制度,以確保與各方驚醒有效地溝通和協(xié)調(diào),及時處理和解決相關(guān)的問題。
2 監(jiān)理過程中必要的會議:
(1)第一次工地會議。
(2)工地例會。
(3)專題工地會議。
(4)監(jiān)理部內(nèi)部工作會議等。
3 第一次工地會議
(1)工程項目開工前,建設(shè)單位應(yīng)主持召開第一次工地會議。
(2)承包單位項目經(jīng)理及有關(guān)職能人員、分包單位主要負(fù)責(zé)人。
(3)項目中建立工程師及監(jiān)理部全體監(jiān)理人員。
4 第一次工地會議內(nèi)容
(1)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工。
(2)建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
(3)建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。
(4)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
(5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。
(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容以及工作程序要求。
(7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、地點及主要議題。
(8)項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)起草第一次工地會議紀(jì)要,各方會議代表應(yīng)對會議紀(jì)要進行會簽。 5 工地例會
根據(jù)第一次工地會議所確定的要求,總監(jiān)理工程師應(yīng)按規(guī)定的時間、地點、主持召開工地例會,以及時除了和解決施工過程中各方提出的或出現(xiàn)的各種問題。
(1)檢查上次例會議定是想的落實情況,分析未完成事項的原因。
(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標(biāo)及其落實措施。 ①進度計劃是否符合計劃周期的規(guī)定。
②總承包、分承包單位分別編制的各單項工程進度計劃之間是否相協(xié)調(diào)。
③施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。
④勞動力、材料、構(gòu)配件、設(shè)備及施工機具、水、電等生產(chǎn)要素供應(yīng)計劃是否能確保證施工進度計劃的需要,供應(yīng)是否均衡。
⑤對由建設(shè)單位提供的施工條件(資金、施工圖紙、施工場地、采購的物資等),承包單位在施工進度計劃中所提出的供應(yīng)時間和數(shù)量是否明確、合理,是否有造成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工期延誤和費用索賠的可能。
(3)檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施。
①是否按照設(shè)計文件、施工規(guī)范和批準(zhǔn)的施工方案施工。
②是否使用合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備。
③施工現(xiàn)場管理人員,尤其是質(zhì)檢人員是否到崗到位。
④施工操作人員的技術(shù)水平、操作天劍是否滿足工藝操作要求,特種操作人員是否持證上崗。 ⑤施工環(huán)境是否對工程質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。
⑥已施工部位是否存在質(zhì)量缺陷。
(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。
①分析工程造價最易突破的部分以及最易發(fā)生費用索賠的原因和部位,制定出防范性對策。 ②對發(fā)生的工程變更,是否經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位和監(jiān)理單位的代表簽認(rèn)。 ③承包單位報送工程款支付申請時,其現(xiàn)場實際完成情況的計量是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全。
(5)檢查工程安全狀況,正對存在的安全問題提出改進措施。
(6)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項:
①工程暫停及復(fù)工。
②費用索賠的處理。
③工期延期及工程延誤的處理。
(7)項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)其草會議紀(jì)要,并經(jīng)與會各方代表會簽。
6 專題工地會議
(1)專題工地會議是為解決事關(guān)過程中的專門問題而召開的會議,由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持。
(2)工程項目各主要參建單位均可向項目監(jiān)理部書面提出召開專題工地會議。包括:主要議題、與會單位和人員、召開時間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題工地會議的書面通知,與會各方應(yīng)認(rèn)真做好會簽準(zhǔn)備。 7 項目監(jiān)理部內(nèi)部工作會議
(1)根據(jù)工程進展的需要,總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表應(yīng)組織和主持召開項目監(jiān)理部內(nèi)部會議。
(2)內(nèi)部會議的主要內(nèi)容:
①對監(jiān)理目標(biāo)進行分解,落實控制措施,確定實施負(fù)責(zé)人。
②進行分段監(jiān)理工作小結(jié),部署和安排下端重點監(jiān)理工作實施計劃,明確責(zé)任人和完成時間③協(xié)調(diào)項目監(jiān)理部各專業(yè)的分工配合問題。
④對工程施工重大問題及工地例會將要討論的重大事項,統(tǒng)一認(rèn)識,達成共識。 ⑤其他需要研究和討論的問題。
(3)項目監(jiān)理部應(yīng)保持內(nèi)部 的記錄。
監(jiān)理部工地例會制度 [篇2]
一、會議基本規(guī)定
1、監(jiān)理例會每周召開一次,會議時間為每周三下午1點30分;
2、召開的地點除特殊情況外均在現(xiàn)場會議室召開;
3、會議召開前一天施工單位必須向監(jiān)理上報下周周進度計劃及本周周報,監(jiān)理公司在例會召開前審核完成并上報業(yè)主一份;
4、會議召開前施工單位必須布置好會場,并架設(shè)好投影儀;
5、會議由總監(jiān)監(jiān)理工程師主持召開。
二、會議參加人員
1、監(jiān)理項目部全體人員;
2、施工總包單位的項目經(jīng)理、項目技術(shù)總負(fù)責(zé)人(必要時可擴大到項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員),施工員、質(zhì)檢員、安全員、總包單位勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人;
3、與本項目部建設(shè)有關(guān)且與建設(shè)單位有合同關(guān)系的施工單位項目負(fù)責(zé)人;
4、必要時各施工班組組長也得參加;
5、會議實行簽到記錄,不得代簽;
三、會議內(nèi)容
1、會議開始后,首先由施工單位項目經(jīng)理匯報一周來的工程施工計劃目標(biāo)完成情況,對未完成目標(biāo)項目做出客觀分析,制定合理的彌補措施,并確定未完成項目的完成時間;
2、施工單位匯報下周目標(biāo)計劃情況匯報,并提出現(xiàn)場哪些地方需要業(yè)主協(xié)調(diào)的內(nèi)容;
3、技術(shù)總負(fù)責(zé)人匯報本周發(fā)生的具體技術(shù)問題的處理情況,并對下周較為復(fù)雜的節(jié)點做法提前進行現(xiàn)場討論,確定施工做法;
4、施工單位安全員對現(xiàn)場存在的安全情況及下周安全的具體管理動作及措施作出匯報;
5、監(jiān)理項目部匯報上一周監(jiān)理工作情況,對施工單位總體匯報做出客觀評述并提出具體要求;
6、監(jiān)理單位各專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題進行匯報,并對施工單位提出具體要求(包括整改措施、整改完成時間等);
7、業(yè)主對施工單位、監(jiān)理單位的匯報做出客觀評述并提出要求;
8、業(yè)主對現(xiàn)場的施工情況作出客觀評價,并向監(jiān)理、施工單位下達業(yè)主施工指令、質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)點完成時間等內(nèi)容;
9、施工單位、監(jiān)理單位提出具體制約工程計劃目標(biāo)完成存在的問題和需要業(yè)主協(xié)調(diào)解決的問題;
10、其他參加會議單位提出現(xiàn)場施工中存在的問題及需要協(xié)調(diào)的問題,現(xiàn)場進行討論,并最終將討論結(jié)果記入會議紀(jì)要;
11、對施工單位和監(jiān)理單位提出的問題進行會議討論,業(yè)主拿出最后意見并形成會議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行(此紀(jì)要與合同具有同等法律效力)。
12、監(jiān)理例會由監(jiān)理項目部整理會議紀(jì)要,并于第二天下發(fā)各入會單位。
四、會議紀(jì)律
1、所有參加會議人員必須全部參加,確實有特殊情況的必須向業(yè)主請假獲準(zhǔn)后方可不參加,未請假不參加會議的人按每人每次200處罰;
2、所有參加會議的人員不得遲到或早退,遲到或早退人員按每人每次100
元處罰;
3、所有參加會議人員在會議期間必須將手機調(diào)成振動或者關(guān)機,并不得大聲吵鬧影響會議的正常進行;
4、所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排;
5、對客觀真實的紀(jì)要,各單位負(fù)責(zé)人不得在會議欄上拒簽和拒收會議紀(jì)要。
上海智達工程顧問有限公司 2011-6-21
監(jiān)理部工地例會制度 [篇3]
一、依據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、本項目的監(jiān)理委托合同、監(jiān)理規(guī)劃、實施細則及有關(guān)法規(guī)等,為了及時解決施工中出現(xiàn)的各種問題,確保各項目參與方的各項目標(biāo)控制得以實現(xiàn),特制訂本制度。
二、工地例會時間:每周四16:00 定期召開。如會議日期、時間有變動,提前通知參會各方。
三、會議召開地點:現(xiàn)場會議室
四、會議主持:石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司occ監(jiān)理部
五、參加會議的人員:
(一)、建設(shè)單位項目管理人員;
(二)、監(jiān)理部相關(guān)人員;
(三)、承包單位:項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、專業(yè)安全人員、相關(guān)部門人員;
(四)、其他單位:地勘、設(shè)計院、監(jiān)測單位等按項目管理需求參加。
六、會議程序及主要內(nèi)容:
(一)、參會人員按要求簽到。
(二)、承包單位進行工作情況匯報:
①目前施工進度;
②上周施工情況(安全、質(zhì)量、進度),未完成任務(wù)的原因分析及改進措施;
③下周施工進度計劃安排及確保措施;
④近期需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位及相關(guān)單位協(xié)調(diào)配合的事項。
(三)、監(jiān)理項目部相關(guān)人員進行發(fā)言:
①項目近期施工中存在的問題及處理情況;
②施工中需要解決問題提出合理化建議;
③對工程質(zhì)量、安全、進度的檢查情況作出評價;
④工程資料的相關(guān)問題。
(四)、業(yè)主對施工單位提出的問題進行答復(fù)和協(xié)調(diào),提出施工中有關(guān)質(zhì)量、安全、進度等各方面存在的問題,并提出整改處理的建議和意見。
(五)、承包單位對業(yè)主和監(jiān)理單位提出的問題如有異議,提出來三方進行復(fù)議。
(六)、會議主持人總結(jié)本次會議的主要內(nèi)容及決議。
(七)、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對會議內(nèi)容和會議決議詳細如實的記錄,形成會議紀(jì)要,由各方會簽后報送各方備案。
七、會議紀(jì)律
(一)、參會人員按時參加會議,不得遲到。
(二)、要求參加會議的人員若不能參加會議,許提前一天請假。施工單位項目經(jīng)理向總監(jiān)理工程師及建設(shè)單位項目主管請假;其他參會人員向各自方的負(fù)責(zé)人請假。
(三)、開會期間嚴(yán)謹(jǐn)宣化、吸煙、隨意走動,手機要調(diào)為靜音或關(guān)機。
(四)施工單位負(fù)責(zé)會場準(zhǔn)備工作和會議服務(wù)工作。
石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 石家莊市軌道交通線網(wǎng)運營指揮中心監(jiān)理部
2015年9月
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