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采購計劃績效考核

時間:2022-05-19 14:17:59 績效考核 我要投稿
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采購計劃績效考核

采購供應(yīng)人員績效考核

采購計劃績效考核

5.1采購部關(guān)鍵績效考核指標(biāo)

序號

KPI指標(biāo)

考核周期

指標(biāo)定義/公式

資料來源

1

采購計劃完成率

季/年度

 

采購/倉儲部

2

采購訂單

按時完成率

季/年度

 

采購/倉儲部

3

成本降低

目標(biāo)達(dá)成率

季/年度

 

財務(wù)部

4

訂貨差錯率

季/年度

 

生產(chǎn)/質(zhì)檢部

5

采購資金節(jié)約率

季/年度

 

財務(wù)部

6

采購質(zhì)量合格率

季/年度

 

生產(chǎn)部

7

供應(yīng)商履約率

季/年度

  

5.2供應(yīng)部關(guān)鍵績效考核指標(biāo)

序號

KPI指標(biāo)

考核周期

指標(biāo)定義/公式

資料來源

1

采購計劃完成率

季/年度

 

供應(yīng)部

2

到貨及時率

季/年度

 

供應(yīng)部

3

采購質(zhì)量合格率

季/年度

 

供應(yīng)部

4

供應(yīng)商開發(fā)

計劃完成率

季/年度

 

供應(yīng)部

5

采購成本降低

目標(biāo)達(dá)成率

季/年度

 

供應(yīng)部

6

物資供應(yīng)及時率

季/年度

 

供應(yīng)部

7

物資發(fā)放準(zhǔn)確性

季/年度

考核期內(nèi)物資發(fā)放出錯的次數(shù)

供應(yīng)部

8

物資保管損壞量

季/年度

物資保管損壞量折合成金額計

供應(yīng)部

9

運輸安全

事故次數(shù)

季/年度

物資供應(yīng)運輸過程中發(fā)生安全事故的次數(shù)

供應(yīng)部

5.3采購部經(jīng)理績效考核指標(biāo)量表

被考核人姓名

 

職位

采購部經(jīng)理

部門

采購部

考核人姓名

 

職位

總經(jīng)理

部門

 

序號

KPI指標(biāo)

權(quán)重

績效目標(biāo)值

考核得分

1

采購計劃完成率

20%

考核期內(nèi)采購計劃完成率達(dá)到%以上

 

2

采購成本降低

目標(biāo)達(dá)成率

15%

考核期內(nèi)采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率達(dá)到%

 

3

采購部門管

理費用控制

10%

考核期內(nèi)控制在預(yù)算范圍之內(nèi)

 

4

采購及時率

10%

考核期內(nèi)采購及時率達(dá)到%以上

 

5

采購質(zhì)量合格率

10%

考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達(dá)到100%

 

6

采購計劃

編制及時率

10%

考核期內(nèi)采購計劃編制及時率達(dá)到%

 

7

供應(yīng)商開發(fā)

計劃完成率

10%

考核期內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率在%以上

 

8

供應(yīng)商履約率

5%

考核期內(nèi)供應(yīng)商履約率達(dá)到%

 

9

供應(yīng)商滿意率

5%

考核期內(nèi)供應(yīng)商滿意率在%以上

 

10

員工管理

5%

部門員工績效考核平均得分在分以上

 

本次考核總得分

 

考核

指標(biāo)

說明

1.采購及時率

采購及時率=

2.采購計劃編制及時率

采購計劃編制及時率=

被考核人

考核人

復(fù)核人

簽字:日期:

簽字:日期:

簽字:日期:

      

5.4供應(yīng)部經(jīng)理績效考核指標(biāo)量表

被考核人姓名

 

職位

供應(yīng)部經(jīng)理

部門

供應(yīng)部

考核人姓名

 

職位

總經(jīng)理

部門

 

序號

KPI指標(biāo)

權(quán)重

績效目標(biāo)值

考核得分

1

采購計劃完成率

20%

考核期內(nèi)采購計劃完成率達(dá)到100%

 

2

供應(yīng)商開發(fā)

計劃完成率

15%

考核期內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率達(dá)到%

 

3

采購質(zhì)量合格率

10%

考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達(dá)到100%

 

4

部門管理

費用控制

10%

考核期內(nèi)部門費用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)

 

5

采購成本降低

目標(biāo)達(dá)成率

10%

考核期內(nèi)采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率在%以上

 

6

供應(yīng)計劃

編制及時率

5%

考核期內(nèi)供應(yīng)計劃編制及時率在%以上

 

7

物資供應(yīng)及時率

5%

考核期內(nèi)物資供應(yīng)及時率達(dá)到100%

 

8

物資發(fā)放準(zhǔn)確性

5%

考核期內(nèi)物資發(fā)放出錯的次數(shù)控制在次以內(nèi)

 

9

供應(yīng)商交

貨及時率

5%

考核期內(nèi)供應(yīng)商交貨及時率達(dá)到%

 

10

物資保管損壞量

5%

考核期內(nèi)物資保管損壞金額控制在元以內(nèi)

 

11

運輸安全

事故次數(shù)

5%

考核期內(nèi)運輸安全事故次數(shù)控制在次以內(nèi)

 

12

員工管理

5%

部門員工績效考核平均得分在分以上

 

本次考核總得分

 

考核

指標(biāo)

說明

 

被考核人

考核人

復(fù)核人

簽字:日期:

簽字:日期:

簽字:日期:

      

5.5采購人員績效考核實施方案

方案名稱

采購人員績效考核實施方案

受控狀態(tài)

 

 

一、目的

為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),同時也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實施方案。

二、遵循原則

(一)明確化、公開化原則

考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時,考評標(biāo)準(zhǔn)、程序和對考評責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對全體員工公開。

(二)客觀考評的原則

明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價,避免摻入主觀性和感情-色彩。做到“用事實說話”,考評一定要建立在客觀事實的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。

(三)差別的原則

考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進(jìn)心。

(四)反饋原則

考評結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。

三、適用范圍

適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。

①考核期開始后進(jìn)入本企業(yè)的員工。

②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。

③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。

④雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。

四、績效考核小組成員

人力資源部負(fù)責(zé)組織績效考核的全面工作,其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。

五、采購績效考核實施

(一)采購人員績效考核指標(biāo)

采購人員績效考核以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地的方式進(jìn)行,并用量化指標(biāo)作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標(biāo)對采購人員進(jìn)行績效考核。量化指標(biāo)如下表所示。

采購人員績效考核指標(biāo)

績效考核方面

權(quán)重(%)

考核指標(biāo)/指標(biāo)說明

時間績效

15%

停工斷料,影響工時

緊急采購(如空運)的費用差額

品質(zhì)績效

15%

進(jìn)料品質(zhì)合格率

物料使用的不良率或退貨率

數(shù)量績效

30%

呆物料金額

呆物料損失金額

庫存金額

庫存周轉(zhuǎn)率

價格績效

30%

實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額

實際價格與過去平均價格的差額

比較使用時價格和采購時價格的差額

將當(dāng)期采購價格與基期采購價格的比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的比率進(jìn)行比較

效率績效

10%

采購金額

采購收益率

采購部門費用

新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量

采購?fù)瓿陕?/p>

錯誤采購次數(shù)

訂單處理時間

(二)績效考核周期

采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工作的產(chǎn)出及時進(jìn)行評價和反饋,有利于及時地改進(jìn)工作,以月度為周期進(jìn)行考核;對于周邊績效指標(biāo),以季度或年度進(jìn)行考核。

(三)績效考核方法及說明

采購人員績效考核采用量化指標(biāo)與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來進(jìn)行,量化指標(biāo)占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:

采購人員績效考核分?jǐn)?shù)=量化指標(biāo)綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%

(四)績效考核實施

績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計結(jié)果,在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。

(五)考核結(jié)果應(yīng)用

考核結(jié)果分為五個層次(劃分標(biāo)準(zhǔn)見表),其結(jié)果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。

績效考核結(jié)果等級劃分標(biāo)準(zhǔn)

杰出

優(yōu)秀

中等

需提高

A

B

C

D

E

85分以上

85分以下~75分

75分以下~65分

65分以下~50分

50分以下

根據(jù)員工績效考核的結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓(xùn)計劃,提高培訓(xùn)的有效性,使員工的素質(zhì)得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)。

(六)績效考核實施工具

對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標(biāo)準(zhǔn)說明表(如下表所見)。

采購人員績效考核表

項目

權(quán)重

等級說明

自我評分

綜合得分

杰出

優(yōu)秀

中等

需提高

定量指標(biāo)

時間績效

15%

       

品質(zhì)績效

15%

       

數(shù)量績效

30%

       

價格績效

30%

       

效率績效

10%

       

定量指標(biāo)權(quán)重為70%

  

定性指標(biāo)

責(zé)任感

30%

       

合作度

30%

       

主動性

20%

       

紀(jì)律性

20%

       

定性指標(biāo)權(quán)重為30%

  

綜合得分

  

考核補(bǔ)充:

考核人:被考核人:考核日期:年月日

等級標(biāo)準(zhǔn)說明表

項目

考核指標(biāo)

指標(biāo)等級劃分說明

杰出

優(yōu)秀

中等

有待提高

急需提高

時間績效

是否導(dǎo)致停工

從不

沒有

無記錄

3次以下

3次以上

品質(zhì)績效

進(jìn)料品質(zhì)合格率

100%

90%

85%

65%

60%以下

物料使用不良率

0

5%以下

5%-10%

10%-15%

15%以上

數(shù)量績效

呆料物料金額

萬元以下

~萬元

~萬元

~萬元

萬元以上

庫存周轉(zhuǎn)率

%以上

%~%

%~%

%~%

%以下

價格績效

采購成本降低率

%以上

%~%

%~%

%~%

%以下

采購價格降低額

萬元以上

~萬元

~萬元

~萬元

萬元以上

效率績效

采購?fù)瓿陕?/p>

%以上

%~%

%~%

%~%

%以下

訂單處理時間

天以內(nèi)

~天

~天

~天

天以上

指標(biāo)等級得分說明

杰出

優(yōu)秀

中等

有待提高

急需提高

10分

8分

5分

2分

0分

           

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審核人員

批準(zhǔn)人員

編制日期

審核日期

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