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交通費補貼管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范東莞電子科技大學電子信息工程研究院（以下簡稱“電研院”）的合理用車，降低電研院運營成本，參照《東莞市機關單位人員》，結合本單位實際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于電研院編制內(nèi)全體員工，電研院持股公司按實際需求自行制定補貼辦法。

第三條本辦法自頒布之日起實施。

第二章交通補貼管理細則

第四條交通補貼是將職員私有車輛用于其開展公務活動而產(chǎn)生的補貼費用。

第五條交通補貼適用于在東莞、深圳、廣州、惠州四城市的私車公用，享受交通補貼的人員在指定四城市區(qū)域內(nèi)的公務活動電研院不再無償派用公車，同時不再另行報銷交通費用（含燃油費、路橋費）。

第六條交通補貼標準參照《東莞市機關單位人員》制定，具體如下：

1、院領導補貼標準：

（1）院長參照正處級標準，3800元/月；

（2）副院長參照副處級標準，3600元/月；（3）院長助理參照正科級標準，2700元/月。 2、部門領導補貼標準：

（1）部長參照副科級標準，2200元/月；（2）副部長參照主任科員標準，2000元/月；（3）事業(yè)部總經(jīng)理參照主任科員標準，2000元/月；（4）部長助理、總經(jīng)理助理參照科員標準，1600元/ 月。

3、各部門其他員工根據(jù)崗位、工作職能的不同，按日常工作的需要進行補貼（詳見附件）。

第七條超出上述四市范圍的公務活動用車需求，可事先填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)規(guī)定程序批準后使用私車的，路橋費按實際發(fā)生費用進行報銷，燃油費則按實際發(fā)生里程數(shù)進行補貼。補貼標準綜合考慮里程數(shù)、燃油費、車輛維修保養(yǎng)和折舊費等，核定按照1.4元/公里。

廣東省內(nèi)各城市里程數(shù)（往返）標準如下：

注：廣東省外的里程數(shù)根據(jù)具體情況另行確定。

第八條上述補貼費用與部門的年度交通預算掛鉤，不得超出預算范圍。

第三章公車使用費用管理細則

第九條享受交通補貼的職員因公務需要使用公車的，費用由個人承擔，具體公車費用標準如下：

1、別克車：由企業(yè)發(fā)展部負責管理，各部門人員需使用的，按照每公里1.8元的標準進行核算；

2、奧德賽車：由科技創(chuàng)新部負責管理，各部門人員需使用的，按照每公里1.6元的標準進行核算；

3、驪威車：由院務部負責管理，各部門人員需使用的，按照每公里1.4元的標準進行核算；

第十條公車的維修保養(yǎng)由所屬管理部門負責，院務部財務室應設立各公車的維修保養(yǎng)經(jīng)費，經(jīng)費來源于使用個人，主要用于公車的日常維護

（包括油費、路橋費、維修保養(yǎng)費），電研院將不再支付上述費用，只承擔公車年檢、車船稅、路橋統(tǒng)繳等國家法定繳納的相關費用。

第十一條各部門人員需使用公車的，到車輛所屬管理部門申請使用，填寫《車輛使用登記表》，按實際發(fā)生里程數(shù)每月核算，從交通補貼中扣除，扣除后的費用歸入各車輛的維修保養(yǎng)經(jīng)費當中。

第十二條接待工作發(fā)生時，公車由院務部統(tǒng)一調(diào)度，各公車管理部門應積極配合，做好車輛使用登記工作，費用按上述標準從接待費中進行報賬，報賬后歸入各車輛的維修保養(yǎng)經(jīng)費當中。

東莞電子科技大學電子信息工程研究院

二〇一二年四月二十三日

交通費補貼管理辦法 [篇2]

1．適用范圍

1．1適用于該辦法的員工，必須滿足以下幾項基本條件：

1．1．1崗位為公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等正主管以上人員，或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工；

1．1．2在公司服務滿1年以上（含）；

1．1．3已自費購車，所購車輛已上車輛保險，并且車輛必須為自身上下班所用，或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。

1．2滿足以上全部條件的員工，可填寫《自駕車交通費補貼申請表》（附件1），并提交保險單、行駛證的復印件交予綜合部，由綜合部核查后報總經(jīng)理審批，審批通過后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補貼政策。

2．定義

2．1定額型補貼：符合享受的基本條件，填寫《自駕車交通費補貼申請表》并通過審批后，按月享受的固定金額補貼。

2．2非固定型補貼：因業(yè)務需要，省外出差使用私人所屬車輛時，填寫《自駕車交通費補貼申請表》，說明外出原因、地點、時間等資料；每次出車時，填寫《車輛使用記錄表》（附件2），事務結束后，交由綜合部審核計算補貼里程數(shù)后，在交由財務復核后報總經(jīng)理核準后進行報銷領取。領取定額型補貼的人員，不得在申請非固定型補貼。

3．內(nèi)容

3．1補貼標準

3．1．1定額型補貼

3．1．1．1補貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、過路費、停車費；

3．1．1．2享受該補貼者原則上不再享受報銷市內(nèi)公共交通費，但在不便自駕車進行公干時經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報銷公交費用，但報銷時必須在發(fā)票背面注明事由。

3．1．1．3上述兩類補貼之和不得高于以下標準：

3．1．2非固定型補貼

3．1．2．1補貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、路橋費和停車費；

3．1．2．2路橋費和停車費實報實銷；油費根據(jù)實際行駛里程數(shù)進行報銷，補貼不論車型，標準按8升/百公里、93#油的當前價格計算。

3．1．2．3享受該補貼的員工，享受補貼期間不得申請定額型補貼。

3．2補貼形式

3．2．1定額型補貼以加油的形式進行發(fā)放，實行按月結算，享受該補貼的員工每月到公司指定的加油站進行加油，油費不得高于補貼標準，超出部分從每月工資中扣除。如當月未在指定加油站加油或費用未達到公司補貼的標準，則視為主動放棄，不在另形發(fā)放，不累計，不延續(xù)至次月。

3．2．2非固定型補貼在事務結束后2個工作日內(nèi)進行，享受補貼者憑專用加油發(fā)票及相關路橋費、停車費等票據(jù)報銷，報銷時報銷單后需附填寫完整的的《車輛使用記錄表》，經(jīng)綜合部審核計算補貼里程數(shù)后，交予財務部復核后報總經(jīng)理核準后方可報銷，補貼期以外的票據(jù)不予以報銷；報銷的費用發(fā)放以財務的報銷周期為準。

3．2．3嚴厲禁止拿他人車輛的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即取消其補貼資格并給予1000元的罰款。

4．其他

4．1公司不鼓勵自駕車接待客戶。員工駕駛自駕車公干時，應確保開車的安全，發(fā)生交通事故由本人負責。

4．2補貼的方式和標準，由綜合部根據(jù)實際情況，視市場行情擬定調(diào)整建議方案，報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。

4．3本辦法由綜合部負責解釋，自2017年9月1日起正式實施，如有未盡事宜，將另補充修正。

疑問：區(qū)域經(jīng)理，以及辦事處經(jīng)理是否可享受此政策。辦事處只能享受固定型補貼。

附件1：

交通費補貼申請表

附件2

車輛使用登記表

補貼申請人：補貼時間：年月日—— 年月日補貼起始里程數(shù)：

注：該記錄表僅限于非固定型補貼者填寫，請完整填寫各項記錄，報銷前貼好票據(jù)后到綜合部核準補貼里程。