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人事管理工作調(diào)研報告

時間:2022-05-10 12:00:27 人力綜合知識 我要投稿
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人事管理工作調(diào)研報告

近年來,**縣按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定,抽組專門人員,集中時間,分期分批對全縣5175卷在職干部檔案和682卷工人檔案進(jìn)行了全面審核、加工整理和補(bǔ)充完善,移交退休死亡干部檔案686卷,審核整理工作順利通過了上級審核驗(yàn)收,管檔工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、科學(xué)化管理。

人事管理工作調(diào)研報告

一、主要做法

1、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)管護(hù)制度化。成立了由分管副部長任組長,干部組工作人員為成員的檔案管理工作組,指定了一名專職工作人員負(fù)責(zé)管理檔案室。部務(wù)會一季度1次例會專門聽取檔案工作進(jìn)展情況匯報,及時解決檔案管理工作中存在的困難和問題,形成了以會督辦制度。組織部與人社局、教育局等部門密切協(xié)調(diào)配合,及時轉(zhuǎn)遞檔案材料,共享檔案信息,形成了協(xié)作共管制度。并制定了流動人員檔案管理、干部檔案報送、檔案查借閱和檔案日常管理等一系列制度。

2、著眼日常管護(hù),實(shí)現(xiàn)管檔規(guī)范化。一是做好檔案室的日常管護(hù),經(jīng)常對庫房溫濕度進(jìn)行測控,保持通理不是單位的中心工作,只要檔案不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此,形成了被動應(yīng)付、“用時記得起,忙時擱一邊”的情況,造成檔案整理歸檔不及時。

2、經(jīng)費(fèi)保障不到位,硬件建設(shè)相對滯后。全縣還沒建立統(tǒng)一的檔案管理經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,一些管檔單位尚未建立符合標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案管理用房,協(xié)調(diào)落實(shí)的檔案室多數(shù)融辦公、閱檔、倉庫為一室,沒有達(dá)到“三室分開”的要求,防火、防潮、防盜等配套設(shè)施水平也不高。多數(shù)單位還運(yùn)用原先的鐵質(zhì)檔案柜存放檔案,整理檔案所需的切紙刀、打孔機(jī)等基本工具不齊全;檔案調(diào)閱過程中,受陽光照射及汗?jié)n污染,極少數(shù)檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象,也直接影響到干部人事檔案的完整與安全。

3、管理人員配備不足,業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高。各管檔單位都沒有專門編制內(nèi)的管檔機(jī)構(gòu)和崗位編制,管檔人員多數(shù)為兼職,隨著干部人事制度改革的推進(jìn),機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組、干部提拔任用、交流,檔案管理人員崗位變動較為頻繁,新的管檔人員多數(shù)都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn),對檔案管理的基本要求、材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)知識掌握不系統(tǒng),工作上手慢,導(dǎo)致檔案材料積壓,給下年度甚至更長一段時期的審核管理工作帶來很大壓力。

4、制度落實(shí)不到位,日常管理欠規(guī)范。一是制度落實(shí)不到位。受管檔人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)生疏、督查落實(shí)不到位等因素影響,干部人事檔案審核管理制度落堅(jiān)持不夠經(jīng)常,日常措施不到位。二是檔案資料移交不及時,收集標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。長期以來,干部檔案資料不催不要,材料就會長期留滯在單位或個人手里,不能及時歸檔,一些干部取得高一級學(xué)歷后,不能及時遞交相關(guān)資料,導(dǎo)致檔案資料不能及時更新,造成了信息不準(zhǔn)。三是材料制作沒有統(tǒng)一使用16開紙,時常有A4、B5紙規(guī)格的材料歸檔,增加了管檔人員的工作量。

5、信息化應(yīng)用程度低,檔案管理整體水平不高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用,但由于受經(jīng)費(fèi)及技術(shù)、人員等方面因素的制約,我縣的干部人事檔案管理只是把個人信息、檔案目錄、職務(wù)變動登記表、任免審批表輸入了計算機(jī),資料檢索、調(diào)閱檔案等仍用手工操作,無紙化閱檔基本沒有實(shí)施。

三、對策建議

1、堅(jiān)持依法管檔,強(qiáng)化干部人事檔案管理意識。大力宣傳引導(dǎo),把《檔案法》作為干部和公務(wù)員的培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工的檔案管理意識,進(jìn)一步增強(qiáng)管檔人員依法管檔的責(zé)任意識。在日常工作中,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》和相關(guān)的管理制度,不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),及時協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難和問題。健全和完善干部人事檔案管理工作責(zé)任制,明確管檔單位、干部所在單位的責(zé)任,加大責(zé)任考核,形成全社會積極關(guān)心、支持、參與干部人事檔案管理工作的良好氛圍。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍。一是配齊管檔人員。按照有關(guān)規(guī)定,管理千卷以上檔案的單位,要配備一名專職檔案工作人員;千卷以下的要有兼職工作人員,并且要以主要精力從事干部人事檔案工作。二是選配高素質(zhì)確保管檔人員。在選配管檔人員時,嚴(yán)格按照《干部檔案管理工作條例》規(guī)定,注重選拔事業(yè)心強(qiáng)、黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、守紀(jì)律、守機(jī)密、具有一定工作能力和文字水平并能熟練操作計算機(jī)的黨員干部從事檔案工作。

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