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咨詢公司的績效考核
績效考評(píng)制度試行稿一、總則
第一條 績效管理的目的
1. 保證企業(yè)愿景及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
2. 促進(jìn)組織和個(gè)人績效的改善
3. 作為激勵(lì)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
第二條 績效管理的原則
1. 公開性原則
2. 客觀性原則
3. 開放溝通原則
4. 差別性原則
第三條 績效管理的組織
1. 公司成立績效管理委員會(huì),為公司的績效管理最高決策機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)公司的績效管理工作。
2. 公司績效管理委員會(huì)由公司的總經(jīng)理,副總經(jīng)理,各部門經(jīng)理組成。
3. 公司總經(jīng)理任績效管理委員會(huì)主任。
4. 公司的績效管理委員會(huì)每半年召開一次會(huì)議,也可以根據(jù)績效管理工作的需要,由公司總經(jīng)理提出臨時(shí)召開。公司負(fù)責(zé)人力資源管理的專職人員列席參加。
5. 專職部門:公司的行政綜合部負(fù)責(zé)公司的績效管理工作的組織和系統(tǒng)的維護(hù)
二、績效分類第四條 公司內(nèi)績效分為部門績效,項(xiàng)目績效和員工績效,具體見下表:
表1 公司績效分類表
績效類別 | 考評(píng)人 | 被考評(píng)人 | 周期 | 方法 | |
部門績效 | 公司經(jīng)理室 | 部門經(jīng)理 | 一年 | KPI | |
項(xiàng)目績效 | 項(xiàng)目經(jīng)理績效 | 公司級(jí)項(xiàng)目是績效管理委員會(huì),部門級(jí)項(xiàng)目是部門經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目周期 | KPI |
項(xiàng)目組員工績效 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目組員工 | 項(xiàng)目周期 | 行為規(guī)范 | |
員工績效 | 部門經(jīng)理 | 員工 | 一年 | 行為規(guī)范 |
注:行為規(guī)范是簡化的績效管理工具,是衡量崗位任職者工作績效好壞的一種標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)包括了工作量,工作完成的及時(shí)性和有效性,工作態(tài)度三方面。
三、部門績效第五條 績效計(jì)劃,每年的年初各部門經(jīng)理根據(jù)各自的部門職責(zé)及公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃與公司經(jīng)理室溝通確定各自的績效合同具體見附表一(部門績效合同)。
部門經(jīng)理根據(jù)確定的績效合同,編制自己的工作計(jì)劃,工作計(jì)劃應(yīng)該包括,為完成績效合同內(nèi)容所做的工作,工作目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。
第六條 績效回顧,前三個(gè)季度的每個(gè)季度結(jié)束后,各部門經(jīng)理應(yīng)該就自己的工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況與經(jīng)理室溝通,達(dá)成一致并填寫自己的季度績效回顧表見附表二(部門季度績效回顧表)
第七條 績效考評(píng),每一個(gè)績效年度結(jié)束后,公司經(jīng)理室根據(jù)每個(gè)部門的績效合同,工作計(jì)劃及實(shí)際完成情況與部門經(jīng)理溝通后,在績效合同中對(duì)每個(gè)部門經(jīng)理進(jìn)行績效打分。
四、項(xiàng)目績效第八條 項(xiàng)目績效分為項(xiàng)目經(jīng)理績效和項(xiàng)目組員工績效。
㈠項(xiàng)目經(jīng)理績效第九條 公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考評(píng)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見下表:
表2 項(xiàng)目經(jīng)理績效考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表
KPI | 指標(biāo)解釋(含評(píng)分要素) | 評(píng)分等級(jí) |
預(yù)算執(zhí)行 | 項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行情況 (1.實(shí)際發(fā)生費(fèi)用/計(jì)劃費(fèi)用; 2.委外支付計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確性) | 1分:(5%,+∞)或出現(xiàn)委外執(zhí)行嚴(yán)重失誤 |
2分:(0,5%] | ||
3分:[-10%,0] | ||
4分:(-∞,0) | ||
項(xiàng)目質(zhì)量 | 采用公司統(tǒng)一的問卷向客戶調(diào)查 | |
項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度 | 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況(提前天數(shù)/計(jì)劃天數(shù)) | 1分:由于項(xiàng)目組原因造成比計(jì)劃拖延15%以上 |
2分:由于項(xiàng)目組原因造成比計(jì)劃拖延5%以上 | ||
3分:[0,5%] | ||
4分:提前(5%,10%]完成 | ||
5分:提前10%以上完成 | ||
員工成長 | 直接應(yīng)用所有參加項(xiàng)目的員工的成長評(píng)分表的簡單平均分 |
表3 員工成長評(píng)分表
等級(jí) 評(píng)分項(xiàng) | 1分 | 2分 | 3分 | 4分 | 5分 |
感覺提高 | |||||
項(xiàng)目工作的有效性 | |||||
項(xiàng)目分工的合理性 | |||||
項(xiàng)目內(nèi)部協(xié)調(diào)配合 | |||||
平均分(簡單平均) |
第十條 每個(gè)項(xiàng)目開始前,根據(jù)項(xiàng)目級(jí)別的不同,由部門經(jīng)理或者公司經(jīng)理室來任命項(xiàng)目經(jīng)理,并與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,在啟動(dòng)項(xiàng)目前必須明確項(xiàng)目的考評(píng)內(nèi)容。
第十一條 在項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該向項(xiàng)目考評(píng)人申請(qǐng)考評(píng)。申請(qǐng)及考評(píng)表見附表三(項(xiàng)目考評(píng)申請(qǐng)及考評(píng)表)
第十二條 項(xiàng)目考評(píng)人,根據(jù)項(xiàng)目的完成情況及公司的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理績效評(píng)分,填寫在項(xiàng)目考評(píng)申請(qǐng)及考評(píng)表內(nèi)。
㈡項(xiàng)目組員工績效第十三條 項(xiàng)目組員工的考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見下表:
表4 項(xiàng)目組員工考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表
內(nèi)容 | 權(quán)重 | 1分 | 2分 | 3分 | 4分 | 5分 |
工作量 | 25% | 未完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作量的80%; | 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作量的80%以上 | 完成了項(xiàng)目經(jīng)理交辦的全部工作 | 在3分的基礎(chǔ)上,能完成整個(gè)項(xiàng)目工作量的40%以上 | 在3分基礎(chǔ)上,能完成整個(gè)項(xiàng)目工作量的70%以上 |
工作完成的及時(shí)性和有效性 | 45% | 因?yàn)榻桓兜墓ぷ魑茨芗皶r(shí)或者有效的完成,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造成嚴(yán)重影響 | 因?yàn)榻桓兜墓ぷ魑茨芗皶r(shí)或者有效的完成,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造成較大影響 | 按時(shí)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作,并且基本能滿足要求 | 在3分的基礎(chǔ)上,工作成果得到項(xiàng)目經(jīng)理贊賞 | 在4分基礎(chǔ)上,工作成果具有一定創(chuàng)新性 |
工作態(tài)度 | 30% | 不服從項(xiàng)目經(jīng)理安排,消極怠工 | 偶有不服從項(xiàng)目經(jīng)理安排,消極怠工,經(jīng)指出改正 | 服從項(xiàng)目經(jīng)理管理 | 在3分的基礎(chǔ)上,客戶導(dǎo)向,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有團(tuán)隊(duì)精神 | 在4分基礎(chǔ)上,工作積極主動(dòng) |
第十四條 項(xiàng)目組員工在進(jìn)入項(xiàng)目時(shí)就必須與項(xiàng)目經(jīng)理溝通并填寫月度計(jì)劃及小結(jié)表,見附表四(200 年 月月度工作計(jì)劃及小結(jié)表)
第十五條 在項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)員工在項(xiàng)目組中的工作情況來填寫行為規(guī)范考評(píng)表見附表五(行為規(guī)范考評(píng)表)
五、員工績效第十六條 每年的年初,部門經(jīng)理根據(jù)員工的崗位職責(zé)及員工的具體情況與員工進(jìn)行溝通并填寫員工績效計(jì)劃及考評(píng)表見附表六(員工績效計(jì)劃及考評(píng)表)
第十七條 員工根據(jù)自己的員工績效計(jì)劃及考評(píng)表編制自己的工作年度計(jì)劃,內(nèi)容包括工作內(nèi)容,目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。
第十八條 年中部門經(jīng)理可以就員工的計(jì)劃及完成情況與員工進(jìn)行溝通,總結(jié)不足與改進(jìn)措施。
第十九條 每年結(jié)束后,部門經(jīng)理根據(jù)員工的年度工作計(jì)劃及實(shí)際完成情況,與員工進(jìn)行溝通并填寫員工的績效計(jì)劃及考評(píng)表的考評(píng)打分部分。
第二十條 員工績效的計(jì)算:員工績效EP=P1*n1%+P2*n2%+P3*n3%,
P1,P2,P3,見附表六。n1%,n2%,n3%的數(shù)值由部門經(jīng)理和員工在年終溝通后確定但是必須保證n1%,n2%,n3%的和為1。非業(yè)務(wù)人員的n2%,n3%為0。
六、申訴及處理第二十一條 當(dāng)有部門經(jīng)理對(duì)考評(píng)結(jié)果存在異議時(shí),部門經(jīng)理可以向績效管理委員會(huì)提出申訴。
第二十二條 當(dāng)有其它崗位員工對(duì)考評(píng)結(jié)果存在異議時(shí),可以向總經(jīng)理提出申訴。行政綜合部受理后組織調(diào)查,并提出處理意見,由績效管理委員會(huì)審核通過。
七、責(zé)任第二十三條 績效管理委員會(huì)職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)考評(píng)審核、分析部門考評(píng)結(jié)果;
2. 崗位績效考評(píng)結(jié)果審核及申訴的協(xié)調(diào)和處理。
第二十四條 行政綜合部職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)組織績效管理流程的實(shí)施
2. 負(fù)責(zé)編制公司季度/年度分析報(bào)告
3. 負(fù)責(zé)經(jīng)營指標(biāo)的收集和分析研究,針對(duì)存在的偏差,擬定對(duì)策措施,并進(jìn)行跟蹤
4. 協(xié)調(diào)處理績效考評(píng)的申訴
第二十五條 部門經(jīng)理的職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)提供相關(guān)季度績效回顧及改進(jìn)計(jì)劃
2. 本部門績效體系運(yùn)作的整體組織及管理
3. 所屬員工的績效指導(dǎo)與評(píng)價(jià)
第二十六條 項(xiàng)目經(jīng)理
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組員工的任務(wù)分配和工作指導(dǎo)
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組員工的績效指導(dǎo)與評(píng)價(jià)
第二十七條 員工職責(zé)
1. 溝通確定績效目標(biāo)和內(nèi)容
2. 負(fù)責(zé)履行本崗位績效計(jì)劃
3. 在雙向溝通的基礎(chǔ)上,按時(shí)完成績效小結(jié)和改進(jìn)計(jì)劃
八、附則第二十八條 本制度的修改權(quán)及解釋權(quán)歸公司績效管理委員會(huì)。
第二十九條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
附表一:部門績效合同
部門績效合同
第一部分:考評(píng)內(nèi)容
KPI(A) | 權(quán)重(B) | 評(píng)分等級(jí)(C) | 得分(D=B*C) | 結(jié)果說明 |
銷售額 | ||||
利潤 | ||||
任務(wù) | ||||
項(xiàng)目質(zhì)量 | ||||
總績效分?jǐn)?shù)(E=∑D) |
附:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
KPI | 指標(biāo)解釋(含評(píng)分要素) | 評(píng)分等級(jí) |
1分: | ||
2分: | ||
3分: | ||
4分: | ||
5分: | ||
1分: | ||
2分: | ||
3分: | ||
4分: | ||
5分: | ||
1分: | ||
2分: | ||
3分: | ||
4分: | ||
5分: | ||
1分: | ||
2分: | ||
3分: | ||
4分: | ||
5分: | ||
1分: | ||
2分: | ||
3分: | ||
4分: | ||
5分: |
第二部分:評(píng)估總結(jié)
一、考核期內(nèi)總體績效回顧
1.哪些目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到?
2.哪些目標(biāo)還未達(dá)到?
3.哪些客觀條件對(duì)達(dá)到目標(biāo)產(chǎn)生了積極或消極的影響?
4.新增項(xiàng)目與完成情況以及加分情況
被考核人 | 考核人 | |||
簽名 | 日期 | 簽名 | 日期 | |
考核初期 | ||||
考核末期 |
附表二:部門季度績效回顧表
部門季度績效回顧
一、基本信息:
被考核人姓名: 部門: 崗位:
考核人姓名: 部門: 崗位:
回顧期:從 年 月 日至 年 月 日
二、回顧內(nèi)容
KPI(A) | 計(jì)劃事項(xiàng)及目標(biāo) | 完成情況 | 備注 |
三、簽名確認(rèn)
被考核人 | 考核人 | ||
簽名 | 日期 | 簽名 | 日期 |
附表三:項(xiàng)目考評(píng)申請(qǐng)及考評(píng)表
項(xiàng)目經(jīng)理考評(píng)申請(qǐng)及考評(píng)表
項(xiàng)目編號(hào): 項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目等級(jí): 項(xiàng)目起始日期:
一、項(xiàng)目考評(píng)申請(qǐng)
1. 項(xiàng)目書面資料全部交公司信息部 信息部簽字:
2. 項(xiàng)目電子文檔資料全部上傳信息庫 信息部簽字:
3. 項(xiàng)目尾款全部收回 行政綜合部:
4.
5.
二、考評(píng)內(nèi)容
KPI(A) | 權(quán)重(B) | 評(píng)分等級(jí)(C) | 得分(D=B*C) | 結(jié)果說明 |
預(yù)算執(zhí)行 | 25% | |||
客戶評(píng)價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量 | 25% | |||
項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度 | 38% | |||
員工成長 | 12% | |||
總績效分?jǐn)?shù)(E=∑D) |
三、簽字
考評(píng)人:
被考評(píng)人:
日期:
附表四:月度工作計(jì)劃及小結(jié)表
200 年 月月度工作計(jì)劃及小結(jié)表
項(xiàng)目編號(hào): 項(xiàng)目經(jīng)理: 項(xiàng)目起始日期:
被考核人姓名: 部門: 崗位:
考核人姓名: 部門: 崗位:
項(xiàng)目 | 工作計(jì)劃 | 時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求 | 工作目標(biāo) | 實(shí)際完成情況 |
日常工作任務(wù) | ||||
本月特定事項(xiàng) | ||||
額外工作事項(xiàng) |
月初簽名:被考核人簽名: 考核人簽名: 日期:
月末簽名:被考核人簽名: 考核人簽名: 日期:
填寫說明:
1. 日常工作任務(wù)指每月都要做的常規(guī)工作
2. 本月特定事項(xiàng)指不是每月都發(fā)生但能在月初預(yù)見的任務(wù)或某項(xiàng)任務(wù)是有周期性的,但周期不是一個(gè)月
3. 額外工作任務(wù)指月中領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),在月中發(fā)生時(shí)由被考評(píng)人填寫
4. 時(shí)間節(jié)點(diǎn)欄應(yīng)盡量用時(shí)間節(jié)點(diǎn)描述,不能指定時(shí)間的可根據(jù)工作流程或其它指標(biāo)細(xì)化
5. 工作目標(biāo)對(duì)工作結(jié)果應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、做到什么程度的描述
6. 工作計(jì)劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作目標(biāo)欄內(nèi)容在考評(píng)人與被考評(píng)人溝通后,由被考評(píng)人填寫
7. 實(shí)際完成情況是月末考評(píng)人和被考評(píng)人進(jìn)行溝通后由考評(píng)人填寫記錄。
附表五:行為規(guī)范考評(píng)表
行為規(guī)范考評(píng)表
項(xiàng)目編號(hào): 項(xiàng)目經(jīng)理: 項(xiàng)目起始日期:
被考核人姓名:部門:職位: 考核人姓名:部門:職位:
|
|
附表六:員工績效計(jì)劃及考評(píng)表
部門: 部門經(jīng)理: 員工姓名: 日期:
一、部門經(jīng)理考評(píng)績效(P1)
指標(biāo)類別 | 指標(biāo)(A) | 權(quán)重(B) | 指標(biāo)解釋及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 相應(yīng)計(jì)劃 | 評(píng)分等級(jí)(C) | 得分(D=B*C) | 備注 |
遵守勞動(dòng)紀(jì)律類 | |||||||
員工成長類 | |||||||
對(duì)公司的貢獻(xiàn)類 | |||||||
其它類 | |||||||
總績效分?jǐn)?shù)(E=∑D) |
二、員工項(xiàng)目績效(P2) 三、作為項(xiàng)目經(jīng)理績效(P3)
項(xiàng)目 | 項(xiàng)目1 | 項(xiàng)目2 | 項(xiàng)目3 | 項(xiàng)目4 | 平均分 |
評(píng)分 |
項(xiàng)目 | 項(xiàng)目1 | 項(xiàng)目2 | 項(xiàng)目3 | 項(xiàng)目4 | 平均分 |
評(píng)分 |
四、員工年度績效總分(P)
P1 | P2 | P3 | 綜合得分 | 確認(rèn)簽名 | |
權(quán)重 | ---- | 考評(píng)人:( ) | |||
評(píng)分 | ---- | 被考評(píng)人:( ) | |||
小計(jì) | 日期:( ) |
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