婦幼衛(wèi)生報表審核制度

為了進一步規(guī)范和完善攀枝花市婦幼衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)管理和報告，獲得及時、完整、準確、統(tǒng)一的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，根據(jù)衛(wèi)生部《全國婦幼保健調(diào)查制度》（川衛(wèi)辦發(fā)[2014]304號文轉(zhuǎn)發(fā)）、《四川省婦幼衛(wèi)生信息各類報表報送方案（試行）》（川衛(wèi)辦發(fā)[2014]157號）的規(guī)定，制定本工作規(guī)定。

一、信息的報告和管理

（一）信息的收集和報告

1、報告單位

（1）全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

（2）全市開展婦幼衛(wèi)生信息報送的各級醫(yī)療保健機構(gòu)。

2、報告人：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、醫(yī)療保健機構(gòu)中負責(zé)婦幼衛(wèi)生信息管理工作的人員均為信息報告人。

3、相關(guān)信息的收集、報告

各報告單位需收集并報告市級婦幼月報指標、婦幼衛(wèi)生年報、婦幼衛(wèi)生監(jiān)測、“降消”及艾滋病等項目、住院分娩、出生缺陷、孕產(chǎn)婦及兒童死亡等資料。

（二）報送方式

1、報送方式分為使用各類網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)和使用電子郵件發(fā)送。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)及醫(yī)療保健機構(gòu)主要使用四川省婦幼衛(wèi)生信息直報系統(tǒng)、出生醫(yī)學(xué)證明管理系統(tǒng)，市、縣級保健機構(gòu)主要使用四川省婦幼衛(wèi)生信息直報系統(tǒng)、四川省出生醫(yī)學(xué)證明管理系統(tǒng)、國家預(yù)防艾滋病母嬰傳播管理信息系統(tǒng)、國家“降消”項目直報系統(tǒng)、中國婦幼衛(wèi)生監(jiān)測數(shù)據(jù)直報系統(tǒng)、國家婦幼衛(wèi)生信息管理平臺進行直報。

3、市級婦幼衛(wèi)生信息月報表使用電子郵件報送上一級。

（三）錄入及報送時間

1．日報：

醫(yī)療機構(gòu)住院分娩登記、孕產(chǎn)婦死亡登記卡、兒童死亡登記卡、出生缺陷兒登記卡、預(yù)防艾滋病母嬰傳播系列個案登記卡、出生醫(yī)學(xué)證明使用相應(yīng)直報系統(tǒng)錄入報送。

轄區(qū)新增孕婦、產(chǎn)婦情況登記表使用電子文檔錄入保存。

2、月報：

預(yù)防艾滋病母嬰傳播工作月報表使用國家直報系統(tǒng)錄入、審核、報送。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)月報指標表、村醫(yī)（社區(qū)）例會執(zhí)行進度月報表、月新增孕婦名單、月新增產(chǎn)婦名單使用電子郵件報送上一級。

3、季報：

國家級及省級婦幼衛(wèi)生監(jiān)測點的各類婦幼衛(wèi)生監(jiān)測季報表卡、四川省婦幼衛(wèi)生主要指標季報表、四川省醫(yī)療保健機構(gòu)分娩方式報表、國家及四川省“降消”項目表卡等使用相應(yīng)直報系統(tǒng)錄入、審核、報送。

采血單位新生兒疾病篩查季報匯總表使用電子郵件報送上一級。

4、年報：

國家級及省級婦幼衛(wèi)生監(jiān)測點的各類婦幼衛(wèi)生監(jiān)測年報表及質(zhì)量調(diào)查表、補漏報的各類死亡報告卡、婦幼衛(wèi)生年報表（六張）、四川省兩綱監(jiān)測報表、國家及四川省“降消”項目報表、婦幼衛(wèi)生監(jiān)測縣（區(qū)）基本情況年報表等使用相應(yīng)直報系統(tǒng)錄入、審核、報送。

采血單位新生兒疾病篩查各類年報報表、四川省婦幼保健機構(gòu)健康教育工作報表、四川省市（州）間流動人口年報表、新生兒窒息復(fù)蘇培訓(xùn)項目年報表使用電子郵件報送上一級。

（四）婦幼衛(wèi)生信息資料的保存、管理

1、各單位應(yīng)定期下載各直報系統(tǒng)中轄區(qū)上報數(shù)據(jù)，采取有效方式進行數(shù)據(jù)的長期備份和存儲。正確使用電子郵箱，防止郵箱丟失、郵件被刪除和清空。

2、鼓勵使用婦幼衛(wèi)生信息電子臺帳。為方便修改及統(tǒng)計，鼓勵各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)使用電子表格建立婦幼衛(wèi)生信息臺帳。有條件的醫(yī)療保健機構(gòu)還可在本院信息系統(tǒng)（HISX系統(tǒng)）內(nèi)建立相關(guān)臺帳及統(tǒng)計表，進行婦幼衛(wèi)生信息的收集和統(tǒng)計。

3、定期妥善保存各種原始表卡。

二、信息的分析和利用

各級婦幼保健機構(gòu)應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)報告的數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)測，定期進行匯總分析，發(fā)現(xiàn)問題及時向報告單位反饋并及時向衛(wèi)生行政部門報告，撰寫分析報告，指導(dǎo)開展相關(guān)工作，提出政策建議。

三、信息系統(tǒng)管理

（一）各報送單位應(yīng)建立婦幼衛(wèi)生信息報告審核制度，明確專人負責(zé)，保障數(shù)據(jù)信息及時準確上報。

（二）各級婦幼保健機構(gòu)及衛(wèi)生行政部門應(yīng)加強培訓(xùn)，提高信息管理相關(guān)人員信息報告、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)分析利用、計算機運用及綜合管理能力。

（三）各報送單位應(yīng)具備開展婦幼衛(wèi)生信息管理的基本硬件設(shè)施、辦公場所及辦公設(shè)備。設(shè)專人對計算機及輔助設(shè)備進行管理，定期維護網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，保障各直報系統(tǒng)及計算機的正常運行。

（四）應(yīng)在運行婦幼衛(wèi)生信息系統(tǒng)的計算機上安裝殺毒軟件、防火墻，定期查殺病毒，嚴禁安裝、運行非日常工作需要的軟件。

（五）各系統(tǒng)用戶第一次登陸系統(tǒng)后，須變更系統(tǒng)賬號初始密碼。保證賬號安全。

各縣（區(qū)）在本規(guī)定的基礎(chǔ)上，可根據(jù)本轄區(qū)情況，制定適合本縣（區(qū)）的網(wǎng)絡(luò)報告管理規(guī)定。網(wǎng)絡(luò)直報的同時，在未通知紙質(zhì)報表停報之前，尚需繼續(xù)報送紙質(zhì)報表。

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