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出差人員制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理和節(jié)約費(fèi)用開支,以求增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力和提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)上級(jí)差旅費(fèi)管理的規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,特制定本辦法。
1、出差派人要本著節(jié)約、效益的原則,能用其他方式解決問題,不需派人親臨的,要盡量不派人。
2、出差費(fèi)的審批權(quán)限:部門領(lǐng)導(dǎo)出差需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷;其余人出差,到省外的由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷,到省內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)安排,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷。特殊情況,如需乘坐飛機(jī)、出租車、或超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)單項(xiàng)另批。司機(jī)報(bào)銷一律歸口到車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、出差乘坐交通工具的規(guī)定:(1)要嚴(yán)格控制乘坐飛機(jī)。省內(nèi)出差除特殊情況外,一般不得乘坐飛機(jī),省外出差國(guó)路途較遠(yuǎn)或有緊急任務(wù)需乘坐飛機(jī)者,應(yīng)事先取得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,機(jī)票報(bào)銷需單獨(dú)經(jīng)公司總經(jīng)理審簽。(2)一般工作人員出差允許乘坐火車硬席(硬坐、硬臥),輪船三等艙,超標(biāo)部分原則上自理。(3)出差人員一般不得乘坐出租汽車,確因特殊需乘坐者,應(yīng)事先取得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,出租車票報(bào)銷時(shí)需說明理由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)審簽。出差時(shí)間在晚上10點(diǎn)凌晨6點(diǎn)出發(fā)或到達(dá)需坐出租車者,坐火車控制在30元內(nèi),坐飛機(jī)控制在40元內(nèi)(機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)售票處區(qū)間應(yīng)坐民航班車,)據(jù)實(shí)報(bào)銷出租車票。(4)出差期間,未派單位汽車隨同出差,其市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天3元包干使用,不再報(bào)小票。外出學(xué)習(xí),開會(huì)者不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差住宿費(fèi)的規(guī)定:(1)公司派住外地機(jī)構(gòu)或長(zhǎng)駐施工現(xiàn)場(chǎng)人員(機(jī)構(gòu)和人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)審定),租用辦公、住宿費(fèi)用應(yīng)控制在每床位每天10元左右標(biāo)準(zhǔn)開支。因住宿費(fèi)節(jié)約(若不能節(jié)約住宿費(fèi)的,不發(fā)給補(bǔ)貼費(fèi)),處級(jí)及以上職務(wù)和高級(jí)職稱人員按每人每天25元,其余人員每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn),并按在現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際天數(shù)補(bǔ)貼給本人。(2)流動(dòng)到各施工現(xiàn)場(chǎng)出差和其他出差人員,到公司住外機(jī)構(gòu)或施工現(xiàn)場(chǎng)利用空鋪?zhàn)∷,沒有住宿發(fā)票的,取得證明,可按現(xiàn)場(chǎng)人員標(biāo)準(zhǔn),處級(jí)及以上職務(wù)的和高級(jí)職稱人員按每人每宿25元,其余人員每人每宿20元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼給本人(在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明住現(xiàn)場(chǎng)空鋪)。(3)沒有空鋪?zhàn)』虿辉敢庾】珍佌,其住宿費(fèi)用按處級(jí)以上職務(wù)和高級(jí)職稱人員每人每宿60元,其他人員按每人每宿40元的標(biāo)準(zhǔn)控制,憑住宿-費(fèi)-發(fā)-票報(bào)銷,低于上述標(biāo)準(zhǔn)的,其節(jié)約部分全部補(bǔ)貼給本人,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分自行負(fù)擔(dān)。(4)小車司機(jī)(聘用司機(jī)應(yīng)從其合同規(guī)定),按其他人員類的標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷規(guī)定辦理。
5、出差伙食補(bǔ)助:(1)住外機(jī)構(gòu)或常住施工現(xiàn)場(chǎng)人員(機(jī)構(gòu)和人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)審定),不分職級(jí),按在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作日歷天數(shù)每人每天補(bǔ)助15元。(2)流動(dòng)到務(wù)施工現(xiàn)場(chǎng)出差和其他出差人員,不分職級(jí),按實(shí)際出差日歷天數(shù)(填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單)每人每天補(bǔ)助15元。(3)小車司機(jī)(聘用司機(jī)應(yīng)從其合同規(guī)定)的出差補(bǔ)助辦法及標(biāo)準(zhǔn)仍按原局機(jī)關(guān)對(duì)司機(jī)的規(guī)定執(zhí)行。
6、出差到?jīng)錾健、甘孜少?shù)民族地區(qū),每人每天補(bǔ)助際區(qū)津貼3元。出差到深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可在上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上提高20元控制限額,據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7、外出開會(huì)、學(xué)習(xí)等的報(bào)銷:(1)由主辦單位統(tǒng)一安排食宿,其住宿費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,未統(tǒng)一安排住宿者,其住宿費(fèi)不得超過上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),憑據(jù)報(bào)銷。其伙食補(bǔ)助需憑主辦單位“會(huì)議期間無伙食補(bǔ)助證明”方可按每人每天補(bǔ)助15元報(bào)銷,否則不予補(bǔ)助。(2)外出學(xué)習(xí)一個(gè)月內(nèi)的按出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天15元處理;超過一個(gè)月者,其以后不再發(fā)給伙食補(bǔ)助。學(xué)習(xí)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過上述出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。(3)公司自辦的各種會(huì)議,因列入會(huì)議預(yù)算開支,個(gè)人不得再報(bào)住宿費(fèi)用和伙食補(bǔ)助。
8、出差人員借用差旅費(fèi)備用金要按預(yù)算控制。出差完畢逐次及時(shí)沖清借支,一般不得超過五天。未還借款要經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門核對(duì)。要遵守結(jié)算紀(jì)律,不得將差旅費(fèi)借支挪作它用,前帳不清,不借后帳。
9、本辦法從2xx-x年7月1日起執(zhí)行。
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