衛(wèi)生院衛(wèi)生保潔制度

辦公室衛(wèi)生清潔制度辦公室規(guī)章制度

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　成都電子機械高等�？茖W(xué)校學(xué)生聯(lián)合會辦公室

　我們擁有滿腔熱血，我們擁有無限激-情，我們是一個溫馨的大家庭！ 校 生 會 辦 公 室 規(guī) 章 制 度 總則 辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為全校學(xué)生服務(wù)的宗旨，為加強對學(xué)生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

　 辦公室的性質(zhì)

　一， 辦公室是學(xué)生會的日常辦事機構(gòu)，負責(zé)學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

　二，辦公室上接主席團，下連各部門，在學(xué)生會中起到上通下達的作用。

　 學(xué)生會辦公室各成員的職責(zé)

　辦公室主任職責(zé)：

　1， 負責(zé)管理辦公室日常工作，統(tǒng)籌安排辦公室的各項事宜。

　2， 負責(zé)擬定校學(xué)生會的各項規(guī)章制度，并與學(xué)生會全體成員共同商討，最終確立生效

　3， 在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)生會全體人員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。

　4， 辦公室會議制度。

　 （1），在每次辦公室會議上，向各位辦公室成員作出近期部門小結(jié)，以及下階段部門計劃。

　（2），在每學(xué)期期末會議上，向各位辦公室作出期末工作總結(jié)，以及下學(xué)期工作計劃。

　5，認真做好下達工作。

　 辦公室副主任職責(zé)：

　 1， 協(xié)助主任管理好辦公室的日常工作。

　2， 當主任不在的時候，負責(zé)主持辦公室的工作，接替主任管理辦公室。

　3，負責(zé)擬定校學(xué)生會的各項規(guī)章制度，并與學(xué)生會全體成員共同商討，最終確立生效。

　5， 負責(zé)組織安排通知學(xué)生會的各項會議和總要活動。協(xié)助主 任搞好階段性工作布局，組織好學(xué)生會的各項會議。

�。�1），組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。

�。�2），按照會議記錄督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　5，負責(zé)主持辦公室例會。

　6，根據(jù)辦公室考核制度，負責(zé)辦公室成員的考核。

　7，負責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，制作學(xué)生會成員登記表并存檔。

　全體辦公室成員的要求

　1， 辦公室人員不得亂拿，亂用辦公室物品。

　2， 辦公室人員不得利用職權(quán)牟取任何利益。

　3， 辦公室應(yīng)該嚴格遵守辦公室的管理制度。

　4， 例會時辦公室人員應(yīng)把手機開震動或關(guān)靜音。

　辦公室管理制度

　 第一條物品管理制度：

　 1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

　 2.各部需借用辦公室物品時，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者）。

　 3.針對學(xué)生會外人員借出物品同樣要先支會辦公室，經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件（學(xué)生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負責(zé)物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。

　 4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。

　 第二條值班制：

　 1.辦公室值班實行辦公室成員分組輪崗負責(zé)制（每天各組值班人員保證值班時間至少有一個人在崗如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向辦公室主任請假。

　），辦公室主任副主任帶班負責(zé)。

　 2.對辦公室值班情況由辦公室主任做不定期檢查到崗情況，列入各考核項目中。

　 3.各值班人員到崗后應(yīng)到團委辦公室報到并做好值班記錄。未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

　 第三條檔案管理制度：

　 1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

　 2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理（包括學(xué)期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容）

　 3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。

　 4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。

　 5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。

　 第四條具體工作制度：

　 1.當辦公室接收到院團委或主席團活動、會議通知后應(yīng)及時傳達相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。

　 4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。

　 5.辦公室人員對校活動實行輪崗專項負責(zé)制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。

　6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。

　7，辦公室成員要做好團委學(xué)生會各部每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部會議。

　8，辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執(zhí)行考核制度。 第五條團委辦公室的衛(wèi)生規(guī)范：

　 2．嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、需保持好辦公室的衛(wèi)生，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。

　 辦公室考核制度：

　辦公室每位成員每學(xué)期擁有80分考勤基準分，滿分100分，超出部分作為評優(yōu)依據(jù)，低于60分者，酌情給予紀律處分。

　扣分項：

　1， 對于擾亂你辦公室日常工作，嚴重損壞辦公室形象的辦公室成員，給予3-5分的扣分處理。

　2， 凡是開例會無故遲到者，缺席者，分別給予1分，2分的扣分處理。

　3， 允許每個成員以正當理由請假，并給予一定的請假次數(shù)（4次），4次以后每次事假扣0.5分。

　4， 請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)的三分之一者，取消評優(yōu)資格。

　5， 打架者每人扣5-20分。

　6， 對于值班數(shù)低于本學(xué)期本該值班數(shù)三分之一者取消評優(yōu)資格。

　7， 對上級分配的任務(wù)抵抗或不做者給予2分的扣分處理。

　8， 對于每次完成工作積極的應(yīng)視積極度加1-2分。

　9， 對于學(xué)生會舉辦的全體活動或部門開展的活動遲到，早退一次扣一分，缺勤一次扣2分。（無故遲到15分鐘以上當缺席處理，缺席三次以上需要寫檢討）

　10， 不得借學(xué)生會的名義去做一些觸犯校規(guī)的事情，一經(jīng)核實，勒令退會。

　11， 每期掛一科扣2分，依次累加。

　 加分項：

　1， 遵守校規(guī)校紀，本學(xué)期內(nèi)部門活動和學(xué)生會活動無缺席（病假除外），無遲到，早退，加10分。

　2， 參加各項活動，獲省級一等獎加7分，二等獎加6分，三等獎加5分，優(yōu)秀，組織或精神文明獎加4分。或地區(qū)一等獎加6分，二等獎加5分，三等獎加4分，其他獎加3分。

　3， 做好人好事者，受到學(xué)校表揚或受幫助者書面表揚者每次加2分。

　4， 積極寫稿投稿者在校級及以上的刊物上發(fā)表一篇文章加4分。

　5， 本學(xué)期值班次數(shù)超過本該值班次數(shù)二分之一以上者加10分。

　6， 每學(xué)期榮獲甲等獎學(xué)金加5分，乙等獎學(xué)金加4分，丙等獎學(xué)金加3分，獲得國家級獎學(xué)金或勵志獎學(xué)金加7分。

　7， 英語過四六級者分別加2分4分(外語系同學(xué)除外)，獲得計算機二級考試加3分。

　8， 對于每次完成工作積極的應(yīng)視積極度加1-2分。

　 注：

　 1、以上條例希望學(xué)生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。

　 2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室。

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