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企業(yè)在招聘面試中應(yīng)該注意哪些事項
面試是人才選擇的一個重要環(huán)節(jié),面試的成敗直接關(guān)系著人才選擇的科學(xué)性和公正性。如果沒有把好面試關(guān),將會對人力資源管理的其他后續(xù)工作帶來很大的障礙。以下是小編為大家整理的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
企業(yè)在招聘面試中應(yīng)該注意哪些事項1
1、不作記錄或很少作記錄
在面試時進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠涗浭潜匾,如果面試官僅憑自己的大腦記憶,會容易出現(xiàn)遺忘或偏差。特別是在對一組人員進(jìn)行分別面試時,面試官往往僅能對第一個人和最后一個人產(chǎn)生比較深刻的印象,而對其他的應(yīng)聘者沒有什么印象。不作記錄或很少作記錄實(shí)際上會降低面試的效果和準(zhǔn)確度,雖然在面試過程中可能會有較好的效果和較高的準(zhǔn)確度,但由于無法進(jìn)行保留,從而降低了面試的成效。
2、遺漏重要的信息
有的時候,面試官會把過多的精力和時間花在影響工作是否成功的個別關(guān)鍵因素,他(她)們往往只考察到應(yīng)聘者有限的幾個方面,而難以獲得關(guān)于應(yīng)聘者的完整信息。實(shí)際上,對面試者任何的片面了解都會造成面試的不公平。如果遺漏了應(yīng)聘者的重要信息,很可能會對應(yīng)聘者做出錯誤的判斷。
3、提問無關(guān)的問題
當(dāng)面試官不小心提出無關(guān)問題時,會讓面試者感到詫異或不滿。如果這個無關(guān)問題涉及到應(yīng)聘者的隱私,很可能會引起應(yīng)聘者的反感。提問無關(guān)問題不僅浪費(fèi)了大家的時間,更重要的是破壞了融洽的面試氣氛,甚至?xí)寫?yīng)聘者對公司產(chǎn)生負(fù)面的印象。
4、存有偏見或先入為主
所謂先入為主,就是在面試前就對應(yīng)聘者形成了固有的看法。這種固有看法的產(chǎn)生與面試官的文化和價值取向有關(guān)。比如面試官本身就是一個很看重學(xué)歷的人,那么在面試開始之前,低學(xué)歷的應(yīng)聘者已經(jīng)先輸一分。這種先入為主的面試,不僅會破壞面試的效果,還會影響公司在應(yīng)聘者中的形象。
5、提問重復(fù)的問題
提問重復(fù)的問題往往會出現(xiàn)在初試與復(fù)試的銜接中,如果復(fù)試的面試官不了解初試的情況,就很容易提出相同的問題。提問重復(fù)的問題首先浪費(fèi)了大家的時間,不論是對應(yīng)聘者還是面試官,面試的時間都是非常寶貴的,如果不精力集中在最需要提問的問題上,往往會無法準(zhǔn)確地考察出應(yīng)聘者的真實(shí)情況,從而影響了面試的效果。
6、忽略應(yīng)聘者的工作動機(jī)
有的面試官將大量的精力放在考核應(yīng)聘者的專業(yè)知識和專業(yè)技能上,而忽視了應(yīng)聘者的工作動機(jī)。工作動機(jī),簡單地說就是指應(yīng)聘者對組織的適應(yīng)情況和對工作的主動性。如果應(yīng)聘者對所應(yīng)聘的工作持消極的態(tài)度,或者他對工作本身沒有任何的興趣(僅僅是為了獲得臨時性的保障而工作),或者從綜合素質(zhì)上講缺乏溝通和協(xié)作能力,那么這一切都會影響到他的工作業(yè)績,更嚴(yán)重的是,這種不太良好的工作作風(fēng)會傳染給其他的同事。須知:工作能力和工作能動性不同。前者指應(yīng)聘者是否具有擔(dān)當(dāng)工作的客觀能力,后者反映了應(yīng)聘者的一種主觀愿望:愿不愿意為企業(yè)服務(wù)。如果忽視這一點(diǎn),可能會出現(xiàn)應(yīng)聘者被錄用后的低劣績效表現(xiàn),以及較高的流失率。
7、做出草率的判斷
有些面試官基于自己多年的面試經(jīng)驗,自認(rèn)為自己有一套很好的看人術(shù),有時只是簡單地握握手,或者寒暄幾句,就草率地對應(yīng)聘者做出判斷。有時因為用人需求迫切,從而簡化了面試的程序,這些都容易造成用人失誤。要知道,錯用一個人要比缺一個人損失大得多。
8、被應(yīng)聘者的某項特點(diǎn)左右
有時面試官可能會只憑應(yīng)聘者的某一項優(yōu)點(diǎn),而做出整體的判斷。這種光環(huán)效應(yīng)無疑會對面試帶來誤導(dǎo)。比如在招聘開發(fā)項目組長時,某位應(yīng)聘者顯示出了高超的軟件開發(fā)能力,面試官就有可能誤認(rèn)為他是項目組長的合適人選。實(shí)際上,作為項目組長而言,最為重要的是團(tuán)隊協(xié)調(diào)能力和開發(fā)管理能力,并非軟件開發(fā)能力。
企業(yè)面試技巧:
面試是你整個求職過程中最重要的階段。成敗均決定于你面試時的短短一瞬間的表現(xiàn)。每個人都能夠?qū)W會怎么出色地面試,而且絕大多數(shù)的錯誤都可以預(yù)期并且避免,下面這24條提示將給你帶來成功的契機(jī)。
1、 帶多幾份簡歷前往面試,沒有比當(dāng)被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。帶多幾份簡歷,面試你的人可能不止一個,預(yù)先料到這一點(diǎn)并準(zhǔn)備好會顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。
2、 留心你自己的身體語言,盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流,在不言之中,你會展現(xiàn)出對對方的興趣。
3、 初步印象和最后印象。最初和最后的五分鐘是面試中最關(guān)鍵的,在這段時間里決定了你留給人的第一印象和臨別印象以及主考人是否欣賞你。最初的五分鐘內(nèi)應(yīng)當(dāng)主動溝通,離開的時候,要確定你已經(jīng)被記住了。
4、 完整地填妥公司的表格--即使你已經(jīng)有簡歷。即使你帶了簡歷來,很多公司都會要求你填一張表。你愿意并且有始有終地填完這張表,會傳達(dá)出你做事正規(guī)、做事善始善終的信息。
5、 緊記每次面試的目的都是獲聘。你必須突出地表現(xiàn)出自己的性格和專業(yè)能力以獲得聘請。面試尾聲時,要確保你知道下一步怎么辦,和雇主什么時候會做決斷。
6、清楚雇主的需要,表現(xiàn)出自己對公司的價值,展現(xiàn)你適應(yīng)環(huán)境的能力。
7、要讓人產(chǎn)生好感,富于熱情。人們都喜歡聘請容易相處且為公司自豪的人。要正規(guī)穩(wěn)重,也要表現(xiàn)你的精力和興趣。
8、 要確保你有適當(dāng)?shù)募寄,知道你的?yōu)勢。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗、受過的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情,那是你找下一份工作的關(guān)鍵。
9、展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力,大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好,能夠融入到團(tuán)體之中的人。你要必須通過強(qiáng)調(diào)自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優(yōu)。
10、將你所有的優(yōu)勢推銷出去,營銷自己十分重要,包括你的技術(shù)資格,一般能力和性格優(yōu)點(diǎn),雇主只在乎兩點(diǎn):你的資歷憑證、你的個人性格。談一下你性格中的積極方面并結(jié)合例子告訴對方你在具體工作中會怎么做。
11、不要害怕承認(rèn)錯誤,雇主希望知道你犯過什么錯誤以及你有哪些不足。不要害怕承認(rèn)錯誤,但要堅持主動地強(qiáng)調(diào)你的長處,以及你如何將自己的不足變成優(yōu)勢。
12、面試前要弄清楚你潛在雇主的一切,盡量為其需要度身定做你的答案,關(guān)于公司的、客戶的,以及你將來可能擔(dān)任的工作,用對方的用詞風(fēng)格說話。
13、面試前先自己預(yù)演一下,嘗試你會被問及的各種問題和答案,即使你不能猜出所有你可能被問的問題,但思考它們的過程會讓你減輕緊張而且在面試時心里有底。
14、知道怎么回答棘手的問題,大部分的主要問題事前都可以預(yù)料到。但是,總會有些讓你尷尬的問題以觀察你在壓力下的表現(xiàn)。應(yīng)付這類問題的最好情況就是有備而戰(zhàn),冷靜地整理好思路并盡量從容回答。
15、將你的長處轉(zhuǎn)換成有關(guān)工作業(yè)績和效益以及雇主需要的用語。如果你對自己和工作有關(guān)的長處深信不疑的話,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)你能夠給對方帶來的好處,在任何可能的情況下,舉出關(guān)于對方需要的例子。
16、說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會給雇主帶來什么利益。
17、清楚自己的交際用語,對大部分的雇主而言,交際的語言技巧十分有價值,是受過良好教養(yǎng)和有競爭力的標(biāo)志。清楚你自己是如何交際的,并且配合其他人一起聯(lián)系你從最好方向努力去展現(xiàn)自己。
18、把你碰到的每一個人看成是面試中的重要人物,一定要對每一個你接觸的人都彬彬有禮,不管他們是誰以及他們的職務(wù)是什么,每個人對你的看法對面試來說都可能是重要的。
19、用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
20、用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。
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1、面試中的基本禮儀
(1)一旦和用人單位約好面試時光后,必須要提前5-10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn),以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調(diào)整自我的心態(tài),作一些簡單的儀表準(zhǔn)備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點(diǎn),必須要牢記面試的時光地點(diǎn),有條件的同學(xué)最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至?xí)䥺适嬖嚨臋C(jī)會。
(2)進(jìn)入面試場合時不要緊張。如門關(guān)著,應(yīng)先敲門,得到允許后再進(jìn)去。開關(guān)門動作要輕,以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼應(yīng)當(dāng)?shù)皿w。在用人單位沒有請你坐下時,切勿急于落座。用人單位請你坐下時,應(yīng)道聲多謝。坐下后持續(xù)良好體態(tài),切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。離去時應(yīng)詢問還有什么要問的嗎,得到允許后應(yīng)微笑起立,道謝并說再見。
(4)在整個面試過程中,在持續(xù)舉止文雅大方,談吐謙虛謹(jǐn)慎,態(tài)度用心熱情。如果用人單位有兩位以上主試人時,回答誰的問題,你的目光就應(yīng)注視誰,并應(yīng)適時地環(huán)顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時,眼睛要適時地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經(jīng)心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動,冷靜地持續(xù)不卑不亢的風(fēng)度是有益的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應(yīng),如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會理想。
2、應(yīng)試者語言運(yùn)用的技巧
面試場上你的語言表達(dá)藝術(shù)標(biāo)志著你的成熟程度和綜合素養(yǎng)。對求職應(yīng)試者來說,掌握語言表達(dá)的技巧無疑是重要的。那么,面試中怎樣恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用談話的技巧呢?
(1)口齒清晰,語言流利,文雅大方。交談時要注意發(fā)音準(zhǔn)確,吐字清晰。還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。為了增添語言的魅力,應(yīng)注意修辭美妙,忌用口頭禪,更不能有不禮貌的語言。
2)語氣平和,語調(diào)恰當(dāng),音量適中。面試時要注意語言、語調(diào)、語氣的正確運(yùn)用。打招呼時宜用上語調(diào),加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場狀況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。
(3)語言要含蓄、機(jī)智、幽默。說話時除了表達(dá)清晰以外,適當(dāng)?shù)臅r候能夠幽默的語言,使談話增加簡單愉快的氣氛,也會展示自我的優(yōu)越氣質(zhì)和從容風(fēng)度。尤其是當(dāng)遇到難以回答的問題時,機(jī)智幽默地語言會顯示自我的聰明智慧,有助于化險為夷,并給人以良好的印象。
(4)注意聽者的反應(yīng)。求職面試不一樣于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應(yīng)隨時注意聽者的反應(yīng)。比如,聽者心不在焉,可能表示他對自我這段話沒有興趣,你得設(shè)法轉(zhuǎn)移話題;側(cè)耳傾聽,可能說明由于自我音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自我言語有不當(dāng)之處。根據(jù)對方的這些反應(yīng),就要適時地調(diào)整自我的語言、語調(diào)、語氣、音量、修辭,包括陳述資料。這樣才能取得良好的面試效果。
3、應(yīng)試者手勢運(yùn)用的技巧
其實(shí),在日常生活交際中,人們都在自覺不自覺地運(yùn)用手勢幫忙自我表達(dá)意愿。那么,在面試中怎樣正確地運(yùn)用手勢呢?
(1)表示關(guān)注的手勢。在與他人交談中,必須要對對方的談話表示關(guān)注,要表示出你在聚精會神地聽。對方在感到自我的談話被人關(guān)注和理解后,才能愉快專心地聽取你的談話,并對你產(chǎn)生好感。面試時尤其如此。一般表示關(guān)注的手勢是:雙手交合放在嘴前,或把手指擱在耳下;或把雙手交叉,身體前傾。
4、應(yīng)試者回答問題的技巧
(1)把握重點(diǎn),簡捷明了,條理清楚,有理有據(jù)。一般狀況下回答問題要結(jié)論在先,議論在后,先將自我的中心意思表達(dá)清晰,然后再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領(lǐng)。面試時光有限,神經(jīng)有些緊張,剩余的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。
(2)講清原委,避免抽象。用人單位提問總是想了解一些應(yīng)試者的具體狀況,切不可簡單地僅以是和否作答。應(yīng)針對所提問題的不一樣,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。
(3)確認(rèn)提問資料,切忌答非所問。面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復(fù)述一遍,并先談自我對這一問題的理解,請教對方以確認(rèn)資料。對不太明確的問題,必須要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。
(4)有個人見解,有個人特色。用人單位有時接待應(yīng)試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。只有具有獨(dú)到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。
(5)知之為知之,不知為不知。面試遇到自我不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強(qiáng)附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認(rèn)自我的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。
5、應(yīng)試者消除緊張的技巧由于面試成功與否關(guān)系到求職者的前途,所以大學(xué)生面試時往往容易產(chǎn)生緊張情緒。有些大學(xué)生可能由于過度緊張而導(dǎo)致面試失敗。因此務(wù)必設(shè)法消除過度的緊張情緒。那里介紹幾種消除過度緊張的技巧,供同學(xué)們參考。
(1)面試前可翻閱一本簡單活潑、搞笑的雜志書籍。這時閱讀書刊能夠轉(zhuǎn)移注意力,調(diào)整情緒,克服面試時的怯場心理。避免等待時緊張、焦慮情緒的產(chǎn)生。
(2)面試過程中注意控制談話節(jié)奏。進(jìn)入試場致禮落座后,若感到緊張先不要急于講話,而應(yīng)集中精力聽完提問,再從容應(yīng)答。一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快,講話速度過快,既不利于對方聽清講話資料,又會給人一種慌張的感覺。講話速度過快,還往往容易出錯,甚至張口結(jié)舌,進(jìn)而強(qiáng)化自我的緊張情緒,導(dǎo)致思維混亂。當(dāng)然,講話速度過慢,缺乏激情,氣氛沉悶,也會使人生厭。為了避免這一點(diǎn),一般開始談話時能夠有意識地放慢講話速度,等自我進(jìn)入狀態(tài)后再適當(dāng)增加語氣和語速。這樣,既能夠穩(wěn)定自我的緊張情緒,又能夠扭轉(zhuǎn)面試的沉悶氣氛。
(3)回答問題時,目光能夠?qū)?zhǔn)提問者的額頭。有的人在回答問題時眼睛不明白往哪兒看。經(jīng)驗證明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不誠實(shí);眼睛下垂的人,給人一種缺乏自信的印象;兩眼直盯著提問者,會被誤解為向他挑戰(zhàn),給人以桀驁不馴的感覺。如果面試時把目光集中在對方的額頭上,既能夠給對方以誠懇、自信的印象,也能夠鼓起自我的勇氣,消除自我的緊張情緒。
最后,還應(yīng)正確對待面試中的失誤和失敗。面試交談中難免因緊張而出現(xiàn)失誤,也不可能面試一次就必須成功。
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