人事檔案保存期限

　　檔案工作在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這對檔案管理工作提出了更高的要求。以下是小編為你整理的人事檔案保存期限，希望能幫到你。

　　人事檔案保存期限

　　1. 凡具有北京市城鎮(zhèn)常住居民戶口的在職工人，流向不具備管理人事檔案的單位，而原單位又不為其保存人事檔案的;

　　2. 由于各種原因，原單位委托北京市人才交流中心和各區(qū)、縣勞動保障行政部門所屬的勞務(wù)市場組織保存人事檔案的;

　　3. 在職職工被開除、除名、辭退和終止、解除勞動關(guān)系，及自動離職、辭職人員的人事檔案，按社會勞動力管理規(guī)定管理。

　　(二)保存檔案的方式及手續(xù)

　　1. 單位委托存檔

　　委托單位須持以下文件資料到市、區(qū)、縣勞動保障行政部門開辦的勞務(wù)市場服務(wù)組織辦理存檔手續(xù)：

　　(1) 上級主管部門有關(guān)批件、營業(yè)執(zhí)照;

　　(2) 存檔人員與用人單位簽訂的'勞動合同等。

　　委托單位與存檔單位應(yīng)簽訂保存檔案合同書。

　　2. 個(gè)人委托存檔

　　存檔人員須持以下證明到市、區(qū)、縣勞動保障行政部門開辦的勞務(wù)市場服務(wù)組織辦理存檔手續(xù)：

　　(1) 在職職工憑本市居民身份證或戶口薄、原單位勞資部門同意調(diào)出函、用人單位同意聘用函;原單位同意保留公職的出國留洋人員憑原單位證明信、出國護(hù)照、簽證。

　　(2) 存檔人員須由原單位勞資部門填寫《工人個(gè)人寄存人事檔案登記表》并加蓋勞資部門公章，并經(jīng)存檔單位審核同意。

　　(3) 存檔人員必須與存檔單位簽訂保存人事檔案合同書。自費(fèi)出國留學(xué)的工人，保存人事檔案期滿，如需延長保存期限的，必須由具有本市正式戶口的直系親屬擔(dān)保，并與存檔單位簽訂委托保存其親屬檔案合同。

　　單位或個(gè)人委托存檔的，需按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向存檔單位繳納管理費(fèi)。

　　(三)保存工人人事檔案的期限

　　1. 單位委托存檔：根據(jù)用人單位與工人的聘用合同確定存檔期限。

　　2. 個(gè)人委托存托：時(shí)間一般為半年以上，一年以內(nèi)，出國留學(xué)人員以護(hù)照有效期限為準(zhǔn)。

　　3. 個(gè)人委托存檔，在存檔期間轉(zhuǎn)換工作單位的，可持接受單位證明，隨時(shí)辦理結(jié)存或調(diào)檔手續(xù)。

　　4. 存檔期滿，如需延長期限或變更存檔合同內(nèi)容的，由雙方協(xié)商確定。

　　(四)存檔人員的工資、工齡計(jì)算

　　1. 單位委托存檔的，存檔人員寄存檔案期間保留原檔案工資，如遇國家規(guī)定調(diào)整職工檔案工資時(shí)，由所在單位負(fù)責(zé)調(diào)整，并按規(guī)定辦理調(diào)整檔案工資手續(xù)。個(gè)人存檔的，保留原檔案工資。

　　2. 單位委托存檔的，可以將存檔前的連續(xù)工齡(或繳費(fèi)年限，下同)與存檔后的連續(xù)工齡合并計(jì)算。個(gè)人委托存檔的，存檔期間不計(jì)算工齡。

　　(五)存檔單位的職責(zé)

　　1. 存檔單位必須配備專人管理檔案。檔案管理人員須應(yīng)由政治素質(zhì)好，具有檔案管理專業(yè)知識的黨員干部擔(dān)任。

　　2. 存檔單位調(diào)入檔案時(shí)，須嚴(yán)格審查下列項(xiàng)目：

　　(1) 審查工人人事檔案中的下列材料

　�、� 各種履歷表;②自傳;③各種鑒定表;④歷次運(yùn)動檢查、總結(jié);⑤政治歷史審查材料;⑥獎(jiǎng)懲材料;⑦入黨、入團(tuán)材料;⑧政治、文化技術(shù)材料;⑨任免、調(diào)動材料;⑩招工、升級、調(diào)資材料;(11)其他材料。

　　(2) 審查其他證明材料：

　�、� 行政介紹信;②工資介紹信;③獨(dú)生子女證明;④工會關(guān)系介紹信;⑤本人與受聘單位合同書;⑥原單位同意調(diào)出證明;⑦其他材料。

　　凡不符合上述規(guī)定，人事檔案材料不全的，勞務(wù)市場服務(wù)組織不得調(diào)入和保存其人事檔案。

　　3. 存檔單位不得涂改、撤換、增加或銷毀檔案材料。

　　4. 存檔單位不得向任何單位和個(gè)人借出所保存的檔案材料。

　　5. 有關(guān)單位需要查閱檔案的，必須有單位人事、勞資、組織部門證明信，存檔單位方可向其提供檔案材料。

　　(六)有關(guān)問題的處理

　　1. 存檔人員轉(zhuǎn)接黨、團(tuán)組織關(guān)系，按北京市組織部"京組發(fā)[1990]1號"文件規(guī)定："經(jīng)單位同意或經(jīng)政府授權(quán)的人才交流仲裁機(jī)構(gòu)仲裁同意辭職或流動的黨員，其組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)移到接收單位;沒有接收單位或從事個(gè)體經(jīng)營的，其組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地黨組織"的規(guī)定辦理。

　　2. 存檔期間，存檔單位暫不負(fù)責(zé)辦理出國手續(xù)。確需辦理的，將本人檔案退回戶口所在地街道。

　　3. 存檔合同期滿，委托單位或存檔人員不履行續(xù)訂保存檔案手續(xù)的，按待業(yè)人員處理，由存檔單位將本人檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入存檔人員戶口所在地街道。

>>>下一頁更多精彩“人事檔案存放常識”

　　人事檔案存放常識

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

　　檔案與工齡：

　　◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

　　檔案與福利：

　　◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

　　檔案與因公出國政審：

　　◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

　　補(bǔ)辦檔案與原始材料：

　　◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖：

　　【存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生】

　　國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　★適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

　　★缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、把檔案留在學(xué)校。

　　2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的`畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　★適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　★缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　★適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

　　★缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　【存檔：已就業(yè)學(xué)生】

　　已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

　　1、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　2、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

【人事檔案保存期限】相關(guān)文章：

人事檔案保存年限05-17

人事檔案保存時(shí)間05-17

人事檔案保存多少年05-17

公安局保存人事檔案嗎05-17

人事檔案的分類_人事檔案怎么分類09-27

人事檔案總結(jié)04-18

人事檔案 作用05-16

公司人事檔案05-12

人事檔案交接05-12

人事檔案托管05-12