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會議出差報告
今天下午到辦公室加班，連續(xù)鏖戰(zhàn)3小時，但是出差報告還是沒有寫完，這時頭昏腦脹的，所以就回家了，準(zhǔn)備下周一上午再接著干。
寫出差報告真是一件頭疼的事，而且好像好多同事也都有同樣的感覺。
日企里，講究團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，信息共享，因此一旦出差，拜訪了客戶，就一定要寫出差報告并發(fā)給相關(guān)人士，而且要快，一般要求最晚第二天報告就要發(fā)出。這是一件難活，要使勁動腦子，并花很長時間才能完成。如果是連續(xù)出差的話，比如我這次，周一到周四，拜訪5家客戶，那寫起來就更難了。我在公司里已經(jīng)干了四年，報告也已經(jīng)寫了4年，但是，時至今日，還是沒能征服出差報告，還是沒能將寫報告當(dāng)成一件令人愉快的事來做。每到要寫，還是頭疼。之前有文，要想幸福，就要擺脫不幸福的狀態(tài)，現(xiàn)在，對于我，寫報告就是不幸福的狀態(tài)，為了偉大的幸福，到了改善的時候了。
今天在辦公室也想了，報告難寫，難在哪里?難在會議記錄。
和客戶開會時，筆記是一定要記的，而報告自然是按照筆記的內(nèi)容來寫。筆記如果記得好，清晰，自然報告寫起來也會容易些。相反，筆記毫無邏輯，混亂不堪，事后寫報告時怎么會不頭疼，因?yàn)橛行﹥?nèi)容你根本自己都看不懂啊。
做好筆記，有很多要求，首要的一條，寫字要快，這一點(diǎn)我是弱項(xiàng)。根本的一條，腦子要清晰，細(xì)致，善于整理，并找出重點(diǎn)及時提出，不要寫報告時才發(fā)現(xiàn)忘了談?wù)撃硞�話題，這一點(diǎn)上自然和出差前的準(zhǔn)備有關(guān)，也就是最好出差前就把要談的內(nèi)容先想好。寫字速度，之前的博文里有談到，需要慢慢練習(xí)，關(guān)鍵是放松，讓小腦和手自動進(jìn)行。頭腦清晰，之前也有博文討論，這個更要放松，給大腦時間，并讓大腦自動工作。除此之外，還有記筆記的方法，看似無關(guān)緊要，實(shí)則是成功的關(guān)鍵。
大學(xué)里接觸過思維導(dǎo)圖，后來一直沒怎么用上，現(xiàn)在終于派上用場了。必須用思維導(dǎo)圖的方式去記筆記，才能又快又全又容易理解，尤其是事后容易寫報告。有已經(jīng)整理好的東西在本子上，同時也在自己的腦子里，寫起報告來自然不是難事，說不定由于可以很快出成果并向上面較差，還會成為一件使人愉快的事呢。
這樣的話，記筆記時，決不能像從前那樣從本子的一頁紙的左上角開始，必須從紙的中上部開始記起，從而給聯(lián)想和整理帶來空間。另外，筆最好是三色筆，這樣便于用不同的顏色標(biāo)記不同種類的內(nèi)容。至于內(nèi)容，顯然一定要用單詞和箭頭，這樣可以節(jié)省時間，在這一點(diǎn)上，我覺得要相信人的大腦的聯(lián)想能力，之前我是不大自信的，總覺得不把所有的內(nèi)容都記下來就不放心，現(xiàn)在是一定要改啦�？傊�，絕對不要在寫那種按說話的時間先后毫不整理的記下會議所有內(nèi)容的筆記了，我們不是速記員，況且那種筆記記的時候不累死人，根據(jù)它寫報告的時候也會吧人累的半死。
通往幸福的道路上，去除工作上的痛苦是必須的。工作上的痛苦當(dāng)然有多種，而把記筆記和寫報告變成一件開心的事，至少不是一種負(fù)擔(dān)，將是必須達(dá)到的基礎(chǔ)的一環(huán)。
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