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招聘專(zhuān)員工作技巧

時(shí)間:2022-11-23 23:52:56 招聘 我要投稿
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招聘專(zhuān)員工作技巧

一、篩選簡(jiǎn)歷(主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷)

招聘專(zhuān)員工作技巧

在進(jìn)入面試環(huán)節(jié)之前,招聘專(zhuān)員的任務(wù)就是獲得合適的簡(jiǎn)歷,前文介紹的各種招聘渠道都有助于招聘專(zhuān)員獲得簡(jiǎn)歷。篩選簡(jiǎn)歷,關(guān)鍵依據(jù)就是匹配程度。業(yè)務(wù)不熟練時(shí),可對(duì)照每個(gè)職位的招聘要求;業(yè)務(wù)熟練時(shí),招聘要求自然熟記于心。

一般來(lái)說(shuō),看簡(jiǎn)歷,應(yīng)選擇快速瀏覽的方式。先看專(zhuān)業(yè)學(xué)的是什么,是否匹配;再看工作經(jīng)歷,做過(guò)什么,是否匹配。簡(jiǎn)歷多的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格;簡(jiǎn)歷少的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)可放寬。

簡(jiǎn)歷可能是有水分的,要注意圈出其中的疑點(diǎn),作為電話面試的問(wèn)題。如工作斷檔被掩飾了,職位、工作責(zé)任被放大了,離職原因被美化了,工作經(jīng)歷被刪除或隱蔽了,都有可能出現(xiàn)。有經(jīng)驗(yàn)的招聘專(zhuān)員具有一定的敏感性,看到疑點(diǎn),就會(huì)產(chǎn)生直覺(jué)。

(一) 網(wǎng)絡(luò)招聘:主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷的必要性

招聘專(zhuān)員與求職者的關(guān)系比較微妙。公司在人才網(wǎng)發(fā)布招聘信息,求職者投遞簡(jiǎn)歷,招聘專(zhuān)員去查看篩選,這種情況,會(huì)讓招聘專(zhuān)員產(chǎn)生一種求職者有求于自己的錯(cuò)覺(jué)。

有的公司有時(shí)不舍得花錢(qián),在人才網(wǎng)站投放的招聘廣告不顯眼,導(dǎo)致投遞簡(jiǎn)歷不多。這時(shí)候怎么辦?等待是不可取的,招聘專(zhuān)員還可以選擇其他方式,就是主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷。這時(shí)候,招聘專(zhuān)員與求職者的關(guān)系,就變成了:我求你。

因此,有些招聘專(zhuān)員或主管不喜歡這樣做。他的理由可能是:主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷,要費(fèi)很多口舌,有些求職者很拽(因?yàn)槭悄阒鲃?dòng)找我的)。這與獵頭打電話或發(fā)郵件給候選人,候選人立馬覺(jué)得自己的地位攀升了類(lèi)似。但獵頭是中介方,hr 代表公司,與求職者是甲方乙方的關(guān)系。

在這里,我特意點(diǎn)出這種心態(tài),希望招聘專(zhuān)員要克服、調(diào)整。其實(shí)不管你愿不愿意,招聘主管、人力資源部經(jīng)理也會(huì)要求你這么做。因?yàn)樗麄円残枰袚?dān)用人部門(mén)、公司下達(dá)的壓力。所以,主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷,是招聘專(zhuān)員必須掌握的技巧。

(二)主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷的技巧和心理預(yù)期

主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷的技巧,關(guān)鍵在于關(guān)鍵詞的輸入。包括職位、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、薪資期望、工作地、簡(jiǎn)歷最新更新等的單獨(dú)或組合的設(shè)置。條件設(shè)置少,篩選的簡(jiǎn)歷就多;條件設(shè)置多,篩選的簡(jiǎn)歷就少?梢远嘣囋嚕庞懈杏X(jué)。比如:將“簡(jiǎn)歷最新一周更新、自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)、本科、自控工程師、杭州、3000——4000 元/月”設(shè)置為關(guān)鍵詞,看看有多少簡(jiǎn)歷?

如果篩選的簡(jiǎn)歷要求薪資高,而公司對(duì)學(xué)歷要求可以放低,可將“本科”設(shè)置為“大專(zhuān)”,其他條件不變,看看有多少簡(jiǎn)歷?如果最新更新一周的合適簡(jiǎn)歷不多,就選擇更新一月內(nèi),甚至兩月內(nèi),看看有多少簡(jiǎn)歷?

篩選簡(jiǎn)歷有時(shí)不在工作時(shí)間完成,因?yàn)榘滋斓碾s事比較多,經(jīng)常被打斷,為了完成工作,招聘專(zhuān)員不得不在業(yè)余時(shí)間,如晚上或周末自己加班。這個(gè)搜索的過(guò)程,會(huì)帶來(lái)興奮感,如發(fā)現(xiàn)很多簡(jiǎn)歷,下載后,以電話或郵件的方式,提交給直接主管;也會(huì)帶來(lái)沮喪感,搞了半天,設(shè)置多種條件,合適簡(jiǎn)歷很少,沒(méi)法提交給直接主管,或者簡(jiǎn)歷雖不少,但電話打過(guò)去,很多人處于在職狀態(tài),離職意向不強(qiáng),本公司影響力小、薪資低,人家不理你。對(duì)于這些,招聘專(zhuān)員都要有心理預(yù)期。

二、面試應(yīng)聘登記表加一句話的必要性

應(yīng)聘人員應(yīng)先填寫(xiě)應(yīng)聘登記表,見(jiàn)書(shū)中的表3.9。

注:本人保證以上信息真實(shí),否則自愿承擔(dān)責(zé)任。簽名:年月日

由于勞動(dòng)法是保護(hù)員工的,企業(yè)在處理與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),需要企業(yè)舉證。除了員工獎(jiǎng)懲條例等制度和程序,在應(yīng)聘登記表末加了上述這句話,對(duì)企業(yè)有利。

三、 面試題目選取

組織面試時(shí),面試維度及面試評(píng)分可參考表3.10 。

該表主要從以下方面考慮:基本條件、資料證件、語(yǔ)言表達(dá)能力、儀表舉止、精神面貌。然后,確定多個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)、參考題目:反應(yīng)應(yīng)變能力、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)背景與招聘崗位的適配度、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度、綜合分析能力、團(tuán)隊(duì)精神。

(一)表3.10 :評(píng)分參考

基本條件是否符合要求 年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)等條件是否基本與招聘條件一致

相關(guān)資料、證件是否真實(shí) 各類(lèi)證書(shū)的原件與復(fù)印件是否一致

語(yǔ)言表達(dá)能力 口齒清晰、語(yǔ)言流暢;談話內(nèi)容有條理、邏輯性強(qiáng)并能使他人準(zhǔn)確理解;有說(shuō)服力;用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸

儀表、舉止、精神面貌 容貌端正;穿著打扮得體;言行舉止符合一般禮節(jié);精神面貌積極向上

(二)下面是更詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)描述。

1. 反應(yīng)、應(yīng)變、理解能力的面試題選取

評(píng)價(jià)項(xiàng)目:反應(yīng)、應(yīng)變、理解能力。評(píng)價(jià)要點(diǎn):頭腦的機(jī)敏程度;對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力;能否迅速、準(zhǔn)確地回答主考官提出的問(wèn)題。參考題目:

(1) 假設(shè)你所在的部門(mén)下設(shè)6個(gè)科,你是某科的科員,在你們科里,除了科長(zhǎng)之外,大家公認(rèn)你的業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)。有一天,部門(mén)經(jīng)理交給你一份剛收到的會(huì)議通知,讓你去參加某個(gè)會(huì)議。請(qǐng)你談?wù),從你接到通知那一刻到參加?huì)議前,你會(huì)做些什么?

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(2) 如果你入選了,但你的崗位級(jí)別定得較低,而你的主管在學(xué)歷、資歷、能力等方面都不如你,你該怎么辦?

(3) 請(qǐng)你說(shuō)說(shuō)與領(lǐng)導(dǎo)相處和與同事相處的不同點(diǎn)。

(4) 你和你的上司有過(guò)意見(jiàn)不一致的情況嗎?如果有,且你覺(jué)得自己理由充分,你會(huì)據(jù)理力爭(zhēng)嗎?如果不會(huì),為什么?你是否擔(dān)心今后他給你“穿小鞋”?

(5) 企業(yè)管理人員的選擇可以采用外部招聘和內(nèi)部提升兩種方式,你認(rèn)為各有何優(yōu)缺點(diǎn)?

(6) 面對(duì)客戶除工作之外的要求,如暗示要財(cái)務(wù)旅游、招待,你如何對(duì)待?

(7) 你管理的員工及時(shí)處理了工作中發(fā)生的緊急情況,但違反了規(guī)章制度,事后,你會(huì)怎么辦?

(8) 請(qǐng)你為我們這次面試做個(gè)小結(jié)或提個(gè)建議好嗎?你對(duì)我們幾個(gè)面試人員有什么看法和建議?

(9) 原單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的離開(kāi)會(huì)持什么態(tài)度?會(huì)不會(huì)挽留你?

(10)請(qǐng)用三個(gè)詞評(píng)價(jià)你自己(考慮半分鐘)。

四、招聘專(zhuān)員的壓力來(lái)自哪里

前文只是介紹了招聘專(zhuān)員的工作過(guò)程。但企業(yè)的招聘工作,有時(shí)要的就是結(jié)果。企業(yè)常制定月招聘計(jì)劃達(dá)成率、周招聘進(jìn)度等指標(biāo),讓招聘專(zhuān)員倍感壓力。例如,領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)會(huì)追問(wèn)本月要求招聘到位30 人,你完成了多少?招聘專(zhuān)員的壓力主要來(lái)自以下幾個(gè)方面。

(1)有的公司,人力資源部的地位很低,用人部門(mén)很拽。公司在年初也沒(méi)制訂明確的招聘計(jì)劃,臨時(shí)要人,很急,一句話甩給hr 要求盡快招到人,你去跟他溝通招聘需求,他說(shuō)不清楚或根本就不理你。

(2) 用人部門(mén)的經(jīng)理、主管,管理水平不高,導(dǎo)致員工離職,便讓hr 重復(fù)招聘,增加了招聘工作量。

(3) 公司薪資低、福利差、工作時(shí)間長(zhǎng)、企業(yè)文化不好,人員進(jìn)進(jìn)出出,hr 招聘困難多。

(4) 求職者不好應(yīng)付,面試爽約。常有hr 吐槽,篩選了幾十份簡(jiǎn)歷,電話通知面試,結(jié)果只來(lái)了幾個(gè)。

所以,不少招聘專(zhuān)員每天都在忙忙碌碌中度過(guò),搞得身心俱疲,時(shí)間長(zhǎng)了,就產(chǎn)生了職業(yè)疲倦,想換工作。有些人會(huì)想:也許別的模塊會(huì)輕松些。實(shí)際上,別的模塊也有壓力,任何工作都有壓力,招聘專(zhuān)員對(duì)此要有心理預(yù)期。面對(duì)招聘困難,要去克服、想辦法,但不要過(guò)于苛求自己,有些情況,是你一個(gè)小小的招聘專(zhuān)員無(wú)法控制的。影響招聘結(jié)果的因素太多了,你只能在現(xiàn)有的資源條件下,不斷提高自己的招聘技巧,盡力而為。

招聘專(zhuān)員工作技巧 [篇2]

一、“定"

“定"即定位。做好企業(yè)的人才招聘,首先企業(yè)要明確招聘什么樣的人才,什么樣的人才是最適合企業(yè)發(fā)展的,基本原則是”不求最優(yōu)秀,只求最適合".這里我們先不談企業(yè)一定要有戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃,因?yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)目前還很少能做到這一點(diǎn),但至少企業(yè)人才招聘前一定要首先做好人才的需求分析,一般年度人才需求分析的程序如下:

● 分析前一年的績(jī)效業(yè)績(jī),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定第二年的企業(yè)發(fā)展的績(jī)效目標(biāo),對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解,制定出部門(mén)的績(jī)效目標(biāo);

● 公司各個(gè)部門(mén)根據(jù)績(jī)效目標(biāo)分析需要配置哪些人才,哪些人才具有空缺,對(duì)空缺的人才根據(jù)公司崗位說(shuō)明書(shū)的要求向人力資源部提出申請(qǐng);

● 人力資源部對(duì)各部門(mén)提交的人才需求申請(qǐng)進(jìn)行歸總,向公司決策層提交年度初步人才招聘需求;

● 公司高層在初步人才需求的基礎(chǔ)上提出修改建議并根據(jù)公司第二年的績(jī)效目標(biāo)提出對(duì)特殊人才和管理人才的招聘需求;

● 人力資源部根據(jù)高層的建議最終確定第二年的招聘需求,在此基礎(chǔ)上制定出第二年的人才招聘計(jì)劃;

● 根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)招聘需求和招聘計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,每次系統(tǒng)、規(guī)范組織招聘前對(duì)招聘需求進(jìn)行再次確認(rèn)。

在做好人才招聘需求分析的基礎(chǔ)上,每次招聘前需要在此確認(rèn)對(duì)各類(lèi)人才的定位,即工作職責(zé)與任職資格,包括主要工作職責(zé),對(duì)學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、能力、經(jīng)驗(yàn)、年齡、性別、性格、興趣愛(ài)好、心理及身體等各個(gè)方面的詳細(xì)要求等。只有這樣,我們每招聘人才才能做到“胸中有數(shù)".

二、“瞄"

“瞄"即瞄準(zhǔn)!倍"是要明確我們要招聘什么樣的人,“瞄"則是要確定我們要在什么樣的目標(biāo)群體中去尋找我們所需要的人才。這點(diǎn)也相當(dāng)重要,有很多公司人才招聘時(shí)定位非常清楚,招聘的目的也十分明確,最后通過(guò)發(fā)布招聘廣告收集來(lái)的招聘簡(jiǎn)歷卻繆繆可數(shù)、少的可憐,分析其原因就是因?yàn)榘l(fā)布信息時(shí)瞄得不準(zhǔn)。如果我們招聘時(shí)瞄的不準(zhǔn),會(huì)讓許多公司發(fā)展真正需要的人才白白流失,同時(shí)很多不符合公司發(fā)展所需要的人才會(huì)渾水摸魚(yú),這樣會(huì)增加甑選的工作量和難度。下面所分析的三種目標(biāo)人群的特點(diǎn)可以供各個(gè)公司招聘人才時(shí)參考:

大學(xué)校園。如果你是把目標(biāo)人群瞄準(zhǔn)大學(xué)校園,即招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,那么您至少要努力建立和維護(hù)您與目標(biāo)大學(xué)的關(guān)系,及時(shí)獲取畢業(yè)大學(xué)生的動(dòng)態(tài),并先下手為強(qiáng),以確保您招聘到的應(yīng)屆畢業(yè)生素質(zhì)比較高。如果公司的人才培養(yǎng)體系和激勵(lì)機(jī)制比較健全,應(yīng)屆畢業(yè)生培養(yǎng)出來(lái)并留下來(lái)后對(duì)公司會(huì)非常認(rèn)同,忠誠(chéng)度會(huì)比較高,但前期的跳槽率也一般也會(huì)比較高。瞄準(zhǔn)畢業(yè)生時(shí)也要準(zhǔn)確,是要哪些學(xué)習(xí)成績(jī)比較好、學(xué)習(xí)刻苦認(rèn)真的,還是要哪些擔(dān)任過(guò)班干部、成績(jī)也不錯(cuò)的等都要事先分析清楚。

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大學(xué)剛畢業(yè)2-3年的職業(yè)族。這個(gè)目標(biāo)群最大的特點(diǎn)是在社會(huì)上闖蕩過(guò)兩三年,經(jīng)歷過(guò)一定的“風(fēng)吹浪打"和”人情世故",有一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)社會(huì)和企業(yè)的認(rèn)識(shí)一般不會(huì)像剛畢業(yè)的大學(xué)生那么感性和幼稚了,他們的職業(yè)生涯也在穩(wěn)定探索中并逐漸明確。因?yàn)樗麄儏⒓庸ぷ鲿r(shí)間不長(zhǎng),在工作等各個(gè)方面的可塑性比較強(qiáng),易于培養(yǎng)。同時(shí),這個(gè)目標(biāo)群的人一般都比較穩(wěn)定,不會(huì)輕易跳槽。

大學(xué)畢業(yè)5-8年的職業(yè)族。這個(gè)目標(biāo)群的最大特點(diǎn)是工作經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)自己所專(zhuān)長(zhǎng)的領(lǐng)域有自己獨(dú)特的見(jiàn)解和觀點(diǎn),應(yīng)該有了自己比較穩(wěn)定的職業(yè)生涯規(guī)劃,不會(huì)輕易接受別人的觀點(diǎn),一旦應(yīng)聘到新崗位后能夠很快的勝任工作。但這個(gè)目標(biāo)群最大的不足就是由于其專(zhuān)業(yè)、觀念、工作方法等都已經(jīng)基本定型,使得他們的可塑性比較差。這種人在找工作時(shí)投機(jī)性比較強(qiáng),喜歡“討價(jià)還價(jià)"、有點(diǎn)”斤斤計(jì)較",一旦覺(jué)得企業(yè)不適合自己,會(huì)選擇則馬上走人。

另外,企業(yè)在招聘人才時(shí),還可以根據(jù)性別、職業(yè)、地域、性格、甚至血型等選擇自己的目標(biāo)群。

三、“傳"

“傳"即傳遞。確定了需要招聘哪些人才,也明確了在哪些人群中去尋找所需要的人才后,下一步的工作就是通過(guò)一定的方法和途徑把招聘信息有效的傳遞到目標(biāo)群中,讓他或她知道我們公司在真誠(chéng)的尋找他或她,讓他們”投票"即投上自己的簡(jiǎn)歷。

現(xiàn)在信息傳播的途徑和媒體越來(lái)越多,一般可供選擇的“傳"的途徑和媒體主要有:

報(bào)紙。這是一個(gè)比較傳統(tǒng)的招聘渠道,主要有專(zhuān)業(yè)型招聘型報(bào)紙(很多是結(jié)合網(wǎng)絡(luò))、大眾型報(bào)紙、雜志期刊等,報(bào)紙招聘的費(fèi)用一般比較貴,但受眾比較廣泛。

網(wǎng)絡(luò)。比較新型的招聘信息發(fā)布渠道,而且隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)招聘將越來(lái)越成為招聘的主力,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)的招聘成本也不貴。在網(wǎng)絡(luò)招聘中,企業(yè)如果有自己的公司網(wǎng)站,千萬(wàn)不要忘了在公司網(wǎng)站上插播招聘廣告,并與外部網(wǎng)絡(luò)招聘廣告建立鏈接形成相互對(duì)應(yīng),這樣更能強(qiáng)化招聘效果。值得注意的是公司網(wǎng)站上的招聘廣告一定要放在首頁(yè),并設(shè)計(jì)一定的動(dòng)畫(huà)效果。

人才招聘會(huì)。這也是一個(gè)比較傳統(tǒng)的招聘渠道,最大的特點(diǎn)是人才比較集中,費(fèi)用也比較合理,而且還可以起到很好的企業(yè)宣傳作用。

人才服務(wù)/獵頭機(jī)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)重要人才、核心人才和高級(jí)管理人才等一般很難在短期內(nèi)通過(guò)傳統(tǒng)的招聘方法招到,這些人才的招聘需要借助獵頭機(jī)構(gòu),企業(yè)要與比較有影響的獵頭機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系。獵頭費(fèi)用比較貴,成功獵獲一個(gè)人才的費(fèi)用一般是企業(yè)支付給這個(gè)人才年薪的20-50.

員工推薦。即將招聘信息發(fā)布給公司所有員工,公司員工可以將自己周?chē)J(rèn)識(shí)的認(rèn)為比較優(yōu)秀的人才推薦給公司,當(dāng)然員工推薦的人才也要遵循公司規(guī)范的甑選程序。成功推薦一個(gè)優(yōu)秀的人才,公司一般要給予推薦者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

內(nèi)部招聘。即將招聘信息公布給公司內(nèi)部員工,員工自己可以來(lái)參加應(yīng)聘。

現(xiàn)在,企業(yè)招聘人才一般采取“立體化"的信息發(fā)布和招聘模式,即空中宣傳——報(bào)紙和地面進(jìn)攻——網(wǎng)絡(luò)廣告與現(xiàn)場(chǎng)招聘、員工推薦等相結(jié)合的方式!绷Ⅲw化"招聘一般一次招聘的費(fèi)用比較貴,但企業(yè)與其月月招、天天招,還不如把幾次不規(guī)范、不系統(tǒng)的招聘集中在一次組織,這樣既可以保證招聘的效果,也可以控制招聘的費(fèi)用和成本(現(xiàn)在一般把企業(yè)人才招聘、培訓(xùn)、薪資福利等看成一種投資行為,而不是簡(jiǎn)單的成本行為)。

企業(yè)招聘在“傳"時(shí)要注意,”傳"一定要結(jié)合“定"準(zhǔn)確的把信息傳遞給目標(biāo)群。同時(shí),在”定"時(shí)對(duì)所需人才一定要界定清楚,包括學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、性別、年齡甚至性格、血型等,“定"時(shí)的條件僅是我們?cè)陉颠x人才時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn)。但在”傳"時(shí)就不要描述那么詳細(xì)了,否則就變?yōu)椤翱?人而不是”招"人了,因?yàn)椤敖馃o(wú)赤足,人無(wú)完人",你要求太嚴(yán)格,首先就會(huì)把應(yīng)聘者嚇住了,無(wú)意會(huì)把很多本來(lái)優(yōu)秀的人才拒之門(mén)外。在”傳"時(shí)盡量把最重要的條件歸納為3-5條即可,千萬(wàn)不要面面俱到。特別是,條件太多(比如“本職位只招聘女性")還可能有人才招聘中的歧視之嫌。

四、“吸"

“吸"即吸引。吸引也就是你發(fā)布的招聘信息哪些可以引起目標(biāo)群體的注意力,或者說(shuō)是如何有效的吸引他們的眼球,讓他們主動(dòng)投票——簡(jiǎn)歷。一般招聘中有效吸引目標(biāo)群體投票的招數(shù)有以下幾種:

公司及文化吸引。好的和優(yōu)秀的公司文化是吸引人才的第一要件,因此公司在招聘策劃文案中,應(yīng)該花一定的筆墨來(lái)介紹和描述公司及企業(yè)文化,包括公司歷史沿革、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)、價(jià)值觀、人才觀念等。

待遇吸引。應(yīng)聘者首先選擇的是一個(gè)好的公司(最佳雇主),其次最重要的就是一個(gè)好的待遇了。我國(guó)很多企業(yè)招聘人才在薪酬承諾時(shí)一般都比較害羞靦腆,只是承諾“本公司提供優(yōu)厚的待遇",所有的招聘廣告都這么說(shuō)時(shí)就沒(méi)有一點(diǎn)吸引力了。因此,建議企業(yè)在招聘時(shí)最好明示每個(gè)崗位的具體薪酬待遇,但最好采用范圍年薪的方式,比如某崗位年薪3-10萬(wàn)元。3萬(wàn)代表的是所招聘進(jìn)的人才基本能夠勝任崗位,10萬(wàn)代表所招聘的人才有非常出色的能力,并且能夠完成出色的業(yè)績(jī)。而應(yīng)聘者往往看到的是10萬(wàn)而不是3萬(wàn)!值得注意的是,范圍年薪最高值10萬(wàn)元一般可以比目前該崗位人才的年薪高出1.2倍~1.5倍,證明”山外有山,人外有人",只要你有能力,我們就給你相應(yīng)的待遇,為吸引優(yōu)秀的人才留出空間。

職位及發(fā)展吸引。一個(gè)好的職位及發(fā)展空間也是吸引優(yōu)秀人才不可或缺的因素。比如有的公司承諾“本公司將提供廣闊的發(fā)展空間",其實(shí)這種承諾與上面提到的”提供優(yōu)厚的待遇"一樣都是非常虛的,應(yīng)聘者更愿意看到實(shí)際的東西,比如入職培訓(xùn)、員工職業(yè)化訓(xùn)練、中高層管理人員培訓(xùn)、在職教育、完善的職業(yè)發(fā)展通道和職業(yè)生涯體系、提供職業(yè)輔導(dǎo)等等,讓?xiě)?yīng)聘之感覺(jué)到實(shí)實(shí)在在的空間。

人數(shù)吸引。經(jīng)?梢钥吹竭@樣的招聘廣告,某某崗位招聘1位部門(mén)經(jīng)理等等,當(dāng)然這樣也有一定的吸引力,但是因?yàn)橹徽衅?位也往往會(huì)把某些真正優(yōu)秀的人才擋在門(mén)外,畢竟1個(gè)太少了。因此企業(yè)在招聘人才,發(fā)布招聘信息時(shí)可以適當(dāng)?shù)陌颜衅溉藬?shù)放大,比如擴(kuò)大1.2~1.4倍是完全可以的。特別是國(guó)外很多企業(yè)廣告招聘人才可能是最后實(shí)際招聘到的人才的10倍甚至100倍,比如某某公司招聘高級(jí)軟件工程師600名,最后真正招聘選中的可能不到6名。招聘一方面是為了招聘人才,同時(shí)招聘也可以為企業(yè)作廣告宣傳。因?yàn)槟憬?jīng)常招人,給應(yīng)聘者的感覺(jué)是這個(gè)企業(yè)又在大規(guī)模招人,一定發(fā)展不錯(cuò)。但是這一招不要經(jīng)常用,一定要與企業(yè)真實(shí)招聘人才相結(jié)合起來(lái)。

一個(gè)總的原則是,招聘廣告的原則是把信息傳遞給目標(biāo)群體,同時(shí)把真正優(yōu)秀的人才吸引過(guò)來(lái)。

五、“選"

“選"即甑選。不管你前面的工作做的如何精致和準(zhǔn)確無(wú)誤,都不可避免你所收到的簡(jiǎn)歷中有”魚(yú)目混珠"和“濫竽充數(shù)"的現(xiàn)象存在。因此,精心設(shè)計(jì)招聘人才的甑選程序,提高人才甑選的信度和效度,把真正優(yōu)秀的人才”揀"出來(lái)是每次人才招聘的關(guān)鍵的關(guān)鍵。當(dāng)然對(duì)于企業(yè)招聘不同的人才,比如普通人才、高級(jí)管理人才、核心技術(shù)人才、精英銷(xiāo)售人才等都要適用不同的人才甑選方法,這里僅就一般的人才甑選程序進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸納。

履歷篩選。履歷分析和篩選是人才甑選的第一步,在履歷篩選時(shí)一定要注意以最重要的的指標(biāo)對(duì)人才進(jìn)行初步評(píng)選,把人才分為a類(lèi)——明顯合格、b類(lèi)——基本不合格和c類(lèi)——明顯不合格三類(lèi)。每一個(gè)崗位一個(gè)數(shù)據(jù)包,如果最終a類(lèi)人才已經(jīng)充分,則可以不考慮b類(lèi)人才,如果a類(lèi)人才不夠,在可以考慮在b類(lèi)人才中挑選優(yōu)秀的人才。a類(lèi)和b類(lèi)可以根據(jù)招聘的具體進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。

初試。初試建議采取筆試的方式,重要的人才可以輔以心理測(cè)試等其他方式。初試試卷設(shè)計(jì)時(shí)一定要考慮到基礎(chǔ)測(cè)試(智力、基本能力、素質(zhì)等)和業(yè)務(wù)測(cè)試相結(jié)合的方式。

復(fù)試。復(fù)試一般采取面試的方式。現(xiàn)在面試的種類(lèi)有很多,比如自由面試、結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、壓力面試、行為事件訪談法bei、情景star面試法、二次面試、三次面試等等。企業(yè)在面試時(shí)可以更具不同人才特點(diǎn)選擇最適合的面試方法。

一般,企業(yè)履歷篩選、初試、復(fù)試和最終要招聘的人才的數(shù)量比例是10:5:2:1,但具體可以根據(jù)企業(yè)所收集的招聘簡(jiǎn)歷的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。

在企業(yè)甑選人才時(shí),有時(shí)也可以采用更加復(fù)雜的評(píng)選方法,比如無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件框測(cè)試、評(píng)價(jià)中心、崗位競(jìng)聘等等,這些方法的選擇和應(yīng)用都要根據(jù)具體的招聘情況來(lái)確定。

六、“留"

“留"即留住。往往招聘時(shí),很多企業(yè)老板覺(jué)得這個(gè)人非常優(yōu)秀,那個(gè)人也非常不錯(cuò),這次終于招到幾個(gè)好的了。卻不知當(dāng)最后給他發(fā)放錄用通知書(shū)并通知他來(lái)公司報(bào)到上班時(shí)他卻不來(lái)了,結(jié)果只有空歡喜一場(chǎng)。因此,招聘是一次雙向選擇的行為,絕不是一廂情愿,招聘中公司可以選擇自己中意的對(duì)象,應(yīng)聘者也更有權(quán)選擇自己中意的公司。所以,企業(yè)在整個(gè)招聘過(guò)程中,如何有效的留住人才也非常重要。留住人才涉及到整個(gè)招聘的各個(gè)環(huán)節(jié),只要有一個(gè)環(huán)節(jié)或者一個(gè)細(xì)節(jié)讓?xiě)?yīng)聘者(特別是優(yōu)秀的應(yīng)聘者)感覺(jué)到這個(gè)公司”不是那回事",與自己的期望或者原來(lái)對(duì)這家公司美好的印象相比相差甚遠(yuǎn),就會(huì)讓優(yōu)秀的應(yīng)聘者放棄加盟這家公司到這家公司工作的想法。所以招聘中的每個(gè)環(huán)節(jié),每一句話(比如打電話通知面試時(shí)要規(guī)范用語(yǔ),充分體現(xiàn)公司的文化),每一個(gè)行動(dòng),每一個(gè)宣傳,每一個(gè)標(biāo)示等等都要非常嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,招聘期間所有員工都要表現(xiàn)出高水準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng)。也就是,凡是應(yīng)聘者能看到的、能聽(tīng)到的、能摸到的、能聞到的甚至能想到的,我們都要讓他們感覺(jué)良好,留下美好而深刻的印象,不管怎么樣首先把優(yōu)秀的人才招聘進(jìn)來(lái)再說(shuō)。

在留住人才時(shí)還要注意的就是除特殊招聘以外每次招聘的周期最好控制在一個(gè)月以內(nèi),最好20天左右,時(shí)間長(zhǎng)了應(yīng)聘者也不會(huì)久等,而是早就去另謀高就了。

因此,企業(yè)人才招聘確實(shí)不是一件簡(jiǎn)單的事,而是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有認(rèn)真的抓好上面六個(gè)字,才能有效的保證企業(yè)每次人才招聘的成功。


#2樓回目錄招聘技巧寶典| 2017-04-22 15:55

1請(qǐng)應(yīng)聘者提問(wèn)

面試臨近結(jié)束時(shí),要問(wèn)應(yīng)聘者是否有什么問(wèn)題。如果他們確實(shí)想了解你們公司的情況,至少會(huì)提出一個(gè)有關(guān)的問(wèn)題。

應(yīng)聘者提出的大部分問(wèn)題都與面試中所談話題相關(guān),如工作的具體內(nèi)容及其提供的發(fā)展機(jī)遇等。對(duì)這些問(wèn)題,不要急于回答,要三思而行。你可以通過(guò)應(yīng)聘者提出的問(wèn)題對(duì)他們有進(jìn)一步的了解。譬如,如果應(yīng)聘者說(shuō)“我知道,這個(gè)問(wèn)題可能很傻,但是……”,說(shuō)這種話很容易削弱他們自身的價(jià)值,在你公司里他們不可能扮演一個(gè)自信者的形象。

2鼓勵(lì)應(yīng)聘者得問(wèn)

如果應(yīng)聘者不知如何提問(wèn),并且你認(rèn)為他們不適合空缺崗位,對(duì)他們表示感謝,面試即可結(jié)束。否則,可以扼要復(fù)述面試要點(diǎn)啟發(fā)他們提問(wèn),或給他們一個(gè)提問(wèn)暗示:

“你想了解這個(gè)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)嗎?”

“剛才,你好像很關(guān)心與此工作相關(guān)的培訓(xùn),現(xiàn)在你想了解這方面的信息嗎?”

“對(duì)這份工作有不清楚的地方嗎?”

3處理零星事務(wù)

面試結(jié)束時(shí),看是否已獲得了你需要了解的應(yīng)聘者各方面的信息。詢問(wèn)應(yīng)聘者他們要辭去目前的工作需提前多少時(shí)間提出申請(qǐng)。告訴他們?nèi)绻枰诙蚊嬖嚨脑挘銜?huì)在何時(shí)通知他們,可能是電話通知,也可能是書(shū)面通知。告訴他們,如果在指定時(shí)間未收到你的回間,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以主動(dòng)與你聯(lián)系?傊,作為面試者要多替應(yīng)聘者著想:與他們交流信息時(shí)要做到誠(chéng)實(shí)、明確。

4感謝應(yīng)聘者

站起身表示面試已結(jié)束,與應(yīng)聘者握手,感謝他們能夠來(lái)參加面試。盡管你認(rèn)為有的應(yīng)聘者不適合,也要以禮相待。(握手有力、禮貌;面試者感謝應(yīng)聘者前來(lái)參加面試。)

小提示: 盡量維護(hù)應(yīng)聘者的自尊。

5當(dāng)場(chǎng)決定

有時(shí)面試結(jié)束時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)遇到了理想的人選。這時(shí)不要錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì),當(dāng)即問(wèn)他們是否對(duì)該工作真的感興趣,如果他們的回答是肯定的,當(dāng)場(chǎng)決定聘用他們。這種做法在許多公司的招聘中并不常見(jiàn),但在有些情況下,要想你的直覺(jué)。不過(guò),要確保你的決定是合理的,并且沒(méi)有受一時(shí)情緒的影響。

分析面試結(jié)果

面試結(jié)束后,對(duì)收集的信息進(jìn)行評(píng)估,可以結(jié)合第二次面試,做出最后決定。

1記錄面試印象

面試幾個(gè)應(yīng)聘者之后,你對(duì)他們的印象就會(huì)混淆起來(lái)。一個(gè)應(yīng)聘者離開(kāi)之后馬上憑記憶錄下對(duì)他或她的印象,以便與其他應(yīng)聘者區(qū)別開(kāi)業(yè)。

小提示80:如果你對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者是否合適持懷疑態(tài)度,則應(yīng)相信你的直覺(jué)。

2記錄下你的直覺(jué)

直覺(jué)是有力的工具,其重要性不容忽視。它畢竟是從多年的實(shí)踐中不自覺(jué)地總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn),直覺(jué)能夠有效地幫助你辨別出一個(gè)人的性格。記下對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者的第一印象,因?yàn)檫@一階段你的直覺(jué)是最準(zhǔn)的。第一印象主要依賴應(yīng)聘者的外表和舉止,隨著面試的進(jìn)行,你需要核實(shí)你是否仍保持著對(duì)他們其他方面的深刻印象。例如,他們的坐姿是否與眾不同,或他們是否顯得很自信。

第一印象:我們對(duì)別人的第一印象55%來(lái)自外表,38%來(lái)自講話方式,措辭只占7%。

小提示:擯除對(duì)任何應(yīng)聘者帶的偏見(jiàn)。

3擯除偏見(jiàn)

分析面試結(jié)果時(shí),不要因應(yīng)聘者的階層、性別、信仰宗教或種族而對(duì)他們做出帶有個(gè)人偏見(jiàn)的判斷。譬如,不要以為與你讀同一所大學(xué)的應(yīng)聘者優(yōu)于讀其他大學(xué)的應(yīng)聘者。另外,留心你為應(yīng)聘者定下的測(cè)試本身是否帶有偏見(jiàn),許多測(cè)試都是以某個(gè)社會(huì)階層作為參照而設(shè)計(jì)的。

小提示:想象一下應(yīng)聘者在面試房間外面的樣子。

4征求其他面試者的意見(jiàn)

別人的意見(jiàn)總能為你的決策提供有價(jià)值的參考。如你的某位同事面試過(guò)某應(yīng)聘者,盡快與其交換看法,討論有分歧的意見(jiàn)。如果你是唯一的面試者,可以征求與該應(yīng)聘者有一面之交的同事的意見(jiàn)。另外前臺(tái)的接待人員對(duì)應(yīng)聘者的印象也有參考價(jià)值。應(yīng)聘者是否禮貌、鎮(zhèn)靜,還是手足無(wú)措,神情緊張?將前臺(tái)接待人員對(duì)應(yīng)聘者的印象與你對(duì)他們的印象放在一起,就可以得到對(duì)應(yīng)聘者比較全面的評(píng)價(jià)。

5詢問(wèn)接待員

詢問(wèn)接待員對(duì)某應(yīng)聘者的印象,他們的意見(jiàn)有助于你對(duì)應(yīng)聘者的性格及是否適合該工作做出全面的評(píng)價(jià)。

縮減最后面試人選

根據(jù)第一次面試記錄下的對(duì)每一位應(yīng)聘者印象,將最后候選人縮減到為數(shù)不多的幾個(gè),一般說(shuō)來(lái)一個(gè)空缺崗位需要三至六個(gè)最后候選人,然后進(jìn)行第二輪面試。

小提示:在核實(shí)應(yīng)聘者背景以前應(yīng)告訴他們會(huì)核實(shí)材料。

小提示:將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷與面試記錄、別人的參考意見(jiàn)以及對(duì)比表一同妥善保存。

1閱讀面試記錄

通讀所做記錄,包括你在面試過(guò)程中記下的和應(yīng)聘者離開(kāi)后憑記憶做的記錄。對(duì)應(yīng)聘者技能和性格的不同方面用不同顏色的筆在下面劃線標(biāo)出。例如,可以用藍(lán)色表示電腦應(yīng)用技能,綠色代表相關(guān)經(jīng)歷,紅色代表性格特征。這樣,一個(gè)應(yīng)聘者的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)會(huì)變得一目了然。通過(guò)這種方式將所有面試過(guò)的應(yīng)聘者進(jìn)行比較,選出較滿意的進(jìn)行第二次面試。

小提示:為每一個(gè)應(yīng)聘者建立一份單獨(dú)的檔案。

小提示:將所有合適的應(yīng)聘者面試完以后,再縮減最后候選人名單。

2評(píng)價(jià)應(yīng)聘者

將所有面試過(guò)的應(yīng)聘者與理想的人選進(jìn)行比較,在一張空白的對(duì)比表格上將工作要求的種類(lèi)分為必須具備和優(yōu)先考慮兩類(lèi)。然后使用事先準(zhǔn)備的應(yīng)聘者實(shí)際情況與工作要求的對(duì)比表,檢查哪些應(yīng)聘者擁有必須具備的條件,排除不具備這些條件的應(yīng)聘者。接下來(lái)就可以比較余下的應(yīng)聘者擁有優(yōu)先考慮條件的多少。根據(jù)每一個(gè)條件在工作中重要程度的不同,給予不同的權(quán)重,最后,權(quán)重累加數(shù)目大的勝出。

3縮減最后面試人選

對(duì)所有合適的應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估之后,可以從中選出前五六名的應(yīng)聘者作進(jìn)一步考慮。最后的候選人越少越好,他們只應(yīng)包括你想第二次面試的應(yīng)聘者,候選人多只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和資源。將最后人選名單和對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者主要相關(guān)資歷的簡(jiǎn)述提供給其他面試者和高級(jí)管理人員作參考,如果你已決定最后人選,可以把這些應(yīng)聘者的材料歸檔,以備將來(lái)招聘時(shí)參考。

核實(shí)應(yīng)聘者的背景可以在這一階段做,也可以放在第二次面試之后。核實(shí)背景信息需要很長(zhǎng)時(shí)間,早做更有利,在最后人選中發(fā)現(xiàn)背景有問(wèn)題的應(yīng)聘者是很讓人煩惱的事。核實(shí)背景前,要征求應(yīng)聘者的同意,因?yàn)橛械淖C明人可能就是他們現(xiàn)在的老板,如最后不能錄取他們,這種聯(lián)系會(huì)給他們的工作帶來(lái)不利影響。

小提示:即使沒(méi)有合適的應(yīng)聘者,也絕不可降低要求。

4要點(diǎn)

l 沒(méi)有完美的應(yīng)聘者。

l 如工作某方面有安全要求(譬如銀行工作),需要盡早核實(shí)應(yīng)聘者的背景信息。

l 不應(yīng)過(guò)于看重應(yīng)聘者性格的某一方面。

l 詳細(xì)的面試記錄有助于縮減最后人選。

5重登廣告,改變工作要求

如面試到最后,沒(méi)有一個(gè)合適的應(yīng)聘者,你有兩種選擇:一是再次刊登廣告,換一個(gè)地方也許能夠吸引更好的人選應(yīng)聘。另一種做法是改變對(duì)工作的要求,例如可以讓公司其他雇員負(fù)責(zé)該工作的某些方面,然后刊登廣告為重新定責(zé)的崗位招聘合適人選。

安排后續(xù)面試

第二次面試就沒(méi)有必要再重復(fù)第一次面試的步驟和問(wèn)題。這次面試可以根據(jù)需要而設(shè)計(jì)。

小提示:安排第二次面試時(shí),主動(dòng)提出支付應(yīng)聘者的差旅費(fèi)。

小提示:安排第二次面試前,詢問(wèn)應(yīng)聘者是否仍對(duì)該工作感興趣。

1確定第二次面試目標(biāo)

第二次面試一般基于以下理由進(jìn)行:

l 將應(yīng)聘者介紹給單位中其他成員;

l 通過(guò)詢問(wèn)更多的問(wèn)題,進(jìn)一步了解應(yīng)聘者;

l 將最后候選人名單上的應(yīng)聘者再進(jìn)行比較,決出優(yōu)勝者;

l 讓?xiě)?yīng)聘者參加與上次不同的測(cè)試。

2再次打電話給應(yīng)聘者

打電話通知應(yīng)聘者參加第二次面試時(shí),一定要確保應(yīng)聘者仍對(duì)該工作感興趣。打電話時(shí)要謹(jǐn)慎,因?yàn)閼?yīng)聘者在現(xiàn)在工作的地方與你通話被人聽(tīng)到是很尷尬的事。與第一次面試相比,第二次面試的時(shí)間安排難度更大,因?yàn)槟阈枰?qǐng)更多的人參與,這些人包括負(fù)責(zé)招聘的其他人員、同事或高層管理者。另外,面試時(shí)間要安排得比較集中,這樣你就可以在對(duì)參加第二次面試的人的印象仍清晰時(shí),對(duì)他們進(jìn)行比較。

謹(jǐn)慎從事:電話通知應(yīng)聘者參加第二次面試,一定選擇他們講話方便的時(shí)候。

小提示:建立一個(gè)檔案管理系統(tǒng),將所有應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷儲(chǔ)存起來(lái),以備后用。

小提示:小組面試成員在面試之前應(yīng)定下各自要問(wèn)的問(wèn)題。

3確定需要進(jìn)一步了解的方面

第一次面試中,對(duì)應(yīng)聘者的某些方面可能了解不夠,但是第二次面試的側(cè)重點(diǎn)不應(yīng)是對(duì)這些方面的進(jìn)一步了解,而是將最后的候選人進(jìn)行比較。深入了解每一個(gè)應(yīng)聘者的優(yōu)缺點(diǎn),并與所有其他候選人作比較。第二次面試可以請(qǐng)應(yīng)聘者談一談他們的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和志向,預(yù)測(cè)一下應(yīng)聘者加入你公司被提升的前景如何?

如邀請(qǐng)其他同事參加第二次面試,盡量選擇有相關(guān)技能的人,例如一位部門(mén)主管在預(yù)測(cè)應(yīng)聘者對(duì)公司的貢獻(xiàn)方面就有比較豐富的經(jīng)驗(yàn)。

招聘專(zhuān)員工作技巧 [篇3]

一、篩選簡(jiǎn)歷(主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷)

在進(jìn)入面試環(huán)節(jié)之前,招聘專(zhuān)員的任務(wù)就是獲得合適的簡(jiǎn)歷,前文介紹的各種招聘渠道都有助于招聘專(zhuān)員獲得簡(jiǎn)歷。篩選簡(jiǎn)歷,關(guān)鍵依據(jù)就是匹配程度。業(yè)務(wù)不熟練時(shí),可對(duì)照每個(gè)職位的招聘要求;業(yè)務(wù)熟練時(shí),招聘要求自然熟記于心。 一般來(lái)說(shuō),看簡(jiǎn)歷,應(yīng)選擇快速瀏覽的方式。先看專(zhuān)業(yè)學(xué)的是什么,是否匹配;再看工作經(jīng)歷,做過(guò)什么,是否匹配。簡(jiǎn)歷多的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格;簡(jiǎn)歷少的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)可放寬。

簡(jiǎn)歷可能是有水分的,要注意圈出其中的疑點(diǎn),作為電話面試的問(wèn)題。如工作斷檔被掩飾了,職位、工作責(zé)任被放大了,離職原因被美化了,工作經(jīng)歷被刪除或隱蔽了,都有可能出現(xiàn)。有經(jīng)驗(yàn)的招聘專(zhuān)員具有一定的敏感性,看到疑點(diǎn),就會(huì)產(chǎn)生直覺(jué)。

(一) 網(wǎng)絡(luò)招聘:主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷的必要性

招聘專(zhuān)員與求職者的關(guān)系比較微妙。公司在人才網(wǎng)發(fā)布招聘信息,求職者投遞簡(jiǎn)歷,招聘專(zhuān)員去查看篩選,這種情況,會(huì)讓招聘專(zhuān)員產(chǎn)生一種求職者有求于自己的錯(cuò)覺(jué)。

有的公司有時(shí)不舍得花錢(qián),在人才網(wǎng)站投放的招聘廣告不顯眼,導(dǎo)致投遞簡(jiǎn)歷不多。這時(shí)候怎么辦?等待是不可取的,招聘專(zhuān)員還可以選擇其他方式,就是主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷。這時(shí)候,招聘專(zhuān)員與求職者的關(guān)系,就變成了:我求你。

因此,有些招聘專(zhuān)員或主管不喜歡這樣做。他的理由可能是:主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷,要費(fèi)很多口舌,有些求職者很拽(因?yàn)槭悄阒鲃?dòng)找我的)。這與獵頭打電話或發(fā)郵件給候選人,候選人立馬覺(jué)得自己的地位攀升了類(lèi)似。但獵頭是中介方,HR 代表公司,與求職者是甲方乙方的關(guān)系。

在這里,我特意點(diǎn)出這種心態(tài),希望招聘專(zhuān)員要克服、調(diào)整。其實(shí)不管你愿不愿意,招聘主管、人力資源部經(jīng)理也會(huì)要求你這么做。因?yàn)樗麄円残枰袚?dān)用人部門(mén)、公司下達(dá)的壓力。所以,主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷,是招聘專(zhuān)員必須掌握的技巧。

(二)主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷的技巧和心理預(yù)期

主動(dòng)搜索簡(jiǎn)歷的技巧,關(guān)鍵在于關(guān)鍵詞的輸入。包括職位、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、薪資期望、工作地、簡(jiǎn)歷最新更新等的單獨(dú)或組合的設(shè)置。條件設(shè)置少,篩選的簡(jiǎn)歷就多;條件設(shè)置多,篩選的簡(jiǎn)歷就少?梢远嘣囋嚕庞懈杏X(jué)。比如:將“簡(jiǎn)歷最新一周更新、自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)、本科、自控工程師、杭州、3000——4000 元/月”設(shè)置為關(guān)鍵詞,看看有多少簡(jiǎn)歷?

如果篩選的簡(jiǎn)歷要求薪資高,而公司對(duì)學(xué)歷要求可以放低,可將“本科”設(shè)置為“大專(zhuān)”,其他條件不變,看看有多少簡(jiǎn)歷?如果最新更新一周的合適簡(jiǎn)歷不多,就選擇更新一月內(nèi),甚至兩月內(nèi),看看有多少簡(jiǎn)歷?

篩選簡(jiǎn)歷有時(shí)不在工作時(shí)間完成,因?yàn)榘滋斓碾s事比較多,經(jīng)常被打斷,為了完成工作,招聘專(zhuān)員不得不在業(yè)余時(shí)間,如晚上或周末自己加班。這個(gè)搜索的過(guò)程,會(huì)帶來(lái)興奮感,如發(fā)現(xiàn)很多簡(jiǎn)歷,下載后,以電話或郵件的方式,提交給直接主管;也會(huì)帶來(lái)沮喪感,搞了半天,設(shè)置多種條件,合適簡(jiǎn)歷很少,沒(méi)法提交給直接主管,或者簡(jiǎn)歷雖不少,但電話打過(guò)去,很多人處于在職狀態(tài),離職意向不強(qiáng),本公司影響力小、薪資低,人家不理你。對(duì)于這些,招聘專(zhuān)員都要有心理預(yù)期。

二、面試應(yīng)聘登記表加一句話的必要性

應(yīng)聘人員應(yīng)先填寫(xiě)應(yīng)聘登記表,見(jiàn)書(shū)中的表3.9。

注:本人保證以上信息真實(shí),否則自愿承擔(dān)責(zé)任。簽名:年月日

由于勞動(dòng)法是保護(hù)員工的,企業(yè)在處理與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),需要企業(yè)舉證。除了員工獎(jiǎng)懲條例等制度和程序,在應(yīng)聘登記表末加了上述這句話,對(duì)企業(yè)有利。

三、 面試題目選取

組織面試時(shí),面試維度及面試評(píng)分可參考表3.10 。

該表主要從以下方面考慮:基本條件、資料證件、語(yǔ)言表達(dá)能力、儀表舉止、精神面貌。然后,確定多個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)、參考題目:反應(yīng)應(yīng)變能力、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)背景與招聘崗位的適配度、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度、綜合分析能力、團(tuán)隊(duì)精神。

(一)表3.10 :評(píng)分參考

基本條件是否符合要求 年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)等條件是否基本與招聘條件一致 相關(guān)資料、證件是否真實(shí) 各類(lèi)證書(shū)的原件與復(fù)印件是否一致

語(yǔ)言表達(dá)能力 口齒清晰、語(yǔ)言流暢;談話內(nèi)容有條理、邏輯性強(qiáng)并能使他人準(zhǔn)確理解;有說(shuō)服力;用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸

儀表、舉止、精神面貌 容貌端正;穿著打扮得體;言行舉止符合一般禮節(jié);精神面貌積極向上

(二)下面是更詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)描述。

1. 反應(yīng)、應(yīng)變、理解能力的面試題選取

評(píng)價(jià)項(xiàng)目:反應(yīng)、應(yīng)變、理解能力。評(píng)價(jià)要點(diǎn):頭腦的機(jī)敏程度;對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力;能否迅速、準(zhǔn)確地回答主考官提出的問(wèn)題。參考題目:

(1) 假設(shè)你所在的部門(mén)下設(shè)6個(gè)科,你是某科的科員,在你們科里,除了科長(zhǎng)之外,大家公認(rèn)你的業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)。有一天,部門(mén)經(jīng)理交給你一份剛收到的會(huì)議通知,讓你去參加某個(gè)會(huì)議。請(qǐng)你談?wù)劊瑥哪憬拥酵ㄖ且豢痰絽⒓訒?huì)議前,你會(huì)做些什么?

(2) 如果你入選了,但你的崗位級(jí)別定得較低,而你的主管在學(xué)歷、資歷、能力等方面都不如你,你該怎么辦?

(3) 請(qǐng)你說(shuō)說(shuō)與領(lǐng)導(dǎo)相處和與同事相處的不同點(diǎn)。

(4) 你和你的上司有過(guò)意見(jiàn)不一致的情況嗎?如果有,且你覺(jué)得自己理由充分,你會(huì)據(jù)理力爭(zhēng)嗎?如果不會(huì),為什么?你是否擔(dān)心今后他給你“穿小鞋”?

(5) 企業(yè)管理人員的選擇可以采用外部招聘和內(nèi)部提升兩種方式,你認(rèn)為各有何優(yōu)缺點(diǎn)?

(6) 面對(duì)客戶除工作之外的要求,如暗示要財(cái)務(wù)旅游、招待,你如何對(duì)待?

(7) 你管理的員工及時(shí)處理了工作中發(fā)生的緊急情況,但違反了規(guī)章制度,事后,你會(huì)怎么辦?

(8) 請(qǐng)你為我們這次面試做個(gè)小結(jié)或提個(gè)建議好嗎?你對(duì)我們幾個(gè)面試人員有什么看法和建議?

(9) 原單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的離開(kāi)會(huì)持什么態(tài)度?會(huì)不會(huì)挽留你?

(10)請(qǐng)用三個(gè)詞評(píng)價(jià)你自己(考慮半分鐘)。

四、招聘專(zhuān)員的壓力來(lái)自哪里

前文只是介紹了招聘專(zhuān)員的工作過(guò)程。但企業(yè)的招聘工作,有時(shí)要的就是結(jié)果。企業(yè)常制定月招聘計(jì)劃達(dá)成率、周招聘進(jìn)度等指標(biāo),讓招聘專(zhuān)員倍感壓力。例如,領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)會(huì)追問(wèn)本月要求招聘到位30 人,你完成了多少?招聘專(zhuān)員的壓力主要來(lái)自以下幾個(gè)方面。

(1)有的公司,人力資源部的地位很低,用人部門(mén)很拽。公司在年初也沒(méi)制訂明確的招聘計(jì)劃,臨時(shí)要人,很急,一句話甩給HR 要求盡快招到人,你去跟他溝通招聘需求,他說(shuō)不清楚或根本就不理你。

(2) 用人部門(mén)的經(jīng)理、主管,管理水平不高,導(dǎo)致員工離職,便讓HR 重復(fù)招聘,增加了招聘工作量。

(3) 公司薪資低、福利差、工作時(shí)間長(zhǎng)、企業(yè)文化不好,人員進(jìn)進(jìn)出出,HR 招聘困難多。

(4) 求職者不好應(yīng)付,面試爽約。常有HR 吐槽,篩選了幾十份簡(jiǎn)歷,電話通知面試,結(jié)果只來(lái)了幾個(gè)。

所以,不少招聘專(zhuān)員每天都在忙忙碌碌中度過(guò),搞得身心俱疲,時(shí)間長(zhǎng)了,就產(chǎn)生了職業(yè)疲倦,想換工作。有些人會(huì)想:也許別的模塊會(huì)輕松些。實(shí)際上,別的模塊也有壓力,任何工作都有壓力,招聘專(zhuān)員對(duì)此要有心理預(yù)期。面對(duì)招聘困難,要去克服、想辦法,但不要過(guò)于苛求自己,有些情況,是你一個(gè)小小的招聘專(zhuān)員無(wú)法控制的。影響招聘結(jié)果的因素太多了,你只能在現(xiàn)有的資源條件下,不斷提高自己的招聘技巧,盡力而為。

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