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施工單位工地例會制度
工程例會是項目 監(jiān)理工作的重要內(nèi)容之一。為了及時協(xié)調(diào)好建設(shè)單位,施工單位及承包商之間的關(guān)系,保證信息的及時性、暢通性,從而使工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資和安全文明施工等問題得到及時解決,特制定本制度。
1. 工程例會分為定期例會和專題例會,例會由項目總監(jiān)理工程師主
持,建設(shè)單位、各施工單位和監(jiān)理部參加。
2. 定期例會每周召開一次。
3. 專題例會由建設(shè)單位、施工單位項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師提議或
發(fā)生突發(fā)事件時召開,由總監(jiān)理工程師召集。
4. 參加工程例會的人員:
4.1業(yè)主監(jiān)理項目部全體人員
4.2施工總包單位的項目經(jīng)理、項目技術(shù)總負(fù)責(zé)人(必要時可擴(kuò)大到項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員),施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員。施工單位參加人員必須能夠代表所屬單位,對工程的進(jìn)度、質(zhì)量做出承諾,并能調(diào)配資源。
4.3建設(shè)單位在施工合同中指定的代表
4.4與本項目部建設(shè)有關(guān)且與建設(shè)單位有直接合同關(guān)系的項目負(fù)責(zé)人。
4.5臨時指定的與本工程建設(shè)有關(guān)的其他人員
5.會議紀(jì)律
5.1所有參加會議人員必須按時參加不得遲到和早退,必須請假的須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),由特殊情況早退的必須征的主持人的同意。
5.2所有參加會議人員在會議期間必須將手機(jī)調(diào)在振動上或者關(guān)機(jī)。
5.3所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排。
5.4所有參加會議人員在會議期間不得頻繁出入。
5.5在會議期間參加會議人員不得小聲交談。
6.首次工程例會
6.1首次工程例會必須在開工之前進(jìn)行。
6.2首次工程例會由建設(shè)單位項目經(jīng)理主持,參加人員:建設(shè)單位工程部全體人員,監(jiān)理項目部全體人員,施工單位全體管理人員。
6.3介紹建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位組織架構(gòu)和人員分工。
6.4檢查施工單位開工前準(zhǔn)備的各項事宜(現(xiàn)場臨建、臨時施工用水電、施工道路、施工組織設(shè)計、施工方案和安全、衛(wèi)生等)。
6.5檢查建設(shè)單位對合同履行情況(工地移交、圖紙?zhí)峁┑龋?/p>
6.6檢查監(jiān)理部準(zhǔn)備情況(資料、表格準(zhǔn)備,監(jiān)理細(xì)則制定情況等)
6.7監(jiān)理工作程序交底,包括進(jìn)度計劃申報、審批流程、專項方案審批流程、工程驗收流程(隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、中間驗收等)、材料進(jìn)場驗收、工程簽證和零星工程委托流程、工程進(jìn)度款支付流程、監(jiān)理表格的使用、往來文件的格式要求、公司的相關(guān)制度等。
6.8明確工程例會地點、時間、參加人員、議程、簽到名單等。
6.9明確施工單位向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提交書面有關(guān)報表的時間和內(nèi)容。
6.10明確本項目所采取的監(jiān)理手段。
7.定期工程例會
7.1工程例會紀(jì)要視同合同文件,施工單位(承包商)必須嚴(yán)格執(zhí)行。
7.2總監(jiān)理工程師主持例會。
7.3施工單位項目經(jīng)理匯報上周來的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況;貓笊洗卫龝鋵嵡闆r及本次例會需要解決問題;對未完成目標(biāo)項目,做出客觀分析,
并明確對上次例會沒完成工作采取的補(bǔ)救措施、完成的時間(完成時間不得滯后于計劃中關(guān)鍵線路的節(jié)點)。匯報施工單位下周目標(biāo)、 計劃情況。
7.4施工單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人匯報需要解決的技術(shù)問題及技術(shù)問題的處理情況。
7.5監(jiān)理項目部匯報上一周監(jiān)理工作情況,對施工單位總體匯報做出客觀評述,并對本周現(xiàn)場存在的問題提出具體要求和糾正措施。
7.6建設(shè)單位對施工單位、監(jiān)理單位的匯報做出客觀評述并提出要求。
7.7與會各方就存在問題討論、落實解決問題措施和解決時間,明確各方責(zé)任。
7.8總監(jiān)理工程師總結(jié)本次例會。
8. 監(jiān)理例會由監(jiān)理項目部整理會議紀(jì)要,并與24小時內(nèi)下發(fā)到各參加會議的單位。
施工單位工地例會制度 [篇2]
工地會議是施工監(jiān)理活動已形成的一項制度。這個制度的核心是合同中的三方一起進(jìn)行工作協(xié)調(diào),以便溝通信息、落實責(zé)任、互相配合。工地會議應(yīng)按施工合同段召開。 1 工地會議的目的
把握住不同形式的會議要達(dá)到的不同目的,這是開好工地會議的關(guān)鍵。除第一次工地會議外,不同階段的工地例會,其會議目的和內(nèi)容應(yīng)有不同側(cè)重。工地會議是監(jiān)理工程師(簡稱工程師)及其代表對合同工程進(jìn)行全面管理的重要手段之一,目的是檢查、監(jiān)督承包人執(zhí)行工程承包合同的情況,協(xié)調(diào)承包人和業(yè)主之間的關(guān)系,促使各方面認(rèn)真履行合同文件中規(guī)定的職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)。
2 工地會議分類
工地會議分為第一次工地會議和施工過程中的例行工地會議(簡稱工地例會)以及工地現(xiàn)場協(xié)調(diào)會和工地專題會議四種。
3 參加人員
工地會議均要求總監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師、合同管理人員和承包人(包括分包人)的項目經(jīng)理、技術(shù)主管、計劃與合同管理等有關(guān)人員參加,還可邀請業(yè)主代表及業(yè)主方面承擔(dān)地方協(xié)調(diào)的工作人員出席。
會議由授權(quán)的監(jiān)理工程師主持,并于事前將會議時間、地點、內(nèi)容通知有關(guān)各方。 4 第一次工地會議
4.1 總監(jiān)理工程師和承包人相互遞交其代表的任命書,并介紹各自組織機(jī)構(gòu)、主要人員及其職責(zé)分工.
4.2 總監(jiān)理工程師或其代表說明監(jiān)理工作程序、監(jiān)理報表、監(jiān)理工作方法及為開展監(jiān)理工作對承包人的要求等相關(guān)問題,并向承包人提供如下資料:
(1) 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖及監(jiān)理人員名單、職務(wù)、崗位;
(2) 各級監(jiān)理人員的職權(quán),崗位責(zé)任;
(3) 各類監(jiān)理圖表格式;
(4) 監(jiān)理工作程序;
(5) 工程師需要強(qiáng)調(diào)的其他問題;
4.3 承包人或代表應(yīng)詳細(xì)說明施工組織設(shè)計、工程總進(jìn)度計劃、分項工程進(jìn)度計劃、質(zhì)量控制體系,并提交如下資料供監(jiān)理工程師審批:
(1) 施工機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖,主要人員名單、職務(wù)、崗位;
(2) 施工組織設(shè)計;
(3) 工程總進(jìn)度計劃、本年、本月的進(jìn)度計劃;
(4) 質(zhì)量控制體系和工地實驗室人員,主要儀器設(shè)備情況;
(5) 開工前施工準(zhǔn)備情況的技術(shù)措施;
(6) 其他應(yīng)由承包人于開工前向工程師提供的機(jī)械設(shè)備、試驗檢測儀器、工地建設(shè)等情況和清單。
4.4 協(xié)商確定工程進(jìn)行中有關(guān)例行工地會議的事宜;
4.5 協(xié)商其他為準(zhǔn)備開工需要協(xié)商的事宜;
5 例行工地會議—工地例會
5.1工地例會應(yīng)由總監(jiān)理監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)主持召開。
5.2出席會議的人員
會議參加者應(yīng)為監(jiān)理辦有關(guān)人員、承包人(項目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、計劃統(tǒng)計、計量支付人員及指定分包人)、業(yè)主代表及有關(guān)助理人員、設(shè)計單位代表(必要時)、地方政府代表(必要時)。
5.3會議時間
工地例會應(yīng)在開工后的整個施工活動內(nèi)定期舉行,宜每月月底或月初舉行一次,具體時間間隔可根據(jù)施工中存在問題的程度由監(jiān)理工程師決定。
5.4會議的內(nèi)容
會議應(yīng)按既定的例行議程進(jìn)行,一般應(yīng)由承包人逐項進(jìn)行陳述并提出問題與建議;主持人逐項組織討論并做出決定或決議意向。會議一般按以下議程進(jìn)行討論和研究;
(1)確認(rèn)上次工地例會紀(jì)要,并檢查前次工地例會決議的落實情況;對上次工地例會
紀(jì)要有修改要求時可加以修改,注意重復(fù)出現(xiàn)或一直沒得到解決的問題,要寫明是第幾次提出還沒有得到解決;
(2)審查工程進(jìn)度:主要是關(guān)鍵路線上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對策;
(3)審查現(xiàn)場情況:主要是現(xiàn)場機(jī)械、材料、勞力的數(shù)量以及對進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)情況并提出解決措施;
(4)審查工程質(zhì)量:主要應(yīng)針對工程缺陷和質(zhì)量事故,以及工程質(zhì)量隱患、質(zhì)量事故苗頭,就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題和解決措施;
(5)審查工程費(fèi)用事項:主要是材料設(shè)備預(yù)付款、價格調(diào)整、額外的暫定金額等發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的問題及初步的處理意見或意向;
(6)審查安全事項:主要是對發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對交通和沿線居民的干擾提出問題及解決措施;
(7)討論施工環(huán)境:主要是承包人無力防范的外部施工阻撓或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題和解決措施;
(8)討論延期和索賠:主要是承包人提出延期和索賠意向,進(jìn)行初步的澄清和討論,如有延期或索賠另按監(jiān)理程序申報;
(9)討論有關(guān)管理、分包、變更和技術(shù)方面的問題,對分包、變更方面的問題進(jìn)行初步審議和澄清,會后按程序進(jìn)行申報;
(10)通報財務(wù)和天氣情況;
(11)監(jiān)理工程師通報上月監(jiān)理工作情況,包括對承包人工程進(jìn)度計劃完成情況評價、工程質(zhì)量評價、合同執(zhí)行情況評價等;
(12)協(xié)商下次工地例會的時間、參加人員和討論的重點;
(13)其他需要討論的事項。
6 施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議
6.1總監(jiān)理工程師在整個施工活動期間,根據(jù)檢查或巡視工地現(xiàn)場安排、施工工藝以及勞力、機(jī)械、材料使用情況中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)安全、質(zhì)量、進(jìn)度問題時,除指令施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人立即糾正或限期解決外,視具體情況定期或不定期的召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
6.2協(xié)調(diào)會議只對近期施工活動進(jìn)行協(xié)調(diào)和落實,對發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及時予以糾正,對重大問題只提出不討論,另行召開專門會議或下次工地例會再進(jìn)行研究處理。
6.3會議應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持,承包人或代表參加,有關(guān)監(jiān)理及施工人員酌情參加。
6.4會議由承包人報告近期施工活動,提出近期的施工安排,簡要陳述發(fā)生和存在的問題。
6.5監(jiān)理工程師對發(fā)現(xiàn)的問題做簡要評述,并根據(jù)當(dāng)前施工進(jìn)展情況安排旁站監(jiān)理、工序檢查、抽樣試驗、測量復(fù)檢、計量測算、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。
6.6對執(zhí)行施工合同有關(guān)的其他問題交換意見。
7工地專題會議
監(jiān)理工程師視工程施工中出現(xiàn)的問題,認(rèn)為有必要召開會議才能解決問題時,可根據(jù)需要解決的問題重要程度,召集相關(guān)人員,召開專題會議,通過討論提出解決辦法,此種專題會議可以是技術(shù)性的,也可以是協(xié)調(diào)性的。
8其他
(1)每次會議前各方均應(yīng)做好準(zhǔn)備,特別是應(yīng)寫好書面匯報材料;
(2)工地例會均要做好會議記錄,工地會議記錄對與會各方應(yīng)有約束力,但在會議中決定的具體事項,仍應(yīng)按監(jiān)理程序進(jìn)行申報、審批,或由監(jiān)理工程師發(fā)出指令;
(3)會議中承包人提出的延期、索賠要求,做好詳細(xì)記錄,以便日后作為索賠的佐證材料;
(4)工地例會紀(jì)要應(yīng)分送與會各方,并上報業(yè)主,作為下次工地會議檢查執(zhí)行情況的內(nèi)容和依據(jù);
(5) 工地專題會議也應(yīng)按工地例會的要求,做好記錄,寫好紀(jì)要,以便大家共同遵守。
施工單位工地例會制度 [篇3]
1.目的:
加強(qiáng)工程技術(shù)管理,溝通、協(xié)調(diào)各部門、各專業(yè)之間的關(guān)系,及時解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量、安全等問題,完善施工技術(shù)方案,推廣先進(jìn)的施工技術(shù),保證施工順利開展。
2.規(guī)定:
2.1 根據(jù)工程進(jìn)展情況,總工辦在每月十五號和三十號召開技術(shù)例會。技術(shù)例會由總工辦專業(yè)工程師主持,工程部負(fù)責(zé)組織公司各部門和各施工單位,由資料員記錄并編寫會議紀(jì)要。如有特殊情況召開時間另行通知。
2.2 參加人員:總工辦專業(yè)工程師、工程部專業(yè)工程師、公司相關(guān)部門及各施工單位(分包隊伍)技術(shù)負(fù)責(zé)人,工程部還將根據(jù)技術(shù)管理需要另行通知有關(guān)人員參加。
3.主要內(nèi)容:
3.1會議內(nèi)容:學(xué)習(xí)工程技術(shù)管理有關(guān)規(guī)定,傳達(dá)并貫徹各級領(lǐng)導(dǎo)對工程技術(shù)管理的要求和指示。通報本專業(yè)施工的進(jìn)展、施工技術(shù)方案(措施)在施工過程中的應(yīng)用情況、本月質(zhì)量驗收的情況,總結(jié)本月技術(shù)管理情況,確定下月技術(shù)工作重點。協(xié)調(diào)各部門(專業(yè))之間的關(guān)系;解決施工中存在的技術(shù)問題,提出改進(jìn)措施。討論新材料、新技術(shù)、新方法和新工藝在工程中的應(yīng)用。討論施工中的安全、質(zhì)量、技術(shù)管理重點和難點,并制定相應(yīng)的對策。
3.2 會議議程
3.2.1總工辦專業(yè)工程師宣布會議開始并主持會議。專業(yè)施工負(fù)責(zé)人匯報上月技術(shù)例會布置工作的完成情況、本月技術(shù)管理情況,提出需協(xié)調(diào)解決的問題或需討論通過的技術(shù)方案。總工辦專業(yè)工程師和工程部對有關(guān)問題進(jìn)行解決或答復(fù),提出對施工技術(shù)管理的具體要求和建議。
3.2.2與會人員對技術(shù)方案或措施的科學(xué)性、可行性進(jìn)行討論。
3.2.3總工辦專業(yè)工程師項目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議總結(jié),提出下月技術(shù)工作的重點。
3.2.4會議主持人宣布會議結(jié)束。
3.3 技術(shù)例會議定事項由各專業(yè)施工員及各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)落實,工程部各專業(yè)工程師督辦各項工作的落實情況,并在下月技術(shù)例會前由施工單位以文字形式將完成情況交工程部匯總后交到總工辦專業(yè)工程師備案。
3.4 技術(shù)例會執(zhí)行簽到制度,參加會議人員不得無故遲到、缺席。
3.5 施工單位資料員整理后在兩天內(nèi)將技術(shù)例會紀(jì)要以書面形式報送工程部和總工辦。
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