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查閱人事檔案介紹信_(tái)最新查閱檔案介紹信
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查閱人事檔案介紹信篇1
校人事處檔案室：
經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有 同志因 須查詢(xún)以下 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請(qǐng)予與支持!
××學(xué)院黨總支
二〇〇×年×月×日
查閱人事檔案介紹信篇2
介紹信茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來(lái)貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!
單位(章)
年月日 (此介紹信X日內(nèi)有效)
查閱人事檔案介紹信篇3
_______大學(xué)檔案館：
茲介紹某某大學(xué)人事社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。
此致
敬禮
某某大學(xué)委員會(huì)
查閱人事檔案介紹信篇4
_____人事檔案管理室：
因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________
單位公章：____________
檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：______
______年______月______日
查閱人事檔案介紹信篇5
檔案館：
因XX工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位 ，職務(wù) 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：
單位公章
年 月 日
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查閱人事檔案的規(guī)定
一、凡來(lái)館查閱檔案者，須持單位介紹信或個(gè)人有效證件，證明其身份和利用目、要求和范圍的，經(jīng)同意辦理手續(xù)后方可查閱利用。
二、檔案資料嚴(yán)禁出館利用，查閱利用者只準(zhǔn)在本館閱覽室內(nèi)查閱，查閱時(shí)只準(zhǔn)閱讀自己需要的部分，不準(zhǔn)隨意翻閱其它部分的檔案內(nèi)容，閱后要當(dāng)面交點(diǎn)清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)派人監(jiān)督利用。在停電情況下，庫(kù)管員有權(quán)停止提供利用工作，以免檔案在利用中損壞。
三、查閱利用檔案者要精心愛(ài)護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁拆卷、復(fù)制、涂改、勾畫(huà)、增刪、剪裁、批注、油污和折疊，對(duì)有意損壞者，要停止使用并追究責(zé)任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者，須經(jīng)檔案館工作人員允許，抄錄內(nèi)容要寫(xiě)清出處、日期、抄錄者姓名，核對(duì)無(wú)誤后加蓋檔案館公章。
四、查閱利用檔案資料者必須嚴(yán)格遵守檔案查閱保密制度，并對(duì)所利用檔案負(fù)有安全保密責(zé)任，不得失密、泄密。
五、利用者要認(rèn)真填寫(xiě)利用效果登記表，并對(duì)未查到檔案及利用者的意見(jiàn)和要求予以標(biāo)注。
六、對(duì)復(fù)印檔案信息者，由單位辦公室人員負(fù)責(zé)復(fù)制，檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后加蓋檔案館公章，在利用登記簿上寫(xiě)清出處、日期、復(fù)印者姓名，辦完繳費(fèi)手續(xù)后方可離開(kāi)。
七、接待人員對(duì)利用者要提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，要嚴(yán)格登記制度，對(duì)利用后的檔案要進(jìn)行嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、凡需查閱各級(jí)黨委、政府重要文件和會(huì)議記錄者，須經(jīng)區(qū)委區(qū)政府同意并出具介紹信后方可調(diào)閱。檔案利用者要遵守保密規(guī)定，保守黨和國(guó)-家-機(jī)-密。
九、凡為落實(shí)房地產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、公證、學(xué)歷、婚姻登記、下鄉(xiāng)、招工、工齡、解決矛盾糾紛，生產(chǎn)建設(shè)和贏利性商業(yè)活動(dòng)，以及進(jìn)行匯編、出版等有經(jīng)濟(jì)效益的`一切機(jī)關(guān)和個(gè)人利用檔案，要按規(guī)定收費(fèi)。
十、凡在檔案利用過(guò)程中為利用者復(fù)制假信息，以崗謀私者，將按照國(guó)家《檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理，一切后果責(zé)任自負(fù)。
檔案管理工作流程
一、立卷歸檔
檔案室將文件材料收集整理分類(lèi)——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類(lèi)上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書(shū)面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——借閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——查閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。
三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作
1、立卷部門(mén)兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類(lèi)文件材料的.特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類(lèi)目歸卷
3、次年初，兼職檔案員(資料員)對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理(初步立卷)
4、三月上旬檔案室對(duì)各部門(mén)初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)
5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷
6、兼職檔案員(資料員)填寫(xiě)移交清單，并向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類(lèi)、整理
8、編制檔號(hào)
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫(kù)
11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安
12、開(kāi)展檔案的利用
13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工
四、鑒定銷(xiāo)毀
檔案銷(xiāo)毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門(mén)到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷(xiāo)——檔案室及相關(guān)部門(mén)辦理銷(xiāo)毀清冊(cè)——檔案室歸檔。
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借閱檔案須知
人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，需出具單位組織部門(mén)或人事部門(mén)的《介紹信》，說(shuō)明借檔理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。借閱人應(yīng)對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案內(nèi)容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：
1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：
(1)社保部門(mén)出具的介紹信;
(2)委托存檔單位介紹信;
(3)存檔憑證;
(4)本人身份證;
(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書(shū)和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：
(1)原從事有害工種的工作單位出具的.介紹信;
(2)委托存檔單位介紹信(個(gè)人存檔不用提供);
(3)存檔憑證;
(4)本人身份證;
(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書(shū)和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
3.辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)借檔需提供：
(1)國(guó)家機(jī)關(guān)、正規(guī)院校出具的商調(diào)函;
(2)存檔憑證;
(3)本人身份證;
(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書(shū)，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
檔案的查詢(xún)方法
有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動(dòng)，工作過(guò)的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會(huì)在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來(lái)找了。
先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是人事畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見(jiàn)，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún)，就算檔案沒(méi)有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
各大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：
繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校;
已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位;
已簽約單位沒(méi)有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心);
未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(mén)(由于部門(mén)改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門(mén)叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局);
畢業(yè)后在他校深造的`，檔案轉(zhuǎn)到其他高校;
還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過(guò)就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問(wèn)問(wèn)檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。
如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門(mén)查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢(xún)到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢(xún)。一般只有國(guó)有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的。
工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過(guò)的單位的所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開(kāi)始排查。各地關(guān)于人才市場(chǎng)的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門(mén)開(kāi)辦和主管的，如果不知道人才市場(chǎng)在哪里和檔案管理的問(wèn)題，可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問(wèn)問(wèn)。
畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類(lèi)檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng))，所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。因而，可以先到人社局查詢(xún)，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。
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