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干部人事檔案管理細(xì)則
干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度很多，既有綜合性的，又有單項(xiàng)的;既有全國統(tǒng)一制定、普遍適用的，又有各單位根據(jù)實(shí)際情況具體制定的。主要有：
(1) 《干部檔案工作條例》(1990年修訂，以下簡稱《條例》)，于1991年由中央組織部、國家檔案局聯(lián)名頒發(fā)。《條例》明確了干部人事檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)、體制，并對干部人事檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容作了統(tǒng)一的規(guī)定。它是一個法規(guī)性的文件，是干部人事檔案管理工作最根本的規(guī)章制度，是各級干部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據(jù)。
《條例》有兩個附件，即：①“干部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格”，規(guī)定了干部人事檔案卷皮的規(guī)格、式樣、制作材料、顏色、項(xiàng)目設(shè)置。②“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”式樣，規(guī)定了轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的統(tǒng)一辦法。
(2)《干部檔案整理工作細(xì)則》，是全國干部人事檔案整理工作統(tǒng)一遵循的制度。它對整理干部人事檔案的要求、標(biāo)準(zhǔn)、檔案材料內(nèi)容的鑒別、分類、整理過程、注意事項(xiàng)等作了詳細(xì)的規(guī)定。
(3)《干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，對干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍，歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規(guī)定。
除以上幾種統(tǒng)一的制度外，還有一些基本的工作制度，如：
借閱利用制度。各級干部人事檔案管理部門為了做好利用工作，根據(jù)各自管理的干部人事檔案范圍和干部管理權(quán)限，都制定了本地區(qū)、本部門或本系統(tǒng)查閱干部人事檔案的制度。這項(xiàng)制度對借閱范圍、借閱手續(xù)、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復(fù)制作了規(guī)定。
登記制度。干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便于查找、統(tǒng)計(jì)，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項(xiàng)登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù)，隨時了解并掌握“家底”情況，有利于研究、安排工作。
保密制度。這是一項(xiàng)必不可少的保證干部人事檔案安全的制度。各級干部人事檔案管理部門要根據(jù)所管干部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。
上述規(guī)章制度，是保證干部人事檔案管理工作正常進(jìn)行，推行干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的依據(jù)。
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