離職員工合同保留幾年

根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律規(guī)定，2年以上。

問：

離職員工的合同文本要保存嗎？ 

答： 

我國(guó)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。因此，離職員工的合同文本需要保存。 參考法規(guī)： 

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第50條。

例： 

馬某系外來從業(yè)人員，2009年3月9日進(jìn)某建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱某公司)工作，擔(dān)任行政人事、財(cái)務(wù)、辦公室管理工作。某公司為馬某繳納了2009年4月至7月期間的外來從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)費(fèi)。2009年6月29日，某公司開會(huì)期間，總經(jīng)理與馬某發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，經(jīng)協(xié)商后，馬某辦理了離職交接手續(xù)，當(dāng)日離職。出納陳某將某公司的人民幣(以下幣種均為人民幣)30萬元?jiǎng)澣腭T某個(gè)人賬戶作為馬某與其他五位離職員工的工資及補(bǔ)償款。2009年7月7日某公司就30萬元款項(xiàng)被劃向警方報(bào)案，目前大部分錢款退還后由警方保管。馬某于同年8月28日向上海市黃浦區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求某公司：1、支付2009年4月1日至6月29日期間工資23,724元；2、支付加班工資25,105元(平時(shí)加班186.5小時(shí)12,869元、休息日加班98.5小時(shí)9,062元、國(guó)定假日加班23小時(shí)3,174元)；3、支付工資及加班工資25%補(bǔ)償金12,207元；4、支付津貼補(bǔ)助20,510元；5、支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金4,000元；6、支付未簽勞動(dòng)合同的二倍工資差額21,520元；7、補(bǔ)繳2009年3月9日至6月29日的綜合保險(xiǎn)費(fèi)；8、支付報(bào)銷費(fèi)用132,891元。仲裁裁決如下：一、某公司于本裁決書生效之日起十五日內(nèi)支付馬某2009年4月1日至6月29日的工資23,724元。二、某公司于本裁決書生效之日起十五日內(nèi)支付馬某2009年3月9日至6月29日的加班工資14,498.86元。三、某公司于本裁決書生效之日起十五日內(nèi)支付馬某津貼補(bǔ)助20,373.28元。四、某公司于本裁決書生效之日起十五日內(nèi)支付馬某解除勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金4,000元。五、不支持馬某的其他仲裁請(qǐng)求。某公司、馬某均不服裁決，訴至法院。 

一審法院審理后認(rèn)為，勞資雙方建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。某公司認(rèn)為合同約定馬某月薪4,000元，但某公司未按規(guī)定提供應(yīng)由其保管的勞動(dòng)合同，也未提供已支付馬某2009年4月工資的簽收單或付款憑證，現(xiàn)雙方對(duì)工資金額及是否支付2009年4月份工資陳述不一，根據(jù)舉證責(zé)任分配原則，某公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。故采納馬某所述月薪為8,000元。某公司應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)支付馬某2009年4月1日至6月29日的工資稅前23,724元。 

二審維持了原判。 

解： 

本案提示了以下法律要點(diǎn)： 

 建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同； 

 員工離職后，用人單位應(yīng)該保存離職員工的勞動(dòng)合同。 

本案中，某公司未保存與馬某簽訂的勞動(dòng)合同，也未提供有力證據(jù)證明雙方之間關(guān)于工資的約定，因此承擔(dān)了舉證不力的后果。 操作提示： 

1）用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。 

2）用人單位不僅應(yīng)當(dāng)依法保存已經(jīng)離職的勞動(dòng)者的合同文本，還應(yīng)保存離職勞動(dòng)者提出離職的書面文件或與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同達(dá)成的協(xié)議等文件。

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