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專業(yè)的談判技巧與策略

時間:2024-03-15 09:20:18 禧雯 談判 我要投稿
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專業(yè)的談判技巧與策略

  談判是一個漢語詞匯,拼音是tán pàn。談判有廣義與狹義之分。廣義的談判是指除正式場合下的談判外,一切協(xié)商、交涉、商量、磋商等等,都可以看做談判。狹義的談判僅僅是指正式場合下的談判。以下是小編幫大家整理的專業(yè)的談判技巧與策略,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  商務談判前的準備

  談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務談判活動中,對有關的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。

  1.1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)

  在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。

  1.2.選擇高素質的談判人員

  商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

  1.3談判計劃書的擬定

  談判計劃是商務談判人員在談判前預先對談判目標具體內(nèi)容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計劃書的主要內(nèi)容有:確定談判目標;時間的安排;談判地點的安排等。

  1.3.1談判目標的確定

  談判目標的判目標是指談判要達到的具體目標,它指明談判方向和要達到的目的。企業(yè)對本次談判目標是保證談判成功的基礎。

  在確定談判目標的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會出現(xiàn),包括價格、數(shù)量、質量、交貨期、折扣、售后服務等。談判前,先列出自己的談判目標,考慮對方可能關心的,按優(yōu)先級分出來,再列出一個競爭對手目標,考慮對方可能關心的內(nèi)容。

  1.3.2時間的安排

  “時間就是金錢,效益就是生命”,可見時間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時間安排得很倉促 ,很難沉靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,會耗費大量的時間和精力。

  1.3.3談判地點的選擇

  談判地點的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己的談判力量。

  商務談判的技巧

  商務談判是協(xié)調經(jīng)濟貿(mào)易關系的行為過程,其內(nèi)驅力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務談判總是尋求達到需求結合點的途徑。因此,商務談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術。將理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應用能力,是核心,是關鍵。

  2.1 談的技巧

  談判當然離不開“談”,在商務談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應用能力的體現(xiàn),但是語氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。

  2.2 聽的技巧

  在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。

  2.2.1 鼓勵類技巧

  這是鼓勵對方講下去,表示很欣賞他講話的一類技巧,如在聽的過程中,運用插入“請繼續(xù)吧”,“后來怎么樣呢”,“我當時也有同感”,而且一定要注視對方的眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會使人感覺不受尊重國。面部表情也應隨著對方的談話內(nèi)容而有相應的自然變化。

  2.2.2引導類技巧

  引導類技巧就是在聽的過程中適當提出一些恰當?shù)膯栴},誘使對方說出他的全部想法。比如:“你能再談談嗎?”“關于......方面您的看法是什么?”,“假如我們......您們會怎么樣呢?等等,配合對方語氣,提出自己的意見。

  商務談判策略的把握

  3.1 開局策略

  談判開局階段,首先應該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開局階段稱為“破冰期”階段,它與談判的準備階段不同之處在于這個階段談判雙方開始接觸是談判進入實質的短暫過渡階段。談判雙方在這段時間內(nèi)相互熟悉,為下一步的正式會談做準備。

  在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應心平氣和,坦誠相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。

  3.1.1 議程安排策略

  先易后難、先難后易策略

  綜合式:橫向議題策略

  單項式:縱向議題策略

  要點:時間、主題、議題和議程

  目標:不遺漏、已方有利對方損害小

  3.1.2 人員角色策略

  紅白臉策略 在商務談判過程中,兩個人分別扮演紅白臉角色,使談判進退更有節(jié)奏的一種策略。

  角色安排應符合習慣、職位

  3.1.3 謀求主動策略

  投石問路:通過巧妙提問,根據(jù)對方應答,盡可能多地了解對方信息、情況,掌握談判主動權。

  特點:提問要有試探、引導傾向,落地有聲。要做充分準備,以備對方含糊或反問。第三方出面,指出商品缺陷、休會。

  3.2 磋商階段常用策略

  3.2.1 針對對方策略

 、 聲東擊西策略,是指敵我雙方對陣時,一方為更有效地打擊對方,造成一種從某一面進攻的假象,借以迷惑對方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個目的,往往是掩蓋真實的企圖。只有在對手毫無準備的情況下,才容易實現(xiàn)目標。聲東擊西的策略就是要達到乘虛而入的目的。

  ⑵ 幽默拒絕法策略,是指無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉移了對方被拒絕的不快。在談判中運用反問、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關系。

 、 疲勞戰(zhàn)策略,是指和對方展開拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對方感到疲勞,從而使對方精神渙散、反應程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機達到目標。這種疲勞戰(zhàn)術主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對手。

  3.2.2 針對商品權力策略

  ⑴ 吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢的一方對有利的一方炫耀自己的實力,談及對方的實力或優(yōu)勢時采取回避態(tài)度,而專門尋找對方弱點,伺機打擊對方。只有掌握了商品的有關技術知識,才有助于對商品進行正確的估價,才能將毛病挑到點子上,使對方泄氣。

 、 故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實現(xiàn)謀利的一種方法。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價值。

  3.2.3 針對談判過程的策略

  以下這些談判策略是對于談判過程中可能出現(xiàn)問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒相對、最后通牒、軟硬結合、強調雙贏。這些策略可以單獨使用,也可聯(lián)合使用。

  ⑴ 擋箭牌 這種談判策略是指談判者推出假設決策人,表示自己權力有限,以此來隱藏自己,金蟬脫殼。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權力里才是真正的權力。這種策略的應用可以使我們在遇到棘手的問題時,可以爭取更多的反應時間,不必馬上回復對方的要求。

 、 針鋒相對 商務談判中我們往往發(fā)現(xiàn)有些難纏的人,類似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報價很高,然后在很長時間內(nèi)拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會迫使你接著做出一個又一個的讓步。對于這種強硬難纏的談判對手,最好的辦法就是以牙還牙,針鋒相對,自己也成為難纏的談判對手。但需要注意的是,與對手爭鋒相對不是目的,只是達成目標的手段,因此對也要注意適度。

 、 最后通牒 最后通牒是指雙方一直爭執(zhí)不下,對手不愿讓步接收我方條件時,我方拋出最后通牒,及對手如果不在某個期限內(nèi)接受我方的條件并達成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。

 、 軟硬結合 該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現(xiàn)完全不同性格的談判人員共同配合以達到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會表現(xiàn)的傲慢無禮,讓對手產(chǎn)生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會表現(xiàn)出體諒對方的難處。

  ⑸ 強調雙贏 正如前面多有提到的,雙贏是商務談判的前提和重要目標。因此,雙贏的理念在什么時候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時,如針鋒相對、唱黑臉等。只有談判的各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務談判才能順利圓滿的完成。

  談判的技巧

  談判前做好充分的準備,不打無準備之仗

  談判前,采購人員必須了解所采購產(chǎn)品的基礎知識、市場及價格行情、供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線和上限,以及充分了解供應商的基礎數(shù)據(jù),如銷售額、市場份額、品類表現(xiàn)、毛利分析,進行充分的橫向及縱向的比較。對產(chǎn)品的深入了解,對對方信息的準確掌握,用事實說話,以數(shù)據(jù)和分析支持以及專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),是在談判中占據(jù)有利地位的前提。同時,要把各種談判條件按照優(yōu)先順序列出,在談判時隨時參考,不遺不漏。

  控制情緒,不要輕易表露態(tài)度

  在談判中,雙方的期待值會決定最終的交易條件,無論遇到多好的價格條件,都不過度表露內(nèi)心的看法。對供應商第一次提出的條件,有禮貌的拒絕或持以反對意見,從而使對方產(chǎn)生心理負擔,降低談判標準和期望。但是,一定要避免談判破裂,不要草率決定。采購人員不應該讓談判完全破裂,要成為一個好的傾聽者,同事也要站在對方的立場上說話。很多人誤認為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實上大部分成功的談判都要在和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。

  盡可能進行主場談判,占據(jù)地利優(yōu)勢

  在主場進行商務談判,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在國際商務談判中,日本人把主場談判發(fā)揮的淋漓盡致。因為在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率,而且,對于幾百幾千公里的遠距離談判,主場談判可以有效地避免水土不服對身體、精神造成的影響。

  確保談判有效性,只與有權決定的人談判

  談判之前,最好先了解和判斷對方的權限,采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務員各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事物的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透漏給對方。同時,不要單獨與一群人談判,在談判中,人數(shù)與級別與對方應該大致相同。

  以退為進,集中突出自身優(yōu)勢

  如果自身的條件不足以讓對方提起繼續(xù)談判的興趣,如年采購額不及對方一個月銷售額的零頭,或是供應商是某一領域的絕對專家和領導者,那么采購就需要告訴對方采購方目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應商產(chǎn)生興趣。要不斷強化采購額、市場占有率、預期市場增長率等信息,盡可能達成雙方都能滿意的預期。

  讓步技巧

  讓步既需要把握時機又需要掌握一些基本的技巧,也許一個小小的讓步會牽涉到整個戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都不可取。

  不做均等的讓步?硟r是買家的本能,即使是可以接受的價格,他們也會表示不滿,還會要求你讓步,哪怕是1%的折讓。在買方提出降價的要求時,可以用其他讓步方式來代替。從買方角度思考,只要在交易中切實獲得了更多,那么無論何等方式都是可以接受的。

  比如:在廣告媒介銷售中,你在價格和折扣上作出了讓步,你期望對方縮短結賬期限,而對方的讓步卻是自行結算。這里彭老師的建議是:當你在某方面作出讓步時,要明確地要求對方給予你所期望的回報,或者在你讓步的條款前加上“如果”二字,假如對方不能向你提供有價值的回報,那么你的讓步也不能成立。

  不要作最后一個大的讓步(買主認為:你沒有誠意)。談判中不要做無謂的讓步,讓步的節(jié)奏也不宜太快。讓價的過程中很多銷售員都會存在這樣的困惑,例如:某公司有一準備下訂單的客戶,基本上,什么條件都談好了,刊登形式。廣告主題詞,設計樣稿。廣告文案、付款方式等,現(xiàn)在只差一個價格沒談妥,客戶不還價,只說這個價格在他們的市場不能做,反要該公司主動讓價,其實,讓價確實是有很大空間的,當時該公司的廣告銷售人員就很困惑:讓多少呢?太多了,讓人覺得你根本就是暴利,太少了,可能一下子掉了單。顧慮很多,慎重起見,這個銷售員先了解了市場行情,最后決定一點點讓,這樣利潤空間也大很多,客戶也感覺到一再壓價就有些說不過去了。

  不要因為買主要求你給出最后的實價你就一下子讓到談判底限。(“是不是還沒有到你們的價格底線啊”)。

  虛設上級領導

  廣告銷售員對廣告銷售經(jīng)理或廣告銷售總監(jiān)說:“請給我更大的價格權限,我絕對可以做筆好的生意!

  買主面帶微笑對你說:“我猜你就是有權最終決定這個價格的人,不是嗎?”你還洋洋得意。把自己當作決策者的銷售人員等于把自己置于不利地位。聰明的談判者不讓步又給自己留余地,將苛刻的要求推給虛設領導以獲取回旋余地。

  不要讓買家知道你要讓領導作最后決定。你的領導應該是一個模糊的實體,而不是一個具體的個人。(避免買家跳過你找你的領導)

  聲東擊西

  在談判之前,先列出一長串的要求給對方,如:價格/付款條件/刊登時間/設計/文案等,而且仿佛你非常在意這些問題與要求,堅持你要堅持的條件,僅對無關緊要的條件作讓步,使對方增加滿足感。

  中國歷史上戰(zhàn)國期間“燭之武退秦師”的談判謀略就是一例。

  戰(zhàn)國時,鄭國弱小,秦晉兩大國聯(lián)軍圍鄭。鄭文公派燭之武和秦穆公談判。燭之武見了秦穆公說:“我雖為鄭國大夫,卻是為秦國利益而來!鼻啬鹿牶罄湫,不予相信。接著,燭之武剖析:“秦晉聯(lián)合圍鄭,鄭國已知必亡,然鄭在晉東,秦在晉西,相距千里,中間隔著晉國,如果鄭亡,秦能隔晉管轄鄭地嗎?鄭只會落于晉人之手。秦晉毗鄰,國力相當,一旦鄭被晉所吞,晉國的力量便超過秦國。晉強則秦弱,為替別國兼并土地而削弱自己,恐非智者所為。如今,晉國增兵略地,稱霸諸侯,何嘗把秦國放在眼里,一旦鄭亡,便會向西犯秦!鼻啬鹿牶筮B連點頭稱是,請燭之武坐下交談。燭之武繼續(xù)剖析:“如果蒙貴王恩惠,鄭得以繼續(xù)存在,以后若秦在東面有事,鄭國將作為‘東道主’負責招待過路的秦國使者和軍隊,并提供行李給養(yǎng)。”秦穆公聽后非常高興,遂和燭之武簽訂盟約。彭小東老師認為燭之武之所以能瓦解秦晉聯(lián)軍,是因為他根據(jù)秦、晉兩國勢均力敵,互有威脅,且互有猜忌的局勢。在談判中,燭之武假言鄭已知自己要滅亡了,因而將要滅亡的國家對什么都已無所謂,使秦穆公造成錯覺,以為燭之武真是“為秦國的利益而來”。然后逐層剖析、陳述秦晉聯(lián)軍對秦的利益影響,表面上處處為秦國著想,隱藏了實則為鄭國解燃眉之急。示假隱真的談判策略重點在假象要逼真,自己的真正目的要隱得深而巧妙,不被覺察,否則會弄巧成拙。

  反悔策略

  懂得反悔之道,是一個人通權達變,實現(xiàn)自我價值的必要開端。如果反悔對人對己都沒什么壞處,而對于成功合作,玉成好事有促進之益,為何要執(zhí)迷于愚忠之謬呢?在銷售中,更是如此,反悔成了一種賭博,只有當買主對你軟磨硬泡的時候使用。

  你給客戶的最終報價已是你的底線了,可買主還在對你軟磨硬泡要求再降兩個點。第二天你的上司帶著你來到買主的辦公室,對買主講:“非常對不起,我們的銷售員沒有經(jīng)驗,先前的報價算錯了,由于指定時間段費用沒有記入,正常的報價應當還要提高3個點!辟I主暴跳如雷,大罵你們不講信譽,不過最終生意還是成了,以先前的最終報價成交。提高3個點當然是不可能的,但買主也不再提降兩個點了。

  反悔策略講求“毀諾”要有禮有節(jié)。“我保證”是語言中最危險的句子之一,所以在交易中許諾時就應該八成把握只說五成,而不應把話說絕說滿,免得忽生變故時沒有回旋余地。至于不能兌現(xiàn)的請求有時也可答應下來,但也應許諾巧妙,緩兵有術,更不應經(jīng)常以拖延去反悔。

  幽默拒絕

  當無法滿足對方提出的不合理要求時,可以在輕松詼諧的話語中設一個否定問句,或講述一個精彩的故事,讓對方聽出弦外之音,這樣既避免了對方的難堪,又轉移了對方被拒絕的不快。請看下面幾個例子:

  某公司談判代表故作輕松地說:“如果貴方堅持這個進價,請為我們準備過冬的衣服和食物!”某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有分量不足的產(chǎn)品,對方趁機以此為籌碼,不依不饒地討價還價,該公司代表微笑著娓娓道來:“美國一專門為空降部隊傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬分之一,也就意味著一萬名士兵將有一個在降落傘質量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的。他們在抽檢產(chǎn)品時,讓軍工廠主要負責人親自跳傘。據(jù)說從那以后,合格率為百分之百。如果你們提貨后能將那瓶分量不足的洗發(fā)水贈送給我,我將與公司負責人一同分享,這可是我公司成立8年以來首次碰到使用免費洗發(fā)水的好機會喲!

  彭小東老師觀點:“這樣的拒絕,不僅轉移了對方的視線,還闡述了拒絕的理由!

  移花接木

  在談判中,對方要價太高,自己無法滿足對方的條件時,可移花接木或委婉地設計雙方無法跨越的障礙。這樣既表達了自己拒絕的理由,又能得到對方的諒解。如:

  “很抱歉,這個超出我們的承受能力……”

  “除非我們采用垃圾時間段使生產(chǎn)成本降低50%才能滿足你們的價位!

  這樣可以暗示對方所提的要求是可望而不可及的,促使對方妥協(xié)。

  也可運用社會局限,如法律、制度、慣例等無法變通的客觀限制,例如:

  “如果法律允許的話,我們同意,如果策劃部門首肯,我們無異議!

  如果談判時雙方陷入僵局,而我們又不忍心輕易放棄項目,最好不要直截了當?shù)鼐芙^,而是提供給客戶幾種可選方案,給客戶留有一定的時間再次考慮,也給雙方留有余地再次磋商。

  迂回補償

  談判中有時僅靠以理服人,以情動人是不夠的,畢竟雙方最關心的是切身利益,斷然拒絕會激怒對方,甚至交易終止。假使我們在拒絕時,在能力所及的范圍內(nèi),給予適當優(yōu)惠條件或補償,往往會取得曲徑通幽的效果。

  我們可以對廣告主說:“這個價位不能再降了,這樣吧,再給你們送一些廣告時間段,如全月做22天的廣告,我把星期六和星期日的時間再送給你,因為周末本身就比較難賣,既可贈送促銷,又可作零售,如何?

  合同談判技巧

  合同談判既是一門科學也是一門藝術,更是追求企業(yè)效益最大化的關鍵一環(huán)。合同談判技巧很多,與時俱進的操作方法因項目和談判對象而異。筆者結合多年來合同簽訂前談判工作的經(jīng)驗,總結了如下幾點合同談判技巧。

  技巧之一:依法造勢

  目前,施工企業(yè)相對于業(yè)主處于劣勢地位。在合同談判中怎樣維護施工企業(yè)的合法地位是一個重要問題,筆者的體會是要“依法造勢”。

  所謂依法造勢,就是依據(jù)有關法律法規(guī),在合同談判中制造合同雙方平等談判的聲勢!吨腥A人民共和國合同法》強調,合同雙方當事人在法律地位上是平等的。既然我們通過招投標中了標,在合同談判中,施工企業(yè)與業(yè)主的地位便是平等的,施工企業(yè)不必有低人一等的心態(tài),要有大度的氣勢和平等談判的態(tài)勢。例如我公司在成都某大型施工項目的合同談判中,業(yè)主首先拋出一本合同,擺出一副高高在上的施舍者的架勢。在這種僵局中,我方采取依法造勢的策略,首先強調在合同談判時,甲乙雙方都具有平等的法律地位;第二強調湖南省建筑工程集團總公司是一個具有國家特級資質的國有大型企業(yè),是依法守法的重合同守信譽的單位;第三強調合同的訂立必須符合平等、自愿、等價、公平的原則,在合同談判時雙方必須在平等的基礎上誠信協(xié)商,任何霸道行為都會造成合同談判的破裂。況且為保證合同的順利實施,合同談判雙方都應以“先小人后君子”的姿態(tài)投入談判,否則,造成合同無法簽訂,招標結果無法落實,違反“招投標法”的法律責任應由責任方承擔后果。通過依法造勢對業(yè)主的無理要求進行有理有據(jù)的反駁,贏得了對方的理解,保證了合同雙方在平等基礎上開始談判,從而使合同談判得以順利進行。

  技巧之二:抓大放小

  施工企業(yè)在競爭激烈的建筑市場上要實現(xiàn)收益最大化,首先必須把住合同關,合同一旦簽訂,就必須全面履行合同,即使虧損,也要百分之百地履行合同,這樣才能樹立起重合同、守信用的品牌。因此在合同談判中,要保證企業(yè)效益最大化和合同的全面執(zhí)行,筆者認為要“抓大放小”。

  所謂抓大放小,就是大的原則不能放棄,小的條款可以協(xié)商,達到“求大同、存小異”的結果。例如在婁底某一上千萬元的工程項目的合同談判中,業(yè)主不同意采用建設部GF-1999-0201標準合同文本,拿出了一個簡易合同文本與我們進行合同談判,我們仔細研究了該合同文本,認為其中有幾個問題,一是標準合同文本中應由甲方承擔的施工場地噪聲費、文物保護費、臨建費等小費用要求我們承擔,二是業(yè)主實行了固定合同價包干,不因其他因素追加合同款。為此我們進行了現(xiàn)場考察,因施工場地在郊外,不會產(chǎn)生環(huán)保與文物保護費等,因此我方認為第一條在談判時可以松動,但固定價格包干的條款決不能答應。在此基礎上,我們依據(jù)《合同法》和建設部頒布的標準合同文本條款,逐條與業(yè)主進行溝通,最后達成共識:業(yè)主因設計修改、工程量變更、材料和人工工資調價導致增加的工程款由業(yè)主承擔,且按實結算;我方承擔環(huán)保、文物保護費、臨建費等小費用。從而實現(xiàn)了預定的抓大放小的目的。最終合同順利簽訂,最后的結算價高于中標合同價的30%,我們求得了效益最大化,業(yè)主也因節(jié)省了部分費用。

  技巧之三:針鋒相對

  合同談判中的重大原則問題,應采用“求大同、存小異”的辦法,而不能無原則地為保持合同順利簽訂放棄原則。在重大原則問題上,筆者的體會就是要“針鋒相對”。

  所謂針鋒相對,并不是講在談判桌上與對方爭論得面紅目赤,從而影響下一步合同的順利實施。對于合同某個條款中不能讓步的原則問題,一定要以法律為準繩、以事實為根據(jù)說服對方,依法辦事。在我公司最近的一次合同談判中,對方提出所有工程進度款一定要由業(yè)主現(xiàn)場工程師對工程進度、質量認可簽字后才能支付。我方不同意,業(yè)主一定要堅持,我方據(jù)理力爭,提出該條界定不準確,工程進度、質量只要符合設計要求、施工標準和規(guī)范就要

  認可,不要添加人為因素。如果業(yè)主工程師心情好,不按規(guī)范搞,盲目簽字,造成工程質量問題責任誰擔?結果業(yè)主很服氣地將該條款改為了“按設計、法規(guī)、標準、規(guī)范進行施工現(xiàn)場管理”,并對合同執(zhí)行的依據(jù)進行了全面規(guī)范。

  技巧之四:舍遠求近

  美國芝加哥大學法學院教授羅納德?科西,因為研究并解釋了合同的擬定與執(zhí)行對企業(yè)成本的影響,而獲得了諾貝爾經(jīng)濟學獎。因此我們在合同談判中也要非常重視合同執(zhí)行對企業(yè)成本的影響,在這方面,我們的體會是舍遠求近。

  所謂舍遠求近,具體到工程款的支付條款,就是要體現(xiàn)“遲得不如早得,早得不如現(xiàn)得”。只有工程款早日收回,才能保證施工成本盡早收回,施工利潤盡早形成。在合同談判中,我們充分利用建設部頒布的GF-1999-0201標準合同文本通用條款第33條有關工程竣工結算的規(guī)定:“發(fā)包人收到竣工結算報告資料后28天內(nèi)無正當理由不支付工程竣工結算價款,從第29天起按承包人同期向銀行貸款利率支付拖欠工程價款利息,并承擔違約責任!币约啊鞍l(fā)包人收到竣工結算報告以及結算資料28天內(nèi)不支付工程竣工結算款,承包人可以催告發(fā)包人支付結算價款。發(fā)包人在收到竣工結算報告及結算資料后56天內(nèi)仍不支付的,承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價,也可以由承包人申請人民法院將該工程依法拍賣,承包人就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償!痹诤贤勁兄,把工程結算作為一個關鍵點來談,因為依據(jù)充分、要求合理,業(yè)主一般也能理解,盡可能地使專用條款中結算工程款的內(nèi)容符合我方盡早結算工程款的要求;當然,完全達到通用條款的規(guī)定,全額支付結算工程款,在目前來說還是很困難的,至于具體時間和金額可由雙方溝通、商議,總的原則為保本微利,后期拖欠的少量工程款為純利。再就是保修金一般為5%以內(nèi),我們也采取舍遠求近的策略,盡量使質保金在一年內(nèi)付清,實在談不好,最后的底線就是要求在兩年內(nèi)付清80%,留20%待五年防水保修期滿后付。這樣合同談判中采用舍遠求近的策略,有利于工程成本的盡早回收,工程利潤的盡早實現(xiàn)。

  談判技巧方法

  1. 誘餌法

  談判時,對方有時會拋出誘餌,提一個迷惑性的問題,用來誘導你在真正的要點上做出讓步。

  比如天降許久求之不得的訂單,但交期比正常少30天。伴隨著需要額外支付的運費、為了縮短交期額外產(chǎn)生的工程費等,你很難拒絕到手的合作機會,于是咬牙接單。時過境遷,終有一天才恍然大悟:所謂急切的交期,根本不是客戶的核心訴求,客戶的目的就是為了砍掉工程費和運費。

  應對策略:使用更高權威和好人/壞人策略,告訴對方,把這些問題寫下來,請示上司,看能否幫到你。之后,告訴對方,可以提前交貨,但增加的工程費是不能免除的。

  2. “紅鯡魚”法

  是誘餌法的進階版。對方先提出一個虛假要求,然后再撤銷并以此為由換取讓步。

  應對策略:專注于談判中的真正問題,不要讓他們把憑空制造出來的議題與你不愿意作出的讓步聯(lián)系起來。不要被聲東擊西的條款牽著鼻子走。

  3. 挑揀法

  即客戶要求你分拆價格組成。不道德的是在拿到單項的價格后,有的買家會挑揀出沒想業(yè)務的最低報價,并以此迫使其他競標者讓價。

  應對策略:告知客戶同時和多家供應商打交道的弊端,從而穩(wěn)住自己的價格。

  4. 自作主張法

  指單方面假設談判對手會接受某個條件,尤其是那些對己方有利的條件。

  比如有的客戶會自作主張地將寄回的支票金額扣掉2.5%,這一方法針對的往往是那些很忙或很懶的人,認為他們不會太過計較,并對此加以利用。

  應對策略:你可以致電對方,禮貌地講明建立互信關系的好處。

  5. 條件升級法

  指在達成交易后突然提高價格,或改變某些條款。

  應對策略:

 。1)使用更高權威策略來保護自己。

 。2)以其人之道還治其人之身。既然對方升級了要求,你也可以相應地提高要價。

  6. 假消息法

  這一策略抓住了人們愛聽小道消息的心理。透露假消息的方法可能會對談判對手造成極大的影響。

  因此,當你發(fā)現(xiàn)對方故意透露出某些信息時,就該加倍警惕。

  無論何時,最好的商業(yè)策略永遠是開誠布公的態(tài)度。這不僅是正確的做法,也是明智的選擇。

  與客戶談判的技巧

  一、“望”—聽的技巧

  這其中包括專心地傾聽和適時地確認。在與客戶電話聯(lián)系或是面對面交流時,一定要專心而認真地聽客戶的講話,一定要帶有目的地去聽,從中發(fā)掘客戶有意或無意流露出的對銷售有利的信息。

  在聽的過程中適時地插問,一方面表達了對客戶的尊重和重視,另一方面有助于正確理解客戶所要表達的意思。確保銷售人員掌握信息的正確性和準確性,可以達到很好的溝通效果。

  二、“聞”—觀察的技巧

  觀察的技巧貫穿于整個銷售過程中,尤其是在與客戶建立良好關系時,很有價值。在與客戶溝通過程中,客戶的一個眼神、一個表情、一個不經(jīng)意的動作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個優(yōu)秀的銷售人員一定要善于把握,并適時地給予回應。同樣,客戶周圍的環(huán)境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風格,也在一定程度上也反映了該客戶的行為模式,為如何與之建立長期關系提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關系,并決定下一步該怎么做。

  三、“問”—提問的技巧

  在獲取一些基本信息后,提問可以幫助銷售人員了解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。

  同時在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問一些一般性的問題、客戶感興趣的問題,暫時脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來。

  時機成熟時可以問一些引導性的問題,漸漸步入正題,激發(fā)客戶對產(chǎn)品的興趣,引起客戶的迫切需求。比如,如果不及時廣告投放,很可能會造成不必要的損失,而及時投放廣告,可以增加消費者或者銷售人員加盟商代理商的信心;一切問題都可以解決,并認為該項投資是非常值得的。這就是引導性提問最終要達到的效果。這時作為廣告銷售人員就需要從客戶那里得到一個結論性的答復,可以問一些結論性的問題,以鎖定該銷售過程的成果。

  在與客戶溝通的整個過程中,要與客戶的思維進度的頻率保持基本一致,不可操之過急,在時機不成熟時急于要求簽單,很容易造成客戶反感,前功盡棄;也不該錯失良機,在該提出簽單要求時,又擔心遭到拒絕而貽誤機會。

  四、“切”—解釋的技巧

  解釋在銷售的推薦和結束階段尤為重要。

  在推薦階段,為了說服客戶購買而對自己的公司、媒體、創(chuàng)意、服務等作出解釋和陳述,以達到訂購目的。在談判過程中,即廣告銷售接近尾聲時,會涉及許多實質性問題,雙方為了各自的利益會產(chǎn)生些分岐,這就給雙方達成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時合理地磋商和解釋來化解。

  所要解釋的內(nèi)容不可太雜,只需包括為了達到解釋目的的內(nèi)容。解釋要簡明,邏輯性強。當需要解釋細節(jié)時,應避免不痛不癢的細節(jié),該展開的一定要展開,該簡潔的一定要簡潔,尤其在向客戶推薦時,不能吞吞吐吐。

  成功解釋的關鍵是使用簡單語言,避免太專業(yè)的技術術語,尤其是對你的客戶來說不清楚的。只有你的客戶明白這些術語時,使用才是適合的,同時也要適當?shù)氖褂,避免不必要的差錯。

  五、交談的技巧

  談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待別人說完。第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。

  談話中遇有急事需要處理或離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。

  談價格的技巧

  如果客戶坐直身體,指著你的產(chǎn)品說:“你的價格太高了”,我相信即使這個客戶是剛剛大學畢業(yè)的菜鳥采購,也能讓最強、最有能力的銷售員僵在那里。

  首先我們要明白:價格永遠不是銷售的決定因素!

  談價格為了不陷入“價格戰(zhàn)”,唯一的辦法就是從價格轉化為價值的談判方法。

  我用“三步曲”來解決:

  第一步:簡明扼要,宣傳公司和品牌;

  第二步:尋找客戶問題的重心,由淺入深,層層深入;

  第三步:說出自己的與眾不同。

  直到完全闡明自己品牌的優(yōu)勢后,才可談到價格。過早談價,勢必會造成價格戰(zhàn);好業(yè)務一般至少會在客戶三次詢價后才談到價格。

  應對價格異議

  盡管銷售人員在報價之前已經(jīng)向客戶充分地展示了產(chǎn)品的價值,但是仍然可能遇到客戶對價格存在異議的情況,因為客戶總是希望以最低的價格買到最實惠的產(chǎn)品。這個時候銷售員就需要掌握處理價格異議的技巧。

  在商業(yè)操作環(huán)節(jié)中,價格是最重要的地方,而如何跟客戶談價格是最重要的環(huán)節(jié)?蛻糁苯硬辉儍r購買的情況畢竟是少數(shù),大多數(shù)都是聯(lián)系買家進行協(xié)商價格。很多時候我們的報價都是有去無返。因為我們對價格是沒有什么控制權的。一般價格是多少就是多少,我們改變不了。如何解決這個問題,大家可以參考一下。

  1、其實客戶說你的價格高,有時只是他們的習慣,或者說只是一個本能反應。這個時候,不管你是銷售的什么,都不要急著去否定客戶。新手一般都會馬上說:“這個價格不高了或者直接告訴客戶,價格就是這么定的,我無能為力!逼鋵崨]有必要這樣。在客戶面前否定客戶或者告訴他你沒有決定價格的權利,都不是什么好主意。

  2、你只需要禮貌和好奇的問他:“您為什么要這樣說呢”?一般客戶這樣說只有兩個原因。一是他現(xiàn)在根本就不想買,所以不管你給他什么價格他都會覺得高。你需要仔細分辨,如果這個客戶確實是還不想買的話,直接問他:“您認為什么時候可能需要這個產(chǎn)品?在您認真考慮購買這個產(chǎn)品前,還有什么是我們必須做到的?”

  3、二是這個客戶想從你這里得到一個更好的價格。一般我們都認為報價高于真實售價是一個約定俗成的行為;蛘邚乃慕(jīng)驗及市場上的競爭對手來看,他確實覺得價格高了。 對于這種情況,你需要證明你的價格并不貴,一般最簡單的回應方法就是:“您覺得貴了多少?”如果客戶把你的價格與競爭對手做比較,你只需要證明你的價格與競爭對手之間的差距是合理的。如果你的產(chǎn)品值1500塊,競爭對手是1400,那么有問題的就只是那100塊錢。所以,第一你要解釋相比競爭對手而言,客戶可以從你的產(chǎn)品中多得到100塊錢的使用價值;第二你要向客戶證明,和他得到的好處相比,這100塊錢完全可以忽略。

  4、 還有一種很好的回答方法,叫做”感受-原來感覺-后來發(fā)現(xiàn)”法。這種方法是給客戶講一個你產(chǎn)品的故事?蛻粽f你的產(chǎn)品太貴了,你停下來,微笑,然后說:“我完全理解您的感受。其他人第一眼看到我們的價格時,原來也是這樣感覺的,但后來他們發(fā)現(xiàn)這是值得的!比缓竽汩_始講某個客戶的故事,這個客戶一開始也擔心價格太高,但是后來他購買了這個產(chǎn)品,他非常滿意。

  5、有時遇到特別難纏的客戶,我一般會跟他講這樣一個道理:“低價格永遠意味著高風險”。我們永遠秉承著等價交換的原則在做交易。付出的太少往往會伴隨著高風險。我們的產(chǎn)品在這個競爭特別激烈的市場上,定價是非常合理的。也許我們的價格不是最低的,也可能不是你最想要的,但我們給你的一定是性價比最高的產(chǎn)品。一般的工程采購人員,對風險的憂慮往往大于對價格的憂慮。

  另外,永遠不要輕易做出價格讓步,除非客戶已經(jīng)明確的表明了要購買你的產(chǎn)品。也不要輕易用降低價格的方式來刺激購買欲望,因為這在銷售過程中來說太早了。降價是你在最關鍵時刻把潛在客戶心理防線擊潰的殺手锏,如果你過早使用的話,在最后臨門一腳的時候你就沒什么可以用了。我見過太多的銷售把價格降到了賠錢,但最終還是丟掉了單子。

  不要急著談價格

  曾經(jīng)有這樣一個案例,說的是一個銷售員向客戶推薦牙膏,客戶本能地問他多少錢,銷售員心直口快,同時也缺乏經(jīng)驗,他告訴對方牙膏30 塊一支,客戶立刻覺得“太貴了”,后來不管那個銷售員再怎么解釋,都無濟于事。這個時候銷售員也許會問,不急著和客戶談價格那談什么呢?

  1.先價值,后價格

  銷售人員在向客戶介紹產(chǎn)品的時候,要避免過早提出或討論價格,應該等客戶對產(chǎn)品的價值有了起碼的認識后,再與其討論價格。客戶對產(chǎn)品的購買欲望越強烈,他對價格問題的考慮就越少。讓客戶認同產(chǎn)品價值的最有效的方法就是做產(chǎn)品示范,俗話說:耳聽為虛,眼見為實。任你再怎么滔滔不絕地講解都比不上讓客戶真真切切地看一遍產(chǎn)品展示來得實在。

  2.了解客戶的購物經(jīng)驗

  客戶對于產(chǎn)品價格的反應很大程度上來源于自己的購物經(jīng)驗。個人經(jīng)驗往往來自于自身的接受程度所形成的、對某種產(chǎn)品某個價位的知覺與判斷?蛻舳啻钨徺I了某種價格高的商品回去使用后發(fā)現(xiàn)很好,就會不斷強化 “價高質高”的判斷和認識。反之,當客戶多次購買價格低的商品發(fā)現(xiàn)不如意后,同樣也會增加 “便宜沒好貨”的感知。

  - 值得強調的是,在一對一個性化的銷售過程中,銷售員完全有時間了解到客戶的購物經(jīng)驗,從而對客戶能夠接受的價位進行準確地判斷。有個做暢想外貿(mào)軟件的銷售員,就是在與客戶的交談中了解到客戶之前購買軟件的價格,再結合客戶的需求,對客戶的心里價位進行了界定,從而輕而易舉的拿下了那筆價值上萬的訂單。

  3.模糊回答

  有的銷售員問,如果遇到客戶非要首先問價格該怎么辦呢?這個時候可以采用模糊回答的方法來轉移客戶的注意力。比如說當客戶問及價格時,銷售員可以說,“這取決于您選擇哪種型號、那要看您有什么特殊要求”,或者告訴客戶,“產(chǎn)品的價位有幾種,從幾百到上千的都有……”即使銷售員不得不馬上答復客戶的詢價,也應該建設性地補充,“在考慮價格時,還要考慮這種產(chǎn)品的質量和使用壽命!痹谧龀龃饛秃,銷售員應繼續(xù)進行銷售,不要讓客戶停留在價格的思考上,而是要回到關于產(chǎn)品的價值這個問題上去。

  總之,價格是銷售的最后一關,支付能力與支付意愿之間總是有差異,購買意愿沒有形成之前,談價格是沒有意義的,沒有購買欲望,就沒有談價格的必要。

  談判溝通的技巧

  有談判經(jīng)驗人士指出,談判中,溝通的技巧很重要,我們最常見和也是最重要的四種溝通習慣,他們分別是:打岔、主導、迎合以及墊子。

  一、主導

  主導是招商談判中的一個關鍵技巧,就是在談話中埋伏一些誘餌,一些沒有明說的線索,自然地說完后,引發(fā)聽者的好奇,從而追問,進入您的話題領域和范圍。那比如,在客戶不斷追問產(chǎn)品性能的時候,不斷用競爭對手的產(chǎn)品與您的產(chǎn)品比較的時候,不斷追問技術細節(jié)的時候,不斷關注加盟條件、售后等細節(jié)的時候,都可以運用主導的技巧來控制話題,向招商有利的方向發(fā)展。

  比如案例中,客戶對費用提出異議的時候,“您知道為什么嗎?這就是投資我們項目的關鍵”,“一個投資1萬回報一萬的項目和一個投資2萬回報5萬的項目,您會選擇什么呢?

  客戶在我們引導過程中,在說起自己的得意之處開始跑題,我們及時通過承上啟下的順延轉折,將客戶帶回主題:“就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看!

  關鍵點:主導的關鍵在于控制話題,但是在控制話題的時候要注意松馳度,就像放風箏,一會松一會緊,如果過于逼近或者功利過強,風箏線就會斷。所以在主導過程中可以多通過反問、疑問、追問等語言技巧進行闡述,將一些沒有明說的線索自然的體現(xiàn)。

  二、打岔

  我們在招商談判中,經(jīng)常會遇在不好回答的話題或者不愿意談的問題,最常用的技巧就是打岔,不按照對方的思路展開談話,而是將話題引到另外的線索上去。比如,當客戶指出,有其它的客戶加盟費比您給我的低;當客戶對我們不太信任的時候;當客戶提出的異議和競爭對我們不太有利,當客戶的質疑直接反駁時會明顯的顯示出顧客的無知;當客戶指責我們的售后服務沒有與加盟前承諾的一樣的時候;當客戶要求降價的時候等,都是投資顧問展示巧妙的、自然的打岔技巧的時機。

  比如案例中客戶說“恩,道理是這樣,但是說實話,我還是對項目信心不足。”這句話,實際更多的表現(xiàn)的是客戶對我們公司和項目沒有信心,但是在前期優(yōu)勢和項目介紹以前做了詳盡的鋪墊的情況下,招商經(jīng)理巧妙的通過打岔的技巧,順延了話題:“您謙虛了,您看,您有做服務管理的經(jīng)驗,這個對您以及對項目來說,是成功的必要條件,這也是我們選擇加盟商的必要條件之一!睂⑦@個問題的重點轉向了個人信心方面。 關鍵點:打岔的要求是自然,新的話題要從對方出發(fā)和考慮。高級顧問最需要的就是關鍵時刻,可以有效地控制談話的主題和發(fā)展脈絡,而首要的技巧就是打岔。

  三、迎合

  第三個溝通技巧就是迎合。案例中,招商經(jīng)理的核心目的是要說服客戶加盟。 案例中“我覺得×××的加盟比您們的優(yōu)惠,您們加盟費8萬,他們才5萬?”,“招商經(jīng)理:說的很好!您知道為什么嗎?這就是投資我們項目的關鍵。”“就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看!狈浅W匀坏仨樠訉Ψ降恼Z意,并且在順延的過程中將語意轉向對自己有利的方向。

  關鍵點:迎合要求就對方的觀點進行合理的解釋。通常的方法是按照對方的觀點給出例子來幫助對方的觀點成立,盡量表現(xiàn)為一切都可以證明對方的觀點是正確的。如果對方說的不是觀點,而是具體的事例,那么就幫助對方提煉為觀點,總結、抽象到一個高度,從而讓對方覺得他特別偉大。這就是迎合的作用,在迎合的過程中在對方受用、順耳的情況下自然向我方的思路轉移。

  四、墊子

  最后一個溝通技巧就是墊子,墊子表現(xiàn)為夸獎、贊揚,讓對方內(nèi)心沒有任何抵抗,甚至消除對方理性的思考以及可能的對抗和防范意識,這就是在對話中鋪設墊子的作用。墊子就是沙發(fā)上的墊子,沒有墊子沙發(fā)不舒服,溝通中沒有墊子,也會生硬。 招商經(jīng)理:我是山東人,看我爽直真實的性格就知道,我做事就很利索,有什么說什么,您就跟我脾氣比較像,做事干脆,干凈利落。

  招商經(jīng)理:就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀,做事魄力的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看。

  在案例中,說他的脾氣跟我很像,就是暗示他的行為將向“做事干脆”,這個墊子就是為“您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看”做鋪墊的。

  關鍵點:墊子的技巧使用主要注意贊美要承上啟下,要真實,不能過于虛夸,就像贊美一個女士,明明就是皮膚不好,你一定要說皮膚很白,本就是一個小眼睛,你一定要說他眼睛大而有神,那就會讓客戶感覺很虛假。我們可以說她長得很有特色,很有氣質,因為每個人都有自己“金子”般的地方。

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