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班長團支書例會制度
為了更好的加強各基層團支部間的聯系,促建班級建設,及時總結工作經驗教訓和傳達上級要求,確保學院各項學生工作順利開展,及時反映并解決廣大團員在學習、生活中出現的問題,進一步提高學院共青團組織建設,加強各基層團支部的紀律性,規(guī)范團員青年的管理,學院團委現制定如下例會制度:
一 、 簽到制度
1、簽到表
參加會議的班長、團支書要及時簽到,每學期將歷次簽到表裝訂成冊,便于以后的檢查,并納入各項評優(yōu)考核指標。
2、負責簽到
歷次例會由一名團委成員專門負責,不得替換(有事請假除外),此負責人會在每個支部簽到時確保一人只簽一次。不得一人代簽兩人。遲到者將被記錄為“遲到”,會后要在簽到表上注明遲到原因,否則將視為會議缺席)
3、請假制度
若因特殊原因不能準時到會,應向團委副書記請假,并告知請假原因。
4、代簽制度
若班長或團支書因事由他人代開例會,按以下方法簽到。例如,××替×××開會,簽到時應寫××——×××。
二、例會要求
1、會議過程中要保持安靜,認真聽取會議內容,同時做好會議記錄, 保證信息傳達的準確性,充分起到學院與同學間的橋梁紐帶作用。會議
2、有各班班長團支書反映問題的時間,會議結束后各班班長、團支書可
以有秩序的反映本班具體情況和對下達通知提出疑問。
3、會后各班班長、團支書應認真負責的向班里同學傳達會議精神和相關通知,確保每位同學及時準確的了解學校和學院的工作動態(tài)及相關工作指示安排。
三、工作考核
各班班長團支書例會的與會情況,會作為五四團支部評優(yōu)以及其它團內獎項的評判標準之一。
1、例會出勤采取記分制,缺勤者會依情況減分,出勤最終分數占以上評優(yōu)的20%。無故缺勤一次者,會后自行向團委書記說明情況;兩次及以上者,學院將直接聯系其輔導員,轉告其實際情況。
2、無故缺席會議者,會議內容,分團委將不予再次通知,請自行解決。
3、每學期新一批志愿者名額分配,會根據各班的班長團支書出勤率對各班進行浮動調整。
4、各班班長團支書及時完成會議布置的各項材料并及時上交,未及時上交者,分團委會在評優(yōu)方案里做出詳細記錄。
請各班班長和團支書嚴格按照以上制度參加班長團支書例會,有效傳達上級要求,對會議下達的各項規(guī)定、計劃、通知要認真執(zhí)行,盡職盡責,確保班級各項工作順利開展。
經濟學院團委
2015年12月1日
班長團支書例會制度 [篇2]
為了更好的加強基層團支部間的聯系,促進班級建設及時總結工作經驗教訓和傳達上級要求,確保學院各項工作順利開展,及時反映并解決廣大團員在學習、生活中出現的問題,進一步提高學院共青團組織建設,加強各基層團支部的紀律性,規(guī)范團員青年管理,設會事業(yè)系團委現制定如下例會制度:
一、簽到制度
1、簽到表
參加會議的班長、團支書要及時簽到,每學期將歷次簽到表裝訂成冊,便于以后檢查,并納入以后各項評優(yōu)考核指標。
2、負責簽到
歷次例會由一名團委成員專門負責,不得替換(有事請假除外),此負責人在每個支部簽到時確保一人只欠一次,不得一人代簽兩人。遲到者將被記錄為“遲到”(會后要在簽到表上注明遲到原因,否則將被視為會議缺席)
3、請假制度
若因特殊原因不能準時到會,應向團委副書記請假,并告知請假原因。
4、代簽制度
若班長或團支書因事由他人代開例會,按以下方法簽到。例如,XX替xx-x開會,簽到時應寫XX -XXX。
二、例會要求
1、會議過程中要保持安靜,認真聽取會議內容,同時做好會議記錄,保證信息傳達準確性,充分起到學院與同學間的橋梁紐帶作用。
2、會議由各班班長團支書反映問題的時間,會議結束后各班班長、團支書可有秩序的的反映本班具體情況和對下達通知提出疑問
3、會后各班班長、團支書及時準確的了解學校和學院的工作動態(tài)及相關安排。
三、工作考核
各班班長團支書例會的與會情況,會作為五四團支部評優(yōu)以及其他團內獎項 評判標準之一。
1、例會出勤采取計分制,缺勤者會依情減分,出勤最終分數占以上20%。無故缺勤一次者,會后自行向團委書記說明情況;兩次及以上者,學院直接聯系其輔導員,轉告其實際情況。
2、無故缺席會議者,會議內容,分團委將不予通知,請自行解決
3、每學期新一批志愿者名額分配,會根據各班班長團支書出勤率對各班進行浮動調整。
4、各班班長和團支書及時完成會議布置的各項材料并及時上交,委及時上交者,團委會在評優(yōu)方案里做出詳細記錄
請各班班長和團支書嚴格按照以上制度參加班長團支書例會,有效傳達上級要求,對會議下達的各項規(guī)定、計劃、通知要認真執(zhí)行,盡職盡責,確保班級各項工作順利開展。
社會事業(yè)系團委 2016年1月15日
班長團支書例會制度 [篇3]
一、 會議要求
1、會議應以團結、務實、高效為原則。
2、秘書組必須提前通知各班班長及團支書參加會議并布置好會場。
3、會前主持人必須做好充分準備,擬好會議提綱,以便會議的順利進行。
4、會議主持人及負責人必須提前五分鐘到場,做好準備工作。
5、與會人員必須按時出席會議,不得遲到,不得無故缺席。到場后,請按安排對號入座,以免出現不必要的麻煩(若出現特殊情況的請跟考勤人員說明)。
6、會議出席人員必須帶上筆和記錄本做好會議記錄,以便了解會議的內容和要求。會后必須認真執(zhí)行會議布置的各項任務,切實履行工作職責。
7、會議必須安排秘書組人員做好會議記錄,會后整理并備份于班團會議記錄本。
二、 會議紀律
1、會議都必須安排秘書組人員負責考勤并登記好請假及缺席人員情況。
2、與會人員必須按時到場,遲到兩次記作缺席一次,缺席一次給予警告,缺席兩次則上報班主任及學工辦并按要求處理。
3、每次會議結束后,秘書組都要將會議缺席人員名單公布于宣傳欄給予警告。
4、與會人員不得無特殊理由不得請假,若不能參加會議,必須提前向會議負責人說明情況,由秘書組登記備案。若出現突發(fā)狀況,不能提前請假的,會后也必須盡快向會議負責人說明原因,由秘書組登記備案。
5、會議期間,不得私下交頭接耳,不得大聲喧嘩,不得討論與會議無關的內容。若有問題,可舉手發(fā)言。.
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