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電話回訪總結(jié)怎樣寫
12號接到銀行臨時(shí)任務(wù),我們八個(gè)實(shí)習(xí)生對粵東地區(qū)一萬三千信用卡未激活用戶進(jìn)行電話回訪,目的只有一個(gè):提醒他們激活使用信用卡。
那天我們被叫到會(huì)議室,個(gè)人信貸部的郭經(jīng)理對我們進(jìn)行簡單的介紹,他給我們每人一份電話回訪腳本,要求我們以回訪腳本為基礎(chǔ),針對不同客戶進(jìn)行修改,達(dá)到基本目的就可:提醒用戶激活信用卡?蛻粲腥魏螁栴}都盡量不要和其糾纏,盡量提醒他撥打客服熱線或者當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)咨詢。這也沒辦法,因?yàn)槲覀冎皇莿倓倢?shí)習(xí)一個(gè)星期不到的實(shí)習(xí)生,沒有進(jìn)行任何客服培訓(xùn),對信用卡服務(wù)一無所知,客戶問了我們也不知道。還有一個(gè)很嚴(yán)重的問題就是:我們的電話不是銀行的標(biāo)準(zhǔn)對外客服號碼(就像移動(dòng)的10086),而是用當(dāng)?shù)仄胀娫捊o外地用戶,這很容易就被人懷疑是信用卡詐騙(以后的事實(shí)證明,這是對的,因?yàn)槲覀兠刻於家蝗嗽陔娫捴袘岩桑,所以我們只是問一些簡單問題。
我回訪的地區(qū)是汕頭市的一部分,一共1927戶,我花了10天時(shí)間好歹將這些電話打完。回訪完后,我發(fā)現(xiàn)這些用戶基本上時(shí)有以下特點(diǎn):
1、因?yàn)檫@個(gè)信用卡是專門針對公務(wù)員推出的,所以用戶基本是政府公務(wù)員,教師等非營利性事業(yè)單位的工薪階層,他們生活是處當(dāng)?shù)匦】邓健?/p>
2、一般年齡都是30歲以上,對信用卡消費(fèi)并不是十分熱衷,所以大部分人都是表示不愿意開通信用卡。
3、這部分人當(dāng)初申請信用卡的原因大部分是因?yàn)榻ㄔO(shè)銀行與他們單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系,就有單位牽頭給公務(wù)員辦理信用卡,這些人只是為了敷衍上級而辦理;或者是沒需要但看到其他人辦自己也辦;剩下小部分是被業(yè)務(wù)員忽悠了,糊里糊涂就辦了,辦完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同學(xué)甚至是接通了一個(gè)60多歲老阿婆的電話,問:信用卡是什么?別人發(fā)給我一張卡片,我不識字~~~
4、有相當(dāng)部分的人不相信電話回訪,懷疑電話號碼,拒絕訪問或者是不接聽,其中不乏誤認(rèn)我們是詐騙分子而粗言者。
從這種回訪結(jié)果也可以大概看出我國部分銀行信用卡業(yè)務(wù)的混亂,完全是為了完成業(yè)務(wù)的,根本不考慮客戶的需要,聽聞銀監(jiān)會(huì)近期叫停辦理大學(xué)生卡,加大信用卡辦理門檻,我想大概是想整頓國內(nèi)信用卡市場吧。
打完電話,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦。∑骄粋(gè)電話回訪大概要兩三分鐘(因?yàn)槲覀冎粏柣镜娜齻(gè)問題:有沒有收到信用卡、是否愿意使用、提醒開通激活信用卡方法)加上登記撥號的時(shí)間一分鐘,有些拒絕訪問和無法接聽的電話也算上,平均一個(gè)電話是二分鐘。一天八個(gè)小時(shí),去掉休息和喝水時(shí)間,一天打200個(gè)電話,硬是花了我十天時(shí)間!每天將電話摁在耳朵上重復(fù)的說話,耳朵被摁疼了,聲音也沙啞了,電話打到一半的時(shí)候我經(jīng)常會(huì)心情煩躁,很排斥那部電話機(jī),但又很無奈地必須打電話,重復(fù)撥號,聽著度度的聲音,然后木然的說:您好,~~~~~
我知道我的回訪中有大概20%的工作是在這種狀態(tài)下完成的,我們訪問的目的雖然達(dá)到,總體說是非常不合格的回訪。我接通電話后,經(jīng)過簡單額問候語,就直接問問題,連問客戶放不方便都省略掉,有時(shí)候甚至?xí)䥺柾,說完結(jié)束語,就直接掛電話,留給對方一個(gè)不和諧的咔嚓聲~~~~
部門的一個(gè)客戶經(jīng)理問我的感受,我說很辛苦,他就笑笑對我說:辛苦是辛苦,如果你沒有從這些電話回訪中學(xué)到點(diǎn)什么的話,你就白辛苦了。我若有所思,經(jīng)理點(diǎn)了一跟煙,然后緩緩跟我說:做任何事情,你都可以從不同角度去看的,你可以覺得它很無聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而過;當(dāng)然你也可以端正態(tài)度,不斷地去對工作總結(jié),去學(xué)習(xí),然后做地更好。他接著說:前段時(shí)間,省行對全省的客戶經(jīng)理都組織了培訓(xùn),其中一項(xiàng)就是電話訪問技巧的培訓(xùn),電話訪問對客戶經(jīng)理來說是很重要的事情。你回訪了這么多客戶,成功率多大?為什么成功?客戶為什么不愿意聽你的?你該怎樣對客戶進(jìn)行有針對性回訪?這些都是有學(xué)問的。最后他跟我說:電話打完了,你應(yīng)該好好總結(jié)了,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后大步向前。
經(jīng)理的話很有道理,從不同的角度看問題就會(huì)有不同的收獲,這次電話回訪,最大的問題就在于我們是用本地的普通號碼給外地用戶打電話,別人很容易懷疑我們,這個(gè)很正常,就算是我看到是外地手機(jī),我輕易也不愿意接聽。面對這種情況,我覺得我們應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:
1、注意專業(yè)化用語。職業(yè)化、準(zhǔn)確化的客服用語能夠減少用戶的懷疑,所以我們接聽電話的時(shí)候一定要準(zhǔn)確、切忌前言不答后語,試想,如果你接到一個(gè)電話:您好,我是,那個(gè),銀行客戶服務(wù)代表,我們現(xiàn)在想,想對您進(jìn)行電話回訪,嗯,是關(guān)于信用卡的,你有時(shí)間么?這樣的電話,你要接受么?
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2、直接切入。我們回訪中一般都要詢問客戶是否愿意接受,但我們?yōu)榱藴p少拒絕訪問的數(shù)量,就減少了這個(gè)環(huán)節(jié),電話訪問的第一分鐘時(shí)很重要的,在第一分鐘如果沒有進(jìn)行有效信息的傳遞的話,客戶就會(huì)產(chǎn)生抵制心理,何況是我們這種莫名的電話,所以我們簡單接受自己后,就直接問問題,一般人都會(huì)接受提問。
3、說話的語速要適中,音量不宜過大,要輕聲提問。能夠創(chuàng)造愉快、輕松的電話環(huán)境是最好的,這就需要我們自己去揣摩客戶的心理,然后適當(dāng)用語,像兩個(gè)人面談一樣輕松。剛開始我就是中規(guī)中矩的,一個(gè)接一個(gè)問問題,后來有人受不了,就在電話中說:先生,你不要這樣說話,怪怪的,隨意一點(diǎn)啊!聽到這,我笑了:呵呵,好啊,我也就是隨便問問。
4、回訪完畢,切忌立即掛電話,停2秒鐘再掛,不和諧的咔嚓聲會(huì)很影響客戶的心理的。
5、最后就是關(guān)于不合作的客戶。就一個(gè)字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也別說,輕輕掛了電話,然后休息下,緩緩心情,接著打。
我只是接到了一個(gè)不合作的客戶,其實(shí)也沒什么,他就是懷疑我是詐騙的,為了核實(shí),他就問了很多問題,我回答不了,事實(shí)上我沒接受任何培訓(xùn),不知道信用卡業(yè)務(wù),真的是回答不了,于是他就認(rèn)定我是詐騙的,就直接在電話中教訓(xùn)我,我當(dāng)時(shí)也一時(shí)心中窩火,想罵人又不能罵,直接就掛了電話。
后來想想,其實(shí)我當(dāng)時(shí)因?yàn)橥蝗槐粏柫诉@么多問題,一時(shí)就亂了,他只是想知道我們掌握了多少信息,如果我們什么也不知道,那就是可能是詐騙。我如果好好跟他解釋,然后跟他核對他的信用卡號碼后四位數(shù)、家庭電話號碼、單位電話號碼等基本信息,就能穩(wěn)住他了。接下來,至少他會(huì)半信半疑地接受回訪,而不是教訓(xùn)人。所以,這次我是輸在沒經(jīng)驗(yàn)上。
這次電話回訪我覺得我有兩個(gè)收獲,一是電話訪問的一些技巧,現(xiàn)在不在部門里面能夠很好的接聽工作電話了,語言很職業(yè)!今天一支行的行長來電話部門,想推遲一項(xiàng)工作,剛好經(jīng)辦人不在,我知道這項(xiàng)工作很急,所以我就跟他表達(dá)了經(jīng)辦人的意思,告知這項(xiàng)任務(wù)省行一個(gè)上午已經(jīng)催四次,需要大家配合,最后,這位支行行長表示盡力配合。嘿嘿,有點(diǎn)狐假虎威,一實(shí)習(xí)生蒙著上級部門的虎皮,竟然要求行長配合工作!二是能夠從不同角度去看問題,去想問題,一味抱怨沒意思,有的只是時(shí)間的白白流逝,倒不如換位思考,讓工作、讓生活海闊天空,給自己一個(gè)燦爛的微笑。
電話客服工作總結(jié)個(gè)人總結(jié)
在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動(dòng)。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。
在過去的三年里,我的進(jìn)步是直線向上的,緩而不慢,細(xì)而扎實(shí)。因?yàn)樽鳛橐粋(gè)客服人員,我深知基本功要做好做實(shí),微笑要留住,禮貌要恰當(dāng),耐心要保持,這些非一日之促成。這個(gè)工夫是細(xì)水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表.在06年作為優(yōu)秀代表派往**進(jìn)行親和力培訓(xùn),在06年被安排去**10000號交流學(xué)習(xí),期間我的多次建議被領(lǐng)導(dǎo)采納.由于成績突出,被評為2017年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產(chǎn)品廣告征集中被采納一條有價(jià)值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。確實(shí),客服需要處理的事有時(shí)是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會(huì)碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù),感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯(cuò)電話的剛開始的時(shí)候,每天的情緒也會(huì)隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚(yáng)了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會(huì)到了自己的價(jià)值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應(yīng)該有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。范文寫作#url#于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時(shí)間來熟悉業(yè)務(wù)知識與做疑難問題記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)初接線時(shí),我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時(shí)間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強(qiáng)業(yè)務(wù)積累和學(xué)習(xí),還主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲優(yōu)秀話務(wù)員的稱號,得到大家的認(rèn)可和贊許。
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記得有一天晚上接到一個(gè)客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報(bào)停,但是報(bào)不出機(jī)主是他愛人的身份證號而被話務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時(shí)他的心情顯得頗為激動(dòng),顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是我們的準(zhǔn)則,但用戶的利益這時(shí)可能也會(huì)受到損失。用客戶的話說我以人格擔(dān)保這樣的沉重的話時(shí),我馬上說:先生,我相信您...并詳細(xì)記下他個(gè)人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項(xiàng)。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當(dāng)處理一件棘手又敏感的問題,當(dāng)客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時(shí),又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕?lián)?dāng)一些責(zé)任?是用看似不會(huì)出錯(cuò)的正當(dāng)理由推辭還是靈活處理,敢于承擔(dān)一些責(zé)任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,范文參考網(wǎng)#url#拿捏準(zhǔn)了,這是要費(fèi)工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達(dá)成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。這對于每個(gè)從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個(gè)挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實(shí)。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。平時(shí)我會(huì)學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的書籍,如《銷售心理學(xué)》,《市場服務(wù)營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務(wù)技巧有關(guān)的案例,更加充實(shí)自己。了解客戶心理,使我從經(jīng)驗(yàn)中明白對不起實(shí)在不好意思比先生,很抱歉來的不易引起客戶的反感,一句我們會(huì)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門,或說我們會(huì)轉(zhuǎn)**部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會(huì)轉(zhuǎn)相關(guān)部門幫您處理更易接受,用戶會(huì)感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關(guān)注客服行業(yè)的發(fā)展,關(guān)注客服群體,關(guān)注這個(gè)群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個(gè)風(fēng)華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉(zhuǎn)型,關(guān)注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關(guān)注客戶心理或者是關(guān)注社會(huì)其他弱勢群體要不重要得多.這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業(yè)也是有意義的.我們個(gè)人應(yīng)該更加要去了解.我想要做一個(gè)合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質(zhì)客服人員,這些都是應(yīng)該關(guān)注的。
平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經(jīng)歷是平凡的,做的事也很平凡,但每個(gè)時(shí)間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無價(jià)之寶。我想這就是我做一名中國電信話務(wù)員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個(gè)起點(diǎn)。
如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長起來的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長久的消沉和逃避,風(fēng)物長宜放眼量,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),我們在這個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;看,那是什么?一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營救。那是蟻球。一位老者說;螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了。不長時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在逆水行舟,不進(jìn)則退的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來有人一起扛著的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性。或?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄小我,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客服工作總結(jié)
客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。
通過近期對本公司各項(xiàng)目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時(shí)也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項(xiàng)目客服中心。我部門經(jīng)過開會(huì)和討論提出以下計(jì)劃。
1、客服部做好每月客戶繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運(yùn)作情況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項(xiàng)目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù)。進(jìn)行思想交流,豐富、充實(shí)專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議。
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作
2017年3月(貼心物業(yè)客服部)
電話回訪總結(jié)怎樣寫 [篇2]
為加強(qiáng)與我院各崗位醫(yī)生的溝通,了解他們思想、生活和學(xué)習(xí)情況,我們對本科、?聘鲘徫会t(yī)生進(jìn)行電話回訪,更好的了解了我院員工思想動(dòng)態(tài)和員工入職前折現(xiàn)出的一些問題。
一、調(diào)查總結(jié)
此次確定電話回訪人數(shù)140人(本科人數(shù)76人,?迫藬(shù)64人)。其中回訪人數(shù)112人,無法回訪人數(shù)28人,回訪率80%,其中明確意向的99人、不來12人、辭退1人(因年齡過大)、停機(jī)13人、空號13人、未接來電2人。共流失人員40人,人員損失比率為28.5%,非可抗拒因素占20%,實(shí)際人員損失比率為8%。從通過電話回訪效果來看,縮短了我院和員工的距離,加強(qiáng)了與員工的情感溝通。在回訪中,受訪員工表示感到我院對員工的關(guān)心及人性化的管理模式,表示對參加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把醫(yī)院做好、做強(qiáng)、做大。
二、情況分析
在此次電話回訪112人中,確定不來的有12人(應(yīng)屆生為5人,占流失總數(shù)的42%),通過交流影響其主要原因主要是:1、應(yīng)屆生待業(yè)時(shí)間長,在畢業(yè)和正式入職時(shí)間有4個(gè)月的時(shí)間差距,這造成就業(yè)的真空階段,應(yīng)屆生在此階段因?yàn)榧彝サ膲毫案玫墓ぷ鳈C(jī)遇,而
選擇先就業(yè)。2、原有單位不放人,原有單位為留住相關(guān)稀有人才,會(huì)選擇不辦理手續(xù),不給于檔案,讓人員走不了,動(dòng)不了的狀態(tài)。3、原單位為留住人員而相關(guān)采取措施,原單位通過提高待遇,提高級別來留住那些確定來我院工作的骨干成員,而造成他們思想的動(dòng)搖或則改變想法。如一些確定來我院工作的科主任、骨干成員出現(xiàn)了思想上的動(dòng)搖4、家庭原因,在確定未來的人員中,有1位是因?yàn)檎疹櫺『、夫妻兩地分居的原因,而放棄來我院工作?、對進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)憂,這是指有固定工作,但未正式入職的人員,這類人員通過分析主要為對工作環(huán)境和能否醫(yī)院對業(yè)務(wù)技能發(fā)展的需要的擔(dān)憂。
從無法回訪情況來看,1、出現(xiàn)了拒絕回訪:在回訪的過程中有連續(xù)幾天都未接回訪電話,此類人員屬于國內(nèi)知名大學(xué),通過可能性分析為此類人員應(yīng)是已有工作,應(yīng)這類崗位歸為缺崗人員。2、空號和停機(jī):部分人員處于某種原因,在選擇在預(yù)留的號碼填寫不存在的號碼,將這部分人員歸為想尋求更好的工作,但又怕留存真實(shí)信息給現(xiàn)工作可能帶來的負(fù)面影響,對于這部分人員,我們可以選擇將這部分人員繼續(xù)跟蹤,將其作為我們的人才儲(chǔ)備,供醫(yī)院崗位欠缺進(jìn)行挖取。
三、改進(jìn)措施
通過對此次回訪情況的分析,提出如下幾個(gè)改進(jìn)建議:1、人力資源部繼續(xù)和我院為未正式入職員工溝通交流,促使他們思想穩(wěn)定性,強(qiáng)化對我院的認(rèn)同感,防止人員再次流失。2、盡快解決編制問
題,促進(jìn)未到崗公立醫(yī)院人員合法、合理的到我院入職,解決員工的后顧之憂。3、對于特殊人員,如科主任、科室負(fù)責(zé)人,我們可以進(jìn)一步提升待遇或增加其他福利待遇,促使特殊人才的盡快入職。4、盡快做好部分員工配偶安置、子女安置,防止因?yàn)榧彝ヒ蛩赜绊憜T工不能入崗,而出現(xiàn)人員的流失。5、對于原單位不放人,卡檔案的情況,可以派專人與原單位溝通交流,還可以通過勞動(dòng)部門的溝通,促使我院員工正常離職,按時(shí)入職。
最后通過此次電話回訪,使為未入職的員工感受到醫(yī)院對他們的情感,為院方和員工架好情感橋梁,體現(xiàn)了我院人性化、科學(xué)化的管理理念,為醫(yī)院贏得聲譽(yù),更贏得人心。
電話回訪總結(jié)怎樣寫 [篇3]
由于實(shí)際情況的限制,我們學(xué)校沒有家訪,而用電話回訪來代替,我認(rèn)為這是一座很關(guān)鍵的橋梁:如今的孩子多為獨(dú)生子女,與外界缺乏有效地交流,電話回訪可以增進(jìn)師生間的感情,而且可以讓教師掌握最近的學(xué)習(xí)狀態(tài),與其父母的溝通機(jī)會(huì)也大大增加。
一級C1
這個(gè)學(xué)期回訪中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生有陳正楠、樓嘉麗、方圣宇、陳智健、夏雪瑩,這個(gè)班表現(xiàn)突出的學(xué)生比較多。也有幾個(gè)學(xué)生表現(xiàn)不夠理想,郁柳凱、章煒煒、郭雅瑩、俞俊輝。還有一個(gè)情況是很多學(xué)生表現(xiàn)不夠穩(wěn)定,而且很多時(shí)候打不通電話,特別是前兩次回訪時(shí)。
二級K1
這個(gè)班的電話回訪比較地順利,學(xué)生幾乎都能接到電話,這個(gè)班回答地也比較好。其中有幾個(gè)特別優(yōu)秀,像呂珊珊,徐翀,董琛輝,樓汀煒,方琳芳,李嘉琦,錢詩憶。但錢詩憶家的電話前三次都能打通,后幾次都打不通了,課上也溝通過,但最終也沒打通。也有幾個(gè)人回答欠佳:丁雯,陳宏澤,張佳凱。
預(yù)備A1
這個(gè)班級總體上表現(xiàn)不錯(cuò),有每次回訪都能完全正確的學(xué)生,像陳瀟、沈虹雨、張欣楠、高旭凱、胡楓瑩、丘夕悅,表現(xiàn)都非常優(yōu)秀。
但也有些同學(xué)需要努力,像戴可星、徐毅恒、徐鈞陶。前兩次回訪無法接通的電話較多,后面就好了很多,除有事外出的都能聯(lián)系到。
預(yù)備B1
這個(gè)班跟A1班是平行發(fā)展的一個(gè)班,我毫無私心地感覺B1比A1要優(yōu)秀一些,在電話回訪上也比較明顯地體現(xiàn)出來。這個(gè)班回訪時(shí)表現(xiàn)優(yōu)秀的比較多,在這里就不舉例了。B1比A1優(yōu)秀的原因可能是B1的課總在A1的后面,自己在上B1班的課時(shí)汲取了A1班課程的經(jīng)驗(yàn),又改正了不足。這個(gè)班里也有個(gè)別學(xué)生回答不是很好,戚宸楠,沈林麒,朱磊,跟他們家長溝通過了,我相信他們下學(xué)期會(huì)取得進(jìn)步。
預(yù)備C1
這個(gè)班級的學(xué)生都是三年級學(xué)生,理解能力和掌握程度都比A1、B1好一些,所以回訪時(shí)大部分學(xué)生回答得都不錯(cuò)。剛開始時(shí),有一部分學(xué)生回答得不太讓人滿意,但到后來他們確實(shí)很有進(jìn)步。下個(gè)學(xué)期對他們應(yīng)該提高一些要求,多一些句子和單詞拼寫的提問。
預(yù)備B2
預(yù)備B2這個(gè)學(xué)期整體表現(xiàn)比較優(yōu)秀,這一期的單詞和句型都增加了,但他們理解和表達(dá)能力提高不少,這跟他們PEP學(xué)習(xí)也有很大的關(guān)系。電話回訪上看,基本上都能接到電話,從回答情況上看學(xué)
生之間有一些差距,還需要進(jìn)步的有樓奇、田艷青和王玥,其他人回答得都比較好。
二級C1
從電話回訪上看,二級C1班男女生的差距比較明顯,女孩子普遍回答得比較好,男孩子只有幾個(gè)是比較出色的。這個(gè)班里男生少一些,但多數(shù)都需要進(jìn)步,下期應(yīng)與家長溝通的學(xué)生有:錢愷、沈宏標(biāo)、王鎧宸、王程洋、曹棟狄、朱偉杰、方彥策、王琦。這個(gè)班課上一直比較活躍,下個(gè)學(xué)期要多做一些句子拼寫練習(xí)和故事教學(xué)。
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