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稅務(wù)師事務(wù)所薪酬制度
建立一套科學(xué)、完善、規(guī)范的制度體系,是稅務(wù)師事務(wù)所強(qiáng)化內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)自律管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是促使個(gè)人目標(biāo)與集體目標(biāo)趨于一致,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)師事務(wù)所持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)保障措施。
一個(gè)從無到有組建的稅務(wù)師事務(wù)所,其不像原隸屬于政府部門后改制設(shè)立或由會(huì)計(jì)師事務(wù)所衍生設(shè)立的稅務(wù)師事務(wù)所,有可借鑒或現(xiàn)成的制度基礎(chǔ)。規(guī)模較小可投入資源較少、合伙人精通業(yè)務(wù)但不善于管理、行政管理及人力資源管理方面的人材匱乏,這些都是新設(shè)稅務(wù)師事務(wù)所在制度建設(shè)中面臨的問題。
昆明尚賢稅務(wù)師事務(wù)所自2014年成立以來,在制度建設(shè)上也面對(duì)過前面的困惑,但通過思考與探索,歷經(jīng)有制度等于無制度、制定制度、修訂制度、完善制度等幾個(gè)時(shí)期,現(xiàn)已形成一套相對(duì)完整、實(shí)用的制度體系。下面就以我所的管理制度為例,與大家分享我們在制度建設(shè)中的一些經(jīng)驗(yàn)。
一、稅務(wù)師事務(wù)所制度體系的基本構(gòu)成
1、人事管理制度
(1)內(nèi)容:應(yīng)包括員工的招聘及錄用、培訓(xùn)、考核及晉升、辭職、辭退及退休等規(guī)定,其中考核是重點(diǎn)。
(2)配套辦法:為配合《人事管理制度》的實(shí)施,我所制訂了《年度考核辦法》,從德、能、勤、績幾方面對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),作為職務(wù)晉升與獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)?己酥笜(biāo)的確定、指標(biāo)賦值是其中的難點(diǎn)。
(3)昆明尚賢《年度考核辦法》舉例:
第五條 考核指標(biāo)包括工作紀(jì)律的遵守、考勤記錄、專業(yè)學(xué)識(shí)與業(yè)務(wù)技能、工作業(yè)績、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作六項(xiàng)。因工作特點(diǎn),故工作業(yè)績指標(biāo)不適用于行政部門,即行政部門的考核指標(biāo)為五項(xiàng)。
第九條 工作業(yè)績:通過考核年度員工的可分績效工資折算的業(yè)務(wù)收入來進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1、業(yè)務(wù)部門除部門經(jīng)理外人員
考核分值=考核年度實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)收入÷(上年度行業(yè)人均貢獻(xiàn)度×業(yè)績系數(shù))×60
(1)考核年度實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)收入=∑(考核年度已分配的各項(xiàng)目分配金額÷該項(xiàng)目的提成比例)
(2)上年度行業(yè)人均貢獻(xiàn)度:使用中稅協(xié)公布的指標(biāo),指標(biāo)口徑為上年度全國行業(yè)經(jīng)營收入總額與全國執(zhí)業(yè)稅務(wù)師人數(shù)之比。
(3)業(yè)績系數(shù):助理人員50%、業(yè)務(wù)人員100%、業(yè)務(wù)經(jīng)理150%、高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理200%。
2、員工工作紀(jì)律
內(nèi)容:應(yīng)對(duì)辦公秩序、工作著裝、工作場所的環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施管理、來電來訪、會(huì)議參加、工作協(xié)作等作出規(guī)定。
3、員工考勤管理制度
(1)內(nèi)容:應(yīng)包括勞動(dòng)時(shí)間的界定、考勤管理(含出勤、病假、事假、遲到與早退、曠工的管理)、考勤信息的統(tǒng)計(jì)和匯總。外勤期間的考勤管理是其中的重點(diǎn)。
(2)昆明尚賢《員工考勤管理制度》舉例-外勤管理
第九條 員工須按時(shí)上下班,因工作需要外出者,出行前須在部門內(nèi)的行程告示牌上注明出行信息(包括出行人員、出行事由、預(yù)計(jì)外勤期間、預(yù)計(jì)返所時(shí)間或日期),綜合部據(jù)以修改當(dāng)日的考勤記錄。如在外勤期間發(fā)現(xiàn)原預(yù)計(jì)停留時(shí)間不足,需要延長的,由業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或管理部門的當(dāng)事員工電話告知綜合部部門經(jīng)理,由其代為修改行程告示牌上的出行信息;綜合部部門經(jīng)理在外勤期間需延長時(shí)間的,電話告知考勤管理人員代為修改出行信息。
4、員工休假制度
內(nèi)容:應(yīng)規(guī)定休假種類(法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假與計(jì)劃生育假、喪假、帶薪年假、補(bǔ)休、備考假)、休假程序(當(dāng)面請假、電話請假)。
5、財(cái)務(wù)管理制度
(1)內(nèi)容:應(yīng)包括貨幣資金的管理、應(yīng)收款項(xiàng)的管理、業(yè)務(wù)用品管理、固定資產(chǎn)的管理、負(fù)債的管理、收入、成本及費(fèi)用的管理、利潤及利潤分配、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)檔案管理等規(guī)定。其中差旅費(fèi)的管理、審批人不在所內(nèi)時(shí)款項(xiàng)的借支是重點(diǎn)。
(2)昆明尚賢《財(cái)務(wù)管理制度》舉例-不能當(dāng)面審批借款的處理
第二十四條 按合同約定由本所承擔(dān)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)的,出差員工在出行前按估計(jì)發(fā)生的金額,填列《暫支單》并經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借支差旅費(fèi)。分管所領(lǐng)導(dǎo)不在所內(nèi)時(shí),由借款人向分管所領(lǐng)導(dǎo)電話請示,分管所領(lǐng)導(dǎo)同意借款的由其手機(jī)短信通知出納借款金額,借款人同時(shí)將暫支單交給出納據(jù)以借款。出納在核對(duì)暫支單及手機(jī)短信金額后借款,如二者有差異,按手機(jī)短信金額借款,同時(shí)要求借款人重新填制《暫支單》。分管所領(lǐng)導(dǎo)回所后,出納將《暫支單》提供給所領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽字。
6、收發(fā)文管理制度
內(nèi)容:應(yīng)包括收、發(fā)文程序、發(fā)文格式要求、文件的歸檔及銷毀。
7、執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度
(1)內(nèi)容:應(yīng)包括職業(yè)道德規(guī)范、專業(yè)勝任能力、工作委派、督導(dǎo)及咨詢等規(guī)定。督導(dǎo)里面的三級(jí)復(fù)核制度是重點(diǎn)。
(2)配套辦法:為配合《執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度》的實(shí)施,我所制訂了《項(xiàng)目復(fù)核辦法》,對(duì)鑒證與審核類、咨詢(書面)與籌劃類、常年顧問類、其他項(xiàng)目分別規(guī)定三級(jí)復(fù)核辦法。對(duì)非鑒證項(xiàng)目制訂三級(jí)復(fù)核辦法,是其中的難點(diǎn)。
(3)昆明尚賢《項(xiàng)目復(fù)核辦法》舉例-咨詢(書面)、籌劃類的二級(jí)復(fù)核程序
第十條 二級(jí)復(fù)核的程序:
1、復(fù)核要點(diǎn):
(1)分配的工作是否已完成并適當(dāng);
(2)與工作成果相關(guān)的資料是否充分、適當(dāng);
(3)作出的假設(shè)條件、方法是否合理;
(4)數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確;
(5)引用的政策是否準(zhǔn)確無誤;
(6)文字的表述是否恰當(dāng)、工作結(jié)論是否明確并準(zhǔn)確。
2、項(xiàng)目績效考核:復(fù)核人在二級(jí)復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的以下問題,記入《項(xiàng)目績效考核表》,相應(yīng)扣減項(xiàng)目績效工資。具體標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)報(bào)告文字錯(cuò)誤:每字扣20元;
(2)報(bào)告格式不符:每項(xiàng)扣100元;
(3)報(bào)告數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤:每個(gè)扣項(xiàng)目收入的0.2%;如一個(gè)數(shù)字錯(cuò)誤導(dǎo)致后續(xù)計(jì)算有誤的,只作一個(gè)處理。
(4)報(bào)告適用政策有誤:每處扣項(xiàng)目收入的0.3%。
8、業(yè)務(wù)檔案管理制度
內(nèi)容:應(yīng)包括業(yè)務(wù)檔案的分類和立卷歸檔、檔案資料的保管、檔案資料的查閱利用、檔案資料的保密規(guī)定。
9、員工薪酬制度
(1)內(nèi)容:包括薪酬的構(gòu)成(基本工資、津貼、所齡工資、績效工資及福利性待遇)、試用人員工資、臨時(shí)聘用人員、其他獎(jiǎng)勵(lì)性支出的規(guī)定。其中績效工資的確定是重點(diǎn)。
(2)配套辦法:為配合《員工薪酬制度》的實(shí)施,我所制訂了《績效考核辦法》,對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)行項(xiàng)目績效考核辦法,不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目規(guī)定不同的績效工資標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方法;對(duì)行政部門實(shí)行綜合績效考核辦法,年度績效工資總額=績效工資基數(shù)×部門人員系數(shù)之和×績效工資系數(shù)。
項(xiàng)目績效考核的重點(diǎn)是與《項(xiàng)目復(fù)核辦法》的銜接,對(duì)行政部門考核的難點(diǎn)是確定績效工資基數(shù)與績效工資系數(shù)。
(3)昆明尚賢《績效考核辦法》舉例-對(duì)咨詢(書面)、籌劃及常年顧問類項(xiàng)目的項(xiàng)目績效考核
第八條 咨詢(書面)、籌劃及常年顧問類項(xiàng)目:
1、項(xiàng)目復(fù)核中,二級(jí)復(fù)核發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的工作報(bào)告、工作紀(jì)錄有文字錯(cuò)誤、報(bào)告格式不符合所里的規(guī)定,導(dǎo)致的項(xiàng)目扣款不超過項(xiàng)目收入的1%;報(bào)告中的數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤、報(bào)告及工作紀(jì)錄中適用政策有誤,導(dǎo)致的項(xiàng)目扣款不超過項(xiàng)目收入的2%。項(xiàng)目扣款從20%的項(xiàng)目績效工資中扣減,作為給予二級(jí)復(fù)核人員的獎(jiǎng)金。
將業(yè)務(wù)收入的2%作為績效工資,發(fā)放給二級(jí)復(fù)核人。二級(jí)復(fù)核后在三級(jí)復(fù)核中發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告、工作紀(jì)錄有文字錯(cuò)誤、報(bào)告格式不符合所里的規(guī)定、報(bào)告中的數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤、報(bào)告及工作紀(jì)錄中適用政策有誤,直接扣減二級(jí)復(fù)核人的績效工資。如項(xiàng)目收入的2%不足扣減,不足扣減的部分依次從二級(jí)復(fù)核人員的獎(jiǎng)金、項(xiàng)目績效工資中扣減(不再分項(xiàng)扣減),但二級(jí)復(fù)核及三級(jí)復(fù)核對(duì)項(xiàng)目績效工資的扣減以項(xiàng)目收入的3%為限。
二、稅務(wù)師事務(wù)所制度建設(shè)時(shí)可遵循的原則
1、系統(tǒng)性
2、需求性
3、可操作性
4、前瞻性
5、行政管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合
6、全員的參與
7、民-主集中制
8、固定性與靈活性結(jié)合
9、普遍適用性
10、例外管理的制度化
11、制度建設(shè)的持續(xù)性
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索稅務(wù)師事務(wù)所薪酬制度。
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