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人事部招聘管理制度

時間:2022-11-24 00:26:31 招聘 我要投稿
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人事部招聘管理制度

1. 目的:規(guī)范公司人事管理,使人力資源管理有章可循,有據(jù)可依,更好的開展各項(xiàng)工作。

人事部招聘管理制度

2. 范圍:公司各部門

3. 內(nèi)容:

3.1 人力資源的開發(fā)、管理由人力資源部負(fù)責(zé),具體承辦招聘、錄用、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、人事資料的保管,以及職務(wù)任免、調(diào)配、評定、解聘的報批手續(xù)。

3.2 人事編制

3.21 公司的人事編制要堅(jiān)持精簡高效的原則,因事設(shè)崗、因崗定人,公司各部門根據(jù)部門實(shí)際情況編寫人事計(jì)劃,公司按業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,科學(xué)、有計(jì)劃地設(shè)置機(jī)構(gòu)和編制。

3.2.2 公司的人員編制每年確定一次,根據(jù)公司年度工作計(jì)劃作出增減調(diào)整。由人力資源部在征求各部門意見的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)整方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.3 公司員工的招聘、錄用

3.3.1 公司用人實(shí)行“公開招聘”和“擇優(yōu)錄用”的原則。員工的招聘由各部門根據(jù)公司編制和工作需要擬訂招聘計(jì)劃書,由人力資源部匯總后報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.3.2 錄用條件

3.3.2.1 年滿16周歲以上,具有獨(dú)立民事行為能力;

3.3.2.2 身體健康;

3.3.2.3 沒有賭博、酗酒、吸毒以及其他不良習(xí)慣;

3.3.2.4 品行端正,具有良好的職業(yè)道德和從業(yè)心態(tài);

3.3.2.5 具備勝任工作必備的技能;

3.3.3 公司面試程序:

3.3.3.1 公司招聘普通員工,須填《員工登記表》,經(jīng)人力資源部初試合格的人員,5個工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者攜帶個人證明文件和照片到公司進(jìn)行第二輪面試,第二輪面試合格的人員當(dāng)天由用人部門和總經(jīng)理面試,3天以內(nèi)給予對方答復(fù)。

3.3.3.2 公司招聘部門經(jīng)理以上的員工,經(jīng)人力資源部初試合格的,5個工作

日內(nèi)由總經(jīng)理面試,3天以內(nèi)給予對方答復(fù)。

3.3.3.3 總經(jīng)理特別推薦的人選可由總經(jīng)理與人力資源部、用人部門直接溝通后,直接到人力資源部報到。

3.3.3.4 新員工到公司上班的第一天, 應(yīng)先到人力資源部報到,辦理有關(guān)入職手續(xù),憑人力資源部開具的《上崗?fù)ㄖ獣返街付ú块T上班。

3.3.3.5 用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一位員工作為新員工的入職指導(dǎo)人,協(xié)助新員工迅速適應(yīng)公司環(huán)境,認(rèn)可并遵守公司章程和管理制度。

3.3.3.6 公司新員工的試用期為1個月。試用期間,新員工不符合錄用條件的,公司可解除勞動關(guān)系。新員工提出解除勞動關(guān)系須提前3天提出。

3.3.3.7 計(jì)件工資的員工不約定試用期。計(jì)時工資的員工試用期1個月,其崗位工資按同崗位員工的80%發(fā)放,基本工資和補(bǔ)貼與正式員工相同,試用期滿后崗位工資全額發(fā)放。

3.3.3.8 試用期員工的轉(zhuǎn)正由員工本人填寫轉(zhuǎn)正申請書,用人部門負(fù)責(zé)人和人力資源部分別加意意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交行政部備案。

3.4 勞動合同

3.4.1 員工入職3天內(nèi)與公司簽訂勞動合同,并辦理社會保險。勞動合同使用廣東省勞動保障局統(tǒng)一制定的《勞動合同書》。

3.4.2 勞動合同的期限一般為1年,含試用期1 個月(計(jì)時員工適用),員工在公司連續(xù)工作滿10年的,員工有提出要求的可以簽訂無固定期限的勞動合同。

3.4.3 公司解除勞動合同應(yīng)提前1個月通知員工,否則應(yīng)發(fā)放相當(dāng)于1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。公司符合勞動法規(guī)辭退員工、員工主動辭職的不發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)。員工解除勞動合同應(yīng)提前1個月通知公司,確因不可抗力原因的,應(yīng)書面說明理由并提供有效的證明材料,經(jīng)公司審核同意后,可以提前離職。

3.4.4 公司解除勞動合同時,若按規(guī)定須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按員工在本公司工作的年限確定,每滿一年支付一個月工資。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,支付半個月工資。支付金額最高為汕頭市公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,且最高不超過十二年

3.4.6 普通員工解除勞動合同,由人力資源部簽發(fā)《辭職表》,管理人員解除勞動合同,由分管副總或總經(jīng)理簽發(fā)《辭職表》,按離職程序到用人部門和人力資源部辦理交接手續(xù),填具交接清單,由人力資源部備案后,憑人力資源部開具

的《離職人員領(lǐng)取工資通知單》到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取最后工資和按規(guī)定可領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3.5 員工福利待遇

3.5.1 公司員工的工資、補(bǔ)貼和津貼按薪資管理制度執(zhí)行。

3.5.2 員工按規(guī)定享有帶薪休假,按公司考勤管理制度和薪資管理制度執(zhí)行。

3.5.3公司依法為員工辦理社會保險,并根據(jù)工種的不同有選擇地辦理商業(yè)保險。參保員工享有養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險或意外保險。

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3.5.4 員工健康、安全、環(huán)保方面的規(guī)定,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

3.5.4 員工在知識、技能提升方面享有崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等專業(yè)培訓(xùn)。

3.6 員工培訓(xùn)

3.6.1 新入職員工必須接受公司有關(guān)勞動者權(quán)益保護(hù)知識、公司規(guī)章制度、崗位知識和技能、公司產(chǎn)品知識、健康安全環(huán)保知識等培訓(xùn),如沒有參加培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格,不能轉(zhuǎn)正;

3.6.2 員工轉(zhuǎn)崗或者晉升新崗位必須安排任職資格的培訓(xùn)并考試合格;

3.6.3 員工受到嚴(yán)重警告處分者,必須參加公司的培訓(xùn)并考試合格。經(jīng)3次培訓(xùn)仍不能勝任崗位要求的,公司將解除勞動合同。

3.6.4 被評為不稱職的員工將由人力資源部與其溝通,對其進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)3次培訓(xùn)仍不能勝任崗位要求的,公司將解除勞動合同。

3.7 勞動權(quán)益保護(hù)規(guī)定

3.7.1 人力資源部應(yīng)加強(qiáng)與勞動部門的聯(lián)系和溝通,獲知并學(xué)習(xí)勞動法規(guī),使公司的規(guī)章制度和管理行為符合國家勞動法規(guī)的規(guī)定;

3.7.2 人力資源部建立并保持員工合理化建議和申訴渠道的暢通,加強(qiáng)與各級部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工進(jìn)行溝通,發(fā)現(xiàn)員工的合法勞動權(quán)益沒有得到保護(hù)時,及時采取措施解決。

3.7.3 勞動權(quán)益保護(hù)的合理化建議和申訴渠道:

3.7.3.1 員工可向部門負(fù)責(zé)人提出,由部門負(fù)責(zé)人向人力資源部反映。

3.7.3.2 員工可直接向人力資源部提出。

3.7.3.3 員工可直接將建議書或申訴書投于公司的意見箱,由專人送總經(jīng)理親自拆閱。

3.7.3.4 員工可向公司所屬的勞動保障局申訴,人力資源部應(yīng)給予申訴途徑

3.7.3.5 人力資源部接到員工的建議或申訴,必須受理,3個工作日內(nèi)給予員工回復(fù)。

3.8 反強(qiáng)迫勞動規(guī)定

3.8.1 員工自愿進(jìn)入公司工作,工作期間不受任何部門任何人任何方式的強(qiáng)迫勞動,員工提出合理的辭職通知并辦妥離職移交手續(xù),可自由離職。

3.8.2 公司與員工遵循“平等自愿,協(xié)商一致”的原則訂立勞動合同,采取欺詐、脅迫手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更的勞動合同無效;

3.8.3 公司任何人不得對員工實(shí)施體罰或精神壓抑的措施。任何部門任何人以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,員工可立即解除勞動合同。

3.8.4 員工可以以個人或集體的形式,通過勞動權(quán)益保護(hù)渠道向公司提出意見、申訴、談判,公司應(yīng)受理,并積極協(xié)商,妥善處理,提高員工滿意度。

3.8.5 公司任何部門任何人均不得收取和保管員工個人證件的原件或任何形式的保證金,以免員工帶著顧慮心理投入工作。

3.8.6 員工按勞動法規(guī)規(guī)定的時間上班,加班自愿且可獲得加班工資。加班由加班人或部門負(fù)責(zé)人提出申請,部門負(fù)責(zé)人提出申請的,被安排加班的員工應(yīng)簽名表示同意,否則,不得安排加班。確因工作需要須安排加班,必須與員工友好溝通,征得其同意方可安排。員工不接受加班建議的,任何人不得采取任何方式對其進(jìn)行處罰。

3.8.7 員工除流水線、機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)期間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位外,因工作聯(lián)絡(luò)需要或事務(wù)處理可自由走動、談話,但不得影響同事的工作,影響辦公紀(jì)律。機(jī)械操作工走動和談話時應(yīng)采取安全措施保證安全,以免產(chǎn)生工傷事故。

3.8.8 非上班時間,員工享有自由活動的權(quán)利。其在外的個人活動與公司無關(guān),若產(chǎn)生責(zé)任事故,公司不予承擔(dān)責(zé)任。

3.9. 反歧視規(guī)定

3.9.1 公司面向社會公開、公平、公正地聘任員工,員工不因民族、種族、性別、宗教信仰以及其他非經(jīng)濟(jì)特征而被歧視或影響錄取、培養(yǎng)、晉升等。

3.9.2 婦女享有與男子平等的就業(yè)權(quán)利。在錄用職工時,除國家規(guī)定的不適合婦女的工種或者崗位外,公司不會以性別為由拒絕錄用婦女或者提高對婦女的

3.9.3 殘疾人、少數(shù)民族人員、退出現(xiàn)役的軍人的就業(yè),法律、法規(guī)有特別規(guī)定的,公司按其規(guī)定。

3.9.4 公司實(shí)行“同工同酬”制度,從事相同工作的員工,在工作表現(xiàn)相近的情況下,取得同等級的工資收入。

3.9.5公司采取合理措施避免出現(xiàn)員工間的歧視行為和因此可能產(chǎn)生的搔擾現(xiàn)象。全體員工均應(yīng)積極配合,營造團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。

3.9.6 員工若認(rèn)為自己受到歧視,可通過勞動者合法權(quán)益保護(hù)的渠道提出合理化建議、申訴,尋求解決,以至問題得到解決。

3.10 協(xié)會自由

3.10.1 員工可以以個人名義,加入或組建任何合法組織,但不得影響正常的工作。

3.10.2 員工以個人名義參加的各項(xiàng)活動和組織,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

3.11 日常管理

3.11.1 人力資源部負(fù)責(zé)對公司員工的簡歷、身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、榮譽(yù)證書等個人文件進(jìn)行審查和復(fù)印存檔,員工解聘或離職后個人檔案不退還,人力資源部應(yīng)妥善保管,采取保密措施,保證離職員工的個人信息不對外公開傳播。

3.11.2人力資源部有權(quán)根據(jù)工作需要和員工的工作能力、態(tài)度,與用人部門和員工充分溝通、協(xié)商一致后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整員工的工作崗位和薪資等級。

3.11.3 對于工作能力不強(qiáng)、工作態(tài)度較差或不遵守公司規(guī)章制度的員工,各部門有權(quán)利和義務(wù)根據(jù)公司章程和制度進(jìn)行批評、教育,也可向人力資源部申請對其進(jìn)行培訓(xùn)。

3.11.4 公司員工受到公司正式的表揚(yáng)和警告以上處分都將列入員工的個人檔案。

3.11.5 公司員工受表揚(yáng)、警告和嚴(yán)重警告由公司人力資源部與員工、部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)當(dāng)事人充分溝通,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,作出決定并公布,有特殊貢獻(xiàn)的,由公司決定獎勵。

3.11.6 公司員工年終須寫出述職報告,普通員工的述職報告交部門經(jīng)理評審,部門經(jīng)理的述職報告交總經(jīng)理評審。評審的結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三

等,其中被評為優(yōu)秀和不稱職的普通員工還須報總經(jīng)理評審。被評為優(yōu)秀的員工應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟,被評為不稱職的員工將由人力資源部與其溝通,對其進(jìn)行培訓(xùn)。

3.11.7 員工的年終述職報告和評審結(jié)果列入員工個人檔案。

3.12 本制度自簽發(fā)之日起生效,解釋權(quán)歸人力資源部。

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