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行政人員績(jī)效考核細(xì)則
為在公司范圍內(nèi)更好的提高行政管理及后勤服務(wù)水平，切實(shí)履行好部門職責(zé)，保障員工工作的積極性、有效性。行政部特制定此細(xì)則，對(duì)部門內(nèi)各崗位員工實(shí)施月度績(jī)效考核制度，以推動(dòng)本部門及員工工作績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。
2.工資組成及考核適用范疇
行政部員工月度工資由基本工資和考核工資兩部分組成，本細(xì)則僅針對(duì)考核工資部分實(shí)施。
3.考核辦法
員工績(jī)效考核，根據(jù)本部門不同崗位任職資格要求，依層級(jí)設(shè)立崗位系數(shù)，經(jīng)理助理、行政專員、司機(jī)、前臺(tái)接待、門衛(wèi)、保潔員崗位系數(shù)依據(jù)各崗位績(jī)效貢獻(xiàn)度不同依次為：1.1、1.08、1.07、1.06、1.04、1.02;其考核辦法依據(jù)不同崗位設(shè)定的定性、定量指標(biāo)及部門考核指標(biāo)實(shí)施(具體參見《行政部XX崗位月度績(jī)效考核表》)。 績(jī)效考核公式：
員工月度績(jī)效考核分=(部門考核分*20%+定性指標(biāo)*30%+定量指標(biāo)*50)*崗位系數(shù)
本細(xì)則自人力資源部批復(fù)之日起實(shí)施。
行政部員工薪資定級(jí)管理規(guī)定
行政部員工薪資等級(jí)原則上依據(jù)其所從事的崗位、所承擔(dān)的崗位職責(zé)、協(xié)調(diào)溝通能力、工作能力、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)，參照《行政部崗位系數(shù)及薪資等級(jí)表》來(lái)確定。
1.經(jīng)理助理崗位薪資定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
其它補(bǔ)貼(全勤、工齡、學(xué)歷與職稱津貼等)按公司規(guī)定執(zhí)行。三個(gè)月試用培訓(xùn)期合格后員工薪資等級(jí)確定參照以上執(zhí)行。
1、采購(gòu)部各崗位工資參照附表《采購(gòu)部職員薪資等級(jí)表》，各人的薪資等級(jí)可根據(jù)所從事的崗位、所承擔(dān)的責(zé)任、業(yè)務(wù)溝通能力、綜合素質(zhì)、工作責(zé)任心等來(lái)確定;
2、試用培訓(xùn)期內(nèi)員工薪資等級(jí)一律按《采購(gòu)部職員薪資等級(jí)表》中所在崗位第10級(jí)執(zhí)行，試用培訓(xùn)期內(nèi)考核部分按80%執(zhí)行，其它補(bǔ)貼(全勤、工齡、學(xué)歷與職稱津貼等)按公司規(guī)定執(zhí)行。三個(gè)月試用培訓(xùn)期合格后員工薪資等級(jí)確定參照以上執(zhí)行。
五、考核細(xì)則：
采購(gòu)員：
1、 采購(gòu)人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守
公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按規(guī)范流程采購(gòu)物料。工作認(rèn)真、細(xì)心周到、態(tài)度誠(chéng)懇、積極與他人溝通協(xié)調(diào);(10分)
2、 認(rèn)真、細(xì)心進(jìn)行合同評(píng)審，完成所需物料的采購(gòu)工作，一個(gè)月內(nèi)各部門
投訴在承諾的期限內(nèi)材料未到位的次數(shù)不超過(guò)2次，超過(guò)一次扣減1分，累計(jì)計(jì)算，沒有則增加1分;因采購(gòu)工作疏忽造成材料退貨，一次扣減2分，累 計(jì)計(jì)算;月采購(gòu)材料到貨合格率要達(dá)到90%，每下降或增加5%，則扣減1分或增加1分;(20分)
3、 不斷了解掌握市場(chǎng)信息，適時(shí)提供最新材料信息、價(jià)格行情。在訂貨、
采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則，詢價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購(gòu)低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，部門每月提供月度采購(gòu)額，市場(chǎng)部每月提供月度銷售額， 并以月材料采購(gòu)額/月銷售額=65%為基礎(chǔ)，每減
少或增加2%按1分增扣;(30分)
4 、 盡可能地合理占用供應(yīng)商資金，控制進(jìn)貨速度，合理消化庫(kù)存，加快資
金流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)部每月以5號(hào)前，出具適時(shí)準(zhǔn)確的材料庫(kù)存金額。以庫(kù)存量/月銷售額=65%為基礎(chǔ)，每減少或增加2%按1分增減;(30分)
5、 采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、
規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高商務(wù)工作的能力，保質(zhì)、保量、及時(shí)地做好物資供應(yīng)工作。(10分)
內(nèi)勤：
1、廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按規(guī)范流程辦
事。工作認(rèn)真、細(xì)心周到、態(tài)度誠(chéng)懇、積極與他人溝通協(xié)調(diào);(10分) 2，完善采購(gòu)合同的登記手續(xù)，及時(shí)追蹤逾期交貨、質(zhì)量異常的情況，并形
成相關(guān)記錄于每月匯總交部門經(jīng)理審核，未按要求執(zhí)行一次按1分扣減，沒有則增加1分，實(shí)行累計(jì)記分;(20分)
3，認(rèn)真、及時(shí)做好采購(gòu)部各種資料的統(tǒng)計(jì)歸檔工作，并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確
性，完善性負(fù)責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確做好進(jìn)口材料的報(bào)關(guān)和核銷工作;(10分) 4，及時(shí)將物料收發(fā)料信息錄入ERP，并對(duì)ERP進(jìn)行適當(dāng)維護(hù)，對(duì)因輸入錯(cuò)
誤造成相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)失誤負(fù)全責(zé)，錯(cuò)誤一次按5分計(jì)算，造成重大失誤的，扣減20分;(20分)
5，對(duì)物料的發(fā)票進(jìn)行妥善保管，于每月底進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)并經(jīng)相關(guān)部門審批。
對(duì)因保管不善引起的票據(jù)遺失負(fù)全責(zé)，并扣減20分;(20分)
6，認(rèn)真做好外發(fā)加工成品、各種材料、退換貨材料的接發(fā)工作，嚴(yán)格控制
各種費(fèi)用;(10分)
7，定期對(duì)本職工作進(jìn)行總結(jié)，提出合理化建議，提升業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。 (10分)
倉(cāng)管：
1，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真、細(xì)心周到、態(tài)度誠(chéng)懇、積極
與他人溝通協(xié)調(diào)。(10分)
2，嚴(yán)格按照公司的環(huán)境控制要求執(zhí)行，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔有序，檢查
發(fā)現(xiàn)一次不合規(guī)定的情況按5分扣減，累計(jì)計(jì)算;(10分)
3，根據(jù)不同物料特性，按規(guī)定存放的條件貯存，以防物料損壞和變質(zhì)，
具體物料按指定的區(qū)域擺放，并有明顯標(biāo)識(shí)狀態(tài);物料的堆放應(yīng)有利于存取和安全，搬運(yùn)過(guò)程中需輕拿輕放，以防精密材料的變形; (10分)
4，仔細(xì)核對(duì)生產(chǎn)派單的派料明細(xì)和數(shù)量，按要求及時(shí)正確的發(fā)放物料，
對(duì)因人為原因造成分發(fā)錯(cuò)誤，一次扣5分，累計(jì)計(jì)算。監(jiān)控物料的安全庫(kù)存量，并及時(shí)向業(yè)務(wù)人員反饋缺料信息;嚴(yán)禁在工作時(shí)間拒絕發(fā)料，一次扣5分，累計(jì)計(jì)算;(20分)
5，及時(shí)登記物料的收發(fā)信息，對(duì)物料進(jìn)行批次管理，嚴(yán)格按照先進(jìn)先出
的原則發(fā)放物料，保證帳、卡、物一致，對(duì)原始憑證的保存嚴(yán)格按照ISO9001要求保存的年限執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)物料的可追溯性管理;對(duì)有時(shí)效性的物料進(jìn)行時(shí)效管理，嚴(yán)禁將不合格的物料流入產(chǎn)線。(30分) 6，對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)按照規(guī)定區(qū)域擺放，并進(jìn)行有效防護(hù)，每月與顧客進(jìn)行帳
目核對(duì);(10分)
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