工作效率低如何解決
累死你的不是工作,而是工作方式。當你非常努力付出,然而工作產出卻非常低的時候,那就該注意了,有可能是工作方式出了問題!以下是小編收集整理的工作效率低如何解決,僅供參考!
工作效率低如何解決
學會做計劃
凡事預則立,學會做年度大事件計劃,月度計劃,周計劃,最好每天早上也做個晨間計劃,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計劃走,才有方向感。
經常充電
多學習知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。
加強時間意識
盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
利用碎片時間
學會利用碎片時間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。
理清工作內容
佩吉·鄧肯顧問提議,一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高,首先應該知道自己做了些什么,因此,她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事,通過一個星期左右的記錄,了解究竟是哪些工作影響了效率。
學會做總結
每天晚上給自己一個獨處的時間,思考自己的言行,得與失,最好做個記錄,比如日記。完成一個大的項目或者事件時學會做總結,為下一次同樣的事情打基礎。
學會放松
不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當?shù)胤潘梢幌,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
加強鍛煉
身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。
立即執(zhí)行
很多職場人士面對問題時,往往想得比做得多,因而耽誤了許多時間而隨著時間的流逝,要做而未做的事情越來越多,人也會因為事情繁雜而變得毫無章法,哪個急就做哪個,每時每刻都在救火之中,當然無法提高效率。
他認為,當事情出現(xiàn)時,應該第一確定自己想要的結果,然后擬定行動步驟,立即執(zhí)行。
化繁為簡
工作的實務雖多,但是在工作中必須學會化繁為簡,即:在一個時間段內專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,再處理其他事情,不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會影響工作效率。
安排好業(yè)余生活
許多人習慣將工作帶到業(yè)余生活中,以為通過拉長工作時間,可增強工作效率,實際上,一項新的研究表明:業(yè)余時間從事跟工作無關的創(chuàng)意活動的受訪者,在工作時間則更有效率更有精神。
該研究分析,在業(yè)余從事創(chuàng)意活動,相當于給了自己一個呼吸的空間,因為相對工作中承受的巨大壓力不同,人們在創(chuàng)意活動中,更容易放松,并且獲得成就感。由于有一個短暫的告別工作的時間,當他們回歸工作時也會更有激情,更加專注。
注意休息
研究表明,每晚睡眠只有五六個小時的人,比起充足睡眠的人,需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再重,也要注意休息,否則將會陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。
好了,這次畢老師就先講這么多,最后再分享一個小故事給正在成功路上的你:
細節(jié)即是修養(yǎng)
20多年前,一位知名企業(yè)的總經理想要招聘一名助理。這對于剛剛走出校門的青年們來說是一個非常好的機會,所以一時間,應征者云集。經過嚴格的初選、復試、求職面試,總經理最終挑中了一個毫無經驗的青年。
副總經理對于他的決定有些不理解,于是問他:“那個青年勝在哪里呢?他既沒帶一封介紹信,也沒受任何人的推薦,而且毫無經驗!
總經理告訴他:“的確,他沒帶來介紹信,剛剛從大學畢業(yè),一點經驗也沒有。但他有很多東西更可貴。他進來的時候在門口蹭掉了腳下帶的土,進門后又隨手關上了門,這說明他做事小心仔細。當看到那位身體上有些殘疾的求職面試者時,他立即起身讓座,表明他心地善良、體貼別人。進了辦公室他先脫去帽子,回答我提出的問題時也是干脆果斷,證明他既懂禮貌又有教養(yǎng)!
總經理頓了頓,接著說:“求職面試之前,我在地板上扔了本書,其他所有人都從書上邁了過去,而這個青年卻把它撿起來了,并放回桌子上;當我和他交談時,我發(fā)現(xiàn)他衣著整潔,頭發(fā)梳得整整齊齊,指甲修得干干凈凈。在我看來,這些細節(jié)就是最好的`介紹信,這些修養(yǎng)是一個人最最要的品牌形象。”
感悟:
“泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深!敝Z貝爾曾經說過:“要想獲得成功,應當事事從小處著手。”而關注細節(jié)的人無疑也是能夠捕捉創(chuàng)造力火花的人。一個不經意的細節(jié),往往能夠反映出一個人最深層次的修養(yǎng)。
工作效率低?那些因為你沒有這樣做
一、按照計劃進行
每天制定一個日程表,把當天的工作一一列出來,早上九點開始做什么工作,十點開始做什么,下午兩點開始做什么,這樣按照順序去完成,那么就會大大提高工作效率。很多人就是因為沒有把當天的工作詳細規(guī)劃好,然后想到什么就做什么,這樣往往就會拖累了其他工作的進展。
二、確定優(yōu)先權
當天有很多工作,那么就先簡單判斷那些工作是重要的,那么是緊急處理的,那么一些是可以延后一點的,那么就先解決最緊急的工作,再到次要的。這樣工作起來就不會趕,同時又提高工作效率。做任何工作,都要一個先后有序,主次分明,把復雜的事情簡單化,那么就可以節(jié)省很多時間。
三、清楚自己哪一個時間段工作效率高。
有的人在早上八九點的時候,精力非常旺盛,那么工作效率就特別高,而有的人是下午工作效率特別高,這些都是因人而異。確定好這些后,可以把一些重要緊急的事情放在這個時刻去完成,這樣就可以快速完成。
四、放松你的神經
每天中午休息時間的時候,關掉手機,安安靜靜的休息半個小時,這樣讓大腦和眼睛都得到休息。晚上睡覺前,不要看太多電視劇、刷微博、玩游戲等等,因為這些會刺激到你的大腦,會讓你很難進入睡眠狀態(tài),就會導致了你第二天上班打瞌睡等下現(xiàn)象,自然工作效率也就降低了;蛘哌B續(xù)工作了兩三個小時,不放出去上個洗手間、喝一杯茶,適當放松一下,這樣也會提高工作效率?傊褪且獙W會放松自己,這樣工作才會更加有效率。
五、把搞笑的事情放一邊
很多人因為收到同事發(fā)來很搞笑的東西,然后就急著回復或者是轉發(fā)給別人看,這樣無形中就花費了你很多時間,那么你真正工作的時間就變少了,自然工作效率也就慢下來了。
六、明確自己的職責
很多人自己的工作還沒做完,就因為同事叫去幫忙做點別的事情,然而耽誤了自己的工作進展,工作效率自然也就降低了。當別人叫你幫忙時,要先看看自己手中的工作,然后也看看所謂的幫忙是不是在自己的職責之內,如果不是的話,就要學會拒絕,要清晰自己的立場,在公司上班,首先是要把本職工作做好。所以你要指導自己該做什么,不該做什么,這些心理都要有一個標準判斷。
七、固定你的工作流程
一般情況下,大家都在重復著每天的工作,那么你就要堅持自己什么時間段做什么,固定你的工資流程,這樣有利于工作進展,同時又可以避免別人來打擾你的工資。
八、適時離開
很多公司都提倡加班加點,那么你長年累月都是這樣的工作模式,那么私人生活時間就會很少,更別人說下班后去鍛煉身體、和爸爸媽媽朋友一起吃個飯什么的,不妨適當?shù)奶崆跋掳啵鲆恍┯幸饬x的事情,讓自己一天工作疲憊的心情放松下來,可以去跑跑步、和朋友去看一場電影等等,這樣第二天上班心情也就會舒暢,那么工作效率自然也就提高了。
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