崗位名稱

物控部（經(jīng)理）主管

崗位編號(hào)

WK—001

所在部門

生產(chǎn)管理中心

崗位定員

1人

直接上級(jí)

生產(chǎn)（副總）經(jīng)理

薪酬類型

月薪＋績(jī)效（月、年）

直接下級(jí)

物料計(jì)劃科長、原料倉管、成品倉管

崗位性質(zhì)

管理類

崗位概要

負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的生產(chǎn)物料供應(yīng)，建立公司的生產(chǎn)物料供應(yīng)管理體系并組織實(shí)施，確保公司生產(chǎn)物料供應(yīng)的及時(shí)性，并達(dá)到公司產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量目標(biāo)要求

職責(zé)與工作任務(wù)

職

責(zé)

一

表述

協(xié)助生產(chǎn)（副總）經(jīng)理制定物料供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大生產(chǎn)物料供應(yīng)決策提供建議和信息支持

工作

任務(wù)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理（副總）組織制定公司供應(yīng)戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織制定年度供應(yīng)計(jì)劃

組織搜集供應(yīng)生產(chǎn)物料產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等，分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

定期、準(zhǔn)確向生產(chǎn)（副總）經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物料供應(yīng)信息，公司重大決策提供信息支持

職

責(zé)

二

表述

負(fù)責(zé)執(zhí)行公司供應(yīng)計(jì)劃

工作

任務(wù)

按公司年度供應(yīng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議，并組織產(chǎn)品供應(yīng)

協(xié)助生產(chǎn)控制計(jì)劃員制定生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資格認(rèn)證，并組織產(chǎn)品供應(yīng)

職

責(zé)

三

表述

組織建立和完善公司供應(yīng)管理體系

工作

任務(wù)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃

負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)管理體系

負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理制度

負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

負(fù)責(zé)引進(jìn)供應(yīng)管理技術(shù)，提高供應(yīng)管理水平

職

責(zé)

四

表述

負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理

工作

任務(wù)

組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)

負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定年度供應(yīng)合作協(xié)議，并組織監(jiān)督實(shí)施

協(xié)助技術(shù)研發(fā)部、品管部對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，建立和完善管理體系，確促公司供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

組織制定供應(yīng)商庫存管理標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助供應(yīng)商減低庫存管理成本

組織參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程質(zhì)量控制

組織建立供應(yīng)管理檔案，提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案

職

責(zé)

五

表述

生產(chǎn)物料倉儲(chǔ)管理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的ERP臺(tái)賬，倉庫賬目登記、統(tǒng)計(jì)、匯總、呈報(bào)

倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃、執(zhí)行，做到賬物相符、賬賬相符

倉庫環(huán)境及安全管理

組織制定公司庫存產(chǎn)品品種及最佳庫存量方案，并組織實(shí)施

根據(jù)技術(shù)研發(fā)部的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)倉庫物料實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控，

職

責(zé)

六

表述

部門組織管理工作

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見

組織制定研發(fā)、質(zhì)量管理制度，監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系

監(jiān)督下屬員工的工作目標(biāo)執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)

職

責(zé)

七

表述

完成生產(chǎn)（副總）經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

權(quán)力

1、年度供應(yīng)計(jì)劃的制定權(quán)

2、采購合同審核權(quán)與權(quán)限內(nèi)采購合同審批權(quán)

3、公司重大供應(yīng)決策會(huì)議的召集建議權(quán)

4、供應(yīng)商資格的審核權(quán)

5、供應(yīng)商管理方案的制定權(quán)

6、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

7、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

8、對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

9、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

總經(jīng)理、生產(chǎn)（副總）經(jīng)理及公司各區(qū)域業(yè)務(wù)銷售部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)研發(fā)部、品管部等職能部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)等

任職資格

教育水平

大學(xué)本科或相關(guān)文化

專業(yè)

機(jī)械、電氣或相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷

接受過企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、財(cái)務(wù)等方面的知識(shí)培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)

5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上采購或物料管理經(jīng)歷

知識(shí)

通曉采購供應(yīng)管理的專業(yè)知識(shí)；具備財(cái)務(wù)管理、法律、產(chǎn)品特性等方面的知識(shí)；了解生產(chǎn)管理知識(shí)

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、ERP物料管理知識(shí)

個(gè)人素質(zhì)

具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

其它

使用工具設(shè)備

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備

工作環(huán)境

獨(dú)立辦公室

工作時(shí)間特征

經(jīng)常需要加班

所需記錄文檔

供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應(yīng)計(jì)劃、供應(yīng)商合同協(xié)議、階段性工作報(bào)告、供應(yīng)商文檔等

考核指標(biāo)

1、產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)率、供應(yīng)成本下降率、產(chǎn)品合格率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、供應(yīng)數(shù)據(jù)庫完善程度、供應(yīng)商合作滿意度、供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況

2、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性

3、技術(shù)研發(fā)部、品管部及其他管理等部門合作滿意度

4、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

任職人員簽字

張路琨

簽批

崗位職責(zé)

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發(fā)行日期

原料倉管員崗位說明書

版次

A1

更新日期

編號(hào)

WK--002

一、崗位要求：

1.1熟悉塑膠原料種類與倉庫管理，有1年以上原料倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)；

1.2能獨(dú)立管理原料收貨、出庫；

1.3能有效的對(duì)原料進(jìn)行帳、卡、物管理，懂先進(jìn)先出管理

1.3工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，較好的組織，協(xié)調(diào)安排能力，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神

二、隸屬關(guān)系：

2.1直接上級(jí)：物控（經(jīng)理）主管2.2下屬崗位：（原料組長）

倉庫輔助工原料均化工

三、管理權(quán)限：

3.1工作向物控主管負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)原料出貨以及原料倉庫的日常管理工作。

3.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商原料入庫的核查、簽收工作，負(fù)責(zé)生產(chǎn)用料的備庫、清點(diǎn)、開單及原料退貨的管理工作。

3.3負(fù)責(zé)原料倉庫的各項(xiàng)日常管理工作，以及定期原料報(bào)表的編制與盤點(diǎn)等工作。

3.4負(fù)責(zé)原料均化組的具體監(jiān)督管理工作。

四、主要職責(zé)：

4.1負(fù)責(zé)入庫物料數(shù)量的驗(yàn)收，簽收供應(yīng)商送貨單或是生產(chǎn)部領(lǐng)料單

4.2負(fù)責(zé)出庫物料的核對(duì)，確保出庫物料手續(xù)齊全，手續(xù)不齊全不予發(fā)料

4.3負(fù)責(zé)接收、整理和保管物料入庫出庫的原始憑證等資料；

4.4建立物料卡、物料標(biāo)簽及物料出入庫臺(tái)帳，并確保帳卡物一致

4.5遵循倉庫先進(jìn)先出法，定期對(duì)庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存物料數(shù)量的準(zhǔn)確性；

4.6確保物料驗(yàn)收和出入庫工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；

4.7負(fù)責(zé)整體原料倉庫的5S工作；

4.8負(fù)責(zé)對(duì)原料倉的呆滯物料進(jìn)行申報(bào)及跟進(jìn)

4.9負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)倉庫輔助工及裝卸工工作。

4.10完成上級(jí)交待的其他工作。

五、績(jī)效考核指標(biāo)：（目前參照生產(chǎn)中心之物控系統(tǒng)考核）

崗位職責(zé)

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發(fā)行日期

成品倉管員崗位說明書

版次

A2

更新日期

編號(hào)

WK--003

一、崗位要求：

1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù)，將出入庫單據(jù)錄入電腦系統(tǒng)并形成每日出入存報(bào)表。

2、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一道負(fù)責(zé)成品的按時(shí)盤點(diǎn)，并做好盤點(diǎn)表提交財(cái)務(wù)部門。

3、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性，對(duì)將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。

4、負(fù)責(zé)成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門

的開關(guān)。

5、負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管，并及時(shí)傳遞、回收。

6、本著“區(qū)、位”的原則按排成品的定位、分類存放，并負(fù)責(zé)登記物料卡和貨位標(biāo)識(shí)。

7、按照銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向銷售部門提供調(diào)

整、控制庫存量，及時(shí)配貨的建議。

8、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實(shí)物不相符時(shí)，及時(shí)與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn)。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。

11、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放，成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及公

司要求的監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)

二、隸屬關(guān)系：

2.1直接上級(jí)：物控（經(jīng)理）主管

2.2下屬崗位：（成品組長）倉庫輔助工

三、管理權(quán)限：

1、對(duì)成品出入庫報(bào)表上交的及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2、對(duì)每月盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性和對(duì)異常情況的合理分析負(fù)責(zé)。

3、對(duì)因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。

4、對(duì)因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。

5、對(duì)成品的定位、分類存放以及整個(gè)倉庫的庫容整齊有序負(fù)責(zé)。

6、對(duì)未執(zhí)行成品先進(jìn)先出的原則給公司造成不必要的損失負(fù)責(zé)。

四、主要職責(zé)：

1、對(duì)成品出入庫報(bào)表上交的及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2、對(duì)每月盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性和對(duì)異常情況的合理分析負(fù)責(zé)。

3、對(duì)因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。

4、對(duì)因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。

5、對(duì)成品的定位、分類存放以及整個(gè)倉庫的庫容整齊有序負(fù)責(zé)。

6、對(duì)未執(zhí)行成品先進(jìn)先出的原則給公司造成不必要的損失負(fù)責(zé)。

五、績(jī)效考核指標(biāo)：（目前參照生產(chǎn)中心之物控系統(tǒng)考核）