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00341公文寫作與處理自考試卷

時(shí)間:2024-11-07 14:00:54 習(xí)題 我要投稿
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00341公文寫作與處理自考試卷(精選7套)

  在日常學(xué)習(xí)、工作生活中,我們會(huì)經(jīng)常接觸并使用試卷,在各領(lǐng)域中,只要有考核要求,就會(huì)有試卷,試卷是命題者按照一定的考核目的編寫出來的。還在為找參考試卷而苦惱嗎?以下是小編收集整理的00341公文寫作與處理自考試卷(精選7套),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

00341公文寫作與處理自考試卷(精選7套)

  00341公文寫作與處理自考試卷1

  一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

  在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

  1.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為( )

  A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系

  C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系

  2.要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整,必須注意修改文稿的( )

  A.主題 B.觀點(diǎn)

  C.材料 D.結(jié)構(gòu)

  3.公文寫作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到( )

  A.實(shí)事求是 B.講究格式

  C.注意政策 D.熟悉業(yè)務(wù)

  4.在表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于( )

  A.說明 B.議論

  C.?dāng)⑹?D.夾敘夾議

  5.某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是( )

  A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系

  C.平行關(guān)系 D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

  6.發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是( )

  A.省級(jí)以上機(jī)關(guān) B.市級(jí)以上機(jī)關(guān)

  C.縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D.鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)

  7.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是( )

  A.公告 B.公報(bào)

  C.通告 D.通知

  8.在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中,使用最頻繁的文種是( )

  A.公告 B.通告

  C.公報(bào) D.通知

  9.民國(guó)時(shí)期,下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是( )

  A.書 B.奏

  C.表 D.呈

  10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為( )

  A.規(guī)章類文書 B.計(jì)劃類文書

  C.報(bào)請(qǐng)類文書 D.告知類文書

  11.記錄性文書在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是( )

  A.實(shí)錄性 B.描述性

  C.鮮明性 D.生動(dòng)性

  12.一般說來,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為( )

  A.發(fā)言稿 B.演說稿

  C.報(bào)告稿 D.講話稿

  13.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存,整理歸檔所形成的文書檔案具有( )

  A.信息傳遞作用 B.助手作用

  C.紐帶作用 D.查考作用

  14.機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是( )

  A.上級(jí)機(jī)關(guān)重要來文 B.重要的緊急的公文

  C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D.本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

  15.在對(duì)歸檔的'會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí),應(yīng)排在前面的是( )

  A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B.代表發(fā)言

  C.工作報(bào)告 D.會(huì)議紀(jì)要

  16.文書一詞,最早見于( )

  A.《新書·過秦(下)》 B.《論衡·別通》

  C.《說文解字》 D.《漢書·刑法志》

  17.在我國(guó)古代,將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩(shī)賦四類的是( )

  A.賈誼 B.曹丕

  C.曹植 D.柳宗元

  18.議案的標(biāo)題格式一般為( )

  A.提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種

  B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種

  C.“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種

  D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”

  19.采用分層展開式寫總結(jié)的正文,應(yīng)將重點(diǎn)放在( )

  A.總體概況上 B.主要成績(jī)及做法上

  C.存在問題上 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上

  20.2000年,國(guó)家檔案局發(fā)布文件,對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革,這份文件的名稱是( )

  A.中華人民共和國(guó)檔案法 B.歸檔文件整理規(guī)則

  C.文書檔案保管期限表 D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍

  二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

  21.通知的適用范圍主要有( )

  A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文

  B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

  C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)

  D.任免人員

  E.宣布重要事項(xiàng)

  22.大事記的寫作特點(diǎn)主要有( )

  A.客觀 B.生動(dòng)

  C.準(zhǔn)確 D.系統(tǒng)

  E.可信

  23.機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí),通常要考慮的情況主要有( )

  A.機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍

  B.機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量

  C.機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

  D.機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近

  E.機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況

  24.公文的基本含義包含的內(nèi)容有( )

  A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

  B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

  C.公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書

  D.公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)

  E.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

  25.辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文種有( )

  A.諭 B.命

  C.詔 D.狀

  E.制

  26.計(jì)劃類文書包括( )

  A.規(guī)劃 B.綱要

  C.計(jì)劃 D.意見

  E.安排

  三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

  先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

  27.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。

  28.工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。

  29.決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

  30.公文寫作是受命之作。

  31.小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。

  32.對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者,應(yīng)給予批評(píng)教育。

  四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

  33.為什么說國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體?

  34.為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類?

  35.簡(jiǎn)述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。

  36.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)以上的例子來說明。

  37.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么?

  五、論述題(本大題共1小題,10分)

  38.試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。

  六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)

  39.以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義,起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。

  要求:

  (1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰;

 。2)符合“函”的寫作格式(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。

  [材料]

  某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

  據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題,電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來,近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

  小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說,業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在紫陽(yáng)房管所,只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。

  紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門,希望能夠人性化解決這個(gè)問題。

  而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥!

  00341公文寫作與處理自考試卷2

  一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

  在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

  1.“《書》者,政事之紀(jì)也”,出自( )

  A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》

  2.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是( )

  A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.平行關(guān)系

  3.指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是( )

  A.列寧 B.馬克思 C.周恩來 D.毛澤東

  4.在寫作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段稱之為( )

  A.公文格式 B.公文體式 C.表達(dá)方式 D.公文程式

  5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的( )

  A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分

  6.公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,一般用( )

  A.3位數(shù) B.4位數(shù) C.5位數(shù) D.6位數(shù)

  7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求,應(yīng)使用的公文文種是

  ( )

  A.通知 B.指示 C.命令 D.決定

  8.在我國(guó)古代,將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是( )

  A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖

  9.根據(jù)我國(guó)《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定,有權(quán)發(fā)布命令(令)的政府級(jí)別是( )

  A.省級(jí)以上 B.地(市)級(jí)以上 C.縣級(jí)以上 D.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)以上

  10.在以下文種中,可以用來向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng),讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文種是( )

  A.通報(bào) B.公告 C.通知 D.通告

  11.公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是( )

  A.告知性 B.指導(dǎo)性 C.公開性 D.權(quán)威性

  12.守則的最大特點(diǎn)是( )

  A.簡(jiǎn)潔易記 B.政治性強(qiáng) C.具體細(xì)致 D.切實(shí)可行

  13.在以下幾種記錄類文書中屬機(jī)關(guān)法定公文的是( )

  A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.接待記錄 D.大事記

  14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的( )

  A.閉幕詞 B.發(fā)言稿 C.演講稿 D.工作報(bào)告

  15.機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了( )

  A.注重時(shí)效 B.確保質(zhì)量 C.安全保密 D.加強(qiáng)管理

  16.在以下公文辦理程序中,收文程序和發(fā)文程序都有的是( )

  A.審核 B.核發(fā) C.分辦 D.催辦

  17.經(jīng)辦人對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡(jiǎn)要說明稱( )

  A.查辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦

  18.發(fā)文登記一般采用的形式是( )

  A.聯(lián)單式 B.簿冊(cè)式 C.卡片式 D.圖表式

  19.歸檔文件整理的第一步驟是( )

  A.分類 B.裝訂 C.排列 D.編號(hào)

  20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是( )

  A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年

  二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

  21.依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別,公文可分為()

  A.上行文 B.下行文

  C.泛行文 D.平行文

  E.無(wú)行移文

  22.在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有()

  A.真實(shí)性 B.政治性

  C.典型性 D.適用性

  E.時(shí)效性

  23.公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到()

  A.符合權(quán)限 B.一事一告

  C.內(nèi)容明確 D.語(yǔ)氣莊重

  E.格式規(guī)范

  24.規(guī)章類文書的文種包括()

  A.條例 B.規(guī)劃

  C、章程 D.實(shí)施細(xì)則

  E.公約

  25.大事記的特點(diǎn)包括()

  A.客觀 B.準(zhǔn)確

  C.及時(shí) D.系統(tǒng)

  E.可信

  26.整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括()

  A.鋼筆 B.圓珠筆

  C.藍(lán)黑墨水 D.毛筆

  E.純藍(lán)墨水

  三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

  先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

  27.黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的,都是l3種。

  28.公文的主題詞即公文主題。

  29.通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。

  30.工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性和預(yù)想性。

  31.編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。

  32.公文據(jù)以生效的'關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。

  四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

  33.簡(jiǎn)述公文的作用。

  34.簡(jiǎn)述發(fā)文字號(hào)的作用及其標(biāo)識(shí)形式。

  35.簡(jiǎn)述議案與提案的區(qū)別。

  36.機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施?

  37.為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來進(jìn)行公文整理(立卷)工作?

  五、論述題(本大題共1小題,10分)

  38.試述確定行文關(guān)系的基本原則。

  六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)

  39.請(qǐng)用下面提供的材料為依據(jù),以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級(jí)主管部門撰寫一份請(qǐng)求批準(zhǔn)類請(qǐng)示的正文部分。

  要求:(1)遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則;

  (2)理由要充分,要求要合理;

  (3)格式要正確,語(yǔ)言要得體。

  【材料】

  市民期盼更多管線入地“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造,但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地,為什么這里不行呢?”昨日,××市市民熊先生致電本報(bào)訴說心中的不解。

  記者在這幾個(gè)路段看到,熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑,有的正在鋪設(shè)人行道。路兩邊的人行道上,確有兩排電線桿,上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對(duì)比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋,管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造,會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中,也會(huì)管線入地。這兩條路屬次干道,但電線桿在人行道上,故暫時(shí)沒有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說,這幾個(gè)路段地處繁華商業(yè)區(qū),關(guān)乎城市形象,確有一定的特殊性;其管線入地工程約需800萬(wàn)元資金。他表示,接受市民建議,立即著手向上級(jí)請(qǐng)示,力爭(zhēng)早日給市民一個(gè)滿意的答復(fù)。

  00341公文寫作與處理自考試卷3

  一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

  在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、選或未選均無(wú)分。

  1.公文寫作人員應(yīng)具有修養(yǎng)的首要標(biāo)準(zhǔn)是( )

  A.政治素質(zhì)好 B.政策理論水平好

  C.文字功底好 D.熟悉業(yè)務(wù)情況好

  2.公文寫作要求實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)處理上必須符合( )

  A.領(lǐng)導(dǎo)指示 B.邏輯表述

  C.載體材料 D.客觀規(guī)律

  3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為公文的( )

  A.稿本 B.程序

  C.體式 D.文體

  4.公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是( )

  A.敘述 B.說明

  C.議論 D.描寫

  5.下列機(jī)關(guān)中屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是( )

  A.省教育廳與市政府 B.省政府與市政府

  C.省政府與市人大 D.省財(cái)政廳與市政協(xié)

  6.為避免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系,黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制( )

  A.聯(lián)合行文 B.發(fā)文數(shù)量

  C.抄送機(jī)關(guān) D.越級(jí)行文

  7.下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是( )

  A.縣政府 B.縣委

  C.鄉(xiāng)政府 D.市人大

  8.用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)的文種是( )

  A.意見 B.決議

  C.會(huì)議紀(jì)要 D.會(huì)議記錄

  9.國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布全國(guó)人口普查結(jié)果應(yīng)用的文種是( )

  A.公告 B.公報(bào)

  C.通告 D.通報(bào)

  10.省政府將國(guó)務(wù)院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地(市)、縣政府及直屬單位,要求他們貫徹執(zhí)行的文種應(yīng)是( )

  A.決定 B.命令

  C.通告 D.通知

  11.大會(huì)開始時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿是( )

  A.歡迎詞 B.答謝詞

  C.開幕詞 D.閉幕詞

  12.簡(jiǎn)報(bào)版面突出特點(diǎn)是有一個(gè)獨(dú)特的( )

  A.報(bào)頭 B.報(bào)尾

  C.標(biāo)題 D.正文

  13.就一所大學(xué)來說,它的行政公文處理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是( )

  A.校長(zhǎng) B.黨委書記

  C.校辦主任 D.秘書科長(zhǎng)

  14.既是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),又是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是( )

  A.簽收 B.擬稿

  C.審核 D.擬辦

  15.涉密文件的正確傳閱方式是( )

  A.復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)一人一份 B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫傳

  C.以文書人員為中心傳遞 D.只交主要領(lǐng)導(dǎo)人閱辦

  16.在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)(單位)里,確立一個(gè)具體負(fù)責(zé)立卷的人員最好是( )

  A.辦公室主任 B.秘書科長(zhǎng)

  C.文字秘書 D.文書人員

  17.報(bào)告的主要特點(diǎn)是( )

  A.重議論 B.重指導(dǎo)

  C.重陳述 D.重知照

  18.××大學(xué)為辦理助學(xué)基金制定了規(guī)章制度,起草該公文的文種應(yīng)是( )

  A、辦法 B、規(guī)定

  C、守則 D、章程

  19.寫好調(diào)查報(bào)告的.前提是( )

  A.深入細(xì)致、客觀公正地調(diào)查 B.圍繞問題進(jìn)行深入地研究

  C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)

  20.2000年國(guó)家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中,提出的新公文整理(立卷)方法是

  ( )

  A.以“件”為單位 C.以“案卷”為單位

  B.以“類目”為單位 D.以“全宗”為單位

  二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

  21.根據(jù)公文的來源,可將公文分為( )

  A.對(duì)外文件 B.對(duì)內(nèi)文件

  C.收來文件 D.普通文件

  E.公布文件

  22.請(qǐng)示的行文規(guī)則是( )

  A.事后行文 B.一文一事

  C.一個(gè)主送 D.不得越級(jí)

  E.寫明主送抄送

  23.總結(jié)正文寫作“分層展開式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括( )

  A.總體概況 B.主要成績(jī)及做法

  C.存在問題 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

  E.今后努力方向

  24.記錄類文書的主要特點(diǎn)有( )

  A.立意的新穎性 B.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

  C.材料的直接性 D.記錄的針對(duì)性

  E.語(yǔ)言的實(shí)錄性

  25.我國(guó)公文處理工作的特點(diǎn)有( )

  A.政治性 B.時(shí)限性

  C.機(jī)要性 D.規(guī)范性

  E.針對(duì)性

  26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括( )

  A.件號(hào) B.責(zé)任者

  C.保管期限 D.題名

  E.文號(hào)

  三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

  先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

  27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫作的文字表達(dá)方面。

  28.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)標(biāo)注最高級(jí)別機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

  29.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)可以聯(lián)合行文。

  30.意見既可以上行,也可以平行、下行。

  31.×市商業(yè)局為建食品購(gòu)銷站征用土地,向市規(guī)劃局行文用請(qǐng)示。

  32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦人在公文辦理完畢之后,可酌情自留文件或銷毀文件。

  四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

  33.簡(jiǎn)述公文成文時(shí)間的確定方法。

  34.簡(jiǎn)述議案寫作應(yīng)注意的問題。

  35.根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)不同,簡(jiǎn)述我國(guó)“條例”文種的分類。

  36.簡(jiǎn)述公文簽收的含義及作用。

  37.簡(jiǎn)述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。

  五、論述題(本大題共1小題,10分)

  38.試論公文的行為規(guī)范作用。

  六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)

  39.根據(jù)所給材料,擬寫一份公文。

  2009年11月,河北、河南等地因雨雪災(zāi)害,造成多名學(xué)生死亡、受傷。

  據(jù)了解,隨著氣溫下降,不少學(xué)校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期;冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患;學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí),也容易發(fā)生意外傷害。

  據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào),近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此,省教育廳發(fā)出緊急通知。

  要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況,靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校,要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。

  雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí),各縣(市、區(qū))教育行政部門請(qǐng)示同級(jí)人民政府同意后,對(duì)義務(wù)教育學(xué)校(初中、小學(xué))可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校,要做好學(xué)生回家交通方案,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育,及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,確保學(xué)生回家途中安全。

  要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場(chǎng)所作為檢查的重點(diǎn),實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理屋頂、樹木積雪,防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。

  各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班;必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對(duì)各種突發(fā)事故和異常情況,必須及時(shí)妥善處理,并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。

  要求:(1)以××省教育廳名義,起草一份緊急通知。

  (2)完成主體部分寫作,結(jié)構(gòu)完整。

  (3)標(biāo)題三要素完整,準(zhǔn)確概括事由。

  (4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。

  00341公文寫作與處理自考試卷4

  、單項(xiàng)選擇題 (本大題共20小題,每小題1分,共20分)

  在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

  1.公文的特定效用是指公文的 【 】

  A.程序效用 B.法定效用 C.現(xiàn)實(shí)效用 D.歷史效用

  2.下列不屬于公文特點(diǎn)的是 【 】

  A.獨(dú)立性強(qiáng) B.針對(duì)性強(qiáng) C.政策性強(qiáng) D.時(shí)限性強(qiáng)

  3.公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱之為公文的 【 】

  A.體式 B.格式 C.風(fēng)格 D.文體

  4.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是 【 】

  A.眉首主體版記 B.眉首正文附錄

  C.版頭正文版尾 D.文頭主體文尾

  5.下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是 【 】

  A.省政協(xié)與省國(guó)稅局 B.市政府與市司法局

  C.省教育廳與省財(cái)政廳 D.省公安廳與市交管局

  6.以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是 【 】

  A.命令 B.議案 C.決議 D.公告

  7.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求,應(yīng)選用的文種是 【 】

  A.意見 B.決定 C.通知 D.指示

  8.某公司任命×××為銷售部經(jīng)理,應(yīng)使用的文種是 【 】

  A.公告 B.通報(bào) C.通告 D.通知

  9.某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款,應(yīng)使用的正確文種是 【 】

  A.申請(qǐng) B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.函

  10.函的主要特點(diǎn)是 【 】

  A.針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng) B.超前性強(qiáng)、說明性強(qiáng)

  C.適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) D.陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)

  11.具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是 【 】

  A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.總結(jié) D.計(jì)劃

  12.調(diào)查報(bào)告寫作時(shí),調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在 【 】

  A.前言部分 B.主體部分 C.結(jié)尾部分 D.附錄部分

  13.下面不屬于講話類文書寫作特點(diǎn)的是 【 】

  A.口頭性 B.針對(duì)性 C.嚴(yán)肅性 D.情感性

  14.下列選項(xiàng)全部屬于建議類文書的是 【 】

 、俜桨涪谧h案③提案④建議⑤決議

  A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤

  15.文書工作者有緊迫的時(shí)間觀念,體現(xiàn)了文書處理工作 【 】

  A.及時(shí)迅速,注重時(shí)效的要求 B.準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量的要求

  C.安全可靠,確保機(jī)密的要求 D.精簡(jiǎn)文件,提高效率的要求

  16.收件人收到文件后,在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫 【 】

  A.簽收 B.登記 C.簽發(fā) D.注辦

  17.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是 【 】

  A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 B.公文的起草者

  C.公文校對(duì)者 D.秘書部門負(fù)責(zé)人

  18.統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí),判定文件所屬年度特征應(yīng)選 【 】

  A.簽發(fā)日期 B.批準(zhǔn)日期 C.公布日期 D.發(fā)文日期

  19.××大學(xué)公文處理的.組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是 【 】

  A.校黨委組織部 B.校黨委宣傳部 C.校長(zhǎng)辦公室 D.校人事部

  20.機(jī)關(guān)公文處理中,需要整理(立卷)的文件材料是 【 】

  A.文件草稿 B.文件定稿 C.重份文件 D.校對(duì)稿

  二、多項(xiàng)選擇題 (本大題共6小題,每小題2分,共12分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

  21.下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有 【 】

  A.市公安局與市工商局 B.市政府與市委 C.市委與市委組織部

  D.市民政局與市財(cái)政局 E.市政府與市財(cái)政局

  22.為提高公文質(zhì)量,公文寫作修改內(nèi)容包括 【 】

  A.主題 B.觀點(diǎn) C.材料

  D.結(jié)構(gòu) E.語(yǔ)言

  23.指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括 【 】

  A.決定理由 B.決定事項(xiàng) C.決定背景

  D.決定分析 E.執(zhí)行要求

  24.會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有 【 】

  A.規(guī)范性 B.紀(jì)要性 C.簡(jiǎn)要性

  D.約束性 E.知照性

  25.公文審核的重點(diǎn)包括 【 】

  A.公文內(nèi)容 B.文字表述 C.文種使用

  D.發(fā)文字號(hào) E.書面格式

  26.歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括 【 】

  A.全宗名稱 B.保管人姓名 C.保管期限

  D.年度 E.機(jī)構(gòu)(問題)

  三、判斷說明題 (本大題共6小題,每小題3分,共18分)

  先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

  27.公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。

  28.公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。

  29.市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文,布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。

  30.同屬規(guī)章類文書,守則與辦法、條例、章程的寫法不同。

  31.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是記錄會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書,所以寫法基本相同。

  32.集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。

  四、簡(jiǎn)答題 (本大題共5小題,每小題5分,共25分)

  33.簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問題。

  34.簡(jiǎn)述決議和決定的異同。

  35.簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。

  36.簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。

  37.簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。

  五、論述題 (本大題共1小題,10分)

  38.聯(lián)系實(shí)際,試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。

  六、綜合應(yīng)用題 (本大題共1小題,15分)

  39.根據(jù)所給材料,起草一份公文。

  2009年秋冬季,全國(guó)甲型H1N1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻,×省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫

  情。

  為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作,切斷甲型H1N1傳染病傳播途徑,省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。

  第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn),此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。

  要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。

  省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則,不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用,嚴(yán)禁以防控甲流感病為由,推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。

  要求在總結(jié)第一批甲型H1N1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防

  接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。

  省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),接種疫苗不是唯一有效的防控手段,公眾還要注重個(gè)人衛(wèi)生,勤通風(fēng)、勤洗手,注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。

  要求:

  (1)以省衛(wèi)生廳名義,起草一份下行文的通告。

  (2)完成主體部分寫作。結(jié)構(gòu)完整。

  (3)標(biāo)題三要素完整,準(zhǔn)確概括事由。

  (4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。

  00341公文寫作與處理自考試卷5

  一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

  在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

  1.“上古結(jié)繩而治,后世圣人易之以書契,百官以治,萬(wàn)民以察”,出自

  A.《尚書》 B.《周易》

  C.《漢書》 D.《史記》

  2.“書”、“奏”是我國(guó)最早的上行文,出現(xiàn)在

  A.夏代 B.周代

  C.秦代 D.漢代

  3.在寫作中,要求“寫完后至少看兩遍,竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去,毫不可惜”的是

  A.魯迅 B.毛澤東

  C.周恩來 D.鄧小平

  4.在公文起草工作中,由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文的寫作方式一般適用于

  A.決策性公文 B.重要會(huì)議報(bào)告

  C.事務(wù)性通知 D.會(huì)議決議

  5.在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,其中為主的是

  A.敘述 B.說明

  C.議論 D.敘述和說明

  6.“一國(guó)兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會(huì)、三個(gè)代表、政協(xié)”等用語(yǔ),是公文中常見的

  A.縮略語(yǔ) B.慣用語(yǔ)

  C.特定用語(yǔ) D.引用語(yǔ)

  7.我國(guó)最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)是

  A.國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議 B.國(guó)務(wù)院

  C.全國(guó)人民代表大會(huì) D.國(guó)務(wù)院辦公廳

  8.牽涉到幾個(gè)部門問題的下行文應(yīng)該

  A.協(xié)商一致再由上級(jí)機(jī)關(guān)裁決 B.由各部門各自向下行文

  C.同上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)商一致再行文 D.部門之間協(xié)商一致再行文

  9.在下列公文文種中,由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是

  A.命令 B.決議

  C.決定 D.指示

  10.在人民代表大會(huì)上使用“議案”一詞以后,各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)則使用

  A.“方案” B.“草案”

  C.“文案” D.“提案”

  11.用來發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的公報(bào)是

  A.聯(lián)合公報(bào) B.會(huì)議公報(bào)

  C.普查公報(bào) D.統(tǒng)計(jì)公報(bào)

  12.通報(bào)的特有功能是

  A.批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神 B.表彰先進(jìn)、交流情況

  C.表彰先進(jìn)、傳達(dá)精神 D.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤

  13.有些方面的工作上級(jí)機(jī)關(guān)想和下級(jí)機(jī)關(guān)商量著辦,不帶強(qiáng)制性質(zhì),這時(shí)可以使用

  A.會(huì)議紀(jì)要 B.通知

  C.函 D.意見

  14.規(guī)劃類文書所涉及工作的期限一般是

  A.1年以內(nèi) B.1-2年

  C.2-3年 D.5年以上

  15.將本單位的重大公務(wù)活動(dòng)按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的記錄性文書是

  A.年報(bào) B.總結(jié)

  C.大事記 D.會(huì)議記錄

  16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行公文處理工作的機(jī)關(guān)單位是

  A.基層單位 B.較大的機(jī)關(guān)

  C.較小的機(jī)關(guān) D.小型企業(yè)

  17.對(duì)來文的處理提出初步意見,供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的程序是

  A.分辦 B.催辦

  C.擬辦 D.注辦

  18.公文擬稿中的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)使用漢字書寫的是

  A.成文時(shí)間 B.發(fā)文字號(hào)

  C.文件份號(hào) D.年份

  19.在進(jìn)行公文整理(立卷)時(shí),要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員,最合適的人員應(yīng)是

  A.機(jī)關(guān)辦公室主任

  B.承辦文書的人員

  C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書人員

  D.機(jī)關(guān)檔案室的工作人員

  20.在進(jìn)行歸檔文件分類時(shí),運(yùn)用得最廣泛的一種分類方法是

  A.年度分類法 B.組織機(jī)構(gòu)分類法

  C.問題分類法 D.保管期限分類法

  二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

  21.在公文寫作中,導(dǎo)語(yǔ)部分的寫法常見的有

  A.過渡式 B.依據(jù)式

  C.目的式 D.小結(jié)式

  E.原因式

  22.議案標(biāo)題的組成部分包括

  A.提議案人 B.提議案時(shí)間

  C.議案內(nèi)容 D.提議案理由

  E.文種

  23.公告和通告的共同特點(diǎn)有

  A.發(fā)布的公開性 B.事項(xiàng)的重要性

  C.內(nèi)容的周知性 D.行文的權(quán)威性

  E.操作的嚴(yán)肅性

  24.調(diào)查報(bào)告的正文部分應(yīng)包括

  A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān)

  C.前言 D.主體

  E.結(jié)尾

  25.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用分工形式的有

  A.省人民政府 B.省業(yè)余體校

  C.省公安廳 D.省教育廳

  E.省軍區(qū)

  26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有

  A.本機(jī)關(guān)編印的出版物原稿 B.有查考利用價(jià)值的收發(fā)文件

  C.電話記錄 D.會(huì)議記錄

  E.電報(bào)

  三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

  先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

  27.公文寫作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。

  28.多級(jí)下行文就是采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

  29.決議和決定都必須以會(huì)議的名稱發(fā)布。

  30.所有調(diào)查研究的事項(xiàng)不一定都要寫成調(diào)查報(bào)告。

  31.從全國(guó)來說,黨和政府系統(tǒng)的'文書工作是由國(guó)家檔案局來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。

  32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件作出批示時(shí),應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

  四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

  33.公文為什么要標(biāo)注主題詞?

  34.簡(jiǎn)述會(huì)議公報(bào)的寫作要求。

  35.簡(jiǎn)述公文的基本含義。

  36.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)類文書的作用。

  37.歸檔文件為什么要按保管期限進(jìn)行分類?

  五、論述題(本大題共1小題,10分)

  38.試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

  六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題,15分)

  39.材料:

  前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

  據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題,電梯公司免費(fèi)維修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來,近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

  小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說,業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在陽(yáng)湖房管所,只要房管所將維修基金下?lián),就馬上維修。

  陽(yáng)湖房管所某負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門,希望能夠人性化解決這個(gè)問題。

  以上面提供的材料為依據(jù),以陽(yáng)湖房管所的名義,起草一份請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。

  要求:(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰;

  (2)遵循“函”的寫作格式。

  00341公文寫作與處理自考試卷6

  一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

  在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將答題紙的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。

  1.能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位,稱

  A.行文機(jī)關(guān) B.行文單位

  C.行文部門 D.行文組織

  2.我國(guó)最早的一部政治文件匯編本是

  A.《公牘通論》 B.《公文程式》

  C.《尚書》 D.《史記》

  3.公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容,應(yīng)予注明,注明的方式是

  A.注明標(biāo)題 B.注明發(fā)文字號(hào)

  C.先注發(fā)文字號(hào),后注文件標(biāo)題 D.先注文件標(biāo)題,后注發(fā)文字號(hào)

  4.在公文寫作中,法律、法規(guī)以及通告,公告的主要表達(dá)方式是

  A.敘述 B.說明

  C.議論 D.敘述并說明

  5.“恭請(qǐng)、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語(yǔ),是公文中常見的

  A.開端用語(yǔ) B.期請(qǐng)用語(yǔ)

  C.謙敬用語(yǔ) D.結(jié)尾用語(yǔ)

  6.向直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)知曉的則需

  A.將上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān) B.將相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān)

  C.由直屬上級(jí)機(jī)關(guān)抄送其他機(jī)關(guān) D.直接主送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)

  7.主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的,其行文可用

  A.通報(bào)、通知 B.批復(fù)、報(bào)告

  C.報(bào)告、函 D.命令、請(qǐng)示

  8.國(guó)家公布法律以及國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是

  A.行政令 B.嘉獎(jiǎng)令

  C.公布令 D.動(dòng)員令

  9.黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是

  A.決議 B.決定

  C.命令 D.議案

  10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是

  A.公告 B.公報(bào)

  C.通告 D.通知

  11.下列選項(xiàng)中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是

  A.意見 B.通告

  C.通知 D.公告

  12.報(bào)告的主要作用是

  A.表彰先進(jìn) B.批評(píng)錯(cuò)誤

  C.上下溝通 D.公布信息

  13.請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)具有

  A.綜合性 B.單一性

  C.實(shí)用性 D.可行性

  14.《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式是

  A.公文式標(biāo)題 B.提問式標(biāo)題

  C.結(jié)論式標(biāo)題 D.新聞式標(biāo)題

  15.記錄類文書自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況,不允許不顧實(shí)際情況,隨意刪減,這體現(xiàn)了其

  A.材料的直接性 B.語(yǔ)言的真實(shí)性

  C.格式的規(guī)范性 D.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

  16.具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是

  A.開幕詞 B.閉幕詞

  C.歡迎詞 D.歡送詞

  17.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作可采用分工形式的是

  A.縣人民政府 B.縣醫(yī)院

  C.縣城關(guān)中學(xué) D.縣機(jī)械廠

  18.根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是

  A.機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任 B.機(jī)關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人

  C.機(jī)關(guān)檔案室 D.機(jī)關(guān)文秘部門

  19.?dāng)M寫文稿需使用簡(jiǎn)稱時(shí),應(yīng)當(dāng)

  A.先用全稱 B.先用全稱并加以注明

  C.加以注明 D.注明全稱

  20.《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于

  A.科技檔案 B.聲像檔案

  C.會(huì)計(jì)檔案 D.文書檔案

  二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將答題紙的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。

  21.公文寫作的.一般步驟有

  A.明確發(fā)文主旨 B.收集有關(guān)材料

  C.擬出寫作提綱 D.認(rèn)真起草正文

  E.反復(fù)檢查修改

  22.“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有

  A.發(fā)文日期 B.收文日期

  C.發(fā)文單位 D.事由

  E.文種

  23.通報(bào)的主要特點(diǎn)有

  A.權(quán)威性 B.指導(dǎo)性

  C.周知性 D.全局性

  E.原則性

  24.函的適用范圍主要有

  A.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 B.傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)

  C.詢問和答復(fù)問題 D.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

  E.對(duì)重要問題提出見解和處理辦法

  25.在以下各類文書中,屬于講話類文書的有

  A.講話稿 B.開幕詞

  C.閉幕詞 D.歡迎詞

  E.報(bào)告

  26.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用集中形式的有

  A.縣人民政府 B.縣中醫(yī)院

  C.縣農(nóng)機(jī)廠 D.縣師范學(xué)校

  E.縣委組織部

  非選擇題部分

  注意事項(xiàng):

  用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。

  三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

  先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

  27.紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書工作的重大突破。

  28.公文體式即公文的文書格式。

  29.發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。

  30.在任何情況下都不能越級(jí)請(qǐng)示。

  31.計(jì)劃類文書具有下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用。

  32.公文登記是公文處理工作的基礎(chǔ)。

  四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

  33.簡(jiǎn)述辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府對(duì)文書工作進(jìn)行的改革。

  34.在公文語(yǔ)言的運(yùn)用上怎樣做到得體?

  35.簡(jiǎn)述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍。

  36.簡(jiǎn)述呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別。

  37.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用是什么?

  五、論述題(本大題10分)

  38.試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。

  六、綜合應(yīng)用題(本大題15分)

  39.《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定:“歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào),在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)。”請(qǐng)根據(jù)以上要求設(shè)計(jì)一份歸檔章的式樣,并對(duì)各項(xiàng)的填寫要求逐一加以說明。

  00341公文寫作與處理自考試卷7

  一、單項(xiàng)選擇題 (本大題共20小題,每小題1分,共20分)

  在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

  1.1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文文種有 【 】

  A.12種 B.13種 C.14種 D.15種

  2.人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文名稱是 【 】

  A.建議 B.議案 C.提案 D.意見

  3.一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書稱 【 】

  A.條例 B.辦法 C.規(guī)定 D、章程

  4.在以下的各類文種中,不屬于簡(jiǎn)報(bào)名稱的有 【 】

  A.情況反映 B.內(nèi)部參考 C.會(huì)議紀(jì)要 D.工作通訊

  5.如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書稱 【 】

  A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.會(huì)議決議 D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

  6.在公文正式印發(fā)之前,對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的工作稱 【 】

  A.審核 B.復(fù)核 C.核發(fā) D.登記

  7.國(guó)家檔案局頒布《歸檔文件整理規(guī)則》的時(shí)間是 【 】

  A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年

  8.就公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用而言,命令、決定、指示、政策性通知等,屬 【 】

  A.規(guī)范性公文 B.報(bào)請(qǐng)性公文 C.知照性公文 D.指揮性公文

  9.公文的主旨體現(xiàn)了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的,它是 【 】

  A.公文的具體要求 B.公文的中心內(nèi)容

  C.公文的重要事項(xiàng) D.公文的靈魂和統(tǒng)帥

  10.上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用 【 】

  A.批轉(zhuǎn) B.批復(fù) C.批示 D.通知

  11.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告,屬于 【 】

  A.陳述性公文 B.請(qǐng)示性公文 C.建議性公文 D.問復(fù)性公文

  12.公告和通告是面向公眾宣布重要事項(xiàng)的公文,其作用具有 【 】

  A.陳述性 B.告知性 C.決策性 D.指導(dǎo)性

  13.狹義的公文處理工作的概念不包括 【 】

  A.?dāng)M稿 B.收發(fā) C.分辦 D.簽發(fā)

  14.發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)統(tǒng)一編定,負(fù)責(zé)編排發(fā)文機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)內(nèi)各部門單位代字的是 【 】

  A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) B.各部門負(fù)責(zé)人 C.機(jī)關(guān)辦公廳(室) D.辦公室秘書

  15.公文的主送機(jī)關(guān)是指 【 】

  A.受文機(jī)關(guān) B.公文的主要受理機(jī)關(guān)

  C.公文的所有受理機(jī)關(guān) D.公文的知照和協(xié)辦機(jī)關(guān)

  16.公文行文規(guī)范包括三個(gè)方面的`內(nèi)容,其完整表述是 【 】

  A.行文關(guān)系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文規(guī)則

  C.行文關(guān)系、行文方向與方式、行文規(guī)則 D.行文關(guān)系、行文方向、行文規(guī)則

  17.調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)共同特點(diǎn),一是針對(duì)性強(qiáng),二是 【 】

  A.政策性強(qiáng) B.紀(jì)實(shí)性強(qiáng) C.綜合性強(qiáng) D.指導(dǎo)性強(qiáng)

  18.行政令正文的主要部分是 【 】

  A.命令事項(xiàng) B.執(zhí)行要求、 C.命令原由 D.具體措施

  19.公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到 【 】

  A.活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明 B.形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體

  C.委婉、動(dòng)情、簡(jiǎn)約、細(xì)膩 D.準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體

  20.在公文辦理程序中,能充分體現(xiàn)秘書部門在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用的環(huán)節(jié)是 【 】

  A.分力 B.?dāng)M辦 C.承辦 D.注辦

  二、多項(xiàng)選擇題 (本大題共5小題,每小題2分,共10分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

  21.計(jì)劃類文書包括的文種有 【 】

  A.規(guī)劃 B.綱要 C.計(jì)劃

  D.實(shí)施細(xì)則 E.安排

  22.開幕詞是在大會(huì)開始時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的書面文稿,其作用往往具有

  【 】

  A.指導(dǎo)性 B.方向性 C.基調(diào)性

  D.總結(jié)性 E.評(píng)估性

  23.指示的主要特點(diǎn)包括 【 】

  A.綜合性 B.針對(duì)性 C.原則性

  D.單一性 E.法規(guī)性

  24.在公文寫作中,引用語(yǔ)的使用一般是指 【 】

  A.引用名人名言 B.引用古書上的現(xiàn)成語(yǔ)句 C.引用地方語(yǔ)言

  D.引用外來語(yǔ) E.引用黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要文件中的語(yǔ)句

  25.機(jī)關(guān)文書部門對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)包括

  A.是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理 【 】

  B.是否符合行文規(guī)則

  C.是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定

  D.公文中涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)商

  E.使用公文文種、格式是否規(guī)范

  三、判斷說明題 (本大題共5小題,每小題3分,共15分)

  先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由,判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

  26.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是不相隸屬關(guān)系,其行文不能采用平行文方式。

  27.指示性通知對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有強(qiáng)制性和約束力。

  28.講話類文書不應(yīng)具有情感性。

  29.公文的特定效用是指現(xiàn)實(shí)效用,任何公文都不可能永遠(yuǎn)有效。

  30.按照《舊檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

  四、簡(jiǎn)答題 (本大題共5小題,每小題4分,共20分)

  31.在公文寫作的正文起草階段,撰寫人應(yīng)注意哪些問題?

  32.在公文寫作的表達(dá)方式中,說明的主要方法有哪些?

  33.通知標(biāo)題的寫法有哪幾種形式?

  34.會(huì)議紀(jì)要有哪些特點(diǎn)?

  35.批辦的主要內(nèi)容有哪些?

  五、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)

  36.試述公文寫作的一般步驟和方法。

  37.報(bào)告的寫作應(yīng)注意哪些問題?

  六、綜合應(yīng)用題 (本大題共1小題,15分)

  38.請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù),以漢江市環(huán)保局的名義撰制一份通報(bào)。

  要求:

  (1)遵循“通報(bào)”寫作格式,應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法(吸取教訓(xùn))等五個(gè)方面寫清楚。

  (2)結(jié)構(gòu)分明,詳略得當(dāng)。

  【材料】

  漢江市環(huán)保局?jǐn)M將對(duì)因化學(xué)物品在運(yùn)輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬(wàn)元的高額罰單。

  漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油(一種潤(rùn)滑油)的油桶,交與一廢品收購(gòu)私營(yíng)業(yè)主處理(當(dāng)事人無(wú)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證)。對(duì)方運(yùn)輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設(shè)一路時(shí),25只大油桶從車上掉下來,造成約200公斤“白油”外泄(內(nèi)含有50%易燃、易爆、對(duì)人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基鋁)。接警后,大山區(qū)環(huán)保局應(yīng)急小分隊(duì)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),由于處理及時(shí)沒有造成人員傷亡。

  大山區(qū)環(huán)保局依法對(duì)該廠下達(dá)了《行政處罰預(yù)先告知書》和《行政處罰聽證告知書》,最終罰款額將在舉行聽證會(huì)后決定。

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