檔案管理人員工作總結

穩(wěn)步前行的2014年即將過去，令人向往的2014年即將到來。在辭舊迎新之際，回顧、總結本年度的工作，肯定成績，找出不足，使自己在新的一年里將工作做得更好。

“檔案與校史館崗位職責與任職條件”規(guī)定本人的崗位職責是：1.負責檔案編研工作;2.負責校史研究的有關業(yè)務工作;3.負責校史工作中的有關管理工作;4.完成館、室領導交辦的其它工作。本年度具體做了以下工作：

一. 從事“農大人的如歌歲月──院士風采展”工作

1. 撰寫“前言”，700余字。

2. 執(zhí)筆6位院士的簡介和照片說明，8000余字。

3. 選定6位院士的照片，46幅。

4. 與蔡琦同志一起選定“榮譽墻”中的證書、證章、獎章等72件。

二.編輯《中國農業(yè)大學史料匯編•組織機構的變遷》(解放后部分)一書

1.負責對西校區(qū)的學校名稱、領導體制和各黨政部門、各學院、各教輔單位的歷史及其變遷進行研究并對有關資料進行整理、匯總、編輯。

2.截止2014年11月20日，本年度編輯文字8000余字。編輯工作在繼續(xù)進行中。

三.協(xié)助王步崢先生做一些編纂《北京高等教育叢書》之《探索之路──中國農業(yè)大學百年辦學的回顧與思考》(暫定書名)一書的工作

1.對解放前和解放后西校區(qū)部分再做梳理，共26萬字。

2.對書的內容做部分修改。

四.編寫《中國農大紀事》(2014─2014)一書

截止2014年11月，已編寫25600余字['http://emrowgh.com' Style="display:none;color:#fefefe;" >檔案管理人員年終工作總結資:料;來(本文來自范文家http://emrowgh.com，轉載請保留此標記。)/源,于FWJIA;網 http://emrowgh.com}，工作在繼續(xù)進行中。

五.參與“與祖國共奮進──賀新中國60年華誕”專題圖片展的有關工作

六.為學校新聞中心提供有關資料

1.提供戴芳瀾、俞大紱、李連捷、蔡旭、裘維蕃、閻隆飛、辛德惠7位院士的資料，共86600余字。

2.提供《農大英烈》一書的有關資料：文字163000余字，照片30幅。

3.提供五四運動的有關資料。

七.為支持學校網站的信息更新，特將《農大往事》一書的部分內容轉換成電子版(原來沒有部分)，使其成為檔案與校史館的“校史鉤沉”內容

轉換內容11000余字;對原有電子版內容進行校對、修改，有8000余字。

八.為國家新聞出版總署批準的“十一五”國家級重大出版工程《二十世紀中國知名科學家學術成就概覽•農學卷》(原全國人大會副委員長、著名科學家錢偉長任總主編，原中國科學技術協(xié)會副主席、中國科學院院士、中國工程院院士石元春任農學卷主編)提供資料

提供有關資料5700余字。

鑒于本人在工作中和學術研究上取得的成績，本人被選入國家重點課題項目《中華百家姓氏通鑒》(當代名人篇)。該書是為弘揚中華民族優(yōu)秀文化，繼承和發(fā)揚中華民族愛國主義的美德，增強民族凝聚力，促進和-諧社會健康發(fā)展，肯定、表彰與宣傳在各個領域、各個工作崗位對國家、對社會做出較為突出貢獻的各界人士，對其業(yè)務能力和學術水平進行書面評價，由中國近代史史料學學會、中國家譜資料研究中心、中華民族振興基金會、北京時代學人文化研究院等單位聯(lián)合編輯，由全國一批對中華文化頗有研究的專家、學者擔任編委。

雖然本人在2xx-x年里取得了一些成績，但離工作要求尚有一定差距。在即將到來的2xx-x年里，本人要更嚴格要求自己，繼續(xù)做到謙虛謹慎、腳踏實地、求真務實、積極進取、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、不驕不躁、嚴肅認真、揚長避短，不斷改進工作中的不足，開動腦筋，盡職盡責，爭取將工作做得更上一個臺階。

附:書寫年終總結黃金秘笈

年關將近，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。

要點一:篇幅要夠長

辛辛苦苦干了一年，業(yè)績如何，關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了，要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。

要點二:套話不可少

如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

中間贅述業(yè)績的段落中，不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……

所謂“總結”，不僅要總結優(yōu)點，還要總結缺點，否則會給人一種華而不實的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績優(yōu)缺點篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?

要點三:數據要直觀

如今是數字時代，故數據是多多益善，如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

但切記“數字是枯燥的”，應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對比強烈，做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業(yè)數據來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個圖表至少相當于千把字，你還用為字數太少而發(fā)愁嗎?

要點四:用好序列號

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象。

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