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縣衛(wèi)生院檔案管理制度
范文一、
1. 健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。
2. 應為轄區(qū)內重點人群（老年、婦女、兒童）、弱勢人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3. 對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。
4. 健康檔案由全科醫(yī)師負責填寫，項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按SOAP（主觀治療、客觀檢查、評價、計劃）要求書寫。
5. 健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進行動態(tài)管理。
6. 健康檔案應及時收集、及時記錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的，應在家庭健康檔案中標明其存放地。
7. 健康檔案管理應責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標，逐步納入計算機系統(tǒng)管理。
范文二、
一、衛(wèi)生監(jiān)督資料由監(jiān)督檢查員做好材料的收集、整理、立卷、分類、歸檔，實行統(tǒng)一保管，以便查閱。
二、檔案管理人員應當認真執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，熱愛檔案工作，忠于職守，遵守紀律，認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高檔案管理工作水平。及時向單位領導和有關科室反饋檔案管理工作的信息和動態(tài)。
三、衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的收集，必須正確、及時、完整、齊全，一般每月底將本月有關的文書檔案材料立卷歸檔，相關的科室及個人應按檔案管理人員的要求及時整理出符合歸檔要求的文件材料，辦理移交手續(xù)。
五、歸檔后的檔案，應根據(jù)類別、年度、保管期限等制作歸檔案件目錄和檢索卡片。
六、衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的各卷宗裝訂，必須整齊、牢固、美觀，便于保管使用。
七、因工作需要，可以查閱和調查歸檔的執(zhí)法文書檔案。需調借檔案的，應經(jīng)主管領導批準后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調借期限。調借的檔案，不得轉借其它單位或人員使用。
八、已經(jīng)歸檔的資料（包括復印資料、單據(jù)等）不得擅自從卷內抽取或增加資料。確需抽取和補充的，應征得檔案管理人員和負責人的同意，按立卷要求辦理。
九、需要銷毀的檔案應登記造冊，經(jīng)主管領導批準后，由二人以上在指定地點進行銷毀，監(jiān)銷人員在登記冊上簽名。
十、嚴格檔案保密制度，不得泄漏檔案的秘密。
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