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職場(chǎng)溝通與談判技巧
開局:為成功布局
規(guī)則1:報(bào)價(jià)要高過你所預(yù)期的底牌,為你的談判留有周旋的余地。談判過程中,你總可以降低價(jià)格,但決不可能抬高價(jià)格。因此,你應(yīng)當(dāng)要求最佳報(bào)價(jià)價(jià)位(maximum plausible position),即你所要的報(bào)價(jià)對(duì)你最有利,同時(shí)買方仍能看到交易對(duì)自己有益。
你對(duì)對(duì)方了解越少,開價(jià)就應(yīng)越高,理由有兩個(gè)。首先,你對(duì)對(duì)方的假設(shè)可能會(huì)有差錯(cuò)。如果你對(duì)買方或其需求了解不深,或許他愿意出的價(jià)格比你想的要高。第二個(gè)理由是,如果你們是第一次做買賣,若你能做很大的讓步,就顯得更有合作誠(chéng)意。你對(duì)買方及其需求了解越多,就越能調(diào)整你的報(bào)價(jià)。這種做法的不利之處是,如果對(duì)方不了解你,你最初的報(bào)價(jià)就可能令對(duì)方望而生畏。如果你的報(bào)價(jià)超過最佳報(bào)價(jià)價(jià)位,就暗示一下你的價(jià)格尚有靈活性。如果買方覺得你的報(bào)價(jià)過高,而你的態(tài)度又是“買就買,不買拉倒”,那么談判還未開始結(jié)局就已注定。
在提出高于預(yù)期的要價(jià)后,接下來就應(yīng)考慮:應(yīng)該多要多少?答案是:以目標(biāo)價(jià)格為支點(diǎn)。對(duì)方的報(bào)價(jià)比你的目標(biāo)價(jià)格低多少,你的最初報(bào)價(jià)就應(yīng)比你的目標(biāo)價(jià)格高多少。 當(dāng)然,并不是你每次都能談到折中價(jià),但如果你沒有其它辦法,這也不失為上策。 中局:保持優(yōu)勢(shì)
當(dāng)談判進(jìn)入中期后,要談的問題變得更加明晰。這時(shí)談判不能出現(xiàn)對(duì)抗性情緒,這點(diǎn)很重要。因?yàn)榇藭r(shí),買方會(huì)迅速感覺到你是在爭(zhēng)取雙贏方案,還是持強(qiáng)硬態(tài)度事事欲占盡上風(fēng)。 如果雙方的立場(chǎng)南轅北轍,你千萬不要力爭(zhēng)!力爭(zhēng)只會(huì)促使買方證明自己立場(chǎng)是正確的。買方出乎意料地對(duì)你產(chǎn)生敵意時(shí),這種先進(jìn)后退的方式能給你留出思考的時(shí)間。
在中局占優(yōu)的另一招是交易法。任何時(shí)候買方在談判中要求你做出讓步時(shí),你也應(yīng)主動(dòng)提出相應(yīng)的要求。如果買方知道他們每次提出要求,你都要求相應(yīng)的回報(bào),就能防止他們沒完沒了地提更多要求。
終局:贏得忠誠(chéng)
步步為營(yíng)(nibbling)是一種重要方法,因?yàn)樗苓_(dá)到兩個(gè)目的。一是能給買方一點(diǎn)甜頭,二來你能以此使買方贊同早些時(shí)候不贊同的事。
贏得終局圓滿的另一招是最后時(shí)刻做出一點(diǎn)小讓步。強(qiáng)力銷售談判高手深知,讓對(duì)方樂于接受交易的最好辦法是在最后時(shí)刻做出小小的讓步。盡管這種讓步可能小得可笑,例如付款期限由30天延長(zhǎng)為45天,或是免費(fèi)提供設(shè)備操作培訓(xùn),但這招還是很靈驗(yàn)的,因?yàn)橹匾牟⒉皇悄阕尣蕉嗌,而是讓步的時(shí)機(jī)。
你可能會(huì)說:“價(jià)格我們是不能再變了,但我們可以在其它方面談一下。如果你接受這個(gè)價(jià)格,我可以親自監(jiān)督安裝,保證一切順利!被蛟S你本來就是這樣打算的,但現(xiàn)在你找對(duì)了時(shí)機(jī),不失禮貌地調(diào)動(dòng)了對(duì)方,使他做出回應(yīng):“如果這樣,我也就接受這個(gè)價(jià)了!贝藭r(shí)他不會(huì)覺得自己在談判中輸給你了,反會(huì)覺得這是公平交易。
為什么不能一開始就直接給予買方最低報(bào)價(jià)?讓對(duì)方容易接受交易是其中緣由之一。如果你在談判結(jié)束之前就全盤讓步,最后時(shí)刻你手中就沒有調(diào)動(dòng)買方的砝碼了。
交易的最后時(shí)刻可能會(huì)改變一切。就象在賽馬中,只有一點(diǎn)最關(guān)鍵,那就是誰先沖過終點(diǎn)線。
你應(yīng)能自如地控制整個(gè)談判過程,直到最后一刻。
當(dāng)客戶來網(wǎng)上詢盤或電話咨詢時(shí),有時(shí)是故意套價(jià)。他們可能是供應(yīng)商的同行,也可能已確定合作方,只是比價(jià)而已。在網(wǎng)上貿(mào)易中,客戶通常會(huì)用以下方式詢盤,如何來判斷、識(shí)破對(duì)方套價(jià)呢?
1、當(dāng)發(fā)現(xiàn)感興趣的商業(yè)信息或公司時(shí),會(huì)直接填寫"詢價(jià)單",發(fā)送"詢價(jià)"。
在報(bào)價(jià)前,仔細(xì)查看"詢價(jià)單"尤為重要。查看公司資料是否完整、可信,詢價(jià)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)等信息是否詳勁專業(yè)。如果信息簡(jiǎn)單、含糊,是可疑詢價(jià)的,可回復(fù)要求或置之不理。例如可回復(fù):"要貨可以,但必須為款到發(fā)貨;不提供樣品,但可以先付樣品費(fèi)及運(yùn)輸費(fèi)購(gòu)買樣品"。
2、通過貿(mào)易通立即詢價(jià)或發(fā)送"詢價(jià)文件"。這時(shí),切忌欣喜萬分即刻報(bào)價(jià)。
1)可通過"貿(mào)易通"詢問詳細(xì)情況、產(chǎn)品要求、交易方式等。如果客戶不愿意詳細(xì)介紹,也不具體細(xì)問他要的產(chǎn)品情況,便需提防對(duì)方套價(jià)了。
2)詳細(xì)了解對(duì)方基本信息,查看"網(wǎng)絡(luò)名片"、"商友檔案"以及"公司介紹",迅速掌握客戶第一手資料。如果資料不完整、簡(jiǎn)單或可疑的,需謹(jǐn)慎判斷。也可通過貿(mào)易通深入打探對(duì)方,或要求直接電話、當(dāng)面接洽。
3)要求對(duì)方發(fā)送"公司注冊(cè)、工商執(zhí)照等"掃描圖片或"詢價(jià)單"。
3、有些客戶會(huì)在發(fā)送"詢價(jià)單"時(shí)選擇"手機(jī)短信"進(jìn)行詢價(jià)。或直接發(fā)?quot;詢價(jià)內(nèi)容",或短信留言提醒查看詢價(jià)。
遇到這種情況,不要盲目報(bào)價(jià)?膳c對(duì)方取得聯(lián)系,詳細(xì)詢問狀況,或仔細(xì)查看對(duì)方資料、詢價(jià)單內(nèi)容;或了解需求做好準(zhǔn)備、判斷后再報(bào)價(jià)。如果對(duì)方資料和需求簡(jiǎn)單,甚至不接您的電話,便有所可疑。
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4、直接打電話、E-mail或發(fā)傳真詢價(jià)。
如果對(duì)方僅以電話詢價(jià),不提供書面詢價(jià)單或公司資料?商氯乇芑驁(bào)虛盤。有部分套價(jià)者會(huì)事先印好詢價(jià)格式,然后填上您的單位名稱,需求產(chǎn)品品名,漫天散發(fā),廣種薄收,引您上當(dāng)?吹酱祟愒儍r(jià)傳真,不要有幻想,馬上扔進(jìn)廢紙簍!
綜上所述,判斷對(duì)方是否套價(jià),最重要的就是驗(yàn)證身份。除了上述方法外,還可以:
1、要求對(duì)方傳真公司資料、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并注意傳真件中對(duì)方公司的信簽。
2、在網(wǎng)上搜索"公司庫(kù)",查找并瀏覽客戶"公司介紹",了解對(duì)方詳盡資料。
3、如果對(duì)方是"誠(chéng)信通買家",便可以登陸對(duì)方"企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)站",查看"誠(chéng)信通檔案",驗(yàn)證身份。
1)詳細(xì)查看公司介紹、求購(gòu)商機(jī)和誠(chéng)信通檔案,對(duì)客戶誠(chéng)信做出判斷。
2)瀏覽"誠(chéng)信通檔案",了解買家信譽(yù)度,判斷是否可信。
·查看"A&V身份認(rèn)證",判斷"該公司是否合法存在"、"被認(rèn)證公司的申請(qǐng)人是否存在"以驗(yàn)證真實(shí)身份;
·查看"榮譽(yù)證書及稱號(hào)"和"資信參考人",判斷客戶信譽(yù)度;
了解客戶在阿里巴巴的活動(dòng)記錄以及會(huì)員評(píng)價(jià),根據(jù)第三人的真實(shí)反饋,確定對(duì)方采購(gòu)行為的真實(shí)性和美譽(yù)度。
外貿(mào)中的價(jià)格談判技巧
孫子兵法云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”
價(jià)格談判就是雙方綜合實(shí)力的對(duì)比的結(jié)果。作為談判員(現(xiàn)在不這么叫了)應(yīng)當(dāng)盡可能了解對(duì)手的情況。為什么一位經(jīng)常買菜的老大媽能夠比不經(jīng)常去買菜的人能夠購(gòu)買更低價(jià)格的蔬菜,這是因?yàn)樗饶莻(gè)缺乏買菜經(jīng)驗(yàn)的人更了解市場(chǎng)。所以說“行家一出手就知道有沒有”談判的時(shí)候更能體現(xiàn)談判人員對(duì)市場(chǎng),對(duì)產(chǎn)品的綜合認(rèn)知程度。
首先,談判人員要非常了解國(guó)內(nèi)的價(jià)格水平,要了解國(guó)際水平,以及對(duì)手公司情況。當(dāng)然現(xiàn)在說完全了解也不容易做到,但是應(yīng)當(dāng)主動(dòng)準(zhǔn)備相關(guān)資料以達(dá)到心中有底。
其次,談判人員要非常了解公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),成本及生產(chǎn)周期。應(yīng)當(dāng)運(yùn)用自己熟悉的東西來引導(dǎo)顧客對(duì)自己產(chǎn)品增加認(rèn)知程度和滿意程度。自己的工廠自己了解,成本底線,生產(chǎn)情況,企業(yè)資金情況都應(yīng)當(dāng)熟悉。因此,一般工廠談判的都是銷售副廠長(zhǎng),而外貿(mào)公司談判的都是資深業(yè)務(wù)員或者部門經(jīng)理。只所以這樣,就是為了能在關(guān)鍵的時(shí)候及時(shí)做出決定以達(dá)成合同。雖然說談價(jià)格比較困難,但不是不可以變化的。通過努力而取得成效的例子非常之多。當(dāng)你了解到一個(gè)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)已經(jīng)飽和,那么你知道競(jìng)爭(zhēng)的將是什么。而你的產(chǎn)品有技術(shù)含量,有獨(dú)特的地方,那么你也知道為什么可以獲得高利潤(rùn)。
在這里不討論談判的細(xì)節(jié),先介紹我們過去的經(jīng)驗(yàn),供大家研究和參考。
1.首先列名客戶公司資料,越詳細(xì)越好。
2.國(guó)內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手名單以及老板名字。
3.對(duì)方關(guān)注的焦點(diǎn)是什么,也就是他為什么要購(gòu)買這個(gè)產(chǎn)品,是自用,是轉(zhuǎn)賣,應(yīng)對(duì)要考慮。
4.對(duì)自己的產(chǎn)品、技術(shù)特點(diǎn)一定要非常熟悉。許多業(yè)務(wù)都不能說出自己產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
5.如果嫌價(jià)格貴,就談產(chǎn)品質(zhì)量,帶客戶參觀企業(yè)。良好的企業(yè)文化也是增加價(jià)格的砝碼。
6.不要和客戶糾纏自己的價(jià)格和同類價(jià)格比較。避免這種比較,要差開話題;蛘咧苯诱f,沒有可以比較的地方。
7.如果直接回絕比較,需要對(duì)參考產(chǎn)品非常熟悉。
8.談質(zhì)量比談價(jià)格更容易讓人接受,談服務(wù)也可以,首先是不能談質(zhì)量的前提。
9.定單大小都需要和負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)溝通。
10.如果本企業(yè)負(fù)責(zé)人不同意價(jià)格或者合同的條件,不要把情緒暴露給客戶。
11.沒有落在文字上的約定是不算數(shù)的。雖然許多人講信譽(yù),但還是寫下來。對(duì)雙方都有利。
12.價(jià)格高未必不能達(dá)成協(xié)議。應(yīng)盡可能抬高價(jià)格。
13.只要簽定了合同,價(jià)格就是公平的。
14.只要沒有簽定合同,談判就是失敗。所以談判的時(shí)候必要把話說死。比如,我們就這個(gè)價(jià)了,再低就不談了。
15.可以說自己出差了,來緩和一下氣氛,給自己研究對(duì)策的時(shí)間。
16.即使溝通使自己獲得資料的最大化。
17.大的合同,一定要請(qǐng)當(dāng)?shù)氐恼块T出面,既宣傳自己又迫使對(duì)方認(rèn)真履行合同。
18.沒有人不喜歡小禮物的。即使請(qǐng)客吃飯,也要有些小禮物。
19.不要對(duì)客戶太恭敬和客氣,會(huì)有逆反作用。
20.說到一定要做到。即使賠錢也要做。誠(chéng)信最重要的.
職場(chǎng)溝通與談判技巧 [篇2]
摘要: 商務(wù)談判活動(dòng)是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定交換有關(guān)的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。如果談判技巧掌握不合適,不但會(huì)使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進(jìn)行認(rèn)真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達(dá)的內(nèi)容,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的表達(dá)出來。其次,了解選擇談判時(shí)間、地點(diǎn)的技巧,它們?cè)谡勁兄幸舱加兄匾牡匚。最后,談判策略的把握。如:開局策略,報(bào)價(jià)策略,拒絕策略等
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引言: 隨著我國(guó)對(duì)外開放力度的不斷加大和深入,以及加入WTO后,貿(mào)易爭(zhēng)端日益激增,商務(wù)談判活動(dòng)的地位日益突出,它幾乎滲入了商戰(zhàn)的每一個(gè)角落,通過談判手段解決雙方間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期望實(shí)現(xiàn)“雙贏”更顯得愈發(fā)重要。如果想在商務(wù)談判中取得勝利,那就必須知道如何運(yùn)用一些商務(wù)談判技巧來說服談判對(duì)手。
1 商務(wù)談判前的準(zhǔn)備
談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),談判者要想左右談判的局勢(shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)談判活動(dòng)中,對(duì)有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。
1.1.知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)
在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是通過對(duì)擬談判的進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(guó)(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。
1.2.選擇高素質(zhì)的談判人員
商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如
何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
1.3談判計(jì)劃書的擬定
談判計(jì)劃是商務(wù)談判人員在談判前預(yù)先對(duì)談判目標(biāo)具體內(nèi)容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計(jì)劃書的主要內(nèi)容有:確定談判目標(biāo);時(shí)間的安排;談判地點(diǎn)的安排等。
1.3.1談判目標(biāo)的確定
談判目標(biāo)的判目標(biāo)是指談判要達(dá)到的具體目標(biāo),它指明談判方向和要達(dá)到的目的。企業(yè)對(duì)本次談判目標(biāo)是保證談判成功的基礎(chǔ)。
在確定談判目標(biāo)的時(shí)候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會(huì)出現(xiàn),包括價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、折扣、售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標(biāo),考慮對(duì)方可能關(guān)心的,按優(yōu)先級(jí)分出來,再列出一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手目標(biāo),考慮對(duì)方可能關(guān)心的內(nèi)容。
1.3.2時(shí)間的安排
“時(shí)間就是金錢,效益就是生命”,可見時(shí)間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時(shí)間安排得很倉(cāng)促 ,很難沉靜地在談判中實(shí)施各種策略;如果時(shí)間安排得很拖延,會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
1.3.3談判地點(diǎn)的選擇
談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場(chǎng)所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴望購(gòu)買到澳大利亞的煤和鐵,按理來
說,日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據(jù)主動(dòng)地位。為了取得談判的優(yōu)勢(shì),日本商人總想方設(shè)法把對(duì)方的談判代表請(qǐng)到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場(chǎng)談判具有不少優(yōu)勢(shì)。
2 商務(wù)談判的技巧
商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟(jì)需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達(dá)到需求結(jié)合點(diǎn)的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo),在談判過得程中熟練運(yùn)用談判知識(shí)和技能,是綜合運(yùn)用知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的藝術(shù)。將理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準(zhǔn)確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
2.1 談的技巧
談判當(dāng)然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn),但是語氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。
2.2 聽的技巧
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區(qū),那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識(shí),總是在不停的說,總想把對(duì)方的話壓下去,總想多灌輸給對(duì)方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動(dòng),其實(shí)不然,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對(duì)方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真正意圖,甚至是破綻。
2.2.1 鼓勵(lì)類技巧
這是鼓勵(lì)對(duì)方講下去,表示很欣賞他講話的一類技巧,如在聽的過程中,運(yùn)用插入“請(qǐng)繼續(xù)吧”,“后來怎么樣呢”,“我當(dāng)時(shí)也有同感”,而且一定要注視對(duì)方的眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會(huì)使人感覺不受尊重國(guó)。面部表情也應(yīng)隨著對(duì)方的談話內(nèi)容而有相應(yīng)的自然變化。
2.2.2引導(dǎo)類技巧
引導(dǎo)類技巧就是在聽的過程中適當(dāng)提出一些恰當(dāng)?shù)膯栴},誘使對(duì)方說出他的全部想法。比如:“你能再談?wù)剢?”,“關(guān)于、、、方面您的看法是什么?”,“假如我們、、、您們會(huì)怎么樣呢?等等,配合對(duì)方語氣,提出自己的意見。
3 商務(wù)談判策略的把握
3.1 開局策略
談判開局階段,首先應(yīng)該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開局階段稱為“破冰期”階段,它與談判的準(zhǔn)備階段不同之處在于這個(gè)階段談判雙方開始接觸是談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)的短暫過渡階段。談判雙方在這段時(shí)間內(nèi)相互熟悉,為下一步的正式會(huì)談做準(zhǔn)備。
在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應(yīng)心平氣和,坦誠(chéng)相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
3.1.1 議程安排策略
◆先易后難、先難后易策略
◆綜合式:橫向議題策略
◆單項(xiàng)式:縱向議題策略
◆要點(diǎn):時(shí)間、主題、議題和議程
◆目標(biāo):不遺漏、已方有利對(duì)方損害小
3.1.2 人員角色策略
◆紅白臉策略 在商務(wù)談判過程中,兩個(gè)人分別扮演紅白臉角色,使談判進(jìn)退更有節(jié)奏的一種策略。
◆角色安排應(yīng)符合習(xí)慣、職位
3.1.3 謀求主動(dòng)策略
◆投石問路:通過巧妙提問,根據(jù)對(duì)方應(yīng)答,盡可能多地了解對(duì)方信息、情況,掌握談判主動(dòng)權(quán)。
◆特點(diǎn):提問要有試探、引導(dǎo)傾向,落地有聲。要做充分準(zhǔn)備,以備對(duì)方含糊或反問。第三方出面,指出商品缺陷、休會(huì)。
3.2 磋商階段常用策略
3.2.1 針對(duì)對(duì)方策略
⑴ 聲東擊西策略,是指敵我雙方對(duì)陣時(shí),一方為更有效地打擊對(duì)方,造成一種從某一面進(jìn)攻的假象,借以迷惑對(duì)方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個(gè)目的,往往是掩蓋真實(shí)的企圖。只有在對(duì)手毫無準(zhǔn)備的情況下,才容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。聲東擊西的策略就是要達(dá)到乘虛而入的目的。
⑵ 幽默拒絕法策略,是指無法滿足對(duì)方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對(duì)方聽出弦外之音,既避免了對(duì)方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對(duì)方被拒絕的不快。在談判中運(yùn)用反問、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關(guān)系。
⑶ 疲勞戰(zhàn)策略,是指和對(duì)方展開拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對(duì)方感到疲勞,從而使對(duì)方精神渙散、反應(yīng)程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機(jī)達(dá)到目標(biāo)。這種疲勞戰(zhàn)術(shù)主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對(duì)手。
3.2.2 針對(duì)商品權(quán)力策略
⑴ 吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢(shì)的一方對(duì)有利的一方炫耀自己的實(shí)力,談及對(duì)方的實(shí)力或優(yōu)勢(shì)時(shí)采取回避態(tài)度,而專門尋找對(duì)方弱點(diǎn),伺機(jī)打擊對(duì)方。只有掌握了商品的有關(guān)技術(shù)知識(shí),才有助于對(duì)商品進(jìn)行正確的估價(jià),才能將毛病挑到點(diǎn)子上,使對(duì)方泄氣。
⑵ 故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實(shí)現(xiàn)謀利的一種方法。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價(jià)值。
3.2.3 針對(duì)談判過程的策略
以下這些談判策略是對(duì)于談判過程中可能出現(xiàn)問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒相對(duì)、最后通牒、軟硬結(jié)合、強(qiáng)調(diào)雙贏。這些策略可以單獨(dú)使用,也可聯(lián)合使用。
⑴ 擋箭牌 這種談判策略是指談判者推出假設(shè)決策人,表示自己權(quán)力有限,以此來隱藏自己,金蟬脫殼。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權(quán)力里才是真正的權(quán)力。這種策略的應(yīng)用可以使我們?cè)谟龅郊值膯栴}時(shí),可以爭(zhēng)取更多的反應(yīng)時(shí)間,不必馬上回復(fù)對(duì)方的要求。
⑵ 針鋒相對(duì) 商務(wù)談判中我們往往發(fā)現(xiàn)有些難纏的人,類似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報(bào)價(jià)很高,然后在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會(huì)迫使你接著做出一個(gè)又一個(gè)的讓步。對(duì)于這種強(qiáng)硬難纏的談判對(duì)手,最好的辦法就是以牙還牙,針鋒相對(duì),自己也成為難纏的談判對(duì)手。但需要注意的是,與對(duì)手爭(zhēng)鋒相對(duì)不是目的,只是達(dá)成目標(biāo)的手段,因此對(duì)也要注意適度。
⑶ 最后通牒 最后通牒是指雙方一直爭(zhēng)執(zhí)不下,對(duì)手不愿讓步接收我方條件時(shí),我方拋出最后通牒,及對(duì)手如果不在某個(gè)期限內(nèi)接受我方的條件并達(dá)成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。
⑷ 軟硬結(jié)合 該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現(xiàn)完全不同性格的談判人員共同配合以達(dá)到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會(huì)表現(xiàn)的傲慢無禮,讓對(duì)手產(chǎn)生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會(huì)表現(xiàn)出體諒對(duì)方的難處。
⑸ 強(qiáng)調(diào)雙贏 正如前面多有提到的,雙贏是商務(wù)談判的前提和重要目標(biāo)。因此,雙贏的理念在什么時(shí)候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時(shí),如針鋒相對(duì)、唱黑臉等。只有談判的
各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務(wù)談判才能順利圓滿的完成。
4、總結(jié)
在這個(gè)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主的社會(huì),談判貫穿我們生活的方方面面,隨時(shí)都會(huì)遇到問題,這時(shí)就需要談判來解決。想要成為談判高手,我們必須擴(kuò)展自己的視野,廣泛的涉獵不同領(lǐng)域的知識(shí),例如,心理學(xué)、禮儀、法律、國(guó)際貿(mào)易等,只有不旦的拓展自己的知識(shí)面,才能得心應(yīng)手的運(yùn)用各種技巧,這樣在商務(wù)活動(dòng)中才可以不為自己的企業(yè)或個(gè)人獲得更多的利益。談判不僅在商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn),而且也貫穿說生活的方方面面,學(xué)好談判,可以幫我們解決商場(chǎng)與生活中的種種棘手的問題。
職場(chǎng)溝通與談判技巧 [篇3]
一)入題技巧
談判雙方剛進(jìn)入談判場(chǎng)所時(shí)。難免會(huì)感到拘謹(jǐn),尤其是談判新手,在重要談判中,
往往會(huì)產(chǎn)生忐忑不安的心理。為此,必須講求入題技巧,采用恰當(dāng)?shù)娜腩}方法。
1、迂回入題
為避免談判時(shí)單刀直入、過于暴露,影響談判的融洽氣氛,談判時(shí)可以采用迂回入題的方法,如先從題外話入題,從介紹己方談判人員入題,從“自謙”入題,或者從介紹本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況入題等。
2、先談細(xì)節(jié)、后談原則性問題
圍繞談判的主題,先從洽談細(xì)節(jié)問題入題,條分縷析,絲絲入扣,待各項(xiàng)細(xì)節(jié)問題談妥之后,也便自然而然地達(dá)成了原則性的協(xié)議。
3、先談一般原則、再談細(xì)節(jié)
一些大型的經(jīng)貿(mào)談判,由于需要洽談的問題千頭萬緒,雙方高級(jí)談判人員不應(yīng)該也不可能介入全部談判,往往要分成若干等級(jí)進(jìn)行多次談判。這就需要采取先談原則問題,再談細(xì)節(jié)問題的方法入題。一旦雙方就原則問題達(dá)成了一致,那么,洽談細(xì)節(jié)問題也就有了依據(jù)。
4、從具體議題入手
大型談判總是由具體的一次次談判組成,在具體的每一次談判中,雙方可以首先確定本次會(huì)議的談判議題,然后從這一議題入手進(jìn)行洽談。
(二)闡述技巧
1、開場(chǎng)闡述
談判入題后,接下來就是雙方進(jìn)行開場(chǎng)闡述,這是談判的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(1)開場(chǎng)闡述的要點(diǎn),具體包括
一是開宗明義,明確本次會(huì)談所要解決的主題,以集中雙方的注意力,統(tǒng)一雙方的認(rèn)識(shí)。
二是表明我方通過洽談應(yīng)當(dāng)?shù)玫降睦,尤其是?duì)我方至關(guān)重要的利益。
三是表明我方的基本立場(chǎng),可以回顧雙方以前合作的成果,說明我方在對(duì)方所享有的信譽(yù);也可以展望或預(yù)測(cè)今后雙方合作中可能出現(xiàn)的機(jī)遇或障礙;還可以表示我方可采取何種方式共同獲得利益做出貢獻(xiàn)等。
四是開場(chǎng)闡述應(yīng)是原則的,而不是具體的,應(yīng)盡可能簡(jiǎn)明扼要。
五是開場(chǎng)闡述的目的是讓對(duì)方明白我方的意圖,創(chuàng)造協(xié)調(diào)的洽談氣氛,因此,闡述應(yīng)以誠(chéng)摯和輕松的方式來表達(dá)。
(2)對(duì)對(duì)方開場(chǎng)闡述的反應(yīng),具體包括:
一是認(rèn)真耐心地傾聽對(duì)方的開場(chǎng)闡述,歸納弄懂對(duì)方開場(chǎng)闡述的內(nèi)容,思考和理解對(duì)方的關(guān)鍵問題,以免產(chǎn)生誤會(huì)。
二是如果對(duì)方開場(chǎng)闡述的內(nèi)容與我方意見差距較大,不要打斷對(duì)方的闡述,更不要立即與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí),而應(yīng)當(dāng)先讓對(duì)方說完,認(rèn)同對(duì)方之后再巧妙地轉(zhuǎn)開話題,從側(cè)面進(jìn)行談判。
①讓對(duì)方先談
在談判中,當(dāng)你對(duì)市場(chǎng)態(tài)勢(shì)和產(chǎn)品定價(jià)的新情況不太了解,或者當(dāng)你尚未確定購(gòu)買何種產(chǎn)品,或者你無權(quán)直接決定購(gòu)買與否的時(shí)候,你一定要堅(jiān)持讓對(duì)方先說明可提供何種產(chǎn)品,產(chǎn)品的性能如何,產(chǎn)品的價(jià)格如何等,然后,你再審慎地表達(dá)意見。有時(shí)即使你對(duì)市場(chǎng)態(tài)勢(shì)和產(chǎn)品定價(jià)比較了解,有明確的購(gòu)買意圖,而且能直接決定購(gòu)買與否,也不妨先讓對(duì)方闡述利益要求、報(bào)價(jià)和介紹產(chǎn)品,然后你在此基礎(chǔ)上提出自己的要求。這種先發(fā)制人的方式,常常能收到奇效。 ②坦誠(chéng)相見
談判中應(yīng)當(dāng)提倡坦誠(chéng)相見,不但將對(duì)方想知道的情況坦誠(chéng)相告,而且可以適當(dāng)透露我方的某些動(dòng)機(jī)和想法坦誠(chéng)相見是獲得對(duì)方同情的好辦法,人們往往對(duì)坦誠(chéng)的人自然有好感。但是應(yīng)當(dāng)注意,與對(duì)方坦誠(chéng)相見,難免要冒風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)方可能利用你的坦誠(chéng)逼你讓步,你可能因?yàn)樘拐\(chéng)而處于被動(dòng)地位,因此,坦誠(chéng)相見是有限度的,并不是將一切和盤托出,總之,以既贏得對(duì)方的信賴又不使自己陷于被動(dòng)、喪失利益為度。
注意正確使用語言
(1)準(zhǔn)確易懂。
在談判中,所使用的語言要規(guī)范、通俗,使對(duì)方容易理解,不致產(chǎn)生誤會(huì)。
(2)簡(jiǎn)明扼要,具有條理性。
由于人們有意識(shí)的記憶能力有限,對(duì)于大量的信息,在短時(shí)間內(nèi)只能記住有限的、具有特色的內(nèi)容,所以,我們?cè)谡勁兄幸欢ㄒ煤?jiǎn)明扼要而又有條理性的語言來闡述自己的觀點(diǎn)。這樣,才能在洽談中收到事半功倍的效果。反之,如果信口開河,不分主次,話講了一大堆,不僅不能使對(duì)方及時(shí)把握要領(lǐng),而且還會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生厭煩的感覺。
(3)第一次要說準(zhǔn)。
在談判中,當(dāng)雙方要你提供資料時(shí),你第一次要說準(zhǔn)確,不要模棱兩可,含混不清。如果你對(duì)對(duì)方要求提供的資料不甚了解,應(yīng)延遲答復(fù),切忌脫口而出。要盡量避免所使用含上下限的數(shù)值,以防止波動(dòng)。
(4)語言富有彈性談判過程中使用的語言,應(yīng)當(dāng)豐富、靈活、富有彈性。 對(duì)于不同的談判對(duì)手,應(yīng)使用不同的語言。如果對(duì)方談吐優(yōu)雅,我方用語也應(yīng)十
分講究,做到出語不凡;如果對(duì)方語言樸實(shí)無華,那么我方用語也不必過多修飾。
(三)提問技巧
要用提問摸清對(duì)方的真實(shí)需要、掌握對(duì)方心理狀態(tài)、表達(dá)自己的意見觀點(diǎn)。
1、提問的方式
①封閉式提問;②開放式提問;③婉轉(zhuǎn)式提問;④澄清式提問;⑤探索式提問;⑥借助式提問;⑦強(qiáng)迫選擇式提問;⑧引導(dǎo)式提問;⑨協(xié)商式提問。
2、提問的時(shí)機(jī)
①在對(duì)方發(fā)言完畢時(shí)提問;②在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問;③在自己發(fā)言前后提問;④在議程規(guī)定的辯論時(shí)間提問。
3、提問的其他注意事項(xiàng)
①注意提問速度;②注意對(duì)方心境;③提問后給對(duì)方足夠的答復(fù)時(shí)間;④提問時(shí)應(yīng)盡量保持問題的連續(xù)性。
(四)答復(fù)技巧
答復(fù)不是容易的事,回答的每一句話,都會(huì)被對(duì)方理解為是一種承諾,都負(fù)有責(zé)任。
答復(fù)時(shí)應(yīng)注意:
①不要徹底答復(fù)對(duì)方的提問;②針對(duì)提問者的真實(shí)心理答復(fù);③不要確切答復(fù)對(duì)方的提問; ④降低提問者追問的興趣; ⑤讓自己獲得充分的思考時(shí)間;⑥禮貌地拒絕不值得回答的問題;⑦找借口拖延答復(fù)。
(五)說服技巧
1、說服原則
①不要只說自己的理由;②研究分析對(duì)方的心理、需求及特點(diǎn);③消除對(duì)方戒心、成見; ④不要操之過急、急于奏效;⑤不要一開始就批評(píng)對(duì)方、把自己的意見觀點(diǎn)強(qiáng)加給對(duì)方; ⑥說話用語要樸實(shí)親切、不要過多講大道理;’態(tài)度誠(chéng)懇、平等待人、積極尋求雙方的共同點(diǎn);⑦(承認(rèn)對(duì)方“情有可原”善于激發(fā)
對(duì)方的自尊心;⑧坦率承認(rèn)如果對(duì)方接受你的意見,你也將獲得一定利益。
2、說服具體技巧
①討論先易后難;②多向?qū)Ψ教岢鲆、傳遞信息、影響對(duì)方意見;③強(qiáng)調(diào)一致、淡化差異; ④先談好后談壞;⑤強(qiáng)調(diào)合同有利于對(duì)方的條件;⑥待討論贊成和反對(duì)意見后,再提出你的意見;⑦(說服對(duì)方時(shí),要精心設(shè)計(jì)開頭和結(jié)尾,要給對(duì)方留下深刻印象;⑧結(jié)論要由你明確提出,不要讓對(duì)方揣摩或自行下結(jié)論;⑨多次重復(fù)某些信息和觀點(diǎn);⑩多了解對(duì)方、以對(duì)方習(xí)慣的能夠接受的方式邏輯去說服對(duì)方;先做鋪墊、下毛毛雨,不要奢望對(duì)方一下子接受你突如其來的要求;強(qiáng)調(diào)互惠互利、互相合作的可能性、現(xiàn)實(shí)性。激發(fā)對(duì)方在自身利益認(rèn)同的基礎(chǔ)上來接納你的意見。轉(zhuǎn)貼
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