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應(yīng)聘招聘專員的技巧
一、“定"
“定"即定位。做好企業(yè)的人才招聘,首先企業(yè)要明確招聘什么樣的人才,什么樣的人才是最適合企業(yè)發(fā)展的,基本原則是”不求最優(yōu)秀,只求最適合".這里我們先不談企業(yè)一定要有戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃,因?yàn)閲鴥?nèi)企業(yè)目前還很少能做到這一點(diǎn),但至少企業(yè)人才招聘前一定要首先做好人才的需求分析,一般年度人才需求分析的程序如下:
● 分析前一年的績(jī)效業(yè)績(jī),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定第二年的企業(yè)發(fā)展的績(jī)效目標(biāo),對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解,制定出部門的績(jī)效目標(biāo);
● 公司各個(gè)部門根據(jù)績(jī)效目標(biāo)分析需要配置哪些人才,哪些人才具有空缺,對(duì)空缺的人才根據(jù)公司崗位說明書的要求向人力資源部提出申請(qǐng);
● 人力資源部對(duì)各部門提交的人才需求申請(qǐng)進(jìn)行歸總,向公司決策層提交年度初步人才招聘需求;
● 公司高層在初步人才需求的基礎(chǔ)上提出修改建議并根據(jù)公司第二年的績(jī)效目標(biāo)提出對(duì)特殊人才和管理人才的招聘需求;
● 人力資源部根據(jù)高層的建議最終確定第二年的招聘需求,在此基礎(chǔ)上制定出第二年的人才招聘計(jì)劃;
● 根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)招聘需求和招聘計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,每次系統(tǒng)、規(guī)范組織招聘前對(duì)招聘需求進(jìn)行再次確認(rèn)。
在做好人才招聘需求分析的基礎(chǔ)上,每次招聘前需要在此確認(rèn)對(duì)各類人才的定位,即工作職責(zé)與任職資格,包括主要工作職責(zé),對(duì)學(xué)歷、專業(yè)、能力、經(jīng)驗(yàn)、年齡、性別、性格、興趣愛好、心理及身體等各個(gè)方面的詳細(xì)要求等。只有這樣,我們每招聘人才才能做到“胸中有數(shù)".
二、“瞄"
“瞄"即瞄準(zhǔn)!倍"是要明確我們要招聘什么樣的人,“瞄"則是要確定我們要在什么樣的目標(biāo)群體中去尋找我們所需要的人才。這點(diǎn)也相當(dāng)重要,有很多公司人才招聘時(shí)定位非常清楚,招聘的目的也十分明確,最后通過發(fā)布招聘廣告收集來的招聘簡(jiǎn)歷卻繆繆可數(shù)、少的可憐,分析其原因就是因?yàn)榘l(fā)布信息時(shí)瞄得不準(zhǔn)。如果我們招聘時(shí)瞄的不準(zhǔn),會(huì)讓許多公司發(fā)展真正需要的人才白白流失,同時(shí)很多不符合公司發(fā)展所需要的人才會(huì)渾水摸魚,這樣會(huì)增加甑選的工作量和難度。下面所分析的三種目標(biāo)人群的特點(diǎn)可以供各個(gè)公司招聘人才時(shí)參考:
大學(xué)校園。如果你是把目標(biāo)人群瞄準(zhǔn)大學(xué)校園,即招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,那么您至少要努力建立和維護(hù)您與目標(biāo)大學(xué)的關(guān)系,及時(shí)獲取畢業(yè)大學(xué)生的動(dòng)態(tài),并先下手為強(qiáng),以確保您招聘到的應(yīng)屆畢業(yè)生素質(zhì)比較高。如果公司的人才培養(yǎng)體系和激勵(lì)機(jī)制比較健全,應(yīng)屆畢業(yè)生培養(yǎng)出來并留下來后對(duì)公司會(huì)非常認(rèn)同,忠誠度會(huì)比較高,但前期的跳槽率也一般也會(huì)比較高。瞄準(zhǔn)畢業(yè)生時(shí)也要準(zhǔn)確,是要哪些學(xué)習(xí)成績(jī)比較好、學(xué)習(xí)刻苦認(rèn)真的,還是要哪些擔(dān)任過班干部、成績(jī)也不錯(cuò)的等都要事先分析清楚。
大學(xué)剛畢業(yè)2-3年的職業(yè)族。這個(gè)目標(biāo)群最大的特點(diǎn)是在社會(huì)上闖蕩過兩三年,經(jīng)歷過一定的“風(fēng)吹浪打"和”人情世故",有一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)社會(huì)和企業(yè)的認(rèn)識(shí)一般不會(huì)像剛畢業(yè)的大學(xué)生那么感性和幼稚了,他們的職業(yè)生涯也在穩(wěn)定探索中并逐漸明確。因?yàn)樗麄儏⒓庸ぷ鲿r(shí)間不長(zhǎng),在工作等各個(gè)方面的可塑性比較強(qiáng),易于培養(yǎng)。同時(shí),這個(gè)目標(biāo)群的人一般都比較穩(wěn)定,不會(huì)輕易跳槽。
大學(xué)畢業(yè)5-8年的職業(yè)族。這個(gè)目標(biāo)群的最大特點(diǎn)是工作經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)自己所專長(zhǎng)的領(lǐng)域有自己獨(dú)特的見解和觀點(diǎn),應(yīng)該有了自己比較穩(wěn)定的職業(yè)生涯規(guī)劃,不會(huì)輕易接受別人的觀點(diǎn),一旦應(yīng)聘到新崗位后能夠很快的勝任工作。但這個(gè)目標(biāo)群最大的不足就是由于其專業(yè)、觀念、工作方法等都已經(jīng)基本定型,使得他們的可塑性比較差。這種人在找工作時(shí)投機(jī)性比較強(qiáng),喜歡“討價(jià)還價(jià)"、有點(diǎn)”斤斤計(jì)較",一旦覺得企業(yè)不適合自己,會(huì)選擇則馬上走人。
另外,企業(yè)在招聘人才時(shí),還可以根據(jù)性別、職業(yè)、地域、性格、甚至血型等選擇自己的目標(biāo)群。
三、“傳"
“傳"即傳遞。確定了需要招聘哪些人才,也明確了在哪些人群中去尋找所需要的人才后,下一步的工作就是通過一定的方法和途徑把招聘信息有效的傳遞到目標(biāo)群中,讓他或她知道我們公司在真誠的尋找他或她,讓他們”投票"即投上自己的簡(jiǎn)歷。
現(xiàn)在信息傳播的途徑和媒體越來越多,一般可供選擇的“傳"的途徑和媒體主要有:
報(bào)紙。這是一個(gè)比較傳統(tǒng)的招聘渠道,主要有專業(yè)型招聘型報(bào)紙(很多是結(jié)合網(wǎng)絡(luò))、大眾型報(bào)紙、雜志期刊等,報(bào)紙招聘的費(fèi)用一般比較貴,但受眾比較廣泛。
網(wǎng)絡(luò)。比較新型的招聘信息發(fā)布渠道,而且隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)招聘將越來越成為招聘的主力,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)的招聘成本也不貴。在網(wǎng)絡(luò)招聘中,企業(yè)如果有自己的公司網(wǎng)站,千萬不要忘了在公司網(wǎng)站上插播招聘廣告,并與外部網(wǎng)絡(luò)招聘廣告建立鏈接形成相互對(duì)應(yīng),這樣更能強(qiáng)化招聘效果。值得注意的是公司網(wǎng)站上的招聘廣告一定要放在首頁,并設(shè)計(jì)一定的動(dòng)畫效果。
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人才招聘會(huì)。這也是一個(gè)比較傳統(tǒng)的招聘渠道,最大的特點(diǎn)是人才比較集中,費(fèi)用也比較合理,而且還可以起到很好的企業(yè)宣傳作用。
人才服務(wù)/獵頭機(jī)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)重要人才、核心人才和高級(jí)管理人才等一般很難在短期內(nèi)通過傳統(tǒng)的招聘方法招到,這些人才的招聘需要借助獵頭機(jī)構(gòu),企業(yè)要與比較有影響的獵頭機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系。獵頭費(fèi)用比較貴,成功獵獲一個(gè)人才的費(fèi)用一般是企業(yè)支付給這個(gè)人才年薪的20-50.
員工推薦。即將招聘信息發(fā)布給公司所有員工,公司員工可以將自己周圍認(rèn)識(shí)的認(rèn)為比較優(yōu)秀的人才推薦給公司,當(dāng)然員工推薦的人才也要遵循公司規(guī)范的甑選程序。成功推薦一個(gè)優(yōu)秀的人才,公司一般要給予推薦者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
內(nèi)部招聘。即將招聘信息公布給公司內(nèi)部員工,員工自己可以來參加應(yīng)聘。
現(xiàn)在,企業(yè)招聘人才一般采取“立體化"的信息發(fā)布和招聘模式,即空中宣傳——報(bào)紙和地面進(jìn)攻——網(wǎng)絡(luò)廣告與現(xiàn)場(chǎng)招聘、員工推薦等相結(jié)合的方式!绷Ⅲw化"招聘一般一次招聘的費(fèi)用比較貴,但企業(yè)與其月月招、天天招,還不如把幾次不規(guī)范、不系統(tǒng)的招聘集中在一次組織,這樣既可以保證招聘的效果,也可以控制招聘的費(fèi)用和成本(現(xiàn)在一般把企業(yè)人才招聘、培訓(xùn)、薪資福利等看成一種投資行為,而不是簡(jiǎn)單的成本行為)。
企業(yè)招聘在“傳"時(shí)要注意,”傳"一定要結(jié)合“定"準(zhǔn)確的把信息傳遞給目標(biāo)群。同時(shí),在”定"時(shí)對(duì)所需人才一定要界定清楚,包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、性別、年齡甚至性格、血型等,“定"時(shí)的條件僅是我們?cè)陉颠x人才時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn)。但在”傳"時(shí)就不要描述那么詳細(xì)了,否則就變?yōu)椤翱?人而不是”招"人了,因?yàn)椤敖馃o赤足,人無完人",你要求太嚴(yán)格,首先就會(huì)把應(yīng)聘者嚇住了,無意會(huì)把很多本來優(yōu)秀的人才拒之門外。在”傳"時(shí)盡量把最重要的條件歸納為3-5條即可,千萬不要面面俱到。特別是,條件太多(比如“本職位只招聘女性")還可能有人才招聘中的歧視之嫌。
四、“吸"
“吸"即吸引。吸引也就是你發(fā)布的招聘信息哪些可以引起目標(biāo)群體的注意力,或者說是如何有效的吸引他們的眼球,讓他們主動(dòng)投票——簡(jiǎn)歷。一般招聘中有效吸引目標(biāo)群體投票的招數(shù)有以下幾種:
公司及文化吸引。好的和優(yōu)秀的公司文化是吸引人才的第一要件,因此公司在招聘策劃文案中,應(yīng)該花一定的筆墨來介紹和描述公司及企業(yè)文化,包括公司歷史沿革、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)、價(jià)值觀、人才觀念等。
待遇吸引。應(yīng)聘者首先選擇的是一個(gè)好的公司(最佳雇主),其次最重要的就是一個(gè)好的待遇了。我國很多企業(yè)招聘人才在薪酬承諾時(shí)一般都比較害羞靦腆,只是承諾“本公司提供優(yōu)厚的待遇",所有的招聘廣告都這么說時(shí)就沒有一點(diǎn)吸引力了。因此,建議企業(yè)在招聘時(shí)最好明示每個(gè)崗位的具體薪酬待遇,但最好采用范圍年薪的方式,比如某崗位年薪3-10萬元。3萬代表的是所招聘進(jìn)的人才基本能夠勝任崗位,10萬代表所招聘的人才有非常出色的能力,并且能夠完成出色的業(yè)績(jī)。而應(yīng)聘者往往看到的是10萬而不是3萬!值得注意的是,范圍年薪最高值10萬元一般可以比目前該崗位人才的年薪高出1.2倍~1.5倍,證明”山外有山,人外有人",只要你有能力,我們就給你相應(yīng)的待遇,為吸引優(yōu)秀的人才留出空間。
職位及發(fā)展吸引。一個(gè)好的職位及發(fā)展空間也是吸引優(yōu)秀人才不可或缺的因素。比如有的公司承諾“本公司將提供廣闊的發(fā)展空間",其實(shí)這種承諾與上面提到的”提供優(yōu)厚的待遇"一樣都是非常虛的,應(yīng)聘者更愿意看到實(shí)際的東西,比如入職培訓(xùn)、員工職業(yè)化訓(xùn)練、中高層管理人員培訓(xùn)、在職教育、完善的職業(yè)發(fā)展通道和職業(yè)生涯體系、提供職業(yè)輔導(dǎo)等等,讓應(yīng)聘之感覺到實(shí)實(shí)在在的空間。
人數(shù)吸引。經(jīng)常可以看到這樣的招聘廣告,某某崗位招聘1位部門經(jīng)理等等,當(dāng)然這樣也有一定的吸引力,但是因?yàn)橹徽衅?位也往往會(huì)把某些真正優(yōu)秀的人才擋在門外,畢竟1個(gè)太少了。因此企業(yè)在招聘人才,發(fā)布招聘信息時(shí)可以適當(dāng)?shù)陌颜衅溉藬?shù)放大,比如擴(kuò)大1.2~1.4倍是完全可以的。特別是國外很多企業(yè)廣告招聘人才可能是最后實(shí)際招聘到的人才的10倍甚至100倍,比如某某公司招聘高級(jí)軟件工程師600名,最后真正招聘選中的可能不到6名。招聘一方面是為了招聘人才,同時(shí)招聘也可以為企業(yè)作廣告宣傳。因?yàn)槟憬?jīng)常招人,給應(yīng)聘者的感覺是這個(gè)企業(yè)又在大規(guī)模招人,一定發(fā)展不錯(cuò)。但是這一招不要經(jīng)常用,一定要與企業(yè)真實(shí)招聘人才相結(jié)合起來。
一個(gè)總的原則是,招聘廣告的原則是把信息傳遞給目標(biāo)群體,同時(shí)把真正優(yōu)秀的人才吸引過來。
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五、“選"
“選"即甑選。不管你前面的工作做的如何精致和準(zhǔn)確無誤,都不可避免你所收到的簡(jiǎn)歷中有”魚目混珠"和“濫竽充數(shù)"的現(xiàn)象存在。因此,精心設(shè)計(jì)招聘人才的甑選程序,提高人才甑選的信度和效度,把真正優(yōu)秀的人才”揀"出來是每次人才招聘的關(guān)鍵的關(guān)鍵。當(dāng)然對(duì)于企業(yè)招聘不同的人才,比如普通人才、高級(jí)管理人才、核心技術(shù)人才、精英銷售人才等都要適用不同的人才甑選方法,這里僅就一般的人才甑選程序進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸納。
履歷篩選。履歷分析和篩選是人才甑選的第一步,在履歷篩選時(shí)一定要注意以最重要的的指標(biāo)對(duì)人才進(jìn)行初步評(píng)選,把人才分為a類——明顯合格、b類——基本不合格和c類——明顯不合格三類。每一個(gè)崗位一個(gè)數(shù)據(jù)包,如果最終a類人才已經(jīng)充分,則可以不考慮b類人才,如果a類人才不夠,在可以考慮在b類人才中挑選優(yōu)秀的人才。a類和b類可以根據(jù)招聘的具體進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。
初試。初試建議采取筆試的方式,重要的人才可以輔以心理測(cè)試等其他方式。初試試卷設(shè)計(jì)時(shí)一定要考慮到基礎(chǔ)測(cè)試(智力、基本能力、素質(zhì)等)和業(yè)務(wù)測(cè)試相結(jié)合的方式。
復(fù)試。復(fù)試一般采取面試的方式,F(xiàn)在面試的種類有很多,比如自由面試、結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、壓力面試、行為事件訪談法bei、情景star面試法、二次面試、三次面試等等。企業(yè)在面試時(shí)可以更具不同人才特點(diǎn)選擇最適合的面試方法。
一般,企業(yè)履歷篩選、初試、復(fù)試和最終要招聘的人才的數(shù)量比例是10:5:2:1,但具體可以根據(jù)企業(yè)所收集的招聘簡(jiǎn)歷的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
在企業(yè)甑選人才時(shí),有時(shí)也可以采用更加復(fù)雜的評(píng)選方法,比如無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件框測(cè)試、評(píng)價(jià)中心、崗位競(jìng)聘等等,這些方法的選擇和應(yīng)用都要根據(jù)具體的招聘情況來確定。
六、“留"
“留"即留住。往往招聘時(shí),很多企業(yè)老板覺得這個(gè)人非常優(yōu)秀,那個(gè)人也非常不錯(cuò),這次終于招到幾個(gè)好的了。卻不知當(dāng)最后給他發(fā)放錄用通知書并通知他來公司報(bào)到上班時(shí)他卻不來了,結(jié)果只有空歡喜一場(chǎng)。因此,招聘是一次雙向選擇的行為,絕不是一廂情愿,招聘中公司可以選擇自己中意的對(duì)象,應(yīng)聘者也更有權(quán)選擇自己中意的公司。所以,企業(yè)在整個(gè)招聘過程中,如何有效的留住人才也非常重要。留住人才涉及到整個(gè)招聘的各個(gè)環(huán)節(jié),只要有一個(gè)環(huán)節(jié)或者一個(gè)細(xì)節(jié)讓應(yīng)聘者(特別是優(yōu)秀的應(yīng)聘者)感覺到這個(gè)公司”不是那回事",與自己的期望或者原來對(duì)這家公司美好的印象相比相差甚遠(yuǎn),就會(huì)讓優(yōu)秀的應(yīng)聘者放棄加盟這家公司到這家公司工作的想法。所以招聘中的每個(gè)環(huán)節(jié),每一句話(比如打電話通知面試時(shí)要規(guī)范用語,充分體現(xiàn)公司的文化),每一個(gè)行動(dòng),每一個(gè)宣傳,每一個(gè)標(biāo)示等等都要非常嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,招聘期間所有員工都要表現(xiàn)出高水準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng)。也就是,凡是應(yīng)聘者能看到的、能聽到的、能摸到的、能聞到的甚至能想到的,我們都要讓他們感覺良好,留下美好而深刻的印象,不管怎么樣首先把優(yōu)秀的人才招聘進(jìn)來再說。
在留住人才時(shí)還要注意的就是除特殊招聘以外每次招聘的周期最好控制在一個(gè)月以內(nèi),最好20天左右,時(shí)間長(zhǎng)了應(yīng)聘者也不會(huì)久等,而是早就去另謀高就了。
因此,企業(yè)人才招聘確實(shí)不是一件簡(jiǎn)單的事,而是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有認(rèn)真的抓好上面六個(gè)字,才能有效的保證企業(yè)每次人才招聘的成功。
#2樓回目錄招聘技巧寶典| 2017-04-22 15:55
1請(qǐng)應(yīng)聘者提問
面試臨近結(jié)束時(shí),要問應(yīng)聘者是否有什么問題。如果他們確實(shí)想了解你們公司的情況,至少會(huì)提出一個(gè)有關(guān)的問題。
應(yīng)聘者提出的大部分問題都與面試中所談話題相關(guān),如工作的具體內(nèi)容及其提供的發(fā)展機(jī)遇等。對(duì)這些問題,不要急于回答,要三思而行。你可以通過應(yīng)聘者提出的問題對(duì)他們有進(jìn)一步的了解。譬如,如果應(yīng)聘者說“我知道,這個(gè)問題可能很傻,但是……”,說這種話很容易削弱他們自身的價(jià)值,在你公司里他們不可能扮演一個(gè)自信者的形象。
2鼓勵(lì)應(yīng)聘者得問
如果應(yīng)聘者不知如何提問,并且你認(rèn)為他們不適合空缺崗位,對(duì)他們表示感謝,面試即可結(jié)束。否則,可以扼要復(fù)述面試要點(diǎn)啟發(fā)他們提問,或給他們一個(gè)提問暗示:
“你想了解這個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu)嗎?”
“剛才,你好像很關(guān)心與此工作相關(guān)的培訓(xùn),現(xiàn)在你想了解這方面的信息嗎?”
“對(duì)這份工作有不清楚的地方嗎?”
3處理零星事務(wù)
面試結(jié)束時(shí),看是否已獲得了你需要了解的應(yīng)聘者各方面的信息。詢問應(yīng)聘者他們要辭去目前的工作需提前多少時(shí)間提出申請(qǐng)。告訴他們?nèi)绻枰诙蚊嬖嚨脑,你?huì)在何時(shí)通知他們,可能是電話通知,也可能是書面通知。告訴他們,如果在指定時(shí)間未收到你的回間,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以主動(dòng)與你聯(lián)系。總之,作為面試者要多替應(yīng)聘者著想:與他們交流信息時(shí)要做到誠實(shí)、明確。
4感謝應(yīng)聘者
站起身表示面試已結(jié)束,與應(yīng)聘者握手,感謝他們能夠來參加面試。盡管你認(rèn)為有的應(yīng)聘者不適合,也要以禮相待。(握手有力、禮貌;面試者感謝應(yīng)聘者前來參加面試。)
小提示: 盡量維護(hù)應(yīng)聘者的自尊。
5當(dāng)場(chǎng)決定
有時(shí)面試結(jié)束時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)遇到了理想的人選。這時(shí)不要錯(cuò)過機(jī)會(huì),當(dāng)即問他們是否對(duì)該工作真的感興趣,如果他們的回答是肯定的,當(dāng)場(chǎng)決定聘用他們。這種做法在許多公司的招聘中并不常見,但在有些情況下,要想你的直覺。不過,要確保你的決定是合理的,并且沒有受一時(shí)情緒的影響。
分析面試結(jié)果面試結(jié)束后,對(duì)收集的信息進(jìn)行評(píng)估,可以結(jié)合第二次面試,做出最后決定。
1記錄面試印象面試幾個(gè)應(yīng)聘者之后,你對(duì)他們的印象就會(huì)混淆起來。一個(gè)應(yīng)聘者離開之后馬上憑記憶錄下對(duì)他或她的印象,以便與其他應(yīng)聘者區(qū)別開業(yè)。
小提示80:如果你對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者是否合適持懷疑態(tài)度,則應(yīng)相信你的直覺。
2記錄下你的直覺
直覺是有力的工具,其重要性不容忽視。它畢竟是從多年的實(shí)踐中不自覺地總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn),直覺能夠有效地幫助你辨別出一個(gè)人的性格。記下對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者的第一印象,因?yàn)檫@一階段你的直覺是最準(zhǔn)的。第一印象主要依賴應(yīng)聘者的外表和舉止,隨著面試的進(jìn)行,你需要核實(shí)你是否仍保持著對(duì)他們其他方面的深刻印象。例如,他們的坐姿是否與眾不同,或他們是否顯得很自信。
第一印象:我們對(duì)別人的第一印象55%來自外表,38%來自講話方式,措辭只占7%。
小提示:擯除對(duì)任何應(yīng)聘者帶的偏見。
3擯除偏見
分析面試結(jié)果時(shí),不要因應(yīng)聘者的階層、性別、信仰宗教或種族而對(duì)他們做出帶有個(gè)人偏見的判斷。譬如,不要以為與你讀同一所大學(xué)的應(yīng)聘者優(yōu)于讀其他大學(xué)的應(yīng)聘者。另外,留心你為應(yīng)聘者定下的測(cè)試本身是否帶有偏見,許多測(cè)試都是以某個(gè)社會(huì)階層作為參照而設(shè)計(jì)的。
小提示:想象一下應(yīng)聘者在面試房間外面的樣子。
4征求其他面試者的意見
別人的意見總能為你的決策提供有價(jià)值的參考。如你的某位同事面試過某應(yīng)聘者,盡快與其交換看法,討論有分歧的意見。如果你是唯一的面試者,可以征求與該應(yīng)聘者有一面之交的同事的意見。另外前臺(tái)的接待人員對(duì)應(yīng)聘者的印象也有參考價(jià)值。應(yīng)聘者是否禮貌、鎮(zhèn)靜,還是手足無措,神情緊張?將前臺(tái)接待人員對(duì)應(yīng)聘者的印象與你對(duì)他們的印象放在一起,就可以得到對(duì)應(yīng)聘者比較全面的評(píng)價(jià)。
5詢問接待員
詢問接待員對(duì)某應(yīng)聘者的印象,他們的意見有助于你對(duì)應(yīng)聘者的性格及是否適合該工作做出全面的評(píng)價(jià)。
縮減最后面試人選根據(jù)第一次面試記錄下的對(duì)每一位應(yīng)聘者印象,將最后候選人縮減到為數(shù)不多的幾個(gè),一般說來一個(gè)空缺崗位需要三至六個(gè)最后候選人,然后進(jìn)行第二輪面試。
小提示:在核實(shí)應(yīng)聘者背景以前應(yīng)告訴他們會(huì)核實(shí)材料。
小提示:將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷與面試記錄、別人的參考意見以及對(duì)比表一同妥善保存。
1閱讀面試記錄
通讀所做記錄,包括你在面試過程中記下的和應(yīng)聘者離開后憑記憶做的記錄。對(duì)應(yīng)聘者技能和性格的不同方面用不同顏色的筆在下面劃線標(biāo)出。例如,可以用藍(lán)色表示電腦應(yīng)用技能,綠色代表相關(guān)經(jīng)歷,紅色代表性格特征。這樣,一個(gè)應(yīng)聘者的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)會(huì)變得一目了然。通過這種方式將所有面試過的應(yīng)聘者進(jìn)行比較,選出較滿意的進(jìn)行第二次面試。
小提示:為每一個(gè)應(yīng)聘者建立一份單獨(dú)的檔案。
小提示:將所有合適的應(yīng)聘者面試完以后,再縮減最后候選人名單。
2評(píng)價(jià)應(yīng)聘者
將所有面試過的應(yīng)聘者與理想的人選進(jìn)行比較,在一張空白的對(duì)比表格上將工作要求的種類分為必須具備和優(yōu)先考慮兩類。然后使用事先準(zhǔn)備的應(yīng)聘者實(shí)際情況與工作要求的對(duì)比表,檢查哪些應(yīng)聘者擁有必須具備的條件,排除不具備這些條件的應(yīng)聘者。接下來就可以比較余下的應(yīng)聘者擁有優(yōu)先考慮條件的多少。根據(jù)每一個(gè)條件在工作中重要程度的不同,給予不同的權(quán)重,最后,權(quán)重累加數(shù)目大的勝出。
3縮減最后面試人選
對(duì)所有合適的應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估之后,可以從中選出前五六名的應(yīng)聘者作進(jìn)一步考慮。最后的候選人越少越好,他們只應(yīng)包括你想第二次面試的應(yīng)聘者,候選人多只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和資源。將最后人選名單和對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者主要相關(guān)資歷的簡(jiǎn)述提供給其他面試者和高級(jí)管理人員作參考,如果你已決定最后人選,可以把這些應(yīng)聘者的材料歸檔,以備將來招聘時(shí)參考。
核實(shí)應(yīng)聘者的背景可以在這一階段做,也可以放在第二次面試之后。核實(shí)背景信息需要很長(zhǎng)時(shí)間,早做更有利,在最后人選中發(fā)現(xiàn)背景有問題的應(yīng)聘者是很讓人煩惱的事。核實(shí)背景前,要征求應(yīng)聘者的同意,因?yàn)橛械淖C明人可能就是他們現(xiàn)在的老板,如最后不能錄取他們,這種聯(lián)系會(huì)給他們的工作帶來不利影響。
小提示:即使沒有合適的應(yīng)聘者,也絕不可降低要求。
4要點(diǎn)
l 沒有完美的應(yīng)聘者。
l 如工作某方面有安全要求(譬如銀行工作),需要盡早核實(shí)應(yīng)聘者的背景信息。
l 不應(yīng)過于看重應(yīng)聘者性格的某一方面。
l 詳細(xì)的面試記錄有助于縮減最后人選。
5重登廣告,改變工作要求
如面試到最后,沒有一個(gè)合適的應(yīng)聘者,你有兩種選擇:一是再次刊登廣告,換一個(gè)地方也許能夠吸引更好的人選應(yīng)聘。另一種做法是改變對(duì)工作的要求,例如可以讓公司其他雇員負(fù)責(zé)該工作的某些方面,然后刊登廣告為重新定責(zé)的崗位招聘合適人選。
安排后續(xù)面試第二次面試就沒有必要再重復(fù)第一次面試的步驟和問題。這次面試可以根據(jù)需要而設(shè)計(jì)。
小提示:安排第二次面試時(shí),主動(dòng)提出支付應(yīng)聘者的差旅費(fèi)。
小提示:安排第二次面試前,詢問應(yīng)聘者是否仍對(duì)該工作感興趣。
1確定第二次面試目標(biāo)
第二次面試一般基于以下理由進(jìn)行:
l 將應(yīng)聘者介紹給單位中其他成員;
l 通過詢問更多的問題,進(jìn)一步了解應(yīng)聘者;
l 將最后候選人名單上的應(yīng)聘者再進(jìn)行比較,決出優(yōu)勝者;
l 讓應(yīng)聘者參加與上次不同的測(cè)試。
2再次打電話給應(yīng)聘者
打電話通知應(yīng)聘者參加第二次面試時(shí),一定要確保應(yīng)聘者仍對(duì)該工作感興趣。打電話時(shí)要謹(jǐn)慎,因?yàn)閼?yīng)聘者在現(xiàn)在工作的地方與你通話被人聽到是很尷尬的事。與第一次面試相比,第二次面試的時(shí)間安排難度更大,因?yàn)槟阈枰?qǐng)更多的人參與,這些人包括負(fù)責(zé)招聘的其他人員、同事或高層管理者。另外,面試時(shí)間要安排得比較集中,這樣你就可以在對(duì)參加第二次面試的人的印象仍清晰時(shí),對(duì)他們進(jìn)行比較。
謹(jǐn)慎從事:電話通知應(yīng)聘者參加第二次面試,一定選擇他們講話方便的時(shí)候。
小提示:建立一個(gè)檔案管理系統(tǒng),將所有應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷儲(chǔ)存起來,以備后用。
小提示:小組面試成員在面試之前應(yīng)定下各自要問的問題。
3確定需要進(jìn)一步了解的方面
第一次面試中,對(duì)應(yīng)聘者的某些方面可能了解不夠,但是第二次面試的側(cè)重點(diǎn)不應(yīng)是對(duì)這些方面的進(jìn)一步了解,而是將最后的候選人進(jìn)行比較。深入了解每一個(gè)應(yīng)聘者的優(yōu)缺點(diǎn),并與所有其他候選人作比較。第二次面試可以請(qǐng)應(yīng)聘者談一談他們的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和志向,預(yù)測(cè)一下應(yīng)聘者加入你公司被提升的前景如何?
如邀請(qǐng)其他同事參加第二次面試,盡量選擇有相關(guān)技能的人,例如一位部門主管在預(yù)測(cè)應(yīng)聘者對(duì)公司的貢獻(xiàn)方面就有比較豐富的經(jīng)驗(yàn)。
應(yīng)聘招聘專員的技巧 [篇2]
面試是企業(yè) 招聘 中最后一個(gè)環(huán)節(jié), 求職 者大多不知道該如何“取悅"主考官,不同行業(yè) 面試 時(shí)對(duì) 求職 者的要求也不一樣。本期我們走訪了世界500強(qiáng)企業(yè)、零售業(yè)巨頭家樂福的人事主管,請(qǐng)她來談?wù)勛约涸?招聘 過程中的一些體會(huì)和 面試 技巧。
自信是敲門磚
問:您遇到過各種各樣的面試者,能給他們大體分個(gè)類嗎?您比較欣賞哪一種?
答:我將面試者大體分為四類,狂妄自大型、過分謙虛型、如實(shí)交代型、略帶技巧型。我個(gè)人比較欣賞略帶技巧型的面試者。去年4月,我們?nèi)肆Y源部要 招聘 一位 英語 培訓(xùn)師,最終兩個(gè)女孩子進(jìn)入面試。其中一個(gè)是學(xué)人力資源的, 英語 不錯(cuò),專業(yè)背景又比較吻合;另一個(gè)是 英語 專業(yè)出身,但不知能否適應(yīng)人力資源工作。面試時(shí),那個(gè)英語專業(yè)的女孩似乎看出了我的猶豫,主動(dòng)上前自我介紹:“我是英語專業(yè)畢業(yè)的,相信我絕對(duì)更專業(yè)。"就在那一瞬間,我心中的天平開始傾斜。事實(shí)證明,這位女孩子的確很優(yōu)秀,不到一年時(shí)間就晉升為部門主管。
面試時(shí)不宜談薪水
問:現(xiàn)在很多 求職 者,面試時(shí)都會(huì)直截了當(dāng)?shù)貑栃剿趺纯催@個(gè)問題?
答:我們一般不看好面試時(shí)特別關(guān)注薪水的求職者。零售業(yè)工作比較辛苦,我們公司不少管理人員都是從基層做起的。家樂福的員工只要有熱情的工作態(tài)度、良好的溝通組織能力都有機(jī)會(huì)獲得提升。待遇其實(shí)是與個(gè)人能力緊密掛鉤的,面試時(shí)過多談薪水會(huì)讓人對(duì)你的工作能力產(chǎn)生懷疑。
先了解企業(yè)文化
問:面試前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備,才能順利過關(guān)呢?
答:應(yīng)聘不同的公司會(huì)有不同的要求,最重要的是能迅速理解并認(rèn)同用人單位的企業(yè)文化和行業(yè)特點(diǎn)。在面試中,我們更看好穿西服、打領(lǐng)帶、指甲整齊、面帶微笑的求職者。作為零售企業(yè)的員工,自己都不會(huì)裝扮,如何使商品達(dá)到最佳的視覺效果呢?
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