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人事檔案保存相關(guān)要求

各有關(guān)單位：

人事檔案保存相關(guān)要求

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)省物價局、省財政廳關(guān)于調(diào)整深圳市流動人員保存人事關(guān)系、檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)問題批復(fù)的通知》（深發(fā)改〔2012 〕472 號），我市流動人員人事檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從2012 年1 月1 日起調(diào)整為10 元/ 月/人。為了做好人事檔案保管收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后涉及的對象

按原收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（20 元/ 月/ 人）預(yù)繳了2012 年1 月1 日以后的檔案保管費(fèi)用的單位或個人。

二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后涉及的申請事項(xiàng)

（一）檔案保管期限順延。對于預(yù)繳了檔案保管費(fèi)的單位或個人，委托人在原協(xié)議保管期滿后需繼續(xù)保管檔案的，可持相關(guān)材料到原辦理部門將預(yù)繳的費(fèi)用自2012 年1 月1 日起按新標(biāo)準(zhǔn)（10 元/ 月/ 人）折算往后順延，并重新簽訂《人事代理協(xié)議》。原則上不受理退費(fèi)申請。

（二）退費(fèi)。對于預(yù)繳了檔案保管費(fèi)的個人，在原協(xié)議保管期內(nèi)辦理檔案調(diào)出的，委托人可持相關(guān)材料到原辦理部門辦理退費(fèi)手續(xù)。

（三）單位預(yù)繳費(fèi)用抵扣其它檔案保管費(fèi)。對于預(yù)繳了檔案保管費(fèi)的單位，其單位人員在原協(xié)議保管期滿后不需要繼續(xù)保管檔案的，由單位持相關(guān)材料到原辦理部門申請將預(yù)繳費(fèi)用抵扣單位其他的檔案保管費(fèi)。

對于預(yù)繳費(fèi)用是作順延還是退費(fèi)處理，按委托人自愿原則進(jìn)行辦理。

三、辦理流程

（一）提交的申請材料。

1. 辦理檔案保管期限順延：申請表、身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）和人事代理協(xié)議。

2. 辦理退費(fèi)：申請表、身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）、廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)和人事代理協(xié)議。

如辦理檔案調(diào)出，還需提供具有人事檔案管理權(quán)限單位出具的商調(diào)函。

3. 辦理單位預(yù)繳費(fèi)用抵扣其他檔案保管費(fèi) ：申請表、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）、人事代理協(xié)議和具有人事檔案管理權(quán)限單位出具的商調(diào)函。

（二）辦理程序。

1. 提出申請：委托人根據(jù)實(shí)際情況選擇辦理順延、退費(fèi)或抵扣手續(xù)，并填寫申請表，按要求備齊相關(guān)材料，到原繳交檔案保管費(fèi)用的部門提出申請。

2. 受理：受理部門按照要求審核材料，審核無誤后，打印申請單，退費(fèi)申請單需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。