檔案管-理-員工作職責

檔案管-理-員崗位職責

檔案管-理-員在人事部門的直接領(lǐng)導下，負責做好學校檔案室的管理工作。

一、工作職責：

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定，接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督及檢查，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平，使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，爭取檔案室的升級達標。

2、負責學校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

3、積極主動地收集各處室、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時，必須認真驗收并辦理好移交手續(xù)。

4、將收集的資料進行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片，分類匯編。對各類檔案要做到：目錄齊全、類別清楚、排架有序，便于查閱。

5、嚴格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》，做到庫房“八防”，確保檔案管理安全。

6、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學校批準，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

7、按各類檔案借閱規(guī)定出借檔案，既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又要秉公辦事、不徇私情，同時做到手續(xù)完備，并督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統(tǒng)計工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊，對檔案收進、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表。

9、做好檔案鑒定工作，對應(yīng)銷毀的文件材料及時清理，按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般文書材料的銷毀，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領(lǐng)導鑒定后方能銷毀。

10、積極完成學校布置的其他臨時性工作。

二、出現(xiàn)下列情形之一，視情節(jié)輕重負相關(guān)責任，并記入學期考核。

1、 違反檔案保密制度，造成不良影響。

2、 因推諉、拖拉，產(chǎn)生不良后果。

3、 因失誤造成重要文檔丟失。

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