窗口衛(wèi)生值班制度

北京國(guó)際工商管理學(xué)院《蘭草》辦公室值班制度

《蘭草》辦公室值班制度

一、辦公室是《蘭草》各部門辦公議事的場(chǎng)所，也是對(duì)全校學(xué)生提供服務(wù)的一個(gè)重要窗口，所以必須實(shí)行辦公室值班制度。

二、值班人員由各部門人員組成，值班時(shí)間及部門人員由秘書處統(tǒng)一安排，不得隨意更改。

三、 值班期間，值班人員必須履行以下職責(zé)：

1、熱情接待每一位來訪人員，認(rèn)真并及時(shí)解答來訪人員提出的問題，對(duì)來訪人員進(jìn)行來訪情況登記。

2、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生整理，保持辦公室整潔。

3、值班人員對(duì)學(xué)生來稿情況要進(jìn)行記錄，并把稿件放入"來稿專用文件夾"。

4、保管好辦公室所有物品，防止遺失。對(duì)于公事借用物品者要進(jìn)行借用登記。

5、交接-班要清楚。（工作情況以及辦公室鑰匙的交接）

6、離開辦公室時(shí)關(guān)閉電源及門窗，做到人走，電斷，門鎖。

7、值班時(shí)間： 上午   8：00－11：30

中午  13：30－17：00

晚間  18：00－21：00

四、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守此項(xiàng)值班制度，對(duì)于重要來訪信息應(yīng)及時(shí)向秘書處成員反映，并做好記錄。

五、因故未能正常值班者，應(yīng)及時(shí)向秘書處請(qǐng)假。對(duì)于多次無故不值班者，由秘書處審核，根據(jù)情況予以處分，并公布處理意見。

六、秘書處負(fù)責(zé)對(duì)各部門值班人員的值班情況定期檢查，并記入《值班考核表》內(nèi)。

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