考勤出勤制度

員工考勤及出勤制度(二)

2009-05-06 10:24

(6)出勤規(guī)定：

1)出勤

①公司員工(特殊部門經(jīng)過首席執(zhí)行官批準(zhǔn)的除外)每天打四次卡。員工確實出勤，忘打卡或考勤系統(tǒng)顯示打卡不全的,由本人填寫《假期申請表》(見附表三)并有2人以上簽字證明，證明后可為該員工計算工資，不能證明的如一天內(nèi)出現(xiàn)一次，則按當(dāng)天工資的50%扣除，如果一天內(nèi)在上下午分別出現(xiàn)一次(含)以上打卡不全，按一天工資扣除。早晨第一遍卡未打必須由部門最高負(fù)責(zé)人(店總經(jīng)理)簽字生效外，考勤系統(tǒng)中顯示的打卡不全由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字即可。每人每月"手工補卡"假條不允許超過三張(含)假條，如出現(xiàn)四張(含)以上，視為無效假條，并按當(dāng)天工資的50%扣除。忘打卡、在辦公區(qū)內(nèi)加班而忘打卡的均屬手工補卡;如忘記帶卡、卡丟失的員工必須填寫《月份部/店員非正常情況考勤簽到表》(見附表一)，沒簽到的視為礦工。所有假條必須在三天(含)內(nèi)補齊，并于部門輸機完畢后送人力資源(部)。

②因停電或卡機故障打不上卡的總部員工可在坐崗，門店在人力資源處統(tǒng)一填寫《月份部/店員非正常情況考勤簽到表》(見附表一)。

③新入職員工從入職第一天開始進(jìn)行打卡(總部經(jīng)理級以上人員(含)及特殊崗位、部門經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外)。

④特殊崗位(部門)經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)不打卡的人員，嚴(yán)格按照出勤、考勤制度執(zhí)行并填寫《月份部/店員非正常情況考勤簽到表》(見附表一)。

⑤門店員工換飯期間因工作原因確實不能打卡的，由部門主管用《假期申請表》(見附表三)形式出示證明后，可為該員工計算工資。

⑥員工因公外出未打卡的，須提前填寫《假期申請表》(見附表三)，經(jīng)直接上級審批后，交人力資源(部)，計全額工資;如未提前交到人力資源(部)的，公出回來后三天內(nèi)必須交到人力資源(部)，否則一律視為未出勤。

⑦員工上班期間因私外出(以上班時間為準(zhǔn))，須填寫《假期申請表》(見附表三)，部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督外出時數(shù)并簽字確認(rèn)，各部最高主管如有事外出，須向首席執(zhí)行官請假，如首席執(zhí)行官因公外出不在，可讓代理人簽字。外出工資扣除規(guī)定如下：

外出時數(shù)M(分鐘)  所扣當(dāng)日工資

M  30  10%

M  60  15%

M  90  20%

M  120  30%

M>120  50%

⑧員工因公、因事、因病請假，必須事先填寫《假期申請表》(見附表三)。如確因急事或急病未能事先請假者，24小時內(nèi)用電話通知本部門或人力資源(部)，否則一律作曠工處理。門店店總因公、因事、因病請假、打卡不全、串休事先用《聯(lián)系單》或《假期申請表》(見附表三)的形式發(fā)給區(qū)域銷售經(jīng)理(營運總監(jiān))，得到簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，營運建店隊人員因公、因事、因病請假、串休事先用《假期申請表》(見附表三)的形式給所在門店店總經(jīng)理(建店隊經(jīng)理、營運總監(jiān))簽字后，三天內(nèi)傳送(假條、照片、傳真)給營運秘書進(jìn)行假條輸機。員工請事假、病假、公出、串休的在《假期申請表》(見附表三)上的請假時段內(nèi)提前回來，應(yīng)到相應(yīng)人力資源(部)進(jìn)行銷假，否則以《假期申請表》(見附表三)上的請假時段為準(zhǔn)，即使員工有考勤記錄的也以《假期申請表》(見附表三)為準(zhǔn)。

⑨《假期申請表》(見附表三)由權(quán)限主管簽字后由本部門輸機，在三天內(nèi)將輸機完畢的假條交到人力資源部或門店人力資源審核。如員工假條理由不真實，將給予員工按不誠實行為處理，并給予簽字主管行政處分，具體參見《違紀(jì)處理制度》。輸機完畢的假條，由人力資源(部)一周審核一次，《假條申請表》(見附表三)方可生效。

⑩新店開業(yè)前至開業(yè)后一個月不打卡人員進(jìn)行登記《月份部/店員非正常情況考勤簽到表》(見附表一)，每月1日將此表送交相應(yīng)人力資源。

2)非正常出勤規(guī)定：

①遲到(早退)：五分鐘(含)以內(nèi)扣5元,十五分鐘(含)以內(nèi)扣10元，十五分鐘以上扣半天工資，不足10元者，按10元扣繳。

②曠工：曠工一次開口頭指導(dǎo)一份，連續(xù)曠工三天以上(含)按自動離職處理，并由直接上級以《聯(lián)系單》形式給人力資源(部)提報，延誤不報者，追究直接上級責(zé)任，并按《違紀(jì)處理制度》進(jìn)行處罰。如給公司造成損失的，由其直接上級給予賠償損失。該員工當(dāng)月工資以現(xiàn)金形式發(fā)放。

③事假：員工申請事假，按《管理權(quán)限劃分表》審批權(quán)限審批。如假期申請未得到審批而員工私自休假的，按曠工處理。事假累計三天(含)需由直接上級同意簽字;事假連續(xù)三天-七天(含)需隔級審批;事假連續(xù)≧八天≦十五天的，隔級審批并由人力資源總監(jiān)同意簽字(門店隔級審批)，保留工作關(guān)系，具體工作另行安排。事假累計超過十五天(不含)的，按自動離職處理。(特殊情況經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)除外)。該員工當(dāng)月工資以現(xiàn)金形式發(fā)放。

④病假：員工申請病假，按《管理權(quán)限劃分表》審批權(quán)限審批。如假期申請未得到審批而員工私自休假的，按曠工處理。病假累計三天(含)需由直接上級同意簽字;病假連續(xù)三天-七天(含)需持區(qū)(縣)及以上正規(guī)醫(yī)院出具的病例診斷書，隔級審批;病假連續(xù)≧八天≦十五天的，隔級審批并由人力資源總監(jiān)同意簽字(門店隔級審批)，保留工作關(guān)系，具體工作另行安排。病假累計超過十五天(不含)的，按自動離職處理。(特殊情況經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)除外)。該員工當(dāng)月工資以現(xiàn)金形式發(fā)放。

⑤事假、病假、福利假(流產(chǎn)假除外)：每月累計請假﹥15天的，假期期間的節(jié)假日工資不予計算;累計請假≦15天的，假期期間的節(jié)假日工資正常發(fā)放。

⑥流產(chǎn)假：每月連續(xù)請假﹥17天的，假期期間的節(jié)假日工資不予計算;連續(xù)請假≦17天的，假期期間的節(jié)假日工資正常發(fā)放。

⑦審批權(quán)限：所有假條3天(含)以內(nèi)直接上級審批;3天-7天(含)隔級審批，7天-15天(含)隔級和人力資源總監(jiān)(門店隔級)審批。

3)排班及輸機權(quán)限：

①排班：總部各部門指定人員在每月28日之前把本部門下月排班發(fā)送至人力資源部薪酬福利組;門店各部門主管自行排班并導(dǎo)入考勤系統(tǒng)。

②輸機：各部門最高負(fù)責(zé)人或指派本部門相應(yīng)人員進(jìn)行假條的輸機，門店由各部門最高負(fù)責(zé)人進(jìn)行假條、排班的輸機及員工排班的更改，課長級以上的管-理-員排班變動時，需書面提出變更需求，由店總簽字后，人力資源方可更改排班。

③公司總部手工考勤部門的考勤表和有駐外補助部門的考勤表，需在每月1日14：00之前送至人力資源部，如逾期視為本月無考勤(或無補助)。

④公司所有假條必須在每月1日11：30之前全部送至人力資源部、門店人力資源處，每月人力資源按實際考勤計算工資，未補假條者逾期再補的視為無效。

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