人事檔案保存時(shí)間

1. 凡具有北京市城鎮(zhèn)常住居民戶口的在職工人，流向不具備管理人事檔案的單位，而原單位又不為其保存人事檔案的;

2. 由于各種原因，原單位委托北京市人才交流中心和各區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門所屬的勞務(wù)市場(chǎng)組織保存人事檔案的;

3. 在職職工被開除、除名、辭退和終止、解除勞動(dòng)關(guān)系，及自動(dòng)離職、辭職人員的人事檔案，按社會(huì)勞動(dòng)力管理規(guī)定管理。

(二)保存檔案的方式及手續(xù)

1. 單位委托存檔

委托單位須持以下文件資料到市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門開辦的勞務(wù)市場(chǎng)服務(wù)組織辦理存檔手續(xù)：

(1) 上級(jí)主管部門有關(guān)批件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(2) 存檔人員與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等。

委托單位與存檔單位應(yīng)簽訂保存檔案合同書。

2. 個(gè)人委托存檔

存檔人員須持以下證明到市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門開辦的勞務(wù)市場(chǎng)服務(wù)組織辦理存檔手續(xù)：

(1) 在職職工憑本市居民身份證或戶口薄、原單位勞資部門同意調(diào)出函、用人單位同意聘用函;原單位同意保留公職的出國(guó)留洋人員憑原單位證明信、出國(guó)護(hù)照、簽證。

(2) 存檔人員須由原單位勞資部門填寫《工人個(gè)人寄存人事檔案登記表》并加蓋勞資部門公章，并經(jīng)存檔單位審核同意。

(3) 存檔人員必須與存檔單位簽訂保存人事檔案合同書。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的工人，保存人事檔案期滿，如需延長(zhǎng)保存期限的，必須由具有本市正式戶口的直系親屬擔(dān)保，并與存檔單位簽訂委托保存其親屬檔案合同。

單位或個(gè)人委托存檔的，需按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向存檔單位繳納管理費(fèi)。

(三)保存工人人事檔案的期限

1. 單位委托存檔：根據(jù)用人單位與工人的聘用合同確定存檔期限。

2. 個(gè)人委托存托：時(shí)間一般為半年以上，一年以內(nèi)，出國(guó)留學(xué)人員以護(hù)照有效期限為準(zhǔn)。

3. 個(gè)人委托存檔，在存檔期間轉(zhuǎn)換工作單位的，可持接受單位證明，隨時(shí)辦理結(jié)存或調(diào)檔手續(xù)。

4. 存檔期滿，如需延長(zhǎng)期限或變更存檔合同內(nèi)容的，由雙方協(xié)商確定。

(四)存檔人員的工資、工齡計(jì)算

1. 單位委托存檔的，存檔人員寄存檔案期間保留原檔案工資，如遇國(guó)家規(guī)定調(diào)整職工檔案工資時(shí)，由所在單位負(fù)責(zé)調(diào)整，并按規(guī)定辦理調(diào)整檔案工資手續(xù)。個(gè)人存檔的，保留原檔案工資。

2. 單位委托存檔的，可以將存檔前的連續(xù)工齡(或繳費(fèi)年限，下同)與存檔后的連續(xù)工齡合并計(jì)算。個(gè)人委托存檔的，存檔期間不計(jì)算工齡。

(五)存檔單位的職責(zé)

1. 存檔單位必須配備專人管理檔案。檔案管理人員須應(yīng)由政治素質(zhì)好，具有檔案管理專業(yè)知識(shí)的黨員干部擔(dān)任。

2. 存檔單位調(diào)入檔案時(shí)，須嚴(yán)格審查下列項(xiàng)目：

(1) 審查工人人事檔案中的下列材料

① 各種履歷表;②自傳;③各種鑒定表;④歷次運(yùn)動(dòng)檢查、總結(jié);⑤政治歷史審查材料;⑥獎(jiǎng)懲材料;⑦入黨、入團(tuán)材料;⑧政治、文化技術(shù)材料;⑨任免、調(diào)動(dòng)材料;⑩招工、升級(jí)、調(diào)資材料;(11)其他材料。

(2) 審查其他證明材料：

① 行政介紹信;②工資介紹信;③獨(dú)生子女證明;④工會(huì)關(guān)系介紹信;⑤本人與受聘單位合同書;⑥原單位同意調(diào)出證明;⑦其他材料。

凡不符合上述規(guī)定，人事檔案材料不全的，勞務(wù)市場(chǎng)服務(wù)組織不得調(diào)入和保存其人事檔案。

3. 存檔單位不得涂改、撤換、增加或銷毀檔案材料。

4. 存檔單位不得向任何單位和個(gè)人借出所保存的檔案材料。

5. 有關(guān)單位需要查閱檔案的，必須有單位人事、勞資、組織部門證明信，存檔單位方可向其提供檔案材料。

(六)有關(guān)問題的處理

1. 存檔人員轉(zhuǎn)接黨、團(tuán)組織關(guān)系，按北京市組織部"京組發(fā)[1990]1號(hào)"文件規(guī)定："經(jīng)單位同意或經(jīng)政府授權(quán)的人才交流仲裁機(jī)構(gòu)仲裁同意辭職或流動(dòng)的黨員，其組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)移到接收單位;沒有接收單位或從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，其組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地黨組織"的規(guī)定辦理。

2. 存檔期間，存檔單位暫不負(fù)責(zé)辦理出國(guó)手續(xù)。確需辦理的，將本人檔案退回戶口所在地街道。

3. 存檔合同期滿，委托單位或存檔人員不履行續(xù)訂保存檔案手續(xù)的，按待業(yè)人員處理，由存檔單位將本人檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入存檔人員戶口所在地街道。

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