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培訓(xùn)計劃的重要性

時間:2022-03-27 22:47:44 員工培訓(xùn) 我要投稿
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培訓(xùn)計劃的重要性

培訓(xùn)計劃的重要性(第一篇)

培訓(xùn)計劃的重要性

眼下正是HR部門制訂年度培訓(xùn)計劃的關(guān)鍵時刻。我發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)的年度培訓(xùn)計劃做得漂亮,卻不實用;做得熱鬧,卻不實際;計劃年年做,年年差不多。(文/禹志培訓(xùn)師,封面圖片轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò))

所謂年度培訓(xùn)計劃,是基于企業(yè)年度戰(zhàn)略發(fā)展的方向、年度經(jīng)營的重心和員工素質(zhì)、組織素養(yǎng)之不足等問題,透過系統(tǒng)性、科學(xué)性、有效性、可執(zhí)行性的培訓(xùn)方案展開,以此確定企業(yè)員工培訓(xùn)目標、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式等一系列工作,確保培訓(xùn)計劃高效實施。

要做好規(guī)劃,除熟悉企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化,了解公司情況、員工素質(zhì)外,要做到以下五個關(guān)鍵點,才能確保計劃有的放矢。

關(guān)鍵一:充分理解和把握企業(yè)年度發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營重點,以明確年度培訓(xùn)的重點和目標。

企業(yè)年度培訓(xùn)計劃之所以存在——年年做,年年差不多的情形,是因為人力資源部門在做計劃時,對企業(yè)年度發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營管理重心不熟悉所致。同時,企業(yè)老總在審批年度培訓(xùn)計劃時,也沒有仔細分析,就一筆揮過,實施過程中卻又不按照計劃批準或不履行,造成計劃流產(chǎn)。

因此,做培訓(xùn)計劃的負責(zé)人要花一周或更長時間同企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人、營銷團隊、研發(fā)團隊、管理團隊充分互動溝通,掌握企業(yè)年度戰(zhàn)略重心、經(jīng)營重點和管理對策,以此來滿足組織、部門和員工在重要工作計劃上所需要的核心理念和能力。這些都要與企業(yè)目標要求相一致,最終找到年度培訓(xùn)的總目標、季度目標、月度目標、每一個培訓(xùn)主題的相關(guān)目標,從而選擇有針對性、合理性、系統(tǒng)性的培訓(xùn)。

關(guān)鍵二:充分掌握組織和員工在經(jīng)營管理上所存在的不足和問題,以明確年度培訓(xùn)需求。

培訓(xùn)主題來源于組織和員工的培訓(xùn)需求,而培訓(xùn)需求一般遵循木桶原理:即缺什么補什么。因此擬定培訓(xùn)計劃前,負責(zé)人要通過各種工具如:績效分析法、面談法、觀察法、崗位要因分析法等工具來分析組織和員工的培訓(xùn)需求;

同時企業(yè)的整體培訓(xùn)需求要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)年度工作計劃、行業(yè)特性和企業(yè)發(fā)展階段等不同方面來統(tǒng)一挖掘,召開部門和企業(yè)中高層碰頭會議來討論、分析總結(jié)、提煉形成培訓(xùn)需求。

所以,培訓(xùn)需求分析是制訂培訓(xùn)計劃最重要的一環(huán),讓各部門的管理人員透過計劃,認識到自己的工作重心是要解決員工士氣還是提升員工能力,或者提升管理績效等問題。

關(guān)鍵三:充分考慮和聽取企業(yè)各層次員工的意見和建議,以明確年度培訓(xùn)的內(nèi)容、要點。

制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,人力資源部門不能閉門造車,要發(fā)動全體員工的力量,聽取不同層次人員的意見。并讓各部門負責(zé)人和高層領(lǐng)導(dǎo)充分參與進來,明確各層次領(lǐng)導(dǎo)在制訂年度培訓(xùn)計劃時的工作重點。

高層領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)把關(guān)并提出建設(shè)性意見;部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)把關(guān)和實施和擬定本部門培訓(xùn)規(guī)劃方案;人力資源培訓(xùn)專員和主管負責(zé)各部門培訓(xùn)需求的分析匯總、培訓(xùn)主題的確認等工作;而人力資源最高負責(zé)人要對培訓(xùn)計劃的有效性、可操作性、針對性、系統(tǒng)性進行把關(guān)。

只有群策群力,集思廣益,培訓(xùn)的內(nèi)容和要點才能明確、清晰且高效。

關(guān)鍵四:充分篩選和分析企業(yè)培訓(xùn)需求,以形成切實可行的培訓(xùn)開發(fā)計劃。

培訓(xùn)需求分析完成后,明確和提煉培訓(xùn)主題是重點。通過需求的明確來實施培訓(xùn),制訂課程開發(fā)計劃。因此,最終要形成企業(yè)常規(guī)類培訓(xùn)課程、技術(shù)類培訓(xùn)課程、管理類培訓(xùn)課程、領(lǐng)導(dǎo)類培訓(xùn)課程、崗位晉升類培訓(xùn)課程和特色類培訓(xùn)課程等不同門類、不同層級的教學(xué)計劃,建立起完整的課程目錄表,加強對培訓(xùn)課程的管理,來保證課程的延續(xù)和持續(xù)改善。

根據(jù)課程目錄計劃表,組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行需求討論,達成共識,進行自我分析,確定計劃的可行性,從而使開發(fā)計劃有標準、有層次、有方向、有重點;培訓(xùn)更系統(tǒng)、更完善。

關(guān)鍵五:充分深化和推行企業(yè)的培訓(xùn)管理和內(nèi)訓(xùn)體系,以全面提升培訓(xùn)效果。

年度培訓(xùn)規(guī)劃不只是培訓(xùn)課程的羅列,而是培訓(xùn)管理的深入和培訓(xùn)體系的規(guī)范。因此,培訓(xùn)計劃要與企業(yè)的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)實施執(zhí)行、培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化、培訓(xùn)獎懲激勵聯(lián)系起來;并在企業(yè)內(nèi)部建立一支優(yōu)質(zhì)、好學(xué)、樂為人師的內(nèi)訓(xùn)師隊伍,把內(nèi)部培訓(xùn)師訓(xùn)練成高效之師、能力之師、專業(yè)之師。

針對年度一些重要的課程與技能培訓(xùn),針對一些核心員工的培訓(xùn),人力資源部可以采取“分步培訓(xùn)—分步練習(xí)—集中評估—效果轉(zhuǎn)化—成果發(fā)表—獎懲激勵”的方式,以極大地提高培訓(xùn)效果。

總之,要想做好企業(yè)培訓(xùn)計劃,決不是簡單的培訓(xùn)計劃的羅列或抄襲,它考量的是培訓(xùn)規(guī)劃團隊和負責(zé)人的業(yè)務(wù)能力、分析能力、規(guī)劃能力、會議總結(jié)和提煉能力。

培訓(xùn)計劃的重要性(第二篇)

員工培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。一個企業(yè)是否具有競爭力,關(guān)鍵就是看在這個企業(yè)里的人是否具有競爭力、是否具有較強的工作能力。通過對員工培訓(xùn)和提高,以最終達到提高企業(yè)核心競爭力的目標。

人才是企業(yè)最基本也是最重要的資源,對于一個企業(yè)來說如何把“人”變成“人才”可以說是重中之重,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的長遠問題。這里我引用松下幸之助的一句話:“一個天才的企業(yè)家總是不失時機地把對職員的培養(yǎng)和訓(xùn)練擺上重要的議事日程。教育是現(xiàn)代經(jīng)濟社會大背景下的‘殺手锏’,誰擁有它誰就預(yù)示著成功,只有傻瓜或自愿把自己的企業(yè)推向懸崖峭壁的人,才會對教育置若罔聞。”

由此可見,員工培訓(xùn)對于公司未來快速發(fā)展所帶來的好處是毋庸質(zhì)疑的。在證券市場上經(jīng)常會聽到投資這個詞,其實員工培訓(xùn)也是一種投資,而且員工培訓(xùn)是企業(yè)所冒風(fēng)險最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資。雖然說員工培訓(xùn)并不是提高企業(yè)競爭力的唯一途徑,但員工培訓(xùn)卻是提高企業(yè)競爭力的重要途徑之一。只有通過培訓(xùn)才能使員工的素質(zhì)得到提升;只有通過培訓(xùn)才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓(xùn)才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓(xùn)才能形成可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。所以,員工的培訓(xùn)不僅僅是必需的,而且還是非常必要的。

培訓(xùn)目的:(1)、增強員工個人的綜合能力,提高員工的知識水平以及基本技能,端正員工的工作態(tài)度,繼而提高個人績效;(2)、強化組織的核心能力,增強團隊協(xié)作能力,企業(yè)文化的傳播,以此提高組織績效。

現(xiàn)在許多企業(yè)都認識到了培訓(xùn)的重要性,都或多或少的進行過培訓(xùn),但是有的時候培訓(xùn)后的效果卻不近人意,所以有的企業(yè)得出培訓(xùn)等于零的結(jié)論,其實培訓(xùn)過程中和培訓(xùn)后的措施也是很重要的,這里可以引進過程控制。培訓(xùn)的過程控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動以保證培訓(xùn)活動按計劃進行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差?刹捎锰顚懪嘤(xùn)記錄表的方法(培訓(xùn)記錄表略),通過簽到對培訓(xùn)人進行約束,通過講師及學(xué)員意見對培訓(xùn)過程的好壞進行控制等。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時對員工進行考核,或者每兩周或一個月,對在此期間所培訓(xùn)的內(nèi)容進行抽樣考核,并將考核成績納入OEC考評。

以上只是對一次培訓(xùn)的過程控制,不僅要對一次培訓(xùn)進行控制,而且還要對周培訓(xùn)計劃、月培訓(xùn)計劃等進行控制,這里可以導(dǎo)入PDCA戴明環(huán)進行過程控制,戴明環(huán)原本是應(yīng)用于全面質(zhì)量管理當(dāng)中,PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。之所以引入PDCA循環(huán),是因為它同時也適用于員工培訓(xùn)的過程控制,P(計劃),這個計劃不僅包括目標,而且也包括實現(xiàn)這個目標需要采取的措施;計劃制定之后,就要嚴格的去D(執(zhí)行),同時還要按照計劃進行C(檢查),看是否實現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達到預(yù)期的目標;通過檢查找出問題和原因之后,最后就要進行A(處理),糾正錯誤,調(diào)整方向,重新制定培訓(xùn)P(計劃),這樣一個循環(huán)往復(fù)的過程,可以使整個培訓(xùn)過程更加科學(xué)化、更加具有效果。

最后還要進行效果反饋,其實培訓(xùn)效果反饋也是屬于過程控制的一部分,這里之所以把它單獨列出來,是因為這一項是經(jīng)常容易被忽略、但卻很重要的一個環(huán)節(jié)。培訓(xùn)效果反饋就是受訓(xùn)者對培訓(xùn)的滿意度、對培訓(xùn)的意見和建議?梢栽谂嘤(xùn)結(jié)束后,對受訓(xùn)者采取問卷或面談的形式。

下面是組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的實施步驟(僅供參考):

1、培訓(xùn)需求調(diào)查?梢圆扇贤皢柧碚{(diào)查的方式確定。

2、培訓(xùn)計劃制定。根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果及其他因素的考慮,首先由相關(guān)部門人員提案,經(jīng)內(nèi)部討論后確定培訓(xùn)計劃(以周或月為一個單位)。

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