公文寫(xiě)作與處理
時(shí)下，公文寫(xiě)作已然成了機(jī)關(guān)年輕干部理應(yīng)具備的基本能力素質(zhì)。而對(duì)很多剛接觸公文寫(xiě)作的年輕干部來(lái)說(shuō)，這一門(mén)必須要練的“武功”著實(shí)讓人頭疼不已，有的甚至畏之如虎。那么如何寫(xiě)公文寫(xiě)作？下面是小編整理的公文寫(xiě)作與處理，可供參考。
公文寫(xiě)作與處理 1
一、調(diào)查報(bào)告的含義
調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的需要，有計(jì)劃地對(duì)典型事物、社會(huì)問(wèn)題或工作情況等，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書(shū)面報(bào)告形式的公文。
二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)
（一）針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告是為了解決工作中急需解決的某些問(wèn)題而寫(xiě)作的，因此，應(yīng)及時(shí)反映情況，揭露存在的問(wèn)題，提出迫切需要解決的問(wèn)題，回答人們最關(guān)心的問(wèn)題，做到有的放矢。
�。ǘ┯檬聦�(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報(bào)告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，還是揭示問(wèn)題的真相，都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
�。ㄈ┲笇�(dǎo)性。由于調(diào)查報(bào)告有著明確的針對(duì)性，所以它也同時(shí)有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以把調(diào)查報(bào)告分為不同的種類(lèi)。
（一）按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分，調(diào)查報(bào)告可分為
1、綜合調(diào)查報(bào)告。即圍繞一個(gè)中心問(wèn)題，從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查，對(duì)取得的材料進(jìn)行分析研究，綜合整理而寫(xiě)出的關(guān)于這一問(wèn)題的總體情況的調(diào)查報(bào)告。
2、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告。即對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)典型事件、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫(xiě)出的調(diào)查報(bào)告，它包括重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等，這種報(bào)告內(nèi)容單一，范圍較小。
�。ǘ┌醋饔梅�，調(diào)查報(bào)告可分為
1、反映基本情況的調(diào)查報(bào)告。
2、介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報(bào)告。
3、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。
4、考查歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告。
四、調(diào)查報(bào)告的格式
調(diào)查報(bào)告的格式包括：標(biāo)題、正文和落款三部分。
一、標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題格式有兩種：
（一）公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題有兩種：一是由事由+文種組成，如，《關(guān)于某某市低保戶(hù)收入消費(fèi)情況的調(diào)查報(bào)告》。二是由機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由組成，如，《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問(wèn)題》。
（二）新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題有兩種：一是單式，用一句話(huà)或一兩個(gè)短語(yǔ)概括調(diào)查報(bào)告的主題或要回答的問(wèn)題。二是雙式，即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式，正標(biāo)題寫(xiě)明調(diào)查的主題或中心，副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對(duì)象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
（一）前言：前言沒(méi)有固定的格式，采用什么樣的開(kāi)頭方法，根據(jù)主題而定。常見(jiàn)的開(kāi)頭方法有以下幾種：
1、說(shuō)明調(diào)查法。即前言重點(diǎn)說(shuō)明調(diào)查的方法，以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性，使讀者信服調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容。
2、介紹對(duì)象法。即重點(diǎn)介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況，為讀者了解調(diào)查報(bào)告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3、概括主題法。即在前言中重點(diǎn)概括調(diào)查報(bào)告的主題，包括主要經(jīng)驗(yàn)、主張或結(jié)論。
4、提出問(wèn)題法。前言提出調(diào)查報(bào)告要回答的問(wèn)題，吸引讀者看下文。
5、突出成績(jī)或問(wèn)題法。推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告，前言中介紹調(diào)查對(duì)象取得的巨大成績(jī)；揭露社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告，前言重點(diǎn)說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性——這樣的開(kāi)頭都可以起到引人注目的作用。
�。ǘ┲黧w：調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)不同，主體部分的行文方法也就各不相同。常見(jiàn)的主體格式有以下四種：
1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題，把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析，按照不同的類(lèi)別分別歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)，每個(gè)問(wèn)題可加上小標(biāo)題。而且每個(gè)問(wèn)題里往往還包含著若干個(gè)小問(wèn)題。典型經(jīng)驗(yàn)性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告，一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點(diǎn)鮮明，中心突出，使人一目了然。
2、縱式結(jié)構(gòu)�？v式結(jié)構(gòu)有兩種形式，一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調(diào)查報(bào)告和揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告較多使用這種寫(xiě)法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對(duì)事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(jī)(變化、特點(diǎn)、效果)、原因(經(jīng)驗(yàn)、作法、作用)、結(jié)論(意見(jiàn)、建議、啟示)層層遞進(jìn)的`方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告多采用這種形式。
3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn)，互相穿插配合，組織安排材料。采用這種方式，一般是在敘述和議論發(fā)展過(guò)程時(shí)用縱式結(jié)構(gòu)，而寫(xiě)收獲、認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。
4、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對(duì)比，來(lái)提示問(wèn)題的本質(zhì)。這種對(duì)比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問(wèn)題所在，也便于突出顯示調(diào)查報(bào)告的中心旨意。
�。ㄈ┙Y(jié)尾：結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問(wèn)題、得出結(jié)論、解決問(wèn)題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報(bào)告，結(jié)尾的格式各不相同。一般來(lái)說(shuō)，有以下幾種：
1、總結(jié)式。對(duì)調(diào)查報(bào)告做歸納說(shuō)明，總結(jié)主要觀點(diǎn)，深化主題，以提高人們的認(rèn)識(shí)。
2、展望式。對(duì)事物發(fā)展做出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。
3、補(bǔ)充式。補(bǔ)充交代正文中沒(méi)有涉及到而又值得重視的情況或問(wèn)題。
4、問(wèn)題式。寫(xiě)出尚存在的問(wèn)題或不足，說(shuō)明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者（單位、調(diào)查組織或個(gè)人）和調(diào)查報(bào)告完成的日期（年、月、日）。
五、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作
調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作包括標(biāo)題、正文和落款的寫(xiě)作。
一、標(biāo)題和落款的寫(xiě)作
（一）標(biāo)題的寫(xiě)作：標(biāo)題的寫(xiě)作比較靈活，采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主題來(lái)定。有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字，還可以不用“關(guān)于……的”這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。
�。ǘ┞淇畹膶�(xiě)作：調(diào)查報(bào)告落款的寫(xiě)作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后，應(yīng)署上調(diào)查者（單位、調(diào)查組織或個(gè)人）的名稱(chēng)或名字，并寫(xiě)上完成調(diào)查報(bào)告的日期。公開(kāi)發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式，但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下，正文之后也不寫(xiě)完成日期。
二、正文的寫(xiě)作
正文的寫(xiě)作包括前言、主體和結(jié)尾的寫(xiě)作。
�。ㄒ唬┣把缘膶�(xiě)作：前言是調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭，用來(lái)簡(jiǎn)要敘述為什么對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查；調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)以及采用什么方法；調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景；以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來(lái)確定，不必面面俱到。開(kāi)頭的方法很多，采用什么方法開(kāi)頭要根據(jù)主題來(lái)定，沒(méi)有固定的格式。
�。ǘ┲黧w的寫(xiě)作：主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫(xiě)明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么，為什么是這樣的，分析問(wèn)題所在及主要原因，提出處理意見(jiàn)或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長(zhǎng)的，可分列幾部分或加上小標(biāo)題，以求眉目清晰，讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料，因此，要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次，安排好結(jié)構(gòu)，有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
�。ㄈ┙Y(jié)尾的寫(xiě)作：調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫(xiě)法形式多樣，采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容來(lái)確定。不論哪種方式結(jié)尾，都應(yīng)簡(jiǎn)潔、凝練，不能拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和主體部分把話(huà)都說(shuō)完了，就不必另加結(jié)尾了。
三、寫(xiě)作的基本要求
一般地講，要想寫(xiě)出一份有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求：
1、深入實(shí)際，詳盡地占有材料
2、實(shí)事求是，如實(shí)反映情況
3、認(rèn)真分析，科學(xué)概括
4、夾敘夾議、敘議結(jié)合
公文寫(xiě)作與處理 2
收集有關(guān)材料
1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料
我們要收集閱讀有關(guān)的內(nèi)容材料，比如我們要寫(xiě)一個(gè)有關(guān)貫徹上級(jí)精神的通知，首先要對(duì)上級(jí)的文件進(jìn)行仔細(xì)的研究，要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，才能全面準(zhǔn)確的體現(xiàn)內(nèi)容。
2.深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料
寫(xiě)這種貫徹性通知，除了要掌握上級(jí)的文件精神以外，還要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究，我們說(shuō)理論要與實(shí)際結(jié)合起來(lái)，只有結(jié)合了本單位的實(shí)際，才能做到從實(shí)際出發(fā)，所以我們要根據(jù)實(shí)際情況收集掌握一些實(shí)際材料，這樣才能提出一些針對(duì)性的意見(jiàn)。收集材料和調(diào)查研究，是一個(gè)充分醞釀的過(guò)程，也是我們進(jìn)行構(gòu)思的一個(gè)過(guò)程，這樣在收集材料的過(guò)程中，可以使我們的觀點(diǎn)進(jìn)一步深化，同時(shí)還可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求：真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。
真實(shí)是材料的生命 ，如果不典型就沒(méi)有代表性和說(shuō)服力。
適用性也就是說(shuō)這個(gè)材料能夠用來(lái)證明我們的觀點(diǎn)，能夠說(shuō)明一些問(wèn)題。
時(shí)效性就是這個(gè)材料可能在這一段時(shí)間內(nèi)是有用的，是能夠說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題的，隨著時(shí)間的推移發(fā)生情況的變化，不能證明這個(gè)觀點(diǎn)。
認(rèn)真起草正文
1.把握公文主題，選好用好材料。公文的主題就是公文要說(shuō)明和解決的主要問(wèn)題，公文的主題往往是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確定或集體研究過(guò)的，這同其它的主題不一樣，公文撰寫(xiě)人員的'責(zé)任，就是在行文當(dāng)中，要圍繞已經(jīng)確定過(guò)的主題，怎么樣把確定的主題表現(xiàn)出來(lái)，不能夠任意發(fā)揮。寫(xiě)作的時(shí)候要始終圍繞一個(gè)明確的主題來(lái)起草，要做到中心突出，主旨單一，也就是我們通常所說(shuō)的，“一文一事”，觀點(diǎn)要明確、要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，對(duì)于材料要進(jìn)行精心的選擇，選好用好材料。
2.觀點(diǎn)正確、情況確實(shí)。公文中所反映的問(wèn)題情況和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，提出的這個(gè)措施必須切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。
3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)會(huì)商，取得一致意見(jiàn)。起草公文往往都是辦公室秘書(shū)來(lái)承擔(dān)的，但是有時(shí)候有許多具體的工作都是由具體的業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)承擔(dān)，所以存在一個(gè)互相溝通、互相協(xié)調(diào)的問(wèn)題，公文涉及到的有關(guān)部門(mén)必須對(duì)公文的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商、進(jìn)行協(xié)調(diào)，以達(dá)到共識(shí)，否則就會(huì)造成不良的后果。
4.文字表述要簡(jiǎn)練，交代問(wèn)題要清楚。公文寫(xiě)作要簡(jiǎn)練，不能進(jìn)行任意發(fā)揮。交待的問(wèn)題要清楚，地名、機(jī)關(guān)名稱(chēng)要寫(xiě)清楚，不能濫用省略或者簡(jiǎn)稱(chēng)。對(duì)于我們要引用的一些數(shù)據(jù)，要進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在引用公文的時(shí)候要注意先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。
關(guān)于主題的修改
看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻，是否符合國(guó)家的方針政策和法律法規(guī)，是否符合客觀實(shí)際，主題的內(nèi)容與事由是否統(tǒng)一，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即修改，只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據(jù)。
關(guān)于觀點(diǎn)的修改
觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不得當(dāng)，概念比較模糊，推理論證不合邏輯的地方都要進(jìn)行修改。
關(guān)于材料的修改
材料是否真實(shí)可靠，是否最適合表現(xiàn)主旨，是否典型充實(shí)。
關(guān)于結(jié)構(gòu)修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之間的起承轉(zhuǎn)合問(wèn)題，層次的調(diào)整，詳略的調(diào)整。內(nèi)容是最重要的公文結(jié)構(gòu)是為體現(xiàn)主旨而服務(wù)的，所以結(jié)構(gòu)只是一個(gè)表達(dá)的形式，形式要為內(nèi)容服務(wù)。
公文寫(xiě)作與處理 3
公文處理程序與方法：包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。
（一）收文處理程序與方法
收文處理的一般過(guò)程
1、簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2、登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的`，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。
7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
（二）發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過(guò)程
1.復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
2.登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
3.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
4.核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
�。ㄈ┕牡恼砗蜌w檔
1.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
2.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。
公文寫(xiě)作與處理 4
考點(diǎn)：公文的定義
公文即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文的含義的理解：
1.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織。這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。具有法定地位的機(jī)關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，因此他們?cè)谛惺棺约郝殭?quán)和實(shí)施管理的時(shí)候，就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識(shí)的文件材料，這是公文形成的必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同，公文具有法定效力和規(guī)范體式。
(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要點(diǎn)是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來(lái)的，因此它都有自己的職權(quán)范圍，法律賦予了他們職權(quán)，他們就必須行使，如果不行使的話(huà)就是失職，但是在行使職權(quán)的'時(shí)候，如果不注意又會(huì)造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面，還會(huì)影響到公文的嚴(yán)肅性和公文作用的發(fā)揮，甚至?xí)斐晒ぷ鞯闹卮笫д`。
4.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。任何一個(gè)機(jī)關(guān)、組織在進(jìn)行日常工作中都需要使用公文這一工具，如果離開(kāi)了公文就很難進(jìn)行有效的管理。 比如：向上級(jí)匯報(bào)工作，則使用“報(bào)告”或“請(qǐng)示”；向下級(jí)布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”；向沒(méi)有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”，記載會(huì)議議決事項(xiàng)，則使用“決議”或“會(huì)議紀(jì)要”。所以公文體現(xiàn)在機(jī)關(guān)的日常工作當(dāng)中，與機(jī)關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。
考點(diǎn)：公文產(chǎn)生的社會(huì)條件
公文是一種社會(huì)現(xiàn)象，是社會(huì)發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的，是隨著階級(jí)、國(guó)家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒(méi)有文字就無(wú)法形成公文，公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn)，是人類(lèi)進(jìn)入文明時(shí)代的標(biāo)志。正是因?yàn)樯a(chǎn)的發(fā)展、階級(jí)的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國(guó)家的產(chǎn)生國(guó)家進(jìn)行管理工作，需要比較有條理的文書(shū)，商業(yè)的發(fā)展，更需要有條理的書(shū)信來(lái)往。商業(yè)來(lái)往中，需要有字據(jù)，這就是公文產(chǎn)生的來(lái)源。
公文寫(xiě)作與處理 5
敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。包括寫(xiě)“人”和寫(xiě)“事”兩個(gè)方面。它是寫(xiě)作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。但在公文寫(xiě)作中，一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達(dá)方式在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：
�、俟牡臄⑹虏辉谟诰唧w記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不要作過(guò)多的描述。
②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述，公文寫(xiě)作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈，公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫(xiě)小說(shuō)講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。
�、墼诠膶�(xiě)作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>
公文的說(shuō)明表達(dá)方式
說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚。與其他的表達(dá)方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確，力求從事物的本來(lái)面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋。或作為論據(jù)的.主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有：
�、俣x說(shuō)明：定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復(fù)。
�、谧⑨屨f(shuō)明：注釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對(duì)象。
③比較說(shuō)明：比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。
�、軘�(shù)字說(shuō)明：數(shù)字說(shuō)明是指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤，來(lái)源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。
�、菖e例說(shuō)明：舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說(shuō)明，人們就很容易明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>
⑥分類(lèi)說(shuō)明：分類(lèi)說(shuō)明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類(lèi)說(shuō)明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類(lèi)說(shuō)明要注意掌握統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會(huì)影響分類(lèi)的科學(xué)性。
此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。
公文寫(xiě)作與處理 6
一、公文語(yǔ)言的特點(diǎn)
�。ㄒ唬�(zhǔn)確性
要使公文語(yǔ)言做到準(zhǔn)確無(wú)誤，要注意以下幾點(diǎn)：
1、概念準(zhǔn)確，避免歧義。
2 、措詞得體，防止誤用。
3 、把握分寸，褒貶適當(dāng)。
4 、前后照應(yīng)，杜絕矛盾。
5 、細(xì)心檢查，排除錯(cuò)漏。
（二）簡(jiǎn)潔性
要做到公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔，主要有以下幾點(diǎn)：
1 、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，不要兜圈子，玩文字游戲，說(shuō)空話(huà)、套話(huà)。
2 、使用規(guī)范化公文用語(yǔ)。
3 、使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
4 、多用陳述句、祈使句，少用描寫(xiě)句、疑問(wèn)句或感嘆句。
5 、慎用多義詞，避免使用容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)。
�。ㄈ┣f重性
具體說(shuō)來(lái)要注意幾下幾點(diǎn)：
1 、注重客觀性。
2 、使用書(shū)面語(yǔ)。
3 、使用專(zhuān)用語(yǔ)。
�。ㄋ模┮�(guī)范性
要注意以下幾個(gè)方面：
1 、要使用規(guī)范的文字，不寫(xiě)錯(cuò)別字，不用不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
2 、要使用規(guī)范的詞語(yǔ)，尤其是具有特定含義的專(zhuān)用詞語(yǔ)。不生造詞語(yǔ)。不用半文半白、生捏硬拼的詞語(yǔ)。
3 、要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
4 、要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。
二、公文語(yǔ)言的詞匯
（一）稱(chēng)謂語(yǔ)
稱(chēng)與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱(chēng)與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。
公文中間接稱(chēng)呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。
（二）起首語(yǔ)
對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。
《通知》常用“為了……”開(kāi)頭。
�。ㄈ┏袉⒄Z(yǔ)
在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。
（四）結(jié)尾語(yǔ)
是各類(lèi)公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”。
三、公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。
開(kāi)頭用語(yǔ)有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱(chēng)”、“……電稱(chēng)”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。
結(jié)尾用語(yǔ)有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“此令”、“為荷”等。
過(guò)渡用語(yǔ)有：“為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。
稱(chēng)謂用語(yǔ)有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。
表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。、，表范圍的模糊詞語(yǔ)有：“有關(guān)”、“各部門(mén)”、“鄉(xiāng)（縣、市、�。﹥�(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。
表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語(yǔ)有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。
表頻率的模糊詞語(yǔ)有：“經(jīng)�！�、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
四、公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ)
在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)。
五、公文語(yǔ)言的表達(dá)方式
在公文寫(xiě)作中，常用的表達(dá)方式主要有三種，即敘述、議論和說(shuō)明。
�。ㄒ唬⿺⑹�
敘述是一種敘說(shuō)、介紹人物經(jīng)歷和事物發(fā)展過(guò)程的'表述方式。敘述常用兩種人稱(chēng)（也就是立足點(diǎn)的問(wèn)題），一種是主觀的第一人稱(chēng)，另一種是客觀的第三人稱(chēng)；但具體到一篇公文中，通常只用一個(gè)人稱(chēng)，主觀或客觀，不能主客觀混用。敘述按時(shí)間順序可以分為順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘和分?jǐn)�，常用的敘述方式只有順序、倒序和插敘�?/p>
1、順敘
所謂順敘，就是按照事情發(fā)展的順序來(lái)敘述，從發(fā)生、高潮到結(jié)局一脈相承；層次段落和事物發(fā)展過(guò)程基本一致。
2、倒敘
所謂倒敘，就是把事件的結(jié)局或最突出、精彩、富有吸引力的文段，提到前面敘述，然后再?gòu)氖录拈_(kāi)頭順敘下來(lái)的表達(dá)方式。
3、插敘
所謂插敘，就是在原來(lái)的敘述進(jìn)程中，暫時(shí)中斷一下，插入另一段敘述，插敘完后再接著原先敘述的線索繼續(xù)進(jìn)行下去。
4、補(bǔ)敘和分?jǐn)?/p>
所謂補(bǔ)敘，就是整個(gè)事件進(jìn)程敘述完了之后，再補(bǔ)充交代一下個(gè)別地方的表達(dá)方式。所謂分?jǐn)�，就是�?duì)同一時(shí)間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件，先敘述一件再敘述另一件的表達(dá)方式。這兩種方式在公文中都用得不多。
敘述的基本要求：一是語(yǔ)言要概括。二是交代要明白。三是詳略要得當(dāng)。
�。ǘ┳h論
議論是闡明事理、發(fā)表見(jiàn)解、表明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式，它的主要目的是以理服人。議論的特點(diǎn)是運(yùn)用概念、判斷、推理的思維手段來(lái)議事論理，在許多情況下，它與敘述常被結(jié)合起來(lái)使用，此即所謂的夾敘夾議。
1、議論的三要素
議論有三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)和論證。一般而言，這三個(gè)要素都是不可缺少的。
論點(diǎn)就是公文作者的觀點(diǎn)、主張和看法，是論據(jù)所要證明的對(duì)象。論點(diǎn)回答的“是什么”的問(wèn)題，因此，論點(diǎn)必須明確、鮮明、深刻和具有針對(duì)性。論點(diǎn)有中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之分。
論據(jù)是議論中所使用的材料，用來(lái)證明論點(diǎn)的理由和依據(jù)。論據(jù)回答的是“為什么”的問(wèn)題，因此，論據(jù)必須可靠、充實(shí)和典型。論據(jù)分為事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。
論證是用論據(jù)來(lái)證實(shí)論點(diǎn)正確的過(guò)程。論證要回答的是“怎么樣”的問(wèn)題，因此，論證要求以理服人、有的放矢，有嚴(yán)密的邏輯性，做到無(wú)可辯駁。
論點(diǎn)、論據(jù)和論證是公文“議論”中不可分割的三個(gè)因素，它們分別回答了“是什么”、“為什么”和“怎么樣”的問(wèn)題。它們之間的關(guān)系是：論點(diǎn)是主題和統(tǒng)帥，論據(jù)是支柱和基礎(chǔ)，論證是方法，也是論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯聯(lián)系。
2、議論的方法
公文中議論的方法也就是論證的方法，論證主要是指立論。一般說(shuō)來(lái)，公文中常用的議論方法有例證法、引證法、比照法和因果推論法。
例證法就是以事實(shí)為論據(jù)，通過(guò)列舉事實(shí)來(lái)證明論點(diǎn)的一種方法。
引證法就是以觀念材料為論據(jù)，通過(guò)引用經(jīng)典論著、科學(xué)定理、格言成語(yǔ)等來(lái)證明論點(diǎn)的一種方法。
比照法就是把相同或相反屬性的事物和一個(gè)事物的不同側(cè)面列舉出來(lái)，經(jīng)過(guò)對(duì)照或比較得出自己觀點(diǎn)的議論方法。
因果推論法就是由原因推導(dǎo)結(jié)果，或反過(guò)來(lái)由結(jié)果推導(dǎo)原因的論證方法。
議論常與敘述緊密結(jié)合在一起，表現(xiàn)為“夾敘夾議”的方式。夾敘夾議就是一邊擺事實(shí)，一邊講道理。運(yùn)用這種方式要請(qǐng)注意兩個(gè)問(wèn)題，其一，敘述要真實(shí)、典型，議論要中肯、精辟；其二，事實(shí)與道理要和諧一致，防止出現(xiàn)事大理小或事小理大的錯(cuò)位現(xiàn)象。
�。ㄈ┱f(shuō)明
所謂說(shuō)明，就是用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言對(duì)事物的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行解釋的表達(dá)方式。它常用來(lái)解說(shuō)事物和闡明事理，是公文寫(xiě)作中最核心的表達(dá)方式，常與敘述和議論結(jié)合在一起使用。
說(shuō)明的方法非常多，常用的包括定義說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比較說(shuō)明、分類(lèi)說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、引證說(shuō)明、解釋說(shuō)明。
1、定義說(shuō)明
所謂定義說(shuō)明，就是用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言揭示事物的本質(zhì)屬性，從而給人以一個(gè)明確的概念。
2、舉例說(shuō)明
所謂舉例說(shuō)明，就是通過(guò)列舉事例來(lái)揭示諸種事物的共同特征。
3、比較說(shuō)明
所謂比較說(shuō)明，就是通過(guò)對(duì)不同事物的相互比較來(lái)揭示諸種事物的內(nèi)在聯(lián)系與區(qū)別。
4、分類(lèi)說(shuō)明
所謂分類(lèi)說(shuō)明，就是把被說(shuō)明的事物，按照一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干類(lèi)別，然后逐類(lèi)加以說(shuō)明。
5、數(shù)字說(shuō)明
所謂數(shù)字說(shuō)明，就是運(yùn)用數(shù)字和數(shù)據(jù)，從數(shù)量上對(duì)事物的情況和特征加以說(shuō)明。
6、引證說(shuō)明
所謂引證說(shuō)明，就是運(yùn)用權(quán)威性的材料來(lái)說(shuō)明事物。
7、解釋說(shuō)明
所謂解釋說(shuō)明，就是對(duì)事物或事理的某一方面加以解說(shuō)，也稱(chēng)詮釋說(shuō)明。
公文寫(xiě)作與處理 7
一、公文材料的概念
公文材料，是指作者用來(lái)表現(xiàn)主題的事實(shí)和依據(jù)，包括事實(shí)現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級(jí)文件、上級(jí)精神、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。
二、公文材料的種類(lèi)
�。ㄒ唬┲苯硬牧虾烷g接材料
直接材料又叫作第一手材料，指的是作者在日常生活中直接獲得的生活事件、社會(huì)現(xiàn)象、論據(jù)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，是從觀察、體驗(yàn)、感受、實(shí)驗(yàn)與調(diào)查研究中得到的。間接材料又叫作第二手材料，指的是作者非親身耳聞目睹的材料，是通過(guò)其他渠道，如閱讀文件、查看報(bào)刊雜志、聽(tīng)廣播、看電視等等獲得的。
( 二 ) 事實(shí)材料和理論材料
事實(shí)材料指的是客觀具體的真實(shí)材料，例如真實(shí)的事件、具體的事物、確鑿的事實(shí)、數(shù)據(jù)等等。理論材料指的是正確反映了客觀事物的本質(zhì)規(guī)律的科學(xué)原理，即一切經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明了的為人們所公認(rèn)的真理，例如革命領(lǐng)袖的經(jīng)典言論、自然科學(xué)原理、定律以及名言、警句等。
( 三 ) 主要材料、次要材料、典型材料
主要材料是指構(gòu)成文章的主要內(nèi)容，承擔(dān)表達(dá)主題的主要任務(wù)的全部材料。它對(duì)突出文件主題起著主導(dǎo)作用。次要材料是指在構(gòu)成文件內(nèi)容時(shí)處于次要地位，對(duì)表達(dá)主題起輔助作用的，然而并不是可有可無(wú)材料。次要材料對(duì)主題的'表達(dá)起著渲染、映襯、烘托的作用。典型材料是指能夠深刻地揭示事物的本質(zhì)，具有廣泛的代表性和強(qiáng)大的說(shuō)服力的材料，例如典型事件、典型數(shù)據(jù)、典型經(jīng)驗(yàn)等。
�。ㄋ模┈F(xiàn)實(shí)材料與歷史材料
根據(jù)材料的時(shí)代背景或時(shí)間角度可將材料分為現(xiàn)實(shí)材料與歷史材料�，F(xiàn)實(shí)材料是指與公文作者的寫(xiě)作行為共有一個(gè)時(shí)代背景的材料 ；歷史材料是指在以前的歷史時(shí)期中發(fā)生和存在過(guò)的材料�，F(xiàn)實(shí)材料與歷史材料的區(qū)分是動(dòng)態(tài)的和相對(duì)的，因?yàn)闀r(shí)空條件始終在不斷地變化，目前的現(xiàn)實(shí)材料過(guò)上一段時(shí)間可能就會(huì)變成歷史材料；再者，在不同的文種中，現(xiàn)實(shí)和歷史的分界也不是整齊劃一的，某些規(guī)范性公文中被視為現(xiàn)實(shí)材料的東西，在其他類(lèi)別的公文（比如時(shí)效性較強(qiáng)的年度報(bào)告、年度計(jì)劃等）中，可能就已被視為歷史材料了。
�。ㄎ澹┱娌牧吓c反面材料
根據(jù)材料的是非角度可將材料分為正面材料與負(fù)面材料。正面材料是指與公文作者所倡導(dǎo)的觀點(diǎn)相一致的材料；反面材料是指與公文作者所倡導(dǎo)的觀點(diǎn)相違背的材料。正面材料可以成為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的正確原則和主張的重要佐證，反面材料則可以當(dāng)作不按照這種正確原則和主張去做因而導(dǎo)致失誤的慘痛教訓(xùn)。正反材料的使用有助于增強(qiáng)公文的感染力和說(shuō)服力，從而順利實(shí)現(xiàn)公文的目標(biāo)。
三、公文材料的作用
( 一 ) 材料是主題形成的依據(jù)
( 二 ) 材料是表現(xiàn)主題的支柱
( 三 ) 材料是結(jié)構(gòu)文章的磚石
( 四 ) 材料是寫(xiě)作技巧發(fā)揮作用的前提
四、公文材料的積累
材料主要來(lái)源有兩大途徑：
( 一 ) 直接攝取材料
調(diào)查研究是直接觀察攝取材料的重要途徑，是作者有目的、有計(jì)劃地使用科學(xué)方法，考察、獲取及分析、整理客觀信息的一種社會(huì)活動(dòng)過(guò)程。
( 二 ) 間接攝取材料
間接攝取材料，是指圍繞著一定的寫(xiě)作目的，從有關(guān)文件、書(shū)本、報(bào)刊以及上級(jí)指示精神中所得到的有關(guān)材料。這些文件、書(shū)本、報(bào)刊等等，一般都是其作者實(shí)踐的產(chǎn)物，大多數(shù)還是比較科學(xué)和準(zhǔn)確的。
五、公文材料的選擇
�。ㄒ唬┻x擇材料緊扣主題
�。ǘ┻x擇材料要真實(shí)
�。ㄈ┻x擇材料要典型
（四）選擇材料要新穎
�。ㄎ澹└鶕�(jù)文體和篇幅選擇材料
六、公文材料的使用
�。ㄒ唬┱J(rèn)真核實(shí)材料
�。ǘ┖侠砑庸げ牧�
可以對(duì)材料進(jìn)行三個(gè)方面的加工：
1 .適體剪裁加工
2 .合并提高加工
3 .文字潤(rùn)色加工
（三）恰當(dāng)運(yùn)用材料
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