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解讀家裝設(shè)計(jì)師談判技巧
一、 制勝的談判口才
談判口才是日常通用口才的形式之一。它涉及到許多方面的知識(包括:人生閱歷、對生活的理解、對設(shè)計(jì)的認(rèn)識、對材料的了解、對施工工藝的掌握程度以及消費(fèi)心理學(xué)的知識)。從某個意義上說,談判口才就是知識口才,知識是談判者口才的根基及源泉。
1、知識是談判者口才的源泉。
“知識就是力量”這一名言,可以說是放之四海而皆準(zhǔn)的真理。談判口才與知識的關(guān)系,有以下幾點(diǎn)內(nèi)容: ⑴豐富的家裝知識為你提供多彩的話題。一般來說,具有更多家裝知識的人,才具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。 為什么呢?因?yàn)橹R過于狹窄,對客戶所提出的問題缺乏見地,想開口又無從說起;而說起自己熟悉的問題,容易打開自己的思維。相反卻啞口無言。
因此,我認(rèn)為只有具有豐富的家裝知識——專業(yè)知識、自然知識、歷史知識、社會知識、風(fēng)土人情知識、社會風(fēng)俗知識等。首先應(yīng)把自己的頭腦充實(shí)起來,在與客戶交流的過程中,才智橫溢,流暢無阻,才能吸引客戶,使簽單成為情理中事。
。2)知識為你的言語插上華麗的翅膀。
一個成功的設(shè)計(jì)師能夠口若懸河,吐珠瀉玉正是他綜合知識的外露。在與客戶交流時,同樣的一個意思往往有雅俗不同的許多種說法,同樣一句話,不同的設(shè)計(jì)師說出來,有的顯得笨拙生硬,有的就生動活潑,富有感召力,容易取得客戶的認(rèn)同,這與設(shè)計(jì)師自己的知識修養(yǎng)有很大的關(guān)系。
“知識是智慧的海洋,豐富的知識也是多種語言的土壤”。
。3)豐富的家裝知識使你的言辭更有深度。
談判中,同樣的一個問題,同樣的一個設(shè)計(jì)方案,家裝知識豐富的人講起來有根有據(jù),論述充分,當(dāng)然能博得客戶有贊同。
、仍鯓邮鼓愕难赞o更得體。
如果你掌握了心理學(xué)知識,就可以較準(zhǔn)確地分析出客戶當(dāng)時的心理狀態(tài),從而適時的表達(dá)出得體的言辭。古人云:“問渠哪得清如許,唯有源頭活水來”,一個有談判能力的設(shè)計(jì)師,在與客戶交流時,的確可以源源不斷流出淙淙的“活水”,而這“活水”靠的是對平常工作經(jīng)驗(yàn)的積累與總結(jié)。
2、談判口才的特征。
首先,“談客戶”是談出來的,談判與口才不可分割。其實(shí),談的過程是一種口才和心力的較量過程。
四大特征:
、 目的性。
“簽單”是我們談客戶的動力需要。
“質(zhì)優(yōu)價廉”是客戶的動力需求。
⑵言辭的偶然性較明顯。
不同的客戶對象,不同的交談內(nèi)容應(yīng)隨時調(diào)整自己的言辭表達(dá)能力。例如,與客戶交談其它方面知識。 ⑶有一定的策略性。
談客戶的過程,既是口才的角逐,更是智力的較量,而出色的設(shè)計(jì)師總是善于調(diào)動客戶的情緒,引導(dǎo)客戶的消費(fèi)觀念,運(yùn)用手中的籌碼,取得客戶的信任。
、染哂泻軓(qiáng)的時間性。
談判不同于朋友之間的聊天,也不同于其它的休閑談話,應(yīng)它的功利性而應(yīng)具有時間性,要掌握合適的時機(jī)來決定與客戶溝通的時間。
3、談客戶前的準(zhǔn)備工作。
談方案前的準(zhǔn)備工作特別重要,準(zhǔn)備工作是能否戰(zhàn)勝客戶,掌握主動權(quán)的關(guān)鍵所在。
準(zhǔn)備工作包括:
圖紙是否完備;
客戶曾經(jīng)提出的要求是否有備案;
價格是否做到心中有數(shù);
對有可能出現(xiàn)的問題是否有準(zhǔn)備;
4、怎樣從交流中獲得有用信息;
這其實(shí)就是如何“投石問路”的問題。所謂“投石問路”是向?qū)Ψ降囊环N試探,它在交流中常常借用提問的方式來體會,來摸索,了解對方的裝飾意圖及價位、品味、人員結(jié)構(gòu),房屋面積,準(zhǔn)備裝修時間等等,例如:
當(dāng)您想知道對方房屋面積時,“您的房子是多大面積?”
當(dāng)您想知道對方人員結(jié)構(gòu)時,“您的房子里常住人員是……”
5、交流中的文明禮貌用語。
、旁O(shè)計(jì)師與客戶的關(guān)系是平等的,雙方必須互相尊重,融洽的氣氛是得以交流順利的重要條件。因此,日常工作中,語言表達(dá)文明禮貌,分寸得當(dāng)才能使設(shè)計(jì)工作在友善的氣氛中進(jìn)行。
⑵出言不遜,惡語傷人,肯定會使對方感到不滿和反感,最終使交流失敗,失去更多的商機(jī)。
當(dāng)然,談判中的語言既要文明禮貌,還要有一定的原則。有句名言“大丈夫隱藏在自己的舌頭后面”,謙虛比精明更能獲得對方的認(rèn)同。
、钦勁兄械膬(yōu)美談吐,表現(xiàn)為:說話具有親和力,語調(diào)柔和,語言含蓄委婉,說理自然。
舉例:①一定要學(xué)會用“您”而非你,哪怕對方是一個小孩在你面前。
、凇爸x謝”的使用。對方向您道謝時,“很高興幫您的忙”,向?qū)Ψ秸f謝謝,口語要清晰,還要選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會,同時應(yīng)以誠懇的微笑回報對方。
、日勁兄杏梦拿鞫Y貌用語的同時,還要有良好的情緒。
一忌慌亂,二忌狂躁,一慌一躁,陳腳不穩(wěn),言語過激,漏洞百出。最簡單的方法是在與客戶交流中停頓一下,如整理一下圖紙,喝一口水,微微地笑一下等待。
二、交流的技巧。
1、交流中的敘述技巧。
在與客戶交流的過程中,應(yīng)對自己有一種比較嚴(yán)格的約束力,也就是說,既不能信口開河,又不能把對方想知道的東西在不恰當(dāng)?shù)臅r候告知對方。為了準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點(diǎn)與見解,而且想要表達(dá)得有條理,恰到好處,就必須有敘述的技巧。
敘述是什么?敘述是介紹自己的情況,闡明自己對某一問題的看法,使對方了解自己的觀點(diǎn)、立場。
另外,談判中應(yīng)該坦誠相見,不僅把客戶想知道的家裝常識告訴對方,而且應(yīng)適當(dāng)?shù)乇砺蹲约旱哪承┫敕ā?“坦誠相見”是獲得對方信任的唯一方法,因?yàn)槿藗兺鶎Ρ容^忠誠、誠懇的人有好感。
同時,“坦誠”應(yīng)具有一定的限度,客戶可能會利用您的“坦誠”,在價格上逼您讓步。
既要坦誠,又要做到心里有底,有一定的尺度。
2、敘述問題的幾個要點(diǎn):
、胖辽僮尶蛻裘靼啄囊馑肌R虼苏Z言要簡明,不要故作玄虛,不要耍嘴皮子,讓客戶摸不住頭腦。
、埔僬劶芭c主題無關(guān)的話題,因?yàn)檫@樣容易引起對方的反感。
自己不清楚的問題盡量少談起
⑶雙方溝通是件輕松的事情,切記不要搞的很嚴(yán)肅,但也不要過于夸張。
、纫米约旱闹黝},把話題轉(zhuǎn)向自己有利的一面。
3、交流中的敘述用語技巧:
1、轉(zhuǎn)折用語
當(dāng)溝通時遇到難以解決的問題,或者接過對方的話題轉(zhuǎn)向有利于自己的方面,都要用轉(zhuǎn)折用語。如:但是、雖然如此、不過……等。
這種說法有利于防止氣氛僵化,既要不讓客戶感到難堪,又可以使問題向有利于自己的方向轉(zhuǎn)化。
2、解圍語言。
當(dāng)溝通時出現(xiàn)困難,無法達(dá)到共識,這時運(yùn)用解圍的用語。如:“真遺憾,只差一點(diǎn)點(diǎn)”,“這種做法,對您我都不利”
3、彈性用語。
對不同的客戶,應(yīng)“看人說話”
⑴如果對方很有修養(yǎng),語言文雅,我們也要采取相似的語調(diào),談吐不凡。
⑵如果對方語言樸實(shí)無華,那么我們也不需要過多修飾。
、侨绻Z言爽快,耿直,那么也不需要迂回曲折,可以打開天窗說亮話。
總之,在溝通中要根據(jù)客戶的學(xué)識、氣度、修養(yǎng),隨時調(diào)整自己的語氣。
、炔荒芤苑穸ǖ恼Z言結(jié)束交流。
在人的交流中,往往第一句話和最后一句話能給人流下深刻的印象。
如:“您的意見很好,我會努力改正方案的!
“您的想法和我一樣”。
4、交流中的提問方法。
在與客戶溝通中,適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行提問,這是發(fā)現(xiàn)對方需要的重要手段。
因?yàn),如果想搞一個成功的方案,就應(yīng)該了解客戶的真實(shí)需要,設(shè)計(jì)師必須運(yùn)用各種技巧和方法,獲得更多的客戶信息,才能真正了解客戶想些什么。
提問是最好的途徑,盡量向消費(fèi)者表達(dá)更多的信息,引起對方的思考,從而控制對方的情緒和談話內(nèi)容。 但是,提問有很多技巧:如:一名信徒問牧師:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”與“我抽煙時可以祈禱嗎?”。 同時,提問切忌隨意性和威脅性,從語言到語氣,提問前要仔細(xì)考慮。
5、提問的作用。
、乓鹂蛻舻淖⒁狻
如:“如果……那就好了,對吧”
“你能否再向我闡述一下……”
“如果我們的想法一致,不就行了,對吧?”
、瓶色@得更多客戶信息。
這種提問一般有典型的字句,如:“誰”“什么”“能不能”“會不會”等。
如:“什么品牌的地板,您覺得更適合您?”
、墙柚釂栂肟蛻舯磉_(dá)自己的用意。
如:“您為什么不考慮我們呢?”
、纫饘Ψ剿季S的活動。
如:“對這個設(shè)計(jì),您有什么意見”
、捎糜谧鲎詈蟮慕Y(jié)論。
借提問的話題歸于結(jié)論。如:
“王先生,下一步該簽合同了吧?”
“這材料的確很好,您說呢?”
但是,提出某個問題,可能會無意中觸動對方的敏感之處,使對方產(chǎn)生反感。
6、交流中的回答技巧。
回答好客戶提出的問題,其實(shí)是不容易的事情。其中應(yīng)注意以下的幾個問題:
、挪灰庇趶氐谆卮鹂蛻舻膯栴},應(yīng)對回答的前提加以說明。
如:某客戶問玄關(guān)的價格,您可以從材料和工藝上的不同告知其價格不同。
、魄心_切回答對方的提問,回答問題時也給自己留有一定的余地。
如:也許,您的想法是對的,不過,我非常想了解您的理由。
、菧p少客戶追問的興致和機(jī)會。
如:這個問題暫時還無法解決,您放心,我馬上會給您一個答復(fù)的。
現(xiàn)在討論燈具的樣式還尚早,因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案還未定下。
、冉o自己充分的思考時間。
當(dāng)您的客戶緊緊追問您還未考慮成熟的問題時,您不必顧忌他的催問,而應(yīng)明確地告訴他您需要一定的思考時間并馬上給他一個答復(fù)。
、刹惠p易作答。
有時客戶會提出一些模棱兩可的問題,意在摸清您的底,這時要清楚地了解對方的用意,否則,會造成自己的被動。
、收医杩谕涎踊卮。
如:對不起,由于部門經(jīng)理不在,這個問題,明天給您一個明確的答復(fù)。
⑺有時可以將錯就錯。
總之,交流中的應(yīng)答方法不在于回答對方的“對”或“錯”,而在于應(yīng)該說什么,不應(yīng)該說什么和如何說,這樣才能達(dá)到最佳效果。
三、怎樣說服客戶。
當(dāng)您自己確定自己是對的,但對方就是不服,這時就應(yīng)運(yùn)用一些說服技巧。
但是,由于沒有考慮到對方的心理,無意中刺傷客戶的心理,所以應(yīng)堅(jiān)持一定的原則。
、挪灰徽f自己的理由。
、蒲芯靠蛻糇约旱男枨。
、歉Q測客戶的心理。
、炔灰庇谧嘈。
⑸消除客戶的戒心。
⑹改變客戶的成見。
、肆私饪蛻舻奶攸c(diǎn)。
、虒ふ译p方的共同點(diǎn)。
、颓f不要批評客戶的意見。
、螒B(tài)度要誠懇。
⑾不要過多講大道理。
、幸⒁鈭龊。
、巡灰炎约旱挠^點(diǎn)強(qiáng)加于客戶。
、仪捎孟喾吹囊庖姟
、映姓J(rèn)客戶“說得很有道理”。
、约ぐl(fā)客戶的興趣。
、湛紤]您的下一句話。
通過交流,可以把談客戶技巧歸納如下:
、砰_始時,要先討論容易解決的問題,然后才是容易爭論的問題。
、票M量把正在解決的問題和已經(jīng)解決的問題連在一起考慮,容易達(dá)到共識。
、遣皇r機(jī)地傳達(dá)信息給客戶,影響客戶的意見,進(jìn)而加速談的過程。
、热绻X得有兩個重要信息要傳達(dá)給客戶,一個是他高興的,一個是他不高興的,則應(yīng)該先讓客戶知道他樂意接受的。
、蓵r刻提醒客戶,您和他站在同一個立場,則更能使他接受您。
⑹強(qiáng)調(diào)有利于客戶的條件,這樣才使客戶有安全感。
⑺先透露一個使客戶好奇且感興趣的信息,然后再談不便解決的問題。
、掏瑫r談一個問題大兩個方面,加以對比,肯定您認(rèn)為對一面,比單一談一個方面更有效。
⑼討論過兩方面的意見后,再提出您的意見。
、我话闳藢φ勗挼念^尾部分較為記憶清晰,中間部分較為不清晰。
、辖Y(jié)尾比開頭更能給客戶留下印象,特別是當(dāng)他們并不了解新討論問題的實(shí)質(zhì)時。
⑿讓客戶做出對某一問題的結(jié)論時,不如自己清楚地說出來。
重復(fù)地說明一個問題,更能促進(jìn)對方了解、接受。
、阎v某一問題,應(yīng)先說利再說弊。
最根本地來說,您站在客戶的立場,滿足對方的需求,就能說服他,強(qiáng)調(diào)利益的一致,比強(qiáng)調(diào)利益的差異,更容易提高對方接納的可能性。
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