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公司人事檔案管理表
一、文件歸檔表部門：
序號(hào) | 文件名稱 內(nèi)容 | 檔案編號(hào) | 受控文件編號(hào) | 歸檔日期 | 交件人 簽名 | 收件人 簽名 |
卷宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門：
案卷順序號(hào) | 立卷類目號(hào) | 案卷標(biāo)題 | 起止日期 | 卷內(nèi)張數(shù) | 保管期限 | 備注 |
部門：
編號(hào) | 文號(hào) | 名 稱 內(nèi) 容 | 歸檔日期 | 備注 |
1 | ||||
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3 | ||||
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全宗名稱： 全 宗 號(hào)： | ||||
案卷目錄號(hào) | 案卷目錄名稱 | |||
目錄中案卷起止號(hào) | 存放位置 | 樓 | ||
層 | ||||
房間 | ||||
檔架 | ||||
欄 | ||||
格 | ||||
制表人： 制表日期： 年 月 日
編號(hào) | 檔案號(hào) | 檔案名稱 | 歸檔日期 | 儲(chǔ)存位置 | 檔案內(nèi)容 | 處理 |
歸檔 日期 | 原文 件編號(hào) | 內(nèi)容 摘要 | 經(jīng)辦 部門 | 檔號(hào) | 預(yù)定 保存期限 | 份數(shù) | 備注 | |
副本 | 影本 | |||||||
保險(xiǎn)庫(kù)號(hào) | 柜位號(hào) | 擬存至日期 | ||||
公司 | 部門 | 文件名稱內(nèi)容 | 類別 | 入庫(kù)日期 | 出庫(kù)日期 | 收件人 簽收日期 |
年 月 日 焚毀
檔 號(hào) | 收文號(hào) | 發(fā)文號(hào) | 簡(jiǎn) 由 | 檔案起訖日期 |
核準(zhǔn)： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人：
檔案名稱 | ||||
審 批 | 調(diào)閱人 | |||
檔案號(hào)及件數(shù) | 號(hào)碼 | 還卷宗日期 | 年 月 日 經(jīng)收人簽章 | |
件數(shù) | 共計(jì) 件 | |||
申請(qǐng)人： 制表日期： 年 月 日
××同志：
您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定，請(qǐng)于×月×日前送還。
檔案室
年 月 日
檔號(hào) | 文號(hào) | 名稱 | 借期 | 送還期 | 數(shù) 量 | 備注 | |
宗 | 冊(cè) | ||||||
檔號(hào) | 文號(hào) | 名稱 | 借期 | 原定還期 | 數(shù) 量 | 催單發(fā)出日期 | |
宗 | 冊(cè) | ||||||
檔案分類 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
組織類 | 有關(guān)公司章程類的檔案 | 永久 | 由董事會(huì)秘書保管 |
股東會(huì)的檔案 | 永久 | 由董事會(huì)秘書保管 | |
股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書 | 永久 | 由董事會(huì)秘書保管 | |
董事會(huì)檔案 | 永久 | 由董事會(huì)秘書保管 | |
行政事務(wù) | 公司對(duì)外行政發(fā)文 | 10年 | |
重要會(huì)議資料 | 10年 | ||
人事 | 重要干部名冊(cè) | 15年 | |
重要干部任免決定 | 10年 | ||
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù) | 重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 | 10年 | |
經(jīng)濟(jì)合同 | 10年 | ||
客戶檔案 | 5年 | ||
歸檔部門： 年 月 日
類別 | 歸檔文件名稱 | 份數(shù) | 密級(jí) | 備注 |
歸檔人： 簽收人：
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